Учет и Финансы · 11 мин
МПЗ в 1С: что это такое и как организовать учёт запасов
МПЗ в 1С — это материально-производственные запасы: материалы, товары, тара. Разбираем счета учёта, поступление, списание, инвентаризацию и типичные ошибки.
МПЗ — это материально-производственные запасы: активы, которые организация использует в производстве, продаёт или расходует на собственные нужды. В 1С к ним относятся сырьё и материалы, покупные товары, готовая продукция, тара, спецодежда в пределах лимита срока службы и хозяйственный инвентарь. Термин берёт начало из бухгалтерского учёта, где запасы регулируются ФСБУ 5/2019 «Запасы» — он пришёл на смену ПБУ 5/01, но аббревиатура МПЗ осталась в обиходе бухгалтеров и в интерфейсах программ.
В конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) МПЗ учитываются на счетах 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», а также на связанных счетах 15, 16, 44 и забалансовых. Понимание того, что именно относится к запасам, критично: от этого зависит выбор счёта, способ оценки при списании и корректность себестоимости.
Ошибки в учёте МПЗ — одна из самых частых причин искажения себестоимости и прибыли. Если материал ошибочно принят как основное средство или товар проведён по неверному счёту, нарушается и бухгалтерский, и налоговый учёт, а исправление задним числом в закрытом периоде требует сторнирования и корректировочных документов.
Что входит в состав МПЗ и что к ним не относится
К МПЗ в 1С традиционно относят сырьё и материалы (счёт 10 с субсчетами по видам), покупные товары для перепродажи (счёт 41), готовую продукцию собственного производства (счёт 43), тару (субсчёт 10.4 или 41.3) и инвентарь со сроком службы до 12 месяцев. Также запасами считаются незавершённое производство и расходы будущих периодов в части заготовительных затрат, хотя учитываются они на других счетах.
Не относятся к МПЗ основные средства (даже дешёвые объекты со сроком службы более 12 месяцев учитываются по правилам ФСБУ 6/2020, хотя их стоимость может списываться единовременно), финансовые вложения, дебиторская задолженность и активы, переданные в переработку без перехода права собственности — давальческое сырьё учитывается за балансом на счёте 003.
Граничные случаи вызывают больше всего вопросов. Например, ноутбук стоимостью 40 000 рублей со сроком службы 3 года — это основное средство, а не МПЗ, несмотря на низкую цену. А спецодежда со сроком носки 6 месяцев — это материалы на счёте 10.11 с линейным списанием стоимости. При сомнениях ориентируйтесь на срок полезного использования и назначение объекта, а не на его стоимость.
На каких счетах 1С ведёт учёт запасов
В 1С:Бухгалтерии аналитика по счетам МПЗ строится по номенклатуре, складам и партиям (документам поступления). Партионный учёт включён по умолчанию и необходим для корректного расчёта себестоимости при списании — программа определяет, из какой партии списывается товар, по методу, заданному в учётной политике.
| Счёт | Что учитывается | Типовой документ поступления |
|---|---|---|
| 10.01 | Сырьё и материалы для производства | Поступление (акты, накладные) — вид «Материалы» |
| 10.11 | Спецодежда и спецоснастка в эксплуатации | Передача материалов в эксплуатацию |
| 41.01 | Товары на оптовых складах | Поступление товаров и услуг |
| 41.02 | Товары в розничной торговле | Поступление товаров, оприходование |
| 43 | Готовая продукция | Отчёт производства за смену |
| 003 / 002 | Давальческое сырьё и товары на ответхранении (забалансово) | Поступление с видом операции «в переработку» |
Счёт учёта подставляется в документы автоматически из регистра «Счета учёта номенклатуры», который настраивается по виду номенклатуры, организации или складу. Если в документе счёт оказался пустым или неверным — первым делом проверяйте этот регистр, а не исправляйте счёт вручную в каждом документе.
Как настроить учётную политику для МПЗ
Способ оценки запасов при списании задаётся в разделе «Главное — Учётная политика». Для бухгалтерского учёта доступны методы «по средней» и «ФИФО»; метод ЛИФО исключён из законодательства и в программе отсутствует. Выбранный способ применяется в течение всего года, менять его посреди периода нельзя.
Дополнительно проверьте настройки: ведётся ли складской учёт по количеству и сумме (раздел «Администрирование — Параметры учёта»), используются ли ордерные склады в торговых конфигурациях, включён ли учёт по характеристикам и сериям для номенклатуры с партиями сроков годности. Эти флаги определяют, какие аналитики будут обязательны в документах.
- 1Откройте Главное — Учётная политика и задайте способ оценки МПЗ: по средней или ФИФО
- 2В разделе Администрирование — Параметры учёта включите учёт по складам и, при необходимости, по партиям
- 3Создайте виды номенклатуры (Материалы, Товары, Готовая продукция) и задайте для них счета учёта
- 4Заполните регистр Счета учёта номенклатуры, чтобы счета подставлялись автоматически
- 5Проведите тестовое поступление и списание, проверьте проводки и себестоимость в отчёте Анализ счёта
Поступление, перемещение и списание запасов
Поступление МПЗ оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с выбором вида операции: товары, материалы, услуги. Программа формирует проводку Дт 10 (41) — Кт 60 на стоимость без НДС и Дт 19 — Кт 60 на сумму налога. Стоимость запаса включает цену поставщика и дополнительные расходы — доставку, страхование, — которые распределяются документом «Поступление доп. расходов».
Списание материалов в производство выполняется документом «Требование-накладная» (Дт 20, 25, 26 — Кт 10), отпуск товаров покупателю — документом «Реализация», где себестоимость списывается проводкой Дт 90.02 — Кт 41. Перемещение между складами оформляется одноимённым документом и меняет только складскую аналитику, не затрагивая итоговую сумму запасов.
Себестоимость при списании по средней рассчитывается регламентной операцией «Закрытие месяца». До её выполнения в проводках списания может стоять скользящая оценка, а окончательная сумма появится после закрытия периода. Поэтому анализировать точную себестоимость до закрытия месяца следует с осторожностью.
Инвентаризация и контроль остатков
Инвентаризация МПЗ в 1С оформляется документом «Инвентаризация товаров» (в Бухгалтерии — «Инвентаризация»), который заполняется учётными остатками по выбранному складу. После ввода фактических количеств программа показывает расхождения: на их основании создаются документы «Оприходование товаров» (излишки, Дт 10/41 — Кт 91.01) и «Списание товаров» (недостачи, Дт 94 — Кт 10/41 с последующим отнесением на виновных или затраты).
Для оперативного контроля без полной инвентаризации используйте отчёты: «Остатки товаров на складах», «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с группировкой по номенклатуре, «Ведомость по товарам на складах». Отрицательные остатки в этих отчётах — верный признак нарушения хронологии документов или списания без поступления.
Как проверить состояние учёта МПЗ
Все количества и суммы положительные или нулевые
Отрицательные остатки — списание опережает поступление или нарушена последовательность документов
Количественные и суммовые данные согласованы, нет сумм без количества и наоборот
Есть сумма при нулевом количестве — ошибки в допрасходах или ручных операциях
Закрытие месяца завершено без ошибок, себестоимость заполнена в документах реализации
Ошибки регламентных операций, нулевая себестоимость в реализациях
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая проблема — дубли номенклатуры: один и тот же товар заведён несколько раз с разными наименованиями. Это дробит остатки, мешает анализу и провоцирует отрицательные остатки при списании не с той карточки. Периодически проверяйте справочник обработкой поиска дублей и объединяйте повторы.
Вторая группа ошибок — ручные операции со счетами МПЗ. Бухгалтерская операция вручную ломает партионный учёт: программа не видит, из какой партии списан товар, и при закрытии месяца возникают зависшие суммы. Любое движение запасов оформляйте штатными документами, а не операциями, введёнными вручную.
Отличия учёта МПЗ в разных конфигурациях 1С
В 1С:Бухгалтерии учёт запасов ведётся преимущественно в бухгалтерском разрезе: количество и сумма по счетам, без детального оперативного складского контура. В Управлении торговлей и ERP добавляется управленческий складской учёт: ордерная схема, ячеистое хранение, резервирование под заказы, учёт по сериям и срокам годности.
При этом данные между контурами могут расходиться: в ERP товар может быть отгружен по ордеру, но реализация ещё не оформлена. Сверку управленческих и регламентных остатков выполняйте штатными отчётами согласования данных и не трактуйте временные разницы как ошибку.
Где вести учёт МПЗ
Подходит для учёта запасов в бухгалтерском и налоговом разрезе при простом складе; нет резервов, ордеров и серий
Для торговых компаний с резервированием, сериями, несколькими складами; бухгалтерский учёт ведётся в связке с БП
Для производства и крупной торговли: единый контур, ордерные склады, расширенная себестоимость; требует больше дисциплины ввода данных
Что важно запомнить
МПЗ — это материалы, товары и готовая продукция на счетах 10, 41, 43. Настройте учётную политику и счета учёта номенклатуры, оформляйте движения только штатными документами, следите за отрицательными остатками и помните, что итоговая себестоимость появляется после закрытия месяца.
Частые вопросы об МПЗ в 1С
Чем МПЗ отличаются от товарно-материальных ценностей (ТМЦ)?
ТМЦ — более широкое обиходное понятие, включающее и основные средства на складе, и запасы. МПЗ — бухгалтерский термин, относящийся только к запасам по ФСБУ 5/2019. В программах 1С оба слова часто используются как синонимы применительно к складской номенклатуре.
Какой метод списания выбрать: по средней или ФИФО?
По средней проще и стабильнее при колебаниях цен. ФИФО точнее отражает стоимость остатков на складе при росте цен, но чувствительнее к хронологии документов. Метод закрепляется в учётной политике и не меняется в течение года.
Почему в отчёте отрицательные остатки по складу?
Чаще всего списание проведено раньше поступления по времени или поступление вообще не введено. Восстановите хронологию документов, проверьте дубли номенклатуры и при необходимости перепроведите последовательность за период.
Как учесть давальческое сырьё заказчика?
Такое сырьё не является вашим активом и учитывается за балансом на счёте 003 «Материалы, принятые в переработку». В 1С поступление оформляется документом с соответствующим видом операции, чтобы стоимость не попала в состав собственных запасов.
Можно ли списать дешёвое оборудование как МПЗ?
Если срок полезного использования объекта превышает 12 месяцев, он относится к основным средствам независимо от стоимости. Организация вправе установить в учётной политике лимит и списывать стоимость таких объектов на затраты единовременно, но учитывать их всё равно нужно по правилам ФСБУ 6/2020.
Где посмотреть себестоимость конкретной партии товара?
Используйте отчёты «Ведомость по товарам на складах» или «Анализ счёта» по счёту 41 с детализацией по партиям. Точная себестоимость при методе «по средней» будет корректной только после выполнения регламентной операции закрытия месяца.