Учетная политика в 1С 8: пошаговое заполнение

Учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3 — это не формальная настройка, а набор параметров, которые напрямую определяют, как программа будет закрывать месяц, считать налог на прибыль, списывать материалы и формировать отчетность. Если заполнить её неправильно, ошибки проявятся не сразу, а при закрытии периода — и исправлять их придется через перепроведение документов за весь год.

Настройка находится в разделе Главное → Учетная политика. Форма разбита на две части: бухгалтерский учет и налог на прибыль, а также содержит отдельные вкладки для НДС, УСН, патента и других режимов, если они включены в функциональности. Заполняется учетная политика на каждый год отдельно — программа хранит историю изменений по датам.

Перед заполнением важно свериться с приказом об учетной политике организации: настройки в 1С должны ему соответствовать, а не наоборот. Если бухгалтерская методология и настройки программы расходятся, при проверке это станет вопросом к учету.

Где находится учетная политика и как открыть нужную форму

Откройте раздел Главное → Настройки → Учетная политика. Если в списке несколько организаций, выберите нужную — у каждой своя учетная политика. В форме есть поле «Применяется с» — оно определяет, с какой даты действуют настройки. При первом заполнении укажите начало года или дату регистрации организации.

Доступность отдельных вкладок зависит от функциональности программы (Главное → Функциональность). Например, вкладка «НДС» появится только при включенном учете НДС, а настройки УСН — если организация применяет упрощенку. Поэтому сначала проверьте функциональность, потом заполняйте учетную политику.

Если организация новая, программа может предложить создать учетную политику автоматически при первом запуске. Не пропускайте этот шаг «на потом»: без учетной политики часть регламентных операций закрытия месяца не выполнится.

Настройки бухгалтерского учета: что задать в первую очередь

В группе бухгалтерского учета ключевые параметры — способ оценки материально-производственных запасов и методы начисления амортизации. По умолчанию в 1С для МПЗ установлен способ ФИФО. Если в приказе организации закреплен другой допустимый способ, измените настройку до начала ввода документов поступления и списания.

Также здесь задаются:

• порядок учета затрат — с применением счета 40 «Выпуск продукции» или без него;
• признание управленческих расходов — метод «директ-костинг» (списание на счет 90) или включение в себестоимость продукции;
• порядок исправления ошибок прошлых лет;
• параметры создания резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском учете.

Выбор между «директ-костингом» и полной себестоимостью существенно влияет на финансовый результат и распределение затрат. Убедитесь, что выбранный вариант совпадает с приказом об учетной политике.

Налог на прибыль: методы признания доходов и расходов

На закладке налогового учета определяется, применяется ли ПБУ 18/02 (учет расчетов по налогу на прибыль). В актуальных релизах доступны варианты: ведется балансовым методом, ведется затратным методом или не ведется. Организации на общей системе, как правило, обязаны применять ПБУ 18/02, если не имеют права на упрощенный учет.

Здесь же настраивается порядок признания расходов в налоговом учете: перечень прямых расходов, метод начисления амортизации (линейный или нелинейный), порядок формирования резервов по сомнительным долгам и на ремонт основных средств. Перечень прямых расходов задается в отдельном регистре — ссылка на него есть прямо в форме учетной политики.

Обратите внимание: налоговый учет в 1С ведется параллельно с бухгалтерским на тех же счетах. Если методы амортизации в БУ и НУ различаются, программа автоматически сформирует временные разницы — но только при корректно включенном ПБУ 18/02.

1. 1
   Проверьте функциональность: Главное → Функциональность — включены ли нужные режимы (НДС, УСН, торговый сбор).
2. 2
   Откройте Главное → Учетная политика, выберите организацию и укажите дату «Применяется с».
3. 3
   Заполните параметры бухгалтерского учета: способ оценки МПЗ, методы амортизации, признание управленческих расходов.
4. 4
   Заполните закладку налога на прибыль: ПБУ 18/02, метод амортизации в НУ, перечень прямых расходов.
5. 5
   Заполните вкладки спецрежимов (НДС, УСН) при их применении.
6. 6
   Запишите настройки и выполните тестовое закрытие месяца на копии базы, чтобы проверить регламентные операции.

Вкладки НДС, УСН и специальных режимов

НДС

На вкладке НДС указывается порядок регистрации счетов-фактур на аванс, применение раздельного учета НДС (если есть операции, облагаемые по разным ставкам или не облагаемые), а также способ учета входного НДС. Если организация ведет раздельный учет, включите соответствующий флаг — иначе программа не сможет корректно распределять входной налог.

УСН

Для упрощенки задается объект налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы», порядок признания расходов и признаки для налогового учета. Эти настройки определяют, какие суммы попадут в книгу учета доходов и расходов. Ошибка в объекте налогообложения приведет к неверному расчету налога за весь период.

Патент и торговый сбор

При применении патентной системы или уплате торгового сбора заполните соответствующие разделы: виды деятельности, объекты торговли. Эти данные используются при расчете налогов и формировании уведомлений.

Сравнение вариантов оценки МПЗ

ФИФО

Стандартный вариант в 1С. Списание по стоимости первых по времени поступлений. Подходит большинству организаций, требует корректной партионной аналитики.

По средней стоимости

Списание по среднемесячной себестоимости. Упрощает расчет, но должно быть закреплено в приказе об учетной политике; в налоговом учете метод согласуется отдельно.

Резервы и оценочные обязательства

В учетной политике включается формирование резервов по сомнительным долгам — отдельно для бухгалтерского и налогового учета. В БУ резерв обязателен при наличии сомнительной задолженности, в НУ — право организации. Программа создает резервы автоматически при закрытии месяца по правилам, заданным в настройках.

Оценочные обязательства по отпускам настраиваются там же: выбирается метод расчета (нормативный или по обязательствам МСФО). Если сотрудников мало и обязательства несущественны, организации с упрощенным учетом могут не создавать резерв — это тоже отражается в настройке.

Проверка результата и типичные ошибки

После заполнения проверьте настройки контрольными точками: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость после тестового закрытия месяца, убедитесь, что регламентные операции (амортизация, списание косвенных расходов, расчет резервов) выполнились без ошибок. Операции, которые программа не смогла выполнить, подсвечиваются в форме закрытия месяца — по каждой есть расшифровка причины.

Контрольные точки

Как проверить результат

Закрытие месяца

Норма

Все регламентные операции выполнены, статус зеленый

Тревожный признак

Операции с ошибками или пропущены — смотреть расшифровку

ОСВ по счету 90

Норма

Счет закрыт, сальдо на конец месяца нулевое

Тревожный признак

Остатки на субсчетах — проверить признание расходов

Книга учета доходов и расходов (УСН)

Норма

Доходы и расходы соответствуют выбранному объекту

Тревожный признак

Попадают расходы при объекте «доходы» или наоборот

Частые вопросы

Можно ли изменить учетную политику в середине года?

В бухгалтерском учете изменения допускаются в строго ограниченных случаях (изменение законодательства, разработка более рационального способа учета) и применяются перспективно. Технически в 1С можно создать новую запись с датой в середине года, но методологически корректнее менять настройки с начала следующего года.

Что делать, если учетная политика не заполнена, а документы уже введены?

Заполните настройки с даты начала года и выполните групповое перепроведение документов, затем повторно закройте все месяцы периода. Перед этим обязательно создайте резервную копию базы.

Нужно ли заполнять учетную политику для каждой организации отдельно?

Да. В 1С настройки учетной политики хранятся по каждой организации. Если база ведется по нескольким юрлицам, откройте учетную политику для каждой из них и задайте параметры индивидуально.

Где задается перечень прямых расходов для налога на прибыль?

В форме учетной политики на закладке налога на прибыль есть ссылка на регистр «Методы определения прямых расходов». Там указываются статьи затрат, которые программа будет относить к прямым при закрытии счетов 20 и 25.

Как перенести учетную политику на следующий год?

При создании записи на новый год программа может скопировать настройки предыдущего периода. Проверьте скопированные параметры: если менялись методы учета или законодательные требования, скорректируйте их вручную и оформите изменения приказом.

Почему закрытие месяца выдает ошибку по налогу на прибыль?

Чаще всего причина — незаполненный перечень прямых расходов, отключенное ПБУ 18/02 при наличии разниц между БУ и НУ или отсутствие записи учетной политики на текущий год. Откройте расшифровку ошибки в форме закрытия месяца — она указывает конкретную настройку.