Учет и Финансы · 9 мин
Акт сверки в 1С: где находится и как его сформировать
Где находится акт сверки взаиморасчетов в 1С:Бухгалтерии 8.3, УТ и КА. Пошаговое формирование, настройка, печать и типичные ошибки при сверке.
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом — один из самых востребованных документов в 1С, и вопрос «где он находится» возникает у пользователей регулярно, потому что расположение отличается в разных конфигурациях. В 1С:Бухгалтерии 8.3 акт сверки находится в разделе «Продажи» или «Покупки», в Управлении торговлей — в разделе «Продажи» или «Закупки», а в Комплексной автоматизации и ERP — в финансовом блоке. Документ формируется автоматически на основании проведенных документов учета, поэтому перед сверкой важно убедиться, что все операции по контрагенту введены в базу.
Ниже разобраны точные пути к документу в популярных конфигурациях, порядок заполнения, настройка печатной формы и типичные проблемы, из-за которых акт сверки формируется пустым или с неверными суммами.
Где находится акт сверки в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 откройте раздел «Продажи» и в группе «Расчеты с контрагентами» найдите ссылку «Акты сверки расчетов с контрагентами». Тот же журнал доступен из раздела «Покупки» — это один и тот же список документов, просто продублированный для удобства. Если вы сверяете расчеты с поставщиком, логичнее открывать журнал из «Покупок», с покупателем — из «Продаж».
Если ссылки нет на панели раздела, откройте меню «Все функции» (через кнопку с изображением шестеренки или главное меню) и найдите документ «Акт сверки расчетов с контрагентом» в списке документов. Отсутствие пункта в интерфейсе обычно означает, что команду скрыли при настройке панелей навигации раздела.
Быстрый альтернативный путь — строка поиска в правом верхнем углу программы: введите «акт сверки», и система покажет и журнал документов, и связанные отчеты. Это самый быстрый способ, когда интерфейс сильно перенастроен под конкретную организацию.
Где найти акт сверки в УТ 11, КА 2 и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 документ называется «Сверка взаиморасчетов» и находится в разделе «Продажи» → «Сверки взаиморасчетов» либо в разделе «Закупки» с тем же именем. В Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2 ищите его в разделе «Казначейство» или «Продажи»/«Закупки» — состав разделов зависит от настроенных функциональных опций.
Обратите внимание: в УТ 11 сверка взаиморасчетов может быть недоступна, если в настройках отключена соответствующая функциональность. Проверьте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» (или «Закупки») и включите опцию сверки взаиморасчетов, если документ не отображается.
Как создать и заполнить акт сверки
Откройте журнал актов сверки и нажмите кнопку «Создать». В шапке документа укажите организацию, контрагента и период сверки. Если расчеты ведутся по договорам, выберите конкретный договор — это сузит выборку и упростит проверку. Для сверки по всем договорам поле договора оставьте пустым (в Бухгалтерии) или установите соответствующий режим.
После заполнения шапки нажмите кнопку «Заполнить» (в Бухгалтерии — «Заполнить по данным учета»). Программа подберет все проведенные документы по выбранному контрагенту за указанный период: реализации, поступления, оплаты, возвраты, корректировки. Сальдо на начало и конец периода рассчитается автоматически.
Проверьте результат перед печатью: сальдо на конец периода в акте должно совпадать с оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 60, 62 или 76 в разрезе этого контрагента. Расхождение — признак того, что часть документов не проведена, введена другой датой или заведена на дублирующий элемент справочника контрагентов.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Акты сверки расчетов с контрагентами»
- 2Нажмите «Создать», укажите организацию, контрагента и период
- 3Нажмите «Заполнить» — документы подберутся автоматически
- 4Сверьте итоговое сальдо с ОСВ по счетам расчетов
- 5Проведите документ и выведите печатную форму кнопкой «Печать»
Настройка печатной формы и подписей
Печатная форма вызывается кнопкой «Печать» в документе. В 1С:Бухгалтерии доступен стандартный «Акт сверки», а также вариант с расшифровкой по документам. Если в акте должны отображаться подписи руководителя и главного бухгалтера, проверьте, что в карточке организации заполнены ответственные лица — иначе поля подписантов останутся пустыми.
В некоторых версиях конфигураций на вкладке «Дополнительно» документа можно указать представителя организации и представителя контрагента, которые попадут в печатную форму. Если требуется нестандартная форма (например, с логотипом или особой шапкой), подключается внешняя печатная форма через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
Почему акт сверки пустой или суммы не сходятся
Самая частая причина пустого акта — отсутствие проведенных документов по контрагенту за выбранный период. Проверьте, что реализации и оплаты проведены, а не сохранены в статусе черновика. Вторая типичная причина — неверно выбранная организация: если в базе несколько юрлиц, документы могли быть введены от другой организации.
Расхождение сумм обычно объясняется дублями контрагентов в справочнике (два элемента с похожими названиями), документами, введенными без договора или с другим договором, а также непроведенными корректировками. В УТ 11 дополнительно влияет статус согласования документов расчетов и детализация взаиморасчетов (по заказам, накладным, расчетным документам).
Ввод сальдо контрагента и согласование
Если контрагент прислал свой акт и данные расходятся, в 1С:Бухгалтерии есть механизм отражения данных контрагента: на вкладке с табличной частью можно переключить режим и ввести данные по документам со стороны партнера. В печатной форме тогда выводятся расхождения. Это удобно для документального оформления разногласий.
В УТ 11 и КА 2 документ «Сверка взаиморасчетов» имеет статусы (например, «Создана», «Сверена»), которые отражают этап согласования. Расхождения по документам фиксируются прямо в табличной части, и по ним можно сформировать отчет для разбора с контрагентом.
Как проверить результат
Совпадает с ОСВ по счетам 60/62/76 по данному контрагенту
Суммы различаются — ищите непроведенные документы или дубли контрагента
Все реализации и оплаты за период присутствуют
Документы отсутствуют — проверьте дату, организацию и договор
Заполнены подписанты, период и итоговое сальдо
Пустые поля подписей — не заполнены ответственные лица организации
Альтернативы: отчеты вместо акта сверки
Для внутренней проверки вместо документа удобнее использовать отчеты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (60, 62, 76), «Анализ субконто» по контрагентам или «Ведомость расчетов с контрагентами». Они не требуют создания документа и показывают те же данные, но не имеют официальной печатной формы для подписания с контрагентом.
Для официальной сверки, которая подписывается обеими сторонами, нужен именно документ «Акт сверки» — отчеты юридической силы подтверждающего документа не заменяют.
Сравнение вариантов
Официальная печатная форма для подписания с контрагентом; требует создания и проведения документа
Быстрая внутренняя проверка остатков, но без формы для контрагента
Детализация по документам для разбора расхождений; не является подтверждающим документом
Что важно запомнить
Акт сверки в 1С:Бухгалтерии находится в разделе «Продажи» или «Покупки», в УТ/КА — как «Сверка взаиморасчетов». Документ заполняется автоматически, а контроль результата — сверка итогового сальдо с оборотно-сальдовой ведомостью по счетам расчетов.
Частые вопросы
Почему в меню нет пункта «Акты сверки расчетов»?
Скорее всего, команда скрыта в настройках панели навигации раздела. Откройте «Все функции» и найдите документ вручную либо воспользуйтесь строкой поиска в правом верхнем углу. В УТ 11 дополнительно проверьте, что включена функциональная опция сверки взаиморасчетов в настройках разделов.
Можно ли сформировать акт сверки сразу по всем контрагентам?
Документ создается отдельно по каждому контрагенту. Для массовой сверки используйте обработки группового создания актов (в некоторых конфигурациях доступны через раздел сверки) или сначала проанализируйте задолженность отчетом «Задолженность покупателей» / «Задолженность поставщикам», а акты создавайте только по контрагентам с ненулевым сальдо.
Акт формируется пустым, хотя документы в базе есть. Что проверить?
Проверьте четыре вещи: документы проведены, а не записаны; выбрана та же организация, от которой введены документы; контрагент в актах и в документах — один и тот же элемент справочника (нет дубля); период сверки охватывает даты документов.
Как отразить в акте данные контрагента, если они расходятся с нашими?
В 1С:Бухгалтерии в табличной части документа есть режим ввода данных по данным контрагента — расхождения выводятся в печатной форме отдельной колонкой. В УТ 11 расхождения фиксируются по строкам документов, а статус документа меняется по мере согласования.
Нужно ли проводить акт сверки и влияет ли он на учет?
Акт сверки не формирует проводок и не изменяет данные бухгалтерского учета — это справочный документ. Проведение нужно лишь для фиксации документа в журнале и недопущения случайного изменения после согласования с контрагентом.