Виды цен в 1С УТ 11: где найти и как работать с ними

В конфигурации «1С:Управление торговлей 11» ценообразование построено на справочнике «Виды цен»: каждый вид описывает правило формирования цены (валюту, способ задания, формулу расчёта), а конкретные значения хранятся в регистре, который заполняется документом установки цен. Понимание этой двухуровневой схемы избавляет от типичной путаницы, когда пользователь ищет сами цены там, где хранятся только их настройки.

Ниже разобрано, где именно в интерфейсе находятся виды цен, какие способы задания цен существуют, как создать новый вид цены и как проверить, что цены корректно подтягиваются в документы продажи. Материал ориентирован на типовую конфигурацию УТ 11.4/11.5 с включённым стандартным интерфейсом; в сильно доработанных базах расположение пунктов меню может отличаться.

Где в интерфейсе найти справочник видов цен

Основной путь: раздел «CRM и маркетинг» → группа «Настройки и справочники» → пункт «Виды цен». Откроется список всех заведённых в базе видов цен с колонками: наименование, валюта, способ задания, признак использования при продаже. Если раздел «CRM и маркетинг» не отображается, проверьте, включён ли он в настройках интерфейса (кнопка с шестерёнкой в панели разделов) и хватает ли у пользователя прав.

Быстрые альтернативы поиска:

• Через поиск по команде: нажмите лупу в правом верхнем углу или Alt+F и введите «Виды цен».
• Через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» — там же проверяется, включена ли вообще функциональность ценообразования.
• Из карточки номенклатуры: ссылка «Цены» покажет текущие значения и позволит перейти к установке цен.

Если пункт «Виды цен» отсутствует даже при включённом разделе, вероятнее всего у учётной записи нет роли «Добавление и изменение видов цен» или профиль ограничен администратором. Это настраивается в «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав».

Какие способы задания цен существуют в УТ 11

При создании вида цены ключевое поле — «Способ задания цены». От него зависит, откуда система будет брать значение. Типовые варианты:

• Фиксированное значение — цену вводит пользователь вручную в документе установки цен. Подходит для розничных и индивидуальных цен.
• Наценка на другой вид цен — цена считается как базовая цена плюс процент наценки. Классическая связка «закупочная + наценка = оптовая».
• Наценка на цену поступления — расчёт от цены последнего документа закупки. Удобно, когда нет отдельной базовой цены, но нужно держать маржу от фактической закупки.
• Произвольная формула от других видов цен — расчёт по формуле с использованием нескольких видов цен и произвольных коэффициентов.
• Произвольный запрос к данным ИБ — цена вычисляется запросом к информационной базе; вариант для опытных пользователей и внедренцев.

Дополнительно для каждого вида цены настраиваются: валюта, признак «Цена включает НДС», точность округления и правило округления, пороги срабатывания (минимальный процент изменения, при котором цена пересчитывается), а также использование цены при продаже, закупке или для внутренних нужд.

Сравнение способов задания цены

Фиксированное значение

Полный ручной контроль; подходит для розницы. Минус — цены не пересчитываются автоматически при росте закупки.

Наценка на другой вид цен

Автоматически следует за базовой ценой; подходит для опта и дилерских цен. Требует корректно заполненной базовой цены.

Наценка на цену поступления

Не нужен отдельный базовый вид цен; зависит от наличия документов закупки, при их отсутствии цена не рассчитается.

Произвольная формула

Гибкий расчёт от нескольких видов цен; сложнее в отладке, ошибки формулы труднее заметить.

Как создать новый вид цены: пошагово

Рассмотрим создание оптовой цены с наценкой на закупочную — самый частый сценарий.

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» и нажмите «Создать».
2. 2
   Заполните наименование (например, «Оптовая») и идентификатор для формул — латиницей без пробелов.
3. 3
   Укажите валюту цены и признак «Цена включает НДС».
4. 4
   В поле «Способ задания цены» выберите «Наценка на другой вид цен», укажите базовый вид цены и процент наценки.
5. 5
   Установите правила округления: точность (например, до копеек или до рубля) и психологическое округление при необходимости.
6. 6
   Отметьте назначение цены — «При продаже клиентам», чтобы цена подставлялась в документы продажи.
7. 7
   Запишите вид цены, затем откройте «Цены (прайс-лист)» и сформируйте установку цен для проверки расчёта.

После записи вида цены он появится в списке, но значения цен по номенклатуре ещё не будет — их нужно установить. Для расчётных видов цен значения вычисляются автоматически при формировании документа установки цен на основании базовых цен или цен поступления.

Обратите внимание на поле «Порог срабатывания»: если задан, например, 5%, то при изменении базовой цены меньше чем на 5% зависимая цена пересчитана не будет. Это защищает прайс от «дрожания», но может выглядеть как ошибка, если вы ожидали автоматического пересчёта.

Где устанавливаются и где смотреть сами цены

Значения цен фиксируются документом «Установка цен номенклатуры»: «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» (или создание прямо из рабочего места прайс-листа). В документе выбираются виды цен, загружается список товаров, вводятся или рассчитываются значения. Цена начинает действовать с даты документа, а не с момента его проведения в конце дня — это важно при ретроспективных изменениях.

Рабочее место «Цены (прайс-лист)» — основной инструмент ежедневной работы: здесь видны текущие и будущие цены, можно отобрать номенклатуру по группам, применить процент изменения к выделенным строкам, сформировать и провести документ установки цен. Для просмотра истории по конкретному товару откройте карточку номенклатуры → «Цены» или отчёт «Динамика изменения цен».

Проверка того, какая цена подставится клиенту, выполняется через соглашение с клиентом: в соглашении указан вид цены (или вид минимальных цен), и именно он определяет цену в заказе и реализации. Если в документе подставляется не та цена, в первую очередь смотрите соглашение, а не справочник видов цен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в прайс-листе

Норма

В «Цены (прайс-лист)» по товару отображается значение на текущую дату

Тревожный признак

Пустая ячейка — нет действующей установки цен по этому виду цены

Расчёт зависимой цены

Норма

Значение равно базовой цене с учётом наценки и округления

Тревожный признак

Цена нулевая или не пересчиталась — проверьте базовую цену и порог срабатывания

Цена в документе продажи

Норма

В заказе подставляется цена из соглашения с клиентом

Тревожный признак

Подставляется другая цена или ноль — проверьте вид цен в соглашении и дату установки цен

Типичные ошибки при работе с видами цен

Отдельный риск — массовое изменение цен через обработки загрузки из Excel. Перед загрузкой убедитесь, что файл соответствует нужному виду цены и валюте: загрузка закупочных цен в розничный вид цен приведёт к продажам ниже себестоимости. После любой массовой загрузки сверьте несколько контрольных позиций с источником.

Ограничения и права доступа

Работа с видами цен регулируется ролями. Просмотр цен доступен большинству торговых пользователей, но создание видов цен и проведение установки цен обычно выделено в отдельные роли. Если кнопка «Создать» неактивна или документы установки цен недоступны, запросите у администратора соответствующий профиль — это штатная ситуация, а не ошибка программы.

В распределённых базах (РИБ) и при обменах с сайтом виды цен часто сопоставляются по идентификаторам. Переименование вида цены без изменения идентификатора обычно безопасно, а вот пересоздание вида цены «с нуля» разорвёт связи в настройках обмена, соглашениях и формулах зависимых цен.

FAQ

Почему в списке видов цен нет кнопки создания?

Скорее всего, у вашей учётной записи нет прав на добавление видов цен. Проверьте профиль в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав» или обратитесь к администратору базы для назначения соответствующей роли.

Можно ли задать разные цены для разных складов?

Штатно виды цен в УТ 11 не привязаны к складам — цена едина для базы. Ценовую дифференциацию обычно реализуют через разные соглашения с клиентами, индивидуальные виды цен для партнёров или типовые/индивидуальные соглашения, а не через складскую аналитику.

Как посмотреть, какая цена действовала на прошлую дату?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены», либо используйте отчёт по динамике цен в разделе «CRM и маркетинг». Цена действует с даты документа «Установка цен номенклатуры» до даты следующего документа по тому же виду цены.

Почему зависимая цена не пересчиталась после изменения базовой?

Проверьте порог срабатывания в настройках зависимого вида цены: если изменение базовой цены меньше заданного процента, пересчёт не выполняется. Также убедитесь, что базовая цена установлена на актуальную дату и сформирован новый документ установки цен для зависимого вида.

Чем вид цены отличается от соглашения с клиентом?

Вид цены — это правило расчёта и хранения значения цены. Соглашение — условия продажи конкретному клиенту или сегменту, в котором указано, какой вид цены применять, а также скидки, сроки оплаты и прочие условия. В документ продажи цена попадает через соглашение.

Можно ли загрузить цены из Excel?

Да, в рабочем месте «Цены (прайс-лист)» и в документе установки цен есть загрузка из внешних файлов через типовые механизмы. Перед загрузкой сверьте соответствие колонок виду цены и валюте и проверьте результат на нескольких позициях.