Вид цен в 1С Розница: как заполнить и настроить

Вид цен в 1С Розница — это именованный тип цены, который программа использует при продаже, закупке или ценообразовании: «Розничная», «Закупочная», «Оптовая», «Акционная» и так далее. Без корректно заполненных видов цен документы продажи не смогут автоматически подставлять цену, а кассир увидит нулевую или устаревшую стоимость товара.

Настройка состоит из двух частей: сначала создаётся сам вид цен с правилами расчёта, затем значения цен заполняются документом «Установка цен номенклатуры» или автоматически при поступлении товара. Ошибки чаще всего возникают именно на стыке этих этапов — вид цен создан, но значения по нему не установлены или установлены не на ту дату.

Ниже разобран полный порядок работы: от создания вида цен до проверки результата в чеке, включая типовые ошибки и способы их исправления.

Где находится справочник видов цен и что в нём проверить

Справочник видов цен расположен в разделе «Маркетинг» (в некоторых релизах — «Закупки» или «Настройка») → «Ценообразование» → «Виды цен». Если раздел недоступен, проверьте, что в настройках программы включено ценообразование и у пользователя есть соответствующие права.

Перед созданием нового вида цен откройте список существующих. В типовой поставке уже могут присутствовать «Розничная» и «Закупочная» цена. Не создавайте дубли с похожими названиями («Розничная», «Розничная цена», «Розн.») — это приведёт к путанице при назначении цен магазинам и в документах.

Также проверьте настройку магазина: в карточке магазина (склада продажи) указывается розничный вид цен, который будет использоваться по умолчанию при оформлении документов этого магазина. Если вид цен там не указан, программа не сможет автоматически подставить цену в чек или реализацию.

Создание нового вида цен: пошаговый порядок

Откройте список видов цен и нажмите «Создать». Форма нового элемента потребует заполнить несколько ключевых полей, от которых зависит поведение цены во всех документах.

Обязательные и важные поля:

• Наименование — понятное пользователям имя, например «Розничная», «Закупочная», «Мелкооптовая».
• Способ задания цены — главный параметр, определяющий, откуда берётся значение (подробнее в следующем разделе).
• Валюта — валюта хранения цены. Для розничной торговли это обычно рубли.
• Цена включает НДС — флаг влияет на расчёт сумм в документах и печатных формах.
• Округление — порядок округления (до копеек, до рубля, до 10 рублей и т.д.) и направление (в большую или меньшую сторону).

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Если вид цен рассчитывается от базового вида, убедитесь, что базовый вид уже существует и по нему установлены значения — иначе расчёт даст нулевые цены.

1. 1
   Откройте «Маркетинг → Ценообразование → Виды цен» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите наименование и способ задания цены
3. 3
   Задайте валюту, признак включения НДС и правило округления
4. 4
   Если цена рассчитывается от базовой — выберите базовый вид цен и процент наценки
5. 5
   Запишите элемент и проверьте, что он появился в списке

Способы задания цены: какой выбрать

От способа задания цены зависит, насколько трудоёмким будет дальнейшее сопровождение ценообразования. В 1С Розница доступны три основных варианта.

Задавать вручную

Значения цен вводятся документом «Установка цен номенклатуры» для каждой позиции. Подходит для розничной цены, когда ассортимент небольшой или цены устанавливаются индивидуально. Минус — при большой номенклатуре ручное ведение требует дисциплины: легко забыть установить цену на новый товар.

Наценка на другой вид цен

Цена рассчитывается как базовый вид цен плюс процент наценки, например «Закупочная + 30%». Удобно, когда розничная цена жёстко привязана к закупочной: при изменении закупочной цены розничная пересчитывается автоматически (при переустановке цен). Ограничение — наценка едина для всех товаров либо задаётся по ценовым группам.

Произвольная формула от других видов цен

Позволяет составить выражение из нескольких видов цен и арифметических операций, например среднее между двумя ценами или максимум из них. Это гибкий, но более сложный в сопровождении вариант — используйте его только если наценки или ручного ввода недостаточно.

Сравнение способов задания цены

Вручную

Полный контроль над каждой ценой. Подходит для небольшого ассортимента; требует регулярной установки цен документом.

Наценка на вид цен

Автоматический расчёт от закупочной или другой базовой цены. Подходит для типовой розницы; наценка едина или по ценовым группам.

Произвольная формула

Максимальная гибкость при сложных правилах. Требует аккуратной настройки и проверки результата расчёта.

Установка значений цен документом

После создания вида цен необходимо зафиксировать конкретные значения. Для этого служит документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Маркетинг» → «Ценообразование»).

Порядок работы с документом:

1. Создайте документ и укажите виды цен, которые будут устанавливаться (кнопка настройки видов цен в шапке).
2. Заполните табличную часть товарами — вручную, по подбору или автоматически: «Заполнить» → «По поступлению товаров», «По ценам номенклатуры» или «Обновить цены».
3. Проверьте рассчитанные значения. Для расчётных видов цен программа подставит результат наценки или формулы.
4. Проведите документ. Цены вступают в силу с даты документа.

Удобная практика — устанавливать цены на основании документа «Поступление товаров»: тогда закупочная цена подставляется из поступления, а розничная рассчитывается наценкой автоматически. В настройках программы можно включить автоматическое создание установки цен при проведении поступления.

Помните, что цена действует с даты документа установки. Если документ проведён «завтрашним» числом, сегодня в чеках цена будет старая или отсутствовать. Если документ проведён задним числом позже уже существующей установки — актуальной станет та, что с более поздней датой.

Проверка результата и контрольные точки

После установки цен убедитесь, что они реально применяются. Основной инструмент — отчёт «Цены номенклатуры» (или «Прайс-лист») в разделе ценообразования: выберите вид цен и дату, отчёт покажет действующие значения.

Второй способ — карточка номенклатуры: на вкладке цен видно историю изменений и текущую цену по каждому виду. Третий — тестовый документ: создайте черновик чека или реализации, подберите товар и проверьте, какая цена подставилась.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Цены номенклатуры» по виду цен на текущую дату

Норма

По всем продаваемым товарам стоят актуальные ненулевые цены

Тревожный признак

Пустые или нулевые значения, устаревшие цены

Подстановка цены в новом чеке

Норма

Цена подставляется автоматически и совпадает с прайсом

Тревожный признак

Цена нулевая или подставляется старое значение

Карточка магазина

Норма

Указан розничный вид цен по умолчанию

Тревожный признак

Поле вида цен пустое

Типовые ошибки и их устранение

Большинство проблем с ценами в 1С Розница сводится к ограниченному набору причин. Зная их, диагностика занимает минуты.

Отдельная ситуация — работа с несколькими магазинами. Если у магазинов разные розничные цены, для каждого создаётся свой вид цен (например, «Розничная Магазин 1», «Розничная Магазин 2»), и каждый магазин привязывается к своему виду. Общий вид цен для всех магазинов не позволит развести цены по точкам.

Округление и ценовые группы

Настройка округления в виде цен избавляет от «рваных» значений вроде 173,47 руб. при расчёте наценкой. Укажите порядок округления (например, до 1 рубля или до 10 рублей) и направление — обычно в большую сторону, чтобы не потерять маржу. Округление применяется при расчёте цены, а не при продаже.

Ценовые группы позволяют задать разные наценки для разных категорий товаров внутри одного вида цен: например, на продукты 20%, на хозтовары 35%. Номенклатуре присваивается ценовая группа в карточке товара, а в виде цен для каждой группы указывается свой процент наценки. Это избавляет от создания множества отдельных видов цен.

Перед массовой переоценкой удобно сформировать документ установки цен, не проводя его, и выгрузить табличную часть для сверки с плановыми значениями. Проведение выполняйте вне пиковой нагрузки, чтобы кассы успели получить новые цены при обмене.

Частые вопросы по заполнению видов цен

Почему в чеке не подставляется цена, хотя вид цен создан?

Создание вида цен недостаточно — нужно провести документ «Установка цен номенклатуры» с конкретными значениями на текущую или более раннюю дату. Также проверьте, что в карточке магазина указан именно этот вид цен как розничный.

Как изменить цену на отдельный товар, не трогая остальные?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» и включите в него только нужную позицию с новой ценой. Цены остальных товаров не изменятся — документ влияет только на строки своей табличной части.

Можно ли, чтобы розничная цена пересчитывалась автоматически при изменении закупочной?

Да. Настройте розничный вид цен способом «Наценка на другой вид цен» с базой «Закупочная». После каждой новой установки закупочных цен сформируйте установку розничных — программа рассчитает их по наценке. Полностью автоматический пересчёт без документа установки в типовой конфигурации не выполняется.

Что делать, если в магазинах должны быть разные цены на один товар?

Создайте отдельный вид цен для каждого магазина или группы магазинов и укажите его в карточке соответствующего магазина. Значения для каждого вида цен устанавливаются своими документами.

Почему на кассе старая цена, хотя в 1С уже новая?

Касса работает с данными, выгруженными при последнем обмене. После проведения установки цен выполните обмен с торговым оборудованием. Если обмен настроен по расписанию — дождитесь очередного сеанса или запустите его вручную.

Как удалить ошибочно установленную цену?

Распроведите или пометьте на удаление ошибочный документ установки цен — тогда снова станет актуальной предыдущая установка. Если ошибочный документ единственный, после его отмены цена по этому виду перестанет действовать, и потребуется новая корректная установка.