Торговля и Склад · 9 мин
Уценка в 1С:Розница: как оформить уценку товара пошагово
Как сделать уценку товара в 1С:Розница: переоценка, скидки, списание. Пошаговая инструкция, настройка видов цен, типичные ошибки и проверка результата.
Уценка товара в 1С:Розница — это снижение учётной или розничной цены на товар, который потерял товарный вид, повреждён, истекает срок годности или просто не продаётся по текущей цене. В зависимости от цели операция оформляется по-разному: через документ «Переоценка товаров в рознице», через установку скидок или через списание с последующим оприходованием по новой цене. Выбор способа влияет на учёт, отчётность и ценники в магазине, поэтому важно понимать разницу до начала работы.
Чаще всего под уценкой подразумевают именно переоценку — изменение розничной цены продажи. Этот документ корректно отражается в отчётах, позволяет напечатать новые ценники и не ломает себестоимость. Скидки подходят для временных акций, а списание — для товара, который нельзя продавать вовсе. Ниже разберём каждый сценарий с конкретными действиями.
Какой документ выбрать для уценки
В 1С:Розница нет отдельного документа «Уценка» — операция реализуется через стандартные документы, и выбор зависит от ситуации. Если товар остаётся в продаже, но по сниженной цене — используется переоценка. Если снижение цены временное и привязано к акции — настраивается скидка. Если товар испорчен и продаже не подлежит — оформляется списание.
Способы оформления уценки
Постоянное снижение розничной цены: залежалый товар, повреждённая упаковка. Меняет цену продажи, печатаются новые ценники.
Временное снижение цены по условиям акции. Цена в справочнике не меняется, скидка применяется автоматически в чеке.
Товар испорчен и не продаётся. Снимается с остатков, стоимость относится на расходы.
Ошибка на этом этапе — самая дорогая. Если оформить временную акцию через переоценку, после её окончания придётся делать обратную переоценку вручную. Если испорченный товар «уценить» вместо списания, он зависнет на остатках с нереальной ценой и исказит инвентаризацию.
Подготовка: настройка видов цен и магазина
Перед первой переоценкой проверьте, что в базе корректно настроены виды цен. Откройте раздел «Настройка» → «Виды цен» (в некоторых релизах — «Маркетинг» → «Виды цен»). Для розничного магазина должен существовать вид цены с типом «Розничная», привязанный к магазину в карточке склада-магазина.
Убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на создание и проведение документов переоценки. В типовой конфигурации это роли «Кладовщик», «Менеджер по закупкам» или полные права. Если документ не создаётся или не проводится, обратитесь к администратору базы — самостоятельное расширение прав без понимания модели ролей может открыть лишний доступ к финансовым документам.
Оформление переоценки товаров: пошагово
Основной рабочий инструмент уценки — документ «Переоценка товаров в рознице». Он находится в разделе «Закупки» или «Склад» (в зависимости от настроек интерфейса) в списке документов по ценам.
- 1Откройте «Закупки» → «Переоценки товаров в рознице» и создайте новый документ
- 2Укажите магазин (склад), для которого меняются цены
- 3Заполните табличную часть: добавьте товары вручную, по подбору или через кнопку «Заполнить» → «По остаткам»
- 4В колонке «Новая цена» введите уценённую цену для каждой позиции
- 5Проверьте колонку «Старая цена» — она подтягивается автоматически из действующих цен
- 6Проведите документ и распечатайте ценники через кнопку «Печать»
Если уценяется большая группа товаров, удобнее использовать заполнение «По остаткам» с отбором по товарной группе, а затем скорректировать цены. Некоторые релизы позволяют задать процент уценки массово через обработку изменения цен в табличной части — проверьте наличие кнопки «Изменить» над списком товаров.
После проведения документа новые цены вступают в силу с момента проведения. Если магазин работает с кассами ККМ офлайн или с обменом данными с фронтолом, дождитесь выгрузки цен на кассы, иначе чек пробьётся по старой цене.
Уценка при повреждении упаковки
Товар с повреждённой упаковкой, но годный к продаже, уценяется той же переоценкой. Рекомендуется отдельно зафиксировать причину в комментарии документа — это упростит разбор при инвентаризации и претензиях поставщику, если повреждение транспортное.
Уценка по истечении срока годности
Товар с истёкшим сроком годности продавать нельзя — его нужно списывать, а не уценять. Уценка допустима только для товара с приближающимся, но ещё действующим сроком. Нарушение этого правила создаёт риски штрафов и претензий со стороны надзорных органов, а также ответственность перед покупателями.
Временная уценка через скидки
Если снижение цены временное — распродажа, акция выходного дня, скидка на сезонный товар — правильнее использовать механизм скидок, а не переоценку. Откройте раздел «Маркетинг» → «Скидки (наценки)» и создайте новое правило: процент скидки, список товаров или сегмент, период действия.
Преимущество подхода в том, что базовая цена не меняется: по окончании акции скидка отключается автоматически по дате, и товар снова продаётся по обычной цене. В отчётах видно сумму предоставленных скидок, что позволяет оценить эффективность акции.
Ограничение: скидки применяются в момент продажи на кассе, а ценники в торговом зале показывают базовую цену. Если требуется, чтобы покупатель видел сниженную цену на полке, придётся либо печатать акционные ценники отдельно, либо всё-таки использовать переоценку.
Списание испорченного товара
Когда товар не подлежит продаже, оформляется документ «Списание товаров» (раздел «Склад»). Укажите склад, добавьте товары и количество, при необходимости заполните статью расходов. После проведения товар снимается с остатков, а его себестоимость относится на расходы организации.
Перед списанием больших партий рекомендуется провести инвентаризацию по уценяемой группе — это зафиксирует фактическое наличие и защитит от расхождений. Списание «на глаз» без инвентаризации — частая причина разногласий при ревизии.
Проверка результата после уценки
После проведения переоценки убедитесь, что цены изменились корректно. Откройте отчёт «Остатки товаров» или прайс-лист по магазину и сверьте цены по уценённым позициям. Пробейте тестовый чек на одну позицию — это проверит и цену в базе, и выгрузку на кассу.
Как проверить результат
Отображается новая уценённая цена
Осталась старая цена — документ не проведён или выбран другой вид цены
Пробивается новая цена
Старая цена — не выполнен обмен с кассой, перезапустите выгрузку
Напечатаны и заменены на новые
Старые ценники — риск конфликта с покупателем и претензий по закону о защите прав потребителей
Частые вопросы об уценке в 1С:Розница
Можно ли уценить товар на фиксированный процент сразу по группе?
В табличной части переоценки используйте заполнение по остаткам с отбором по группе, затем массовое изменение цен, если оно доступно в вашем релизе. Если кнопки массового изменения нет, цены придётся вводить построчно либо использовать обработку установки цен номенклатуры.
Влияет ли переоценка на себестоимость товара?
Нет. Переоценка меняет только розничную цену продажи. Себестоимость остаётся прежней, поэтому при сильной уценке товар может уйти в продажу ниже себестоимости — это видно в отчёте по валовой прибыли.
Как отменить ошибочную переоценку?
Создайте новую переоценку с обратными ценами (верните прежние значения) либо пометьте ошибочный документ на удаление, если после него не было других переоценок по тем же товарам. Удаление «середины» цепочки переоценок может дать неверную текущую цену.
Нужно ли согласовывать уценку с бухгалтерией?
Да, если уценка существенная или товар списывается. Для целей налогового и бухгалтерского учёта уценку и списание желательно подтвердить приказом руководителя и актом — программа формирует печатные формы, но основание оформляется отдельно.
Почему после переоценки на кассе старая цена?
Касса получает цены через обмен данными. Проверьте, что обмен выполнен после проведения документа: для подключаемого оборудования — выгрузка товаров, для обмена с фронтолом — регламентная выгрузка. После выгрузки пробейте контрольный чек.
Можно ли уценить часть партии, а часть оставить по старой цене?
Штатно цена одна на товар в рамках вида цен, поэтому разделить партию по ценам нельзя. Обходной путь — завести отдельную номенклатурную позицию «товар уценённый» и переместить на неё нужное количество документом «Пересортица» или оприходованием.
Что важно запомнить
Постоянная уценка оформляется переоценкой товаров в рознице, временная — скидками, непродаваемый товар — списанием. После проведения документа обязательно напечатайте ценники, выгрузите цены на кассы и проверьте результат контрольным чеком.