Торговля и Склад · 9 мин
Установка цен номенклатуры в 1С: где находится и как работать с документом
Где найти документ «Установка цен номенклатуры» в 1С:Управление торговлей, ERP и Комплексной автоматизации. Пошаговая инструкция по созданию, заполнению и проверке цен.
Документ «Установка цен номенклатуры» — основной инструмент назначения и изменения цен в конфигурациях 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. Именно этим документом фиксируются закупочные, оптовые, розничные и другие виды цен, которые затем подставляются в заказы, реализации и чеки. Без проведённого документа установки цен товар в продажных документах останется с нулевой или устаревшей ценой.
Проблема в том, что расположение документа зависит от конфигурации и настроенной роли пользователя: в одних базах он виден сразу в разделе «Закупки» или «CRM и маркетинг», в других — скрыт в подменю «Ценообразование», а у пользователей с ограниченными правами пункта меню может не быть вовсе. Ниже разобраны точные пути к документу в популярных конфигурациях, порядок создания и типичные причины, по которым цены не применяются.
Где находится документ в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 основной путь выглядит так: откройте раздел «Закупки» и в панели навигации найдите группу «Ценообразование» — в ней расположен пункт «Установка цен номенклатуры». Это журнал документов, где видны все ранее созданные установки цен с датами и ответственными.
В ряде настроек интерфейса тот же журнал дублируется в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки». Если вы работаете с маркетинговыми функциями (скидки, акции, соглашения с клиентами), удобнее пользоваться именно этим разделом — там же находятся виды цен и правила ценообразования.
Быстрый альтернативный способ — начать вводить фразу «установка цен» в строке глобального поиска по программе (значок поиска в правом верхнем углу или клавиша поиска в меню). Система покажет ссылку на журнал документов, и его можно открыть в один клик, не разбираясь в структуре разделов.
Где искать документ в других конфигурациях
В 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация путь аналогичен УТ 11: раздел «CRM и маркетинг» → «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры». Интерфейс этих решений построен на той же библиотеке, поэтому названия пунктов совпадают.
В 1С:Розница документ расположен в разделе «Закупки» → «Цены номенклатуры» либо в разделе «Маркетинг». В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) цены устанавливаются иначе: там используется документ «Установка цен» в разделе «Компания» или «Закупки», а также механизм прайс-листов с динамическим расчётом.
В старших версиях Управления торговлей 10.3 путь другой: меню «Номенклатура» → «Установка цен номенклатуры» или раздел «Ценообразование» на рабочем столе. Там документ называется так же, но интерфейс построен в обычных формах, а не в управляемых.
Как найти документ в вашей базе
Что делать, если документа нет в меню
Чаще всего причина — настройки интерфейса или прав. В типовых конфигурациях видимость команд ценообразования зависит от функциональных опций: если в настройках отключено использование видов цен или соглашений с клиентами, соответствующие пункты меню скрываются. Проверьте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» и убедитесь, что ценообразование включено.
Вторая причина — ограниченные права. Пользователю с профилем «Менеджер по продажам» документ может быть доступен только на чтение или недоступен вовсе. Признак проблемы с правами: журнал открывается, но кнопка «Создать» неактивна, либо при открытии появляется сообщение о нарушении прав доступа.
Третий способ добраться до документа — команда «Все функции» в главном меню программы (кнопка с круглой стрелкой слева вверху). В открывшемся дереве разверните «Документы» и найдите «Установка цен номенклатуры». Если режим «Все функции» отключён администратором, этот путь недоступен.
Как создать и заполнить документ
Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите дату — именно с неё начнут действовать новые цены. Затем выберите виды цен, которые будете устанавливать: например, «Закупочная», «Оптовая», «Розничная». Состав колонок табличной части зависит от выбранных видов.
Заполнить товары можно несколькими способами: вручную через «Добавить», подбором из справочника номенклатуры, либо кнопкой «Заполнить» — по группе товаров, по поступлению или по ранее действовавшим ценам с прибавлением процента. Последний вариант удобен при плановой индексации цен: система сама рассчитает новые значения от старых.
После заполнения проверьте цены и нажмите «Провести». С этого момента цены считаются действующими и подставляются в документы продажи, если в соглашении с клиентом или настройках вида цен выбран соответствующий вид цены.
- 1Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» в разделе «Закупки» или «CRM и маркетинг»
- 2Нажмите «Создать» и установите дату начала действия цен
- 3Выберите виды цен, которые будете устанавливать
- 4Заполните табличную часть вручную или через «Заполнить»
- 5Проверьте значения и проведите документ
- 6Сформируйте отчёт по ценам и убедитесь, что новые цены действуют
Как проверить, что цены применились
Самый надёжный способ — отчёт. В разделе «CRM и маркетинг» есть отчёт «Цены номенклатуры» (в УНФ — «Прайс-лист»). Сформируйте его на дату после проведения документа: в колонках должны отобразиться новые значения по выбранным видам цен.
Второй способ — создать тестовый документ продажи («Реализация товаров и услуг») с датой позже установки цен и добавить товар. Если цена подставилась автоматически и совпадает с установленной — механизм работает. Тестовый документ после проверки пометьте на удаление, не проводя его в рабочем учёте.
Как проверить результат
По товару отображается новая цена с датой вашего документа
Показывается старая цена или пустое значение
Цена заполняется автоматически из установленного вида цен
Цена нулевая или берётся из старого документа
Документ проведён (без пометки удаления и не в черновике)
Документ создан, но не проведён — цены не действуют
Типичные ошибки при установке цен
Самая частая ошибка — документ создан, но не проведён. Непроведённый документ хранится в журнале, но цены из него в учёте не участвуют. Вторая типичная ситуация — неверная дата: цены установлены «завтрашним» числом, а продажи оформляются сегодня, поэтому подставляются старые значения.
Ещё одна причина «не работающих» цен — несоответствие вида цены. Если в соглашении с клиентом указан вид цен «Оптовая», а в документе установки вы заполнили только «Розничную», в продажу ничего не подставится. Проверяйте, какой вид цен реально используется в документах.
Ограничения и альтернативные способы назначения цен
Документ «Установка цен номенклатуры» задаёт фиксированные цены вручную. Если нужны расчётные цены (например, закупочная плюс наценка), в УТ 11 и ERP настройте правила ценообразования в карточке вида цен — тогда цена будет вычисляться автоматически от базового вида. В УНФ для этого служат динамические виды цен и прайс-листы.
Для массовой загрузки цен от поставщика удобнее использовать обработку «Загрузка данных из файла» (раздел «Закупки» → «Сервис»), которая умеет создавать документ установки цен из Excel. Это снижает риск ошибок ручного ввода при большом ассортименте.
Что важно запомнить
Документ «Установка цен номенклатуры» находится в разделе «Закупки» или «CRM и маркетинг»; если он не виден — проверьте функциональные опции и права. Цены начинают действовать только после проведения документа и только по тому виду цен, который используется в документах продажи. Результат всегда проверяйте отчётом «Цены номенклатуры».
Частые вопросы
Почему документа «Установка цен номенклатуры» нет в меню?
Наиболее вероятные причины — отключённые функциональные опции ценообразования в разделе «НСИ и администрирование» либо ограничение прав вашей роли. Попробуйте открыть документ через глобальный поиск или «Все функции». Если и там его нет, вопрос решается с администратором базы.
Можно ли изменить цены задним числом?
Технически — да, создав документ прошлой датой. Но это изменит цены, действовавшие на тот период, и может повлиять на переоценку и аналитику. Перед такой операцией согласуйте её с ответственным за учёт и убедитесь, что период не закрыт датой запрета редактирования.
Какой документ действует, если цен устанавливали несколько раз в один день?
Действует цена из документа с наиболее поздним временем внутри даты. Если порядок неочевиден, посмотрите историю изменения цен в карточке номенклатуры или в отчёте по ценам с детализацией до документа.
Почему в документе продажи подставляется не та цена, которую я установил?
Проверьте три вещи: проведён ли документ установки цен, совпадает ли вид цены с тем, что указан в соглашении с клиентом или настройках документа, и не позже ли дата установки, чем дата продажи. Чаще всего причина — в несовпадении видов цен.
Как установить цены сразу на большой список товаров?
Используйте кнопку «Заполнить» в документе (по группе, по поступлению, с наценкой к текущим ценам) или загрузку из Excel через обработку «Загрузка данных из файла». Это быстрее и безопаснее ручного ввода сотен строк.