Торговля и Склад · 8 мин
Требование-накладная в 1С 8.3: где найти документ и как с ним работать
Где найти требование-накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия: путь через меню Склад и Производство, создание, проводки, печать М-11 и типичные ошибки при списании материалов.
Требование-накладная — это документ, которым в 1С 8.3 оформляют передачу материалов со склада в производство, на хозяйственные нужды или на сторону. В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» он расположен в разделе Склад → Требования-накладные, а также дублируется в разделе Производство → Требования-накладные. Если документ не виден в меню, чаще всего причина в настройке функциональности или правах пользователя.
Документ списывает материальные ценности со счёта 10 «Материалы» на счета затрат (20, 25, 26, 44) или на другие счета в зависимости от назначения. От правильности заполнения зависят себестоимость продукции, корректность складских остатков и данные налогового учёта, поэтому перед списанием важно понимать структуру документа.
Ниже разобраны все способы найти требование-накладную в интерфейсе, порядок создания, настройка счетов учёта, печать унифицированной формы М-11 и типичные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи.
Где находится требование-накладная в меню 1С 8.3
Основной путь к документу — панель разделов слева. Откройте раздел Склад и в группе «Склад» выберите пункт Требования-накладные. Откроется журнал, где отображаются все ранее созданные документы этого вида с возможностью фильтрации по периоду, организации и складу.
Второй путь — раздел Производство. Здесь требование-накладная логично расположена рядом с отчётами производства за смену, поскольку чаще всего документ используют именно для передачи сырья в производственный цех. Оба пункта ведут в один и тот же журнал, дублирования данных не происходит.
Также документ можно найти через универсальный поиск: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна программы или используйте строку поиска в главном меню, набрав «требование». Система покажет и журнал документов, и функцию создания нового.
Что делать, если документа нет в меню
Если пункт «Требования-накладные» отсутствует, первым делом проверьте настройки функциональности. Перейдите в Администрирование → Настройка функциональности и убедитесь, что включены опции, связанные со складским учётом и производством. При выключенной функциональности часть документов скрывается из интерфейса.
Вторая причина — ограничение прав. Если вы работаете под учётной записью с урезанным профилем (например, только продажи), документы склада и производства могут быть недоступны. Проверить это может администратор базы в разделе Администрирование → Пользователи и права.
Третья причина — изменённый командный интерфейс раздела. Кто-то из пользователей с правами настройки мог убрать пункт из панели навигации. Восстановить его можно через кнопку «Настройка навигации» в правом верхнем углу окна раздела: найдите документ в правом списке доступных команд и перенесите в левый.
Как выбрать действие
Как создать и заполнить требование-накладную
Откройте журнал Склад → Требования-накладные и нажмите кнопку Создать. Заполните шапку документа: дату, организацию и склад, с которого списываются материалы. Если в базе одна организация и один склад, программа подставит их автоматически.
На вкладке Материалы добавьте номенклатуру и укажите количество. Счёт учёта (10.01, 10.03 и т.д.) подставится из настроек счетов учёта номенклатуры. Важный реквизит — статья затрат и подразделение затрат: от них зависит, куда попадёт стоимость материалов при закрытии месяца.
На вкладке Счёт затрат укажите счёт, на который списываются материалы: 20 — основное производство, 25 — общепроизводственные расходы, 26 — общехозяйственные, 44 — расходы на продажу. Для передачи материалов на хознужды обычно выбирают счёт 26 или 25 с соответствующей статьёй затрат.
- 1Откройте Склад → Требования-накладные и нажмите «Создать»
- 2Заполните организацию, склад и дату документа
- 3Добавьте материалы и количество на вкладке «Материалы»
- 4Укажите счёт затрат, подразделение и статью затрат
- 5Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Показать проводки»
- 6Распечатайте форму М-11 и получите подписи ответственных лиц
Проводки и проверка результата
После проведения документ формирует проводку по дебету счёта затрат и кредиту счёта 10 на стоимость списанных материалов. Увидеть проводки можно кнопкой Дт/Кт (Показать проводки) в форме документа. Стоимость рассчитывается по методу оценки запасов, заданному в учётной политике — в типовой конфигурации чаще всего по средней.
Проверить результат списания удобно оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 10: остаток по складу должен уменьшиться на списанное количество и сумму. Если обороты по дебету счёта затрат не появились, проверьте, проведён ли документ и не попал ли он в закрытый период.
Как проверить результат
Дт счёта затрат — Кт 10 на сумму списания
Проводок нет или счёт затрат пустой
Остаток по ОСВ уменьшился на списанное количество
Остаток не изменился или ушёл в минус
Сумма попала в себестоимость по нужной статье затрат
Затраты зависли на неверном счёте или подразделении
Печать формы М-11
Для первичного учёта используется унифицированная форма М-11 «Требование-накладная». В открытом документе нажмите кнопку Печать → Требование-накладная (М-11). Форма заполнится данными документа: номером, датой, отправителем, получателем и таблицей материалов.
Подписи «Отпустил» и «Получил» проставляются ответственными лицами вручную на бумажном экземпляре. Если в организации применяется собственная форма первичного документа, её можно добавить через механизм внешних печатных форм, но для большинства организаций достаточно типовой М-11.
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — списание материалов, которых нет на складе. Если в настройках учётной политики отключён контроль отрицательных остатков, документ проведётся, но остатки уйдут в минус, а себестоимость исказится. Перед списанием сверяйте остатки по складу.
Вторая ошибка — неверная статья затрат. Например, материалы на ремонт офиса списали со статьёй «Материальные расходы» производственного типа вместо «Ремонт и обслуживание основных средств». В налоговом учёте это может привести к неверной классификации прямых и косвенных расходов.
Также помните: требование-накладная не предназначена для продажи материалов на сторону. Реализация оформляется документом «Реализация (акты, накладные)», а перемещение между своими складами — документом «Перемещение товаров».
Что важно запомнить
Требование-накладная находится в разделах Склад и Производство. При отсутствии пункта проверьте функциональность, права и настройку навигации. После проведения обязательно сверяйте проводки и остатки по счёту 10.
Частые вопросы
Чем требование-накладная отличается от перемещения товаров?
Перемещение товаров меняет только склад хранения: материал остаётся в собственности организации и на том же счёте 10. Требование-накладная списывает материал в затраты или передаёт его вне склада учёта, формируя проводку в дебет счёта затрат.
Можно ли создать требование-накладную на основании другого документа?
Да, в типовой конфигурации документ можно ввести на основании отчёта производства за смену и некоторых других документов через кнопку «Создать на основании». Табличная часть заполнится материалами по спецификации или по фактическому расходу.
Почему при печати М-11 пустые поля «Затребовал» и «Разрешил»?
Эти поля берутся из данных ответственных лиц организации. Заполните их в карточке организации по ссылке «Ответственные лица», указав должность и сотрудника, — после этого печатная форма будет подставлять ФИО автоматически.
Как исправить ошибочно проведённую требование-накладную?
Если период открыт, откройте документ, внесите изменения и перепроведите. Если месяц закрыт, корректнее создать документ «Корректировка» или сторнирующую запись текущей датой, чтобы не нарушать уже сформированную отчётность.
Есть ли требование-накладная в 1С:Управление торговлей 11?
В УТ 11 аналогичную функцию выполняет документ «Внутреннее потребление» в разделе склада, а также «Передача материалов в производство». Классическая форма с названием «Требование-накладная» характерна именно для 1С:Бухгалтерии.