Торговля и Склад · 10 мин
Где в 1С находится учёт транспорта и как его найти
Где в 1С ведётся учёт транспорта: справочник транспортных средств, документы на перевозку, ТТН, маршрутные листы. Пошаговые инструкции для УТ, ERP и Бухгалтерии.
Вопрос «где в 1С транспорт» возникает у пользователей в нескольких разных ситуациях: нужно внести автомобиль в справочник, оформить перевозку груза, указать машину в расходной накладной или найти транспортное средство, по которому считается транспортный налог. Проблема в том, что единого раздела «Транспорт» в типовых конфигурациях нет — данные о машинах и перевозках разбросаны по нескольким подсистемам и зависят от конфигурации: Управление торговлей (УТ 11), ERP, Комплексная автоматизация (КА) или Бухгалтерия предприятия (БП).
В этой статье разобрано, где именно искать транспортные средства и документы перевозки в основных конфигурациях 1С, как включить нужную функциональность, если раздел не отображается, и какие документы использовать для оформления доставки. Отдельно рассмотрен учёт транспорта как основного средства и типичные ошибки, из-за которых машины «теряются» в программе.
Где искать транспорт в 1С: Управление торговлей 11 и ERP
В конфигурациях УТ 11, ERP и Комплексная автоматизация 2 основная точка входа — справочник «Транспортные средства». Он расположен по пути: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → НСИ → Транспортные средства. В некоторых релизах справочник доступен также из раздела «Склад и доставка» через панель навигации.
Если справочник не отображается, значит отключена функциональная опция. Проверьте: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Доставка. Включите флажки «Доставка товаров» и «Управление перевозками» — после этого появятся справочник транспортных средств, документы «Поручение экспедитору», «Транспортная накладная» и обработка «Рабочее место доставки».
В карточке транспортного средства указываются вид транспорта, марка, госномер, вместимость по весу и объёму, тип владения (собственный или привлечённый перевозчик). Эти данные затем подставляются в транспортные накладные и печатные формы.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» и включите опции доставки.
- 2Перейдите в справочник «Транспортные средства» через «НСИ» или раздел «Склад и доставка».
- 3Нажмите «Создать», заполните вид, марку, госномер, вместимость.
- 4Сохраните карточку и проверьте, что машина доступна для выбора в транспортной накладной.
Документы перевозки: транспортная накладная и маршрутный лист
Для оформления факта перевозки в УТ 11 и ERP используется документ «Транспортная накладная» (раздел «Продажи» или «Склад и доставка», в зависимости от настроек интерфейса). В нём указываются грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, водитель и транспортное средство. Документ формирует печатную форму транспортной накладной по утверждённому образцу.
Для собственной доставки по нескольким адресам применяется документ «Маршрутный лист» (раздел «Склад и доставка»). Он объединяет несколько заказов или реализаций в один рейс, позволяет назначить водителя и машину, а затем отследить выполнение рейса. Маршрутный лист доступен только при включённой опции управления доставкой.
Если перевозку выполняет сторонняя транспортная компания, используется документ «Поручение экспедитору» — он фиксирует передачу груза перевозчику и условия доставки до покупателя.
Какой документ выбрать
Подходит для оформления перевозки и печати ТН. Ограничение: не заменяет товаросопроводительные документы при переходе права собственности.
Нужен при собственной доставке по нескольким адресам. Требует включённой функциональности доставки.
Используется при передаче груза сторонней ТК. Не формирует движения по отгрузке товара покупателю.
Транспорт в 1С: Бухгалтерия предприятия
В Бухгалтерии предприятия 3.0 логика другая: здесь нет логистических документов, а автомобиль организации учитывается как основное средство. Поступление машины оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Основные средства», затем — документом «Принятие к учёту ОС» (раздел «ОС и НМА»).
Для расчёта транспортного налога в БП 3.0 есть отдельный регистр: Главное → Налоги и отчеты → Транспортный налог → Регистрация транспортных средств. Там создаётся запись с указанием транспортного средства, мощности двигателя, даты регистрации и льгот. Без этой записи налог рассчитываться не будет — частая причина вопроса «почему 1С не считает транспортный налог».
Расходы на ГСМ, ремонт и страхование машины отражаются обычными документами поступления услуг и требованиями-накладными на списание топлива по путевым листам. Отдельного учёта путевых листов в типовой БП нет — его ведут вне программы или через доработки.
Транспорт в карточке контрагента и доставочные данные
Ещё одно место, где «прячется» транспорт, — данные о перевозчиках. Перевозчик заводится как обычный контрагент в справочнике «Контрагенты», а его машины и водители могут храниться в подчинённых справочниках (в УТ 11 — через карточку партнёра и документы поручения экспедитору).
Адреса доставки покупателей хранятся в карточке партнёра/контрагента в табличной части контактной информации. В УТ 11 в заказе клиента на вкладке «Доставка» указывается адрес, время доставки и способ доставки — эти данные затем попадают в маршрутный лист и транспортную накладную.
Настройка функциональности и прав доступа
Если разделов и документов не видно даже после включения опций, проверьте права пользователя. Роли «Использование доставки», «Добавление и изменение транспортных накладных» и аналогичные назначаются в разделе «НСИ и администрирование → Настройка пользователей и прав → Профили групп доступа». Пользователю с типовым профилем «Менеджер по продажам» документы доставки могут быть недоступны.
Также проверьте, не включён ли режим «Простой интерфейс» или ограниченная настройка панелей разделов — иногда документы есть в базе, но скрыты из командного интерфейса конкретного раздела. Найти любой документ можно и через «Все функции» (в тонком клиенте: меню → «Все функции» → «Документы» → нужный вид документа).
Как выбрать действие
Типичные ошибки и проверка результата
Самая частая ошибка — искать транспортный налог в УТ или логистические документы в Бухгалтерии: конфигурации решают разные задачи, и функциональность между ними не пересекается. Вторая ошибка — заводить машину только как ОС и ждать, что она появится в транспортной накладной: справочники не связаны автоматически, транспортное средство нужно создать отдельно.
Третья типичная ситуация — пустая печатная форма ТН. Причина обычно в том, что в транспортной накладной не заполнены водитель, перевозчик или реквизиты грузополучателя. Проверяйте заполнение всех вкладок документа до печати.
Как проверить результат
Машина выбирается в транспортной накладной и маршрутном листе
Элемент есть в справочнике, но недоступен в документах — проверьте пометку удаления и вид транспорта
В регламентной операции «Расчет транспортного налога» есть сумма по машине
Сумма нулевая — нет записи о регистрации ТС или неверная дата
Заполнены грузоотправитель, грузополучатель, водитель, автомобиль
Пустые поля — дозаполните документ
Что важно запомнить
Транспорт в 1С разделён на два учёта: логистический (справочник «Транспортные средства», транспортные накладные, маршрутные листы в УТ/ERP/КА) и бухгалтерский (основные средства и регистрация ТС для налога в БП). Если раздела не видно — включите функциональные опции доставки и проверьте права.
Часто задаваемые вопросы
Почему в УТ 11 нет справочника «Транспортные средства»?
Скорее всего, отключена функциональная опция. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» и включите «Доставка товаров» и «Управление перевозками». Если опции включены, а справочника нет — проверьте права пользователя и состав панели навигации раздела.
Где в 1С: Бухгалтерии указать автомобиль для транспортного налога?
В разделе «Главное» → «Налоги и отчеты» → вкладка «Транспортный налог» → ссылка «Регистрация транспортных средств». Создайте запись с указанием ОС, мощности двигателя и даты регистрации. Без этой записи регламентная операция расчёта налога не сформирует начисление.
Чем отличается транспортная накладная от ТТН в 1С?
Транспортная накладная подтверждает договор перевозки, а товарно-транспортная накладная (ТТН) дополнительно фиксирует передачу товара. В УТ 11 печатная форма ТТН формируется из документа «Реализация товаров и услуг», а транспортная накладная — из одноимённого отдельного документа.
Можно ли вести путевые листы в типовой 1С: Бухгалтерии?
Отдельного документа «Путевой лист» в типовой БП 3.0 нет. Обычно путевые листы ведут вне программы, а списание топлива оформляют документом «Требование-накладная» на основании данных путевых листов. Для полноценного учёта ГСМ используют отраслевые решения или доработки.
Как найти документ, если его нет ни в одном разделе?
Используйте команду «Все функции» (в тонком клиенте — через меню или сочетание клавиш, в веб-клиенте — через настройки интерфейса). В открывшемся дереве раскройте «Документы» или «Справочники» и найдите нужный объект по названию. Если объект отсутствует и там — значит, его нет в данной конфигурации или отключена функциональная опция.
Нужно ли дублировать автомобиль и в ОС, и в справочнике транспорта?
Да, в ERP и КА это нормальная практика: как основное средство машина нужна для амортизации и налогов, а как транспортное средство — для документов доставки. Следите, чтобы госномер, марка и вместимость совпадали в обоих местах, иначе в печатных формах и отчётах возникнут расхождения.