Торг-2 в 1С: где находится и как оформить акт о расхождениях при приёмке

Форма Торг-2 — это акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей. Она применяется, когда поставщик привёз товар отечественного производства и при приёмке обнаружились недостача, излишки, брак или несоответствие по сортам. Для импортных товаров используется аналогичная форма Торг-3.

В программах 1С отдельного документа с названием «Торг-2» обычно нет. Акт формируется на основании документа расхождений при приёмке, а печатная форма Торг-2 доступна из этого документа через кнопку «Печать». Точное расположение зависит от конфигурации: Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP или Бухгалтерия предприятия устроены по-разному.

Ниже разобрано, где искать акт расхождений в основных конфигурациях, как заполнить документ, распечатать форму Торг-2 и что делать, если нужной печатной формы нет в списке.

Где находится Торг-2 в 1С: Управление торговлей 11

В УТ 11 логика построена вокруг документа «Расхождения при приёмке». Чтобы до него добраться, откройте раздел «Закупки» и найдите в списке документов пункт «Расхождения при приемке» либо «Акты расхождений» — название зависит от релиза. Если в панели навигации этого пункта нет, откройте «Настройки» раздела и включите отображение нужного документа, либо воспользуйтесь функцией «Все документы».

Более надёжный путь — создать акт не вручную, а на основании поступления. Откройте документ «Приобретение товаров и услуг», по которому обнаружено расхождение, и в меню «Создать на основании» выберите «Расхождения при приемке». Программа подтянет номенклатуру, количество и цены из исходного документа, вам останется только скорректировать фактически принятое количество.

После заполнения и проведения документа расхождений нажмите кнопку «Печать» — в списке доступных форм будет «Торг-2». Если поставщик иностранный и товар импортный, выбирайте форму «Торг-3».

1. 1
   Откройте документ «Приобретение товаров и услуг» с расхождением
2. 2
   Нажмите «Создать на основании» → «Расхождения при приемке»
3. 3
   Укажите фактическое количество и качество принятого товара
4. 4
   Заполните реквизиты комиссии и дату составления акта
5. 5
   Проведите документ и нажмите «Печать» → «Торг-2»

Где находится Торг-2 в 1С: Бухгалтерии 8.3

В Бухгалтерии предприятия отдельного документа расхождений в базовой поставке нет. Печатная форма Торг-2 подключается к документу «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары (накладная)». Откройте нужное поступление в разделе «Покупки» и нажмите кнопку «Печать» — в выпадающем списке будет пункт «Акт об установленном расхождении (Торг-2)».

Важный нюанс: форма заполняется по данным документа поступления, поэтому перед печатью в документе должны быть указаны фактические данные приёмки. Если количество по накладной поставщика и фактическое количество отличаются, корректно отразить это можно через отдельные строки или через механизм расхождений, если он включён в функциональности программы.

Проверьте раздел «Администрирование» → «Функциональность» → закладка «Склад» и «Запасы»: в некоторых релизах возможности по учёту расхождений при приёмке включаются отдельно. Без включённой опции часть реквизитов акта придётся заполнять вручную прямо в печатной форме.

Где находится Торг-2 в ERP и Комплексной автоматизации

В 1С: ERP Управление предприятием и Комплексной автоматизации механизм аналогичен УТ 11, поскольку блок закупок у этих конфигураций общий. Перейдите в раздел «Закупки и склад» или «Закупки», откройте журнал «Документы закупки (все)» либо «Расхождения при приемке». Создание акта на основании приобретения товаров работает так же: «Создать на основании» → «Расхождения при приемке».

В ERP дополнительно может использоваться ордерный склад и распоряжения на приёмку. В этом случае расхождения фиксируются при оформлении приходного ордера на товары: система сопоставляет количество по распоряжению с фактически принятым и предлагает оформить акт расхождений. Печатная форма Торг-2 вызывается из документа расхождений стандартной кнопкой «Печать».

Как заполнить акт Торг-2 правильно

Акт Торг-2 — юридически значимый документ, на основании которого предъявляются претензии поставщику или транспортной компании. Поэтому к заполнению реквизитов стоит отнестись внимательно. В документе должны быть указаны: дата и место составления, реквизиты договора и сопроводительных документов (счёт-фактура, накладная, УПД), наименование поставщика и грузоотправителя.

Обязательная часть — состав комиссии. В 1С члены комиссии указываются в документе расхождений в соответствующей табличной части или в полях «Председатель комиссии», «Члены комиссии». Если приёмку проводит представитель поставщика или транспортной организации, его данные тоже вносятся в акт. Проверьте, что в карточках сотрудников заполнены должности и ФИО полностью — они подтягиваются в печатную форму автоматически.

В табличной части акта по каждой позиции указывается количество и сумма по документам поставщика и фактически принятое количество, а также выявленные расхождения: недостача, излишки, брак. В 1С эти данные формируются автоматически при заполнении документа расхождений — вручную править печатную форму требуется редко.

Что делать, если формы Торг-2 нет в списке печати

Самая частая причина — устаревший релиз конфигурации или отключённая функциональность. Проверьте актуальность версии программы: печатные формы регулярно обновляются, и в старых релизах форма может отсутствовать или называться иначе. Второй вариант — форма подключена как внешняя печатная форма и была удалена или отключена администратором.

Если типовой формы нет, есть несколько рабочих путей. Первый — воспользоваться конструктором печатных форм или подключить внешнюю печатную форму Торг-2 через «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки». Такие обработки доступны в типовых поставках расширений и на официальных ресурсах 1С. Второй — сформировать акт в произвольной форме с соблюдением обязательных реквизитов: с 2013 года унифицированные формы не обязательны для коммерческих организаций, допускается самостоятельно разработанный бланк, утверждённый в учётной политике.

Чем Торг-2 отличается от Торг-3 и когда какая форма нужна

Выбор формы зависит от происхождения товара, а не от вида расхождения. Торг-2 применяется для товаров отечественного производства, Торг-3 — для импортных. Оба акта фиксируют расхождения по количеству и качеству, но Торг-3 содержит дополнительные реквизиты: данные о внешнеторговом контракте, таможенной декларации, изготовителе.

В 1С обе формы обычно доступны из одного и того же документа расхождений через кнопку «Печать». Если товар смешанный — часть отечественная, часть импортная — оформляются отдельные акты по каждой группе товаров.

Сравнение форм

Торг-2

Для российских товаров. Печатается из документа расхождений при приёмке или поступления товаров.

Торг-3

Для импортных товаров. Дополнительно указываются реквизиты контракта и ГТД. Находится там же — в списке печатных форм.

Самостоятельная форма акта

Допустима, если утверждена в учётной политике и содержит обязательные реквизиты первичного документа.

Как проверить, что акт сформирован корректно

Перед подписанием сверьте печатную форму с первичными данными. Номер и дата акта должны быть уникальными, реквизиты накладной поставщика — совпадать с бумажными документами, а итоговые суммы расхождений — сходиться с данными документа в 1С. Убедитесь, что все члены комиссии выведены в форму с должностями.

После подписания акта проверьте отражение расхождений в учёте: недостача должна быть отнесена на претензии поставщику или на виновное лицо, излишки — оприходованы. В УТ 11 и ERP документ расхождений формирует эти движения автоматически, в Бухгалтерии может потребоваться ручная корректировка поступления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав комиссии в печатной форме

Норма

Все члены комиссии с должностями выведены в акт

Тревожный признак

Пустые строки подписей или только один сотрудник

Данные расхождений

Норма

Количество по документам и фактическое совпадают с актом приёмки

Тревожный признак

Суммы в акте не сходятся с накладной поставщика

Отражение в учёте

Норма

Недостача висит на расчётах по претензиям, излишки оприходованы

Тревожный признак

Расхождения не отражены, складские остатки не сходятся

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать Торг-2 без документа поступления?

Технически в УТ 11 и ERP документ «Расхождения при приемке» можно создать вручную без основания, но тогда номенклатуру и цены придётся вводить самостоятельно. Практичнее сначала оформить поступление по документам поставщика — тогда акт создаётся в пару кликов и сохраняется связь для претензионной работы.

Почему кнопка «Печать» не показывает форму Торг-2?

Чаще всего дело в виде операции документа (формы нет для услуг), устаревшем релизе или отключённой внешней печатной форме. Проверьте функциональность программы и список дополнительных печатных форм в разделе администрирования.

Обязательна ли унифицированная форма Торг-2?

Нет. Коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму акта, утверждённую в учётной политике, если в ней есть все обязательные реквизиты первичного учётного документа. Однако типовая форма удобна и привычна контрагентам.

Кто должен подписывать акт Торг-2?

Комиссия, назначенная руководителем организации-получателя: председатель и члены комиссии. При возможности в приёмке участвует представитель поставщика или транспортной организации — его подпись усиливает доказательную силу акта при претензиях.

Что делать с расхождениями после подписания акта?

Недостача и брак предъявляются поставщику претензией с приложением акта, в учёте сумма относится на расчёты по претензиям. Излишки либо оприходуются, либо возвращаются поставщику — по согласованию с ним. В УТ 11 и ERP эти операции оформляются на основании документа расхождений.

Где найти Торг-3 для импортного товара?

В том же списке печатных форм документа расхождений или поступления, что и Торг-2. Если формы нет, убедитесь, что в документе указаны данные ГТД и страна происхождения товара — без них форма может быть недоступна.