Тип цены номенклатуры в 1С 8.3: как правильно заполнить

Тип цены номенклатуры в 1С 8.3 — это справочник, который определяет, какая цена будет подставляться в документы продажи, закупки и прайс-листы. Без корректно настроенных типов цен программа не сможет автоматически заполнять цены в реализациях, счетах и заказах, и менеджерам придется вводить стоимость вручную с риском ошибок.

Механизм ценообразования в типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP) строится на трех элементах: справочник «Виды цен», документ «Установка цен номенклатуры» и регистр сведений, где хранятся актуальные значения. В более старых конфигурациях вроде Управление торговлей 10.3 логика похожая, но интерфейс отличается.

Ниже разобран пошаговый порядок создания типа цены, способы расчета, установка значений и контроль результата. Инструкция ориентирована на УТ 11 / КА 2 как наиболее распространенные конфигурации, с оговорками для других решений.

Где находится справочник типов цен и что он содержит

В УТ 11 и КА 2 справочник называется «Виды цен» и находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». В некоторых конфигурациях путь может быть через «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг». Если раздел не виден, проверьте, что в настройках включено использование цен номенклатуры и у пользователя есть соответствующие права.

Каждый элемент справочника описывает один тип цены: например, «Закупочная», «Оптовая», «Розничная», «Мелкооптовая». В карточке задаются ключевые параметры: валюта цены, признак включения НДС в цену, способ задания цены, правила округления и пороги срабатывания.

Важно понимать разницу между видом цены и самой ценой. Вид цены — это настройка (правило), а конкретное значение цены для конкретного товара хранится отдельно и вводится документом. Поэтому просто создать элемент справочника недостаточно.

Создание нового типа цены: пошагово

Откройте список видов цен и нажмите «Создать». Программа предложит выбрать способ задания цены — от этого выбора зависит дальнейшая настройка. Доступны три основных варианта: ручное назначение, наценка на другой вид цены и произвольная формула (в УТ 11 — «произвольный запрос к данным ИБ» или расчет по формуле от других видов цен).

Заполните основные поля карточки:

• Наименование — понятное название, например «Розничная, с НДС»;
• Валюта — валюта, в которой хранится цена;
• Цена включает НДС — флаг, влияющий на расчет сумм в документах;
• Способ задания цены — ручной, наценка или формула;
• Использовать при продаже / закупке — признаки доступности вида цены в соответствующих документах.

После записи элемента настройте правила округления на соответствующей закладке: например, округлять цены до 1 рубля в большую сторону или до 10 копеек. Округление применяется автоматически при расчете цены по формуле или наценке.

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Виды цен» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите наименование, валюту и признак включения НДС
3. 3
   Выберите способ задания: вручную, наценка на другой вид цены или формула
4. 4
   Настройте правила округления на закладке «Правила округления цены»
5. 5
   Запишите элемент и проверьте, что вид цены доступен в документах продажи

Способы задания цены: что выбрать

Ручное назначение подходит для базовых цен, которые устанавливаются по прайсу поставщика или решению коммерческого отдела — обычно это закупочная и стартовая розничная цена. Значения вводятся напрямую и не пересчитываются автоматически.

Наценка на другой вид цены удобна для производных цен: например, «Оптовая = Закупочная + 25%». При изменении базовой цены программа может пересчитать зависимые цены — для этого в документе установки цен есть механизм расчета от базовых видов. Учтите: автоматический пересчет происходит только при формировании нового документа установки цен, а не сам по себе при изменении базовой цены.

Формулы используют для сложных схем, например, когда цена зависит от нескольких базовых видов или курса валюты. Формулы требуют аккуратности: ошибка в выражении приведет к неверным ценам по всей номенклатуре, использующей этот вид цены.

Сравнение способов задания цены

Ручное назначение

Полный контроль каждого значения; подходит для базовых цен. Минус — все изменения вводятся вручную.

Наценка на вид цены

Автоматический расчет от базовой цены; удобно для опта и розницы. Требует корректной базовой цены.

Формула

Гибкие расчеты с несколькими параметрами. Сложнее в настройке и проверке, выше риск ошибки.

Установка значений цен документом

После создания вида цены нужно задать сами значения. Это делается документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» или «Ценообразование»). Создайте документ, укажите дату, с которой действуют цены, и добавьте нужные виды цен через кнопку подбора или настройку колонок табличной части.

Товары добавляются вручную, по подбору, по группе номенклатуры или загрузкой из файла Excel. Для расчетных видов цен используйте кнопки «Рассчитать» / «Заполнить по базовым ценам» — программа вычислит значения по заданной наценке или формуле. Проверьте несколько позиций вручную: совпадает ли расчет с ожидаемым.

После проведения документа цены записываются в регистр и начинают действовать с указанной даты. Цены действуют до следующего документа установки цен по той же позиции — то есть регистр периодический, и программа всегда берет значение, актуальное на дату документа продажи.

Привязка типа цены к соглашениям и документам

Чтобы цена подставлялась в продажи автоматически, вид цены нужно указать в соглашении с клиентом (типовом или индивидуальном) либо в карточке партнера. В УТ 11 основной механизм — соглашения: в условиях соглашения задается вид цены, и все документы по этому соглашению получают цены из него.

Если соглашения не используются, проверьте настройку «НСИ и администрирование» → «CRM и маркетинг» → вариант использования соглашений с клиентами. При отключенных соглашениях вид цены можно указать непосредственно в документе продажи вручную.

Для закупок аналогично работает регистр цен поставщиков: цены номенклатуры поставщика фиксируются документом «Регистрация цен поставщика» (или автоматически из поступления) и подставляются в заказы и поступления.

Проверка результата и типичные ошибки

Простейшая проверка: создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» по соглашению с нужным видом цены, добавьте товар и убедитесь, что цена подставилась автоматически и совпадает с установленной. Дополнительно сформируйте отчет «Прайс-лист» — он покажет действующие цены на выбранную дату.

Если цена не подставляется, проверьте по цепочке: проведен ли документ установки цен, действует ли он на дату продажи, указан ли вид цены в соглашении, совпадает ли валюта, есть ли у пользователя права на чтение регистра цен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в реализацию

Норма

Цена заполняется автоматически и равна установленной

Тревожный признак

Поле цены пустое или нулевое

Прайс-лист на дату продажи

Норма

По товару отображается актуальная цена

Тревожный признак

Цена отсутствует или устаревшая

Расчет по наценке

Норма

Значение равно базовой цене с заданным процентом

Тревожный признак

Расхождение из-за округления или неверной базовой цены

Массовое изменение и обновление цен

Для регулярного пересмотра цен создавайте новый документ «Установка цен номенклатуры» на нужную дату — старые значения при этом сохраняются в истории, что позволяет сформировать прайс на любую прошедшую дату. Удалять или перепроводить старые документы установки цен без необходимости не следует.

При росте закупочных цен удобно заполнить документ по поступлению: в табличную часть загружаются товары из документа поступления, и закупочные цены обновляются по факту. Затем кнопкой расчета пересчитываются зависимые отпускные цены.

Если ассортимент большой, используйте загрузку из Excel: подготовьте файл с колонками «Номенклатура» и «Цена», загрузите через встроенный механизм загрузки и сверьте итоговые значения по выборке позиций перед проведением.

Частые вопросы

Можно ли установить цены без документа «Установка цен номенклатуры»?

Штатно — нет, именно этот документ записывает значения в регистр цен. Альтернатива — обработки группового изменения или загрузка через внешние инструменты, но они в итоге также создают или изменяют тот же документ. Ручная правка регистра напрямую не рекомендуется: нарушается история цен.

Почему в реализации цена отличается от установленной?

Чаще всего документ продажи датирован раньше документа установки цен, либо в соглашении указан другой вид цены. Также проверьте валюту документа и признак включения НДС — при пересчете между режимами «с НДС» и «без НДС» значения визуально расходятся.

Как пересчитать зависимые цены после изменения базовой?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», добавьте зависимый вид цены и используйте команду расчета от базовых цен. Само по себе изменение базовой цены не пересчитывает наценочные виды автоматически.

Можно ли хранить цены в валюте, а продавать в рублях?

Да. Укажите валюту в виде цены (например, USD), а в документах продажи программа пересчитает цену в валюту документа по курсу на дату документа. Следите за актуальностью курсов валют в справочнике.

Как посмотреть историю изменения цены по товару?

Используйте отчет «Прайс-лист» на разные даты или откройте регистр сведений цен номенклатуры с отбором по товару. Также в карточке номенклатуры в УТ 11 доступен переход к ценам и их истории через панель навигации.

Что делать, если вид цены не отображается в документе продажи?

Проверьте, что в карточке вида цены установлен признак использования при продаже, вид цены указан в соглашении с клиентом, а у пользователя есть права на этот объект. В типовых конфигурациях доступ к видам цен может ограничиваться настройками прав.