Тип цен в 1С: где найти и как работать со справочником

Тип цен в 1С — это элемент справочника, который определяет, какую именно цену программа подставит в документ: закупочную, оптовую, розничную, мелкооптовую и т.д. Найти этот справочник можно в нескольких местах, и конкретный путь зависит от конфигурации: «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Управление нашей фирмой» или «Бухгалтерия предприятия». Ниже разобраны основные варианты расположения и порядок работы с типами цен.

Чаще всего с типами цен работают менеджеры по закупкам и продажам, а также администраторы при первоначальной настройке учета. От корректности справочника зависит, какие цены попадут в прайс-листы, заказы, реализации и маркетинговые отчеты, поэтому важно не только найти справочник, но и понимать логику его заполнения.

Где найти типы цен в УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации

В конфигурациях на базе «Управление торговлей 11» (включая ERP и КА) справочник типов цен расположен в разделе «CRM и маркетинг». Откройте этот раздел, затем перейдите в подраздел «Настройки и справочники» и выберите пункт «Типы цен». Откроется список всех видов цен, заведенных в базе.

Альтернативный путь — через раздел «НСИ и администрирование»: «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» → «Маркетинг». Здесь включается сама функциональная опция ценообразования и открывается доступ к связанным справочникам. Если пункт «Типы цен» не виден в меню, чаще всего причина именно в отключенной опции.

Быстрый способ — воспользоваться поиском по функциям: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна (или меню «Еще» → «Найти функции») и введите «Типы цен». Программа покажет все формы, где встречается этот объект, включая документы установки цен.

1. 1
   Откройте раздел «CRM и маркетинг» в панели разделов.
2. 2
   Перейдите: «Настройки и справочники» → «Типы цен».
3. 3
   Если пункта нет — проверьте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» и включите опции ценообразования.
4. 4
   Проверьте права пользователя: нужна роль с доступом к настройке цен.

Где найти типы цен в УНФ и Бухгалтерии предприятия

В «Управлении нашей фирмой» (УНФ) справочник называется «Виды цен». Путь: раздел «Компания» → «Еще больше возможностей» → группа «Ценообразование» → «Виды цен». Также виды цен доступны из карточки номенклатуры на вкладке «Цены» и из обработки «Прайс-листы».

В «Бухгалтерии предприятия 3.0» справочник называется «Типы цен номенклатуры». Он находится в разделе «Справочники» → «Товары и услуги» → «Типы цен номенклатуры». В бухгалтерской конфигурации механизм проще: типы цен используются в основном для автоматической подстановки цены продажи в документы реализации, без сложных схем расчета.

Расположение в разных конфигурациях

УТ 11 / ERP / КА

CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Типы цен. Полноценное ценообразование с расчетными формулами.

УНФ

Компания → Еще больше возможностей → Ценообразование → Виды цен. Поддерживаются динамические виды цен.

БП 3.0

Справочники → Типы цен номенклатуры. Упрощенный механизм, цены задаются документом «Установка цен номенклатуры».

Что делать, если пункт «Типы цен» не отображается

Самая частая причина — отключенная функциональная опция. В УТ 11 проверьте: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» → «Маркетинг» — должны быть включены опции «Цены номенклатуры» и при необходимости «Цены партнеров» (для закупочных цен поставщиков). После включения опции перезайдите в раздел — пункты меню появятся.

Вторая причина — ограничение прав. Если вы работаете под учетной записью менеджера без административных прав, справочник может быть скрыт настройками профиля доступа. В этом случае обратитесь к администратору базы: ему нужно добавить роль «Добавление и изменение видов цен» или аналогичную в профиль группы доступа.

Третья причина — индивидуальная настройка интерфейса. Пункт мог быть удален из панели навигации раздела. Проверьте через «Настройки навигации» раздела (шестеренка в правом верхнем углу панели разделов) — верните команду в видимую область.

Как создать и настроить новый тип цен

В списке типов цен нажмите «Создать». Заполните наименование (например, «Розничная»), валюту и признак «Цена включает НДС». Ключевой параметр — способ задания цены: ручное назначение, наценка на другой вид цен, произвольная формула или заполнение по данным ИБ (например, по ценам поступления).

Для расчетных типов цен настройте формулу: выберите базовый вид цен и укажите наценку в процентах или арифметическое выражение. Например, розничная цена может рассчитываться как закупочная плюс фиксированный процент. Проверьте порядок округления — он влияет на копейки в документах и прайсах.

После создания типа цен задайте сами значения. В УТ 11 это делается документом «Установка цен номенклатуры» или через рабочее место «Цены (прайс-лист)» в разделе «CRM и маркетинг». В БП 3.0 — документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Склад» или «Продажи».

Как проверить, что цены подставляются правильно

Создайте тестовый документ реализации или заказ клиента, укажите тип цен в шапке (поле «Тип цен» или через соглашение с клиентом) и добавьте позицию номенклатуры. Цена должна подтянуться автоматически из последней действующей установки цен.

Для массовой проверки используйте отчет «Прайс-лист» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист»). Сформируйте его по нужному типу цен и сверьте значения с ожидаемыми. Если колонка пустая — цены по этому типу не установлены либо установлены на более позднюю дату, чем дата отчета.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в документ

Норма

При выборе номенклатуры цена заполняется автоматически

Тревожный признак

Цена нулевая или пустая — нет установки цен на дату документа

Прайс-лист

Норма

Колонка типа цен заполнена актуальными значениями

Тревожный признак

Пустые строки или устаревшие цены

Валюта и НДС

Норма

Валюта и признак НДС совпадают с настройками документа

Тревожный признак

Цена пересчитывается с неожиданным результатом

Типичные ошибки при работе с типами цен

Частая ошибка — дублирование видов цен: пользователи заводят «Розничная», «Розничная цена», «Розница» как отдельные элементы, и цены расползаются по разным справочникам. Перед созданием нового типа убедитесь, что подходящий уже не существует.

Вторая ошибка — установка цен «вручную в документе» вместо документа установки цен. Цена, вписанная прямо в реализацию, не сохраняется в регистре цен и не попадет в прайс-лист и следующие документы. Для постоянного изменения цены всегда используйте «Установку цен номенклатуры».

Ответы на частые вопросы

Где найти типы цен в 1С:Розница?

В «Рознице» справочник видов цен находится в разделе «Закупки» или «Маркетинг» (зависит от версии) → «Виды цен». Значения цен задаются документом «Установка цен номенклатуры», а для розничного магазина цены назначаются через настройку магазина в справочнике «Магазины».

Почему в документе не подставляется цена, хотя тип цен выбран?

Проверьте три момента: есть ли документ «Установка цен номенклатуры» по этому типу цен, не позже ли его дата, чем дата вашего документа, и совпадает ли валюта. Также в УТ 11 цена может задаваться через соглашение с клиентом — тогда приоритет имеет вид цен из соглашения, а не выбранный вручную.

Чем тип цен отличается от вида цен?

Это разные названия одного объекта в разных конфигурациях: в УТ 11 и БП используется термин «тип цен» или «тип цен номенклатуры», в УНФ — «вид цен». Логика работы одинаковая: справочник определяет набор цен, а значения хранятся в регистре с привязкой к дате.

Можно ли удалить тип цен, если он больше не нужен?

Удалить элемент, по которому есть установленные цены или ссылки в документах, не получится — программа не даст это сделать при включенном контроле ссылочной целостности. Правильный способ — пометить тип цен на удаление через «Еще» → «Пометить на удаление», а затем выполнить «Удаление помеченных объектов» в разделе администрирования. Если удаление блокируется ссылками, оставьте элемент и просто не используйте его.

Как посмотреть историю изменения цены по типу цен?

В УТ 11 откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — там видна история установок. Также используйте отчет «История изменения цен номенклатуры» или универсальный отчет по регистру сведений «Цены номенклатуры» с отбором по товару и виду цен.