Торговля и Склад · 10 мин
Типы цен в 1С: для чего нужны и как ими управлять
Что такое типы цен в 1С, зачем они нужны и как настроить розничные, оптовые и закупочные цены. Пошаговая инструкция, ошибки и проверка результата.
В справочнике «Номенклатура» у одного товара может быть несколько цен одновременно: закупочная, оптовая, розничная, цена для интернет-магазина. Чтобы программа понимала, какую именно цену подставлять в документ, в 1С используется механизм типов цен. Это справочник, в котором каждая запись описывает один «слой» ценообразования: название, валюту, признак включения НДС и способ расчёта.
Без типов цен менеджеру пришлось бы вручную вбивать стоимость в каждый документ продажи, сверяясь с прайс-листом. С настроенными типами цен документ «Реализация товаров и услуг» сам подставляет нужную цену в зависимости от договора с контрагентом или вида операции, а кассовый чек в рознице берёт розничную цену автоматически.
Механизм работает в «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и в упрощённом виде в «1С:Бухгалтерии». Логика везде одинаковая: сначала создаётся тип цены, затем цены фиксируются документом установки цен, после чего документы продажи используют актуальное значение на свою дату.
Что такое тип цены и где он хранится
Тип цены — это элемент справочника, который определяет «категорию» цены. Сами значения цен хранятся отдельно, в регистре сведений «Цены номенклатуры», с привязкой к товару, типу цены и дате. Благодаря этому программа знает историю изменений: какая розничная цена действовала месяц назад и какая действует сейчас.
В разных конфигурациях справочник называется по-разному: «Типы цен номенклатуры» в УТ 10.3 и Бухгалтерии, «Виды цен» в УТ 11 и ERP. Суть не меняется — каждый элемент описывает одну категорию цены с её параметрами: валютой, порядком округления, способом задания (вручную, наценкой на другой тип, формулой).
Для чего нужны типы цен на практике
Главная задача — разделение цен по каналам продаж. Оптовому клиенту товар отпускается по одной цене, розничному покупателю — по другой, а в отчётах по закупкам нужна третья. Типы цен позволяют хранить все варианты одновременно и не путать их между собой.
Вторая задача — автоматическое заполнение документов. В договоре с контрагентом или в самом документе указывается тип цен, и при подборе товара программа подставляет соответствующую цену. Это снижает количество ошибок и ускоряет оформление продаж.
Третья задача — контроль маржи и переоценка. Когда цены поставщика меняются, можно пересчитать продажные цены наценкой на закупочную и зафиксировать новые значения одним документом, а не править каждый товар вручную.
Проверить документ «Установка цен номенклатуры» на нужную дату
Создать отдельные типы и привязать их к договорам
Настроить наценку на базовый тип цен
Какие типы цен обычно создают
Набор зависит от бизнеса, но типовая структура выглядит так: закупочная (или приходная) — фиксирует цену поставщика для анализа маржи; оптовая — для отгрузок юридическим лицам; розничная — для продаж через кассу; дополнительно могут быть «мелкооптовая», «дилерская», «цена интернет-магазина».
Закупочный тип цен часто делается информационным: он не подставляется в документы продажи, а используется в отчётах по валовой прибыли и как база для расчёта продажных цен. Продажные типы, наоборот, привязываются к договорам, соглашениям с клиентами или складам магазинов.
| Тип цены | Для чего используется | Как обычно задаётся |
|---|---|---|
| Закупочная | Анализ маржи, база для наценки | Вручную или из поступления |
| Оптовая | Продажи юридическим лицам | Наценка на закупочную или вручную |
| Розничная | Продажи через кассу (РМК) | Наценка с округлением |
| Специальная (дилерская и т.п.) | Отдельные условия для групп клиентов | Вручную или формулой |
Как создать тип цены и задать значения
Создание типа цены занимает несколько минут. В УТ 11 и ERP путь: раздел «CRM и маркетинг» (или «Настройки и справочники») → «Виды цен» → «Создать». В УТ 10.3 и Бухгалтерии: справочник «Типы цен номенклатуры» через меню «Номенклатура и склад» или «Справочники».
В карточке укажите наименование, валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания. Если цена должна рассчитываться от другой, выберите вариант «Наценка на базовый вид цен» и укажите процент. Для розницы полезно настроить правило округления — например, до целых рублей или до 10.
- 1Создайте элемент справочника «Виды цен» (или «Типы цен номенклатуры») с нужной валютой и признаком НДС
- 2Выберите способ задания: вручную, наценка на базовый тип или произвольная формула
- 3Создайте документ «Установка цен номенклатуры», добавьте товары и укажите значения цен
- 4Проведите документ — цены вступают в силу с его даты
- 5Укажите тип цен в договоре, соглашении или документе продажи и проверьте автоподстановку
Значения цен фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ 10.3 — «Установка цен номенклатуры», в Бухгалтерии — аналогичный документ в разделе «Склад» или «Покупки»). В табличную часть добавляются товары, для каждого указывается цена по выбранным типам. После проведения цена считается действующей с даты документа до следующей переоценки.
Массово заполнить цены можно кнопкой «Заполнить» в документе установки цен: по товарам из поступления, по группе номенклатуры, с расчётом от базового типа. Это основной способ переоценки при изменении цен поставщика.
Расчётные типы цен
Если продажная цена всегда равна закупочной плюс фиксированный процент, не нужно вводить её вручную. Создайте расчётный тип с наценкой, и при установке цен программа сама вычислит значения. При изменении закупочной цены достаточно пересчитать зависимые — в документе установки цен есть соответствующая команда.
Как привязать тип цен к документам и клиентам
Чтобы цена подставлялась автоматически, тип цен нужно указать в источнике условий продаж. В УТ 11 и ERP это соглашение с клиентом (типовое или индивидуальное), где задаётся вид цен и сегмент партнёров. В УТ 10.3 и Бухгалтерии — договор контрагента, поле «Тип цен».
Для розницы тип цен привязывается к складу магазина или к настройкам РМК. Кассовый документ и чек ККМ берут цену именно из этой настройки, поэтому при открытии новой точки проверьте, что розничный тип цен указан и цены по нему установлены.
Если у клиента особые условия, не обязательно создавать отдельный тип цен — в УТ 11 можно использовать скидки и наценки поверх базового вида цен. Это гибче: один прайс, а итоговая цена формируется правилами.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки создайте тестовый документ реализации с контрагентом, у которого заполнен тип цен, и добавьте товар. Цена должна подставиться автоматически и совпасть со значением из последней установки цен на дату документа. Повторите проверку для розничного чека через РМК.
Историю и текущие значения удобно смотреть через карточку номенклатуры (ссылка «Цены») или отчёт «Прайс-лист» / «Цены номенклатуры». Там же видно, по каким товарам цена не задана вовсе.
Как проверить результат
Цена заполняется автоматически и равна последней установке
Цена нулевая или устаревшая — проверьте тип цен в договоре и дату установки
По всем продаваемым товарам есть актуальные значения
Пустые строки у активных товаров — цена не установлена
Цена соответствует розничному виду цен
Чек берёт другую цену — проверьте привязку вида цен к складу
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Стандартный механизм покрывает большинство задач, но у него есть границы. Сложные формулы с условиями (разные наценки по диапазонам себестоимости, зависимость от курса валюты с порогами) в простых конфигурациях не настраиваются — там доступна только наценка на базовый тип. Такие сценарии решаются в УТ 11/ERP через формулы произвольного вида или доработкой.
В «1С:Бухгалтерии» механизм типов цен урезан: нет расчётных цен, скидок и соглашений. Если бизнесу нужно полноценное ценообразование с правилами и историей, это признак того, что учёт продаж пора вести в торговой конфигурации.
Что важно запомнить
Тип цен — это категория цены (закупочная, оптовая, розничная), значения задаются документом «Установка цен номенклатуры» и действуют с его даты. Привяжите тип цен к договору или складу — и документы будут заполняться автоматически.
Частые вопросы о типах цен в 1С
Почему в документе продажи не подставляется цена?
Чаще всего причина в одном из трёх: для типа цен не создан документ установки цен, в договоре или соглашении не указан тип цен, либо установка цен проведена датой позже даты документа. Проверьте все три пункта по порядку.
Сколько типов цен можно создать?
Количество не ограничено программно. На практике держат столько, сколько реально используется каналов продаж, плюс закупочную для аналитики. Избыточные дублирующие типы усложняют переоценку и провоцируют ошибки.
Можно ли хранить цены в валюте, а продавать за рубли?
Да. У типа цен указывается валюта, а в документах продажи программа пересчитывает цену по курсу на дату документа. В УТ 11 есть также вариант пересчёта цен при установке по текущему курсу с фиксацией в рублях.
Как изменить цены сразу на все товары?
Создайте документ «Установка цен номенклатуры», заполните табличную часть по группе товаров или из поступления, задайте новые значения вручную или расчётом от базового типа и проведите. Старые цены сохранятся в истории.
Чем тип цен отличается от скидки?
Тип цен определяет базовую цену товара для канала продаж, а скидка — корректировку этой цены по условиям (сумма чека, группа клиентов, акция). В УТ 11 и ERP они работают вместе: сначала берётся цена по виду цен, затем применяются скидки и наценки.
Можно ли запретить менеджерам менять цену в документе вручную?
Да, в УТ 11 и ERP это настраивается через роли и права доступа, а также через отклонение от условий продаж в соглашениях. После настройки ручное изменение цены либо блокируется, либо требует согласования, что защищает маржу от случайных правок.