Тип цен розничной торговли в 1С 8.3: как заполнить и настроить

Тип цен розничной торговли в 1С 8.3 — это элемент справочника, который определяет, по какой цене товар будет продаваться в розничной точке. Без корректно заполненного типа цен документы продажи не смогут автоматически подставлять цену, а отчёты по наценке и валовой прибыли будут показывать искажённые данные. Настройка занимает несколько минут, но требует понимания логики программы: цена либо задаётся вручную, либо рассчитывается от базового типа цен по формуле.

Материал актуален для конфигураций «1С:Управление торговлей 11», «1С:Розница 2» и «1С:Комплексная автоматизация 2», где механизм типов цен устроен практически одинаково. Названия разделов могут незначительно отличаться в зависимости от версии, но общая логика сохраняется: сначала создаётся тип цен, затем цены устанавливаются документом, после чего тип привязывается к магазину или соглашению.

Где находится справочник типов цен и как включить ценообразование

Перед созданием типа цен убедитесь, что в программе включена функциональность ценообразования. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» (в УТ 11) или «Продажи» и проверьте, что установлен флаг использования видов (типов) цен. В «1С:Розница» путь выглядит как «Администрирование» → «Настройка номенклатуры» → «Ценообразование». Без включённой опции нужные справочники и документы будут скрыты из интерфейса.

Сам справочник называется «Виды цен» (в УТ 11) или «Типы цен номенклатуры» (в более старых конфигурациях и Рознице 2). Найти его можно через раздел «Маркетинг и планирование» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» либо через поиск по команде «Все функции». В списке обычно уже есть предопределённые элементы — «Закупочная», «Оптовая», «Розничная», — которые можно использовать как основу или создать собственные.

Создание типа цен: основные поля карточки

Нажмите «Создать» в списке видов цен и заполните ключевые поля. Наименование должно быть понятным кассирам и менеджерам — например, «Розничная цена магазин Центральный», если цены различаются по точкам. Валюта цены по умолчанию подставляется из валюты регламентированного учёта, изменять её имеет смысл только при реальных продажах в другой валюте.

Основное поле — «Способ задания цены». Для розницы доступны два практических варианта: «Задавать вручную» (цены вводит ответственный сотрудник документом установки цен) и «Рассчитывать по другим видам цен» (программа сама считает розничную цену как базовую цену плюс процент наценки). Также встречается вариант «Наценка на цену поступления» — цена формируется автоматически от последней закупочной стоимости.

Дополнительно обратите внимание на флаги «Цена включает НДС», «Использовать при продаже» и точность округления. Округление влияет на итоговую цену на ценнике: например, округление до рубля в большую сторону удобно для розницы, но увеличивает наценку на копеечных товарах. Параметр «Порог срабатывания» определяет, при каком превышении применяется округление.

Выбор способа расчёта цены

Ручной способ подходит, когда ассортимент небольшой, а цены устанавливаются индивидуально для каждой позиции с учётом конкурентов и спроса. Ответственный сотрудник периодически создаёт документ «Установка цен номенклатуры» и фиксирует новые значения. Минус подхода — трудоёмкость при большом ассортименте и риск забыть обновить цену после изменения закупочной стоимости.

Расчёт от базового типа цен удобен, когда розничная цена жёстко связана с закупочной или оптовой. В карточке вида цен укажите базовый вид цен и процент наценки, например 30%. Программа будет вычислять розничную цену автоматически при установке цен. Если наценка различается по группам товаров, используйте «Правила ценообразования» (в УТ 11) либо создайте несколько видов цен с разными процентами и применяйте их к разным ценовым группам номенклатуры.

Сравнение вариантов

Задавать вручную

Полный контроль над каждой ценой; подходит для малого ассортимента. Ограничение: цены не обновляются автоматически при росте закупочных.

Рассчитывать по другим видам цен

Автоматический пересчёт от базовой цены с наценкой; удобно при большом ассортименте. Ограничение: требуется корректно заполненный базовый вид цен.

Наценка на цену поступления

Цена формируется от фактической закупочной стоимости последнего прихода. Ограничение: при колебаниях закупочных цен розничная цена будет «плавать».

Заполнение цен документом «Установка цен номенклатуры»

Создание типа цен само по себе не задаёт цены товарам — для этого служит документ «Установка цен номенклатуры». Откройте раздел «Маркетинг и планирование» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. В шапке отметьте галочкой нужный вид цен — «Розничная». В табличную часть добавьте товары вручную, по группе, по отбору или кнопкой «Заполнить» с вариантом «По ценам поступления» / «Обновить по базовому виду цен».

Если вид цен расчётный, цены в документе посчитаются автоматически по заданной формуле. Если ручной — введите значения в колонку «Цена». После проверки проведите документ: цены запишутся в регистр и начнут действовать с даты документа. Помните, что действует цена из последнего по дате проведённого документа установки цен — более ранние документы не «отменяются», а перекрываются новыми.

1. 1
   Включите функциональность ценообразования в настройках разделов
2. 2
   Создайте вид цен с наименованием «Розничная» и выберите способ задания цены
3. 3
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и отметьте вид цен «Розничная»
4. 4
   Заполните табличную часть товарами и проверьте рассчитанные или введённые цены
5. 5
   Проведите документ и привяжите вид цен к магазину или соглашению
6. 6
   Проверьте цену в документе продажи или отчёте «Прайс-лист»

Привязка типа цен к магазину и соглашению

Чтобы касса и документы реализации автоматически подставляли розничную цену, тип цен нужно связать с торговой точкой. В «1С:Розница» откройте карточку магазина (раздел «Справочники» → «Магазины») и укажите «Розничный вид цен» в соответствующем поле. Для оптовых продаж в УТ 11 вид цен задаётся в соглашении с клиентом на вкладке «Условия продаж» либо в карточке сегмента партнёров.

Если у вас несколько магазинов с разной ценовой политикой, создайте отдельный вид цен для каждой точки — например, «Розничная (Центр)» и «Розничная (Спальный район)». Установка цен тогда выполняется отдельными документами по каждому виду цен, а в отчётах можно сравнивать наценку между магазинами. Альтернатива — единый вид цен для всей сети, что упрощает администрирование, но лишает гибкости.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки проверьте цепочку целиком. Сформируйте отчёт «Прайс-лист» (или «Цены номенклатуры») с отбором по виду цен «Розничная» — в нём должны отображаться актуальные цены на дату запроса. Затем создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» или чек ККМ на рабочем месте кассира и убедитесь, что цена подставляется автоматически без ручного ввода.

Самая частая проблема — нулевая или пустая цена в документе продажи. Причины: документ установки цен не проведён, проведён более поздней датой, чем дата продажи, либо к магазину привязан другой вид цен. Вторая типичная ошибка — дубли видов цен с похожими названиями, из-за чего менеджеры устанавливают цены в один элемент справочника, а продажи смотрят в другой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Прайс-лист» по виду цен «Розничная»

Норма

Цены заполнены и соответствуют ожиданиям

Тревожный признак

Пустые строки или устаревшие значения

Подстановка цены в чеке ККМ или реализации

Норма

Цена подставляется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Цена нулевая, требуется ручной ввод

Дата последней установки цен

Норма

Документ проведён датой не позже даты продажи

Тревожный признак

Документ в черновиках или будущей датой

Массовое изменение цен и пересчёт

Для планового изменения цен по всей сети не редактируйте старые документы — создайте новый документ установки цен текущей датой. Используйте кнопку «Заполнить» → «Добавить по виду цен», чтобы подтянуть текущие позиции, затем примените «Изменить цены на процент» для массовой корректировки, например +5% на весь ассортимент. Программа пересчитает значения, а вы сможете вручную поправить отдельные строки до проведения.

В УТ 11 для регулярного пересчёта удобен механизм правил ценообразования по ценовым группам: наценка задаётся один раз для группы товаров, и новые позиции автоматически получают цену по правилу своей группы. Это снижает ручной труд при расширении ассортимента и уменьшает риск пропустить товар при переоценке.

Удобно назначить одного ответственного за установку цен и ограничить остальным пользователям право проведения этого документа. Разрозненное изменение цен несколькими сотрудниками — главная причина расхождений между ценником в торговом зале и ценой на кассе.

Частые вопросы

Почему в чеке ККМ цена равна нулю, хотя установка цен создана?

Чаще всего документ установки цен не проведён или проведён датой позже даты продажи. Также проверьте, что в карточке магазина указан именно тот вид цен, по которому устанавливались цены, и что товар входит в табличную часть документа установки.

Можно ли задать разные розничные цены для разных магазинов?

Да. Создайте отдельный вид цен для каждого магазина, привяжите его в карточке соответствующей торговой точки и устанавливайте цены отдельными документами по каждому виду цен. Это стандартный механизм, он не требует доработок конфигурации.

Как автоматически обновлять розничные цены при изменении закупочных?

Используйте расчётный вид цен: укажите базовый вид цен (закупочную) и процент наценки. При каждой новой установке цен программа пересчитает розничные значения по формуле. Полностью автоматического пересчёта без документа установки цен в типовых конфигурациях нет — документ нужен для фиксации истории цен.

Что делать, если цена на кассе не совпадает с ценником?

Приоритет имеет цена в программе — пробивать товар нужно по ней. Найдите причину расхождения: проверьте дату последнего документа установки цен и момент печати ценников. После каждой переоценки перевыпускайте ценники до открытия магазина, чтобы избежать претензий покупателей и штрафов.

Нужно ли создавать новый вид цен для акционных скидок?

Нет. Акционные цены обычно оформляются механизмом скидок и наценок (в УТ 11 и Рознице — «Скидки (наценки)» в разделе маркетинга), которые применяются поверх основного вида цен по условиям акции. Отдельный вид цен для скидок создают только при нестандартных схемах ценообразования.