Торговля и Склад · 11 мин
Списание товаров в 1С 8: где находится и как оформить
Где находится списание товаров в 1С 8.3: документ в разделе Склад, пошаговое оформление, проводки, причины списания, проверка остатков и типичные ошибки.
Списание товаров в 1С 8 оформляется документом «Списание товаров» (в УТ 11, КА 2, ERP) или «Списание материалов» / «Требование-накладная» (в Бухгалтерии 8.3). Найти его можно в разделе «Склад» (или «Склад и доставка») → «Списания товаров» либо через журнал документов склада. Документ уменьшает складские остатки и формирует проводки в дебет счета затрат или прочих расходов с кредита счета 41 «Товары» (или 10 «Материалы»).
Основания для списания — порча, истечение срока годности, недостача по инвентаризации, использование товара на собственные нужды, передача образцов. От причины зависит счет списания и налоговые последствия, поэтому перед оформлением важно определить характер операции, а не просто «убрать лишнее со склада».
Ниже разобрано, где именно находится документ в разных конфигурациях, как его заполнить, какие проводки он формирует, как списать недостачу по итогам инвентаризации и как проверить результат.
Где находится документ списания в разных конфигурациях 1С 8
Расположение документа зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11», «Комплексной автоматизации 2» и ERP откройте раздел «Склад и доставка» и найдите журнал «Списания, недостачи и порчи товаров» (в некоторых версиях — «Списания товаров»). Новый документ создается кнопкой «Создать» → «Списание товаров».
В «1С:Бухгалтерии 8.3» путь короче: раздел «Склад» → «Списание товаров». Если нужно списать материалы в производство или на хозяйственные нужды, используется документ «Требование-накладная» из того же раздела. В «1С:Рознице» списание находится в разделе «Склад» → «Списание товаров».
Если документа нет в меню, проверьте права пользователя и функциональность: в УТ 11 работа со складскими ордерами и списаниями включается в настройках «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка». Также документ можно найти через поиск: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу и введите «Списание товаров».
Как оформить списание товаров: пошаговая инструкция
Порядок действий одинаков по сути во всех конфигурациях, отличаются только названия полей. Перед списанием убедитесь, что у вас есть основание: акт о порче, приказ руководителя, инвентаризационная ведомость. В учетной системе документ должен соответствовать реальному событию.
- 1Откройте раздел «Склад» (или «Склад и доставка») и создайте документ «Списание товаров».
- 2Укажите организацию, склад и дату списания.
- 3Добавьте товары в табличную часть: вручную, по подбору или сканером штрихкодов.
- 4Проставьте фактическое количество к списанию — не больше остатка на складе.
- 5Заполните счет списания / статью расходов и аналитику (причину списания).
- 6Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт».
- 7Распечатайте акт о списании (ТОРГ-16 или фирменный бланк) при необходимости.
В табличной части указывайте только то количество, которое реально подлежит списанию. Если остатка не хватает, программа при проведении выдаст ошибку «Не хватает товара на складе» — тогда сначала разберитесь с расхождением остатков, а не списывайте «в минус».
После проведения откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» в Бухгалтерии или «Проводки» в УТ) и убедитесь, что сумма списания соответствует себестоимости товара. Себестоимость рассчитывается по методу оценки, принятому в учетной политике (FIFO или средняя).
Настройка счета списания и причины
Ключевое поле документа — куда списывается стоимость товара. В Бухгалтерии 8.3 это поле «Счет списания»: счет 91.02 «Прочие расходы» — для порчи и недостач сверх норм, счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — если виновник еще не установлен, счета затрат (20, 25, 26, 44) — при использовании товара на собственные нужды.
В УТ 11 и ERP вместо счета указывается «Статья расходов» с аналитикой, а счета подставляются по настройкам регламентированного учета. Создайте отдельные статьи расходов для разных причин: «Порча товаров», «Недостача по инвентаризации», «Использование на собственные нужды» — это упростит анализ и налоговый учет.
Списание по итогам инвентаризации
Если списание связано с недостачей, корректная цепочка в 1С такая: документ «Инвентаризация товаров» (пересчет товаров) → фиксация фактических остатков → на основании расхождений автоматически создаются «Списание товаров» (недостача) и «Оприходование товаров» (излишки). В УТ 11 это делается кнопкой «Создать на основании» из документа инвентаризации.
Преимущество этого пути — программа сама подставляет расхождения между учетным и фактическим количеством, и вы не ошибетесь в цифрах. Ручное списание без инвентаризации допустимо для порчи или собственных нужд, но не заменяет инвентаризационную процедуру при недостачах.
В Бухгалтерии 8.3 используется документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»), после проведения которого на его основании создается списание недостачи со счетом 94. Далее решением руководителя сумма либо удерживается с материально ответственного лица (Дт 73.02 Кт 94), либо списывается на расходы.
Как выбрать действие
Проверка результата после списания
После проведения документа обязательно сверьте остатки. В УТ 11 откройте отчет «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах», в Бухгалтерии — «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41» с детализацией по складам и номенклатуре. Остаток списанного товара должен уменьшиться ровно на списанное количество.
Проверьте и суммовую сторону: сумма списания в проводках должна совпасть с себестоимостью по отчету. Если товар числится в отрицательном остатке после списания — значит, в учете была ошибка до списания (не оприходована поставка или лишняя реализация), и её нужно исправить отдельно.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на списанное количество, не ушел в минус
Отрицательный остаток или остаток не изменился
Дт 91.02/94/44 — Кт 41, сумма равна себестоимости
Пустые проводки, неверный счет или сумма
Заполнена статья расходов и причина списания
Расходы повисли без аналитики
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — списание без проверки остатков, из-за чего документ не проводится или создает отрицательные остатки. Вторая ошибка — неверный счет списания: например, порчу относят на 44 счет вместо 91.02, что искажает структуру расходов и налоговую базу. Третья — списание «задним числом» после закрытия периода, что ломает уже сданную отчетность.
Помните об ограничениях: документ списания не формирует НДС-операций сам по себе, но при списании по причинам, не связанным с реализацией, может возникнуть вопрос о восстановлении ранее принятого к вычету НДС — этот момент определяется учетной политикой и характером операции, при сомнениях согласуйте с бухгалтером. Также в рознице при списании с автоматического склада АТТ может потребоваться отдельная настройка счетов.
Печать акта о списании
Для обоснования расходов нужен первичный документ. Из документа «Списание товаров» доступна печать акта о списании: кнопка «Печать» → «Акт списания товаров» (в Бухгалтерии — «Списание товаров (ТОРГ-16)» или собственная форма акта). Форму ТОРГ-16 используют при порче и бое товаров.
Акт подписывается комиссией, состав которой назначается приказом руководителя. В УТ 11 и ERP состав комиссии можно указать прямо в документе на вкладке «Дополнительно», чтобы он выводился в печатную форму. Храните подписанный акт вместе с документом в базе (прикрепите скан через кнопку прикрепления файлов).
Частые вопросы
Не вижу документ «Списание товаров» в меню — что делать?
Проверьте права пользователя и включенную функциональность: в УТ 11 перейдите в «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» и убедитесь, что складской учет включен. Также воспользуйтесь строкой поиска в правом верхнем углу — введите название документа. Если документа нет даже в поиске, вероятно, у вашей роли нет прав на его создание — обратитесь к администратору 1С.
Чем списание отличается от возврата поставщику?
Списание уменьшает остатки безвозвратно и относит стоимость на расходы. Возврат поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику» на основании поступления: товар уезжает обратно, а вы получаете деньги или уменьшение задолженности. Если товар бракованный, но поставщик принимает его обратно — оформляйте возврат, а не списание.
Можно ли списать товар, которого нет на остатке?
Технически программа либо запретит проведение с сообщением о нехватке остатка, либо (при разрешенном контроле) создаст отрицательный остаток. Правильный путь — сначала найти причину расхождения: неоприходованную поставку, лишнюю реализацию или ошибку в номенклатуре — и исправить её, а уже потом списывать.
Как списать товар на собственные нужды в Бухгалтерии 8.3?
Создайте «Списание товаров» (раздел «Склад»), укажите товар и количество, а в поле «Счет списания» выберите счет затрат — например, 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» — с нужной статьей затрат. После проведения стоимость товара уйдет в расходы организации.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара?
Однозначного ответа нет: позиция налоговых органов и судебная практика по разным основаниям списания различаются. На практике при списании в пределах норм естественной убыли НДС обычно не восстанавливают, а при списании по другим причинам решение принимает бухгалтер с учетом учетной политики и готовности отстаивать позицию. Зафиксируйте выбранный подход в учетной политике.
Как списать недостачу на материально ответственное лицо?
Сначала оформите инвентаризацию и списание на счет 94. Затем создайте операцию или документ удержания: проводка Дт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — Кт 94. Далее сумма удерживается из зарплаты сотрудника (в пределах, установленных трудовым законодательством) или вносится им в кассу документом «Приходный кассовый ордер».
Что важно запомнить
Списание товаров в 1С 8 оформляется документом «Списание товаров» из раздела «Склад». Ключевые поля — склад, количество и счет (статья) списания, который зависит от причины: порча — на прочие расходы, недостача — через счет 94 по итогам инвентаризации. После проведения проверьте остатки и проводки, а основание подтвердите подписанным актом.