Торговля и Склад · 8 мин
Сличительная ведомость в 1С 8.3: как сформировать и заполнить
Как сформировать сличительную ведомость (ИНВ-19) в 1С 8.3: проведение инвентаризации, заполнение документа, печать и оприходование излишков.
Сличительная ведомость (унифицированная форма ИНВ-19) фиксирует расхождения между данными учёта и фактическим наличием товаров, выявленными при инвентаризации. В 1С 8.3 этот документ не вводится вручную — он формируется программой автоматически на основании документа «Инвентаризация товаров» после заполнения фактических остатков.
Точное название кнопок и расположение команд зависят от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация» логика одинаковая, но меню различаются. Ниже описан общий порядок, который работает в типовых решениях, с уточнениями по конкретным конфигурациям.
Важно понимать: сличительная ведомость — это печатная форма, а не самостоятельный учётный документ. Источником данных для неё служит документ инвентаризации, поэтому сначала нужно корректно провести пересчёт, и только потом выводить ведомость на печать.
Где находится документ инвентаризации в разных конфигурациях
В «1С:Бухгалтерии 8.3» документ расположен в разделе «Склад» → «Инвентаризация товаров». В «1С:Управление торговлей 11» путь другой: раздел «Склад и доставка» → «Пересчеты товаров», в более старых релизах — «Склад» → «Инвентаризация товаров». В «1С:Комплексная автоматизация» и ERP используется раздел «Склад» с аналогичным списком пересчётов.
Если нужного пункта нет в меню, проверьте функциональность программы: в УТ 11 учёт ордерного склада и пересчёты включаются в настройках «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка». Также у пользователя должны быть права на документы склада — при их отсутствии раздел будет скрыт или документы откроются только на просмотр.
Как создать и заполнить документ инвентаризации
Откройте список инвентаризаций и нажмите «Создать». Укажите дату, организацию, склад и при необходимости ответственное лицо. Дата документа определяет, на какой момент программа возьмёт учётные остатки, поэтому ставьте фактическую дату пересчёта.
Далее заполните табличную часть учётными остатками. В типовых конфигурациях есть команда «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе» (в УТ 11 — «Заполнить по отбору» или автоматическое заполнение при выборе склада). Программа подставит номенклатуру и количество по данным учёта.
После этого внесите фактические количества — то, что реально посчитали на складе. В Бухгалтерии это колонка «Количество фактическое», в УТ 11 факт вводится в отдельной колонке или через рабочее место пересчёта. Разница между учётом и фактом — это и есть расхождения, которые попадут в сличительную ведомость.
- 1Откройте раздел «Склад» и создайте документ «Инвентаризация товаров» (в УТ 11 — «Пересчет товаров»)
- 2Укажите организацию, склад и дату пересчёта
- 3Заполните табличную часть командой «Заполнить по остаткам на складе»
- 4Внесите фактические количества по результатам пересчёта
- 5Проведите документ
- 6Нажмите «Печать» → «Сличительная ведомость (ИНВ-19)»
- 7Проверьте, что в ведомость попали только позиции с расхождениями
Как вывести сличительную ведомость на печать
Откройте проведённый документ инвентаризации и нажмите кнопку «Печать». В списке печатных форм выберите «Сличительная ведомость (ИНВ-19)». В Бухгалтерии 8.3 рядом обычно доступны также «Инвентаризационная опись (ИНВ-3)» и «Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)» — не перепутайте формы.
В УТ 11 печатные формы пересчёта находятся там же — в кнопке «Печать» документа. Если в списке форм ИНВ-19 отсутствует, убедитесь, что используется типовая форма документа, а не внешняя печатная форма, подключённая вместо неё.
Перед печатью откройте предварительный просмотр и сверьте итоги: суммы излишков и недостач в ведомости должны совпадать с колонкой «Отклонение» в документе. При расхождении цифр чаще всего причина в том, что документ изменили после проведения или фактические количества были введены не по всем строкам.
Что делать с выявленными расхождениями
Сама сличительная ведомость никаких движений по учёту не делает — она только фиксирует результат. Чтобы выровнять учёт, нужны дополнительные документы: излишки оприходуются, недостачи списываются.
В «1С:Бухгалтерии» на основании инвентаризации создаются документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров» — через кнопку «Создать на основании». В УТ 11 аналогичные функции выполняют «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров», также доступные из документа пересчёта.
Недостачи в пределах норм естественной убыли и сверх норм отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте по-разному. Если суммы значительны или виновные лица не установлены, проконсультируйтесь с бухгалтером до проведения списаний — ошибки здесь влияют на отчётность и налоги.
Типичные ошибки при формировании ведомости
Самая частая проблема — пустая сличительная ведомость. Это происходит, когда фактические количества не заполнены: программа считает их равными учётным, расхождений нет, и форма выходит пустой. Проверьте, что колонка «Факт» заполнена по всем строкам, а не только по расходящимся.
Вторая ошибка — неверная дата документа. Если инвентаризация создана задним числом, а после этой даты были приходы и расходы, учётные остатки в документе не совпадут с текущими остатками склада. Это не ошибка программы, но часто вызывает вопросы у пользователей.
Третья типичная ситуация — расхождения по товарам, оформленным в другом документе. Например, перемещение между складами введено после пересчёта, но датировано раньше. Перед формированием ведомости полезно сверить остатки отчётом «Остатки товаров на складах» на дату инвентаризации.
Как проверить корректность результата
После формирования ведомости сверьте три вещи: список позиций, суммы отклонений и итоги по излишкам и недостачам. В ИНВ-19 должны присутствовать только товары, у которых учётное и фактическое количество различаются.
Дополнительно полезно сформировать отчёт «Остатки товаров на складах» на дату инвентаризации и сравнить учётные количества в нём и в документе. Совпадение подтверждает, что остатки взяты корректно.
Как проверить результат
Только позиции с расхождениями между учётом и фактом
Все товары склада или пустая форма
Совпадают с колонкой «Отклонение» в документе инвентаризации
Суммы в ведомости и документе различаются
Равны отчёту «Остатки товаров на складах» на дату инвентаризации
Остатки не сходятся — вероятно, есть документы задним числом
Часто задаваемые вопросы
Почему сличительная ведомость формируется пустой?
Чаще всего не заполнены фактические количества или документ не проведён. Также проверьте, что в табличной части есть строки и выбран правильный склад. Если факт заполнен частично, незаполненные строки могут трактоваться как нулевой факт — это создаст ложные недостачи.
Можно ли сформировать ИНВ-19 сразу по нескольким складам?
В типовых конфигурациях инвентаризация оформляется по одному складу, поэтому ведомость формируется отдельно по каждому документу. Для сводной картины используйте складские отчёты или создайте отдельные документы по каждому складу и объедините печатные формы вручную.
Чем ИНВ-19 отличается от ИНВ-3?
ИНВ-3 (инвентаризационная опись) содержит все пересчитанные позиции с учётными и фактическими количествами. ИНВ-19 (сличительная ведомость) включает только позиции, по которым выявлены расхождения. Обычно оформляются обе формы: опись — для фиксации пересчёта, ведомость — для отражения результатов.
Можно ли отредактировать печатную форму ИНВ-19?
Да, табличный документ перед печатью можно редактировать, если включён соответствующий режим. Однако править форму вручную не рекомендуется: исправления не попадут в учётные данные. Правильнее скорректировать сам документ инвентаризации и переформировать печатную форму.
Что делать, если кнопки «Печать» нет в документе?
Проверьте права пользователя — при ограниченных правах печать может быть недоступна. Также убедитесь, что документ проведён. Если форма всё равно не выводится, возможно, в конфигурации отключена типовая печатная форма или подключена внешняя — это проверяет администратор в разделе «Дополнительные отчеты и обработки».
Что важно запомнить
Сличительная ведомость ИНВ-19 в 1С 8.3 формируется из проведённого документа инвентаризации через кнопку «Печать». Перед формированием заполните фактические количества по всем строкам и проверьте дату и склад документа. Ведомость только фиксирует расхождения — выравнивание учёта выполняется отдельными документами оприходования и списания.