Торговля и Склад · 10 мин
Сличительная ведомость в 1С 8.3: где находится и как с ней работать
Где находится сличительная ведомость в 1С 8.3: путь в Бухгалтерии, УТ и ERP, как заполнить по результатам инвентаризации, типичные ошибки и проверка результата.
Сличительная ведомость (форма ИНВ-19) — документ, который фиксирует расхождения между данными учёта и фактическими остатками, выявленными при инвентаризации. В 1С 8.3 она не существует как отдельный самостоятельный объект: ведомость формируется на основании документа инвентаризации, и именно поэтому у многих пользователей возникает вопрос, где её искать в интерфейсе.
Расположение команды зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии 8.3» сличительная ведомость вызывается из документа «Инвентаризация товаров на складе», в «1С:Управление торговлей 11» — из «Пересчёта товаров», а в «1С:ERP» — из «Пересчёта товаров» или приказа на проведение инвентаризации. Ниже разобраны все основные сценарии.
Общий принцип одинаков: сначала создаётся документ инвентаризации, в него загружаются учётные остатки, затем вносятся фактические количества, и только после этого программа может построить сличительную ведомость с расхождениями. Если фактические данные не заполнены, ведомость будет пустой или покажет нулевые расхождения.
Что такое сличительная ведомость и когда она нужна
Сличительная ведомость сопоставляет две величины по каждой позиции: остаток по данным бухгалтерского (складского) учёта и фактическое количество, посчитанное комиссией на складе. Разница между ними — это недостача или излишек, которые затем списываются или оприходуются отдельными документами.
Документ нужен, когда по итогам инвентаризации выявлены расхождения. Если фактические остатки полностью совпали с учётными, оформляется только инвентаризационная опись (ИНВ-3), а сличительная ведомость не требуется. На практике многие организации печатают её в любом случае для полноты комплекта документов.
В программах 1С ведомость реализована как печатная форма, а не как самостоятельный документ с проводками. Это важно понимать: сама по себе сличительная ведомость ничего в учёте не меняет, она только фиксирует результат сравнения.
Где находится сличительная ведомость в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8.3» путь начинается с раздела «Склад». Откройте «Склад → Инвентаризация товаров» и создайте новый документ либо откройте существующий. В документе укажите склад, организацию и при необходимости ответственное лицо.
Далее заполните табличную часть. Кнопка «Заполнить → Заполнить по остаткам на складе» загрузит учётные остатки на указанную дату. После этого в колонку «Количество фактическое» внесите результаты пересчёта — вручную или загрузкой из терминала сбора данных. Колонка «Отклонение» рассчитается автоматически.
Когда данные заполнены, нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В списке печатных форм будет пункт «Сличительная ведомость (ИНВ-19)». Форма построится только по позициям, где фактическое количество отличается от учётного, либо по всем позициям — в зависимости от настроек печатной формы.
- 1Откройте «Склад → Инвентаризация товаров» и создайте документ
- 2Заполните табличную часть по остаткам на складе
- 3Внесите фактические количества по результатам пересчёта
- 4Проверьте колонку «Отклонение» — там должны быть расхождения
- 5Нажмите «Печать → Сличительная ведомость (ИНВ-19)»
- 6Проверьте сформированную форму и распечатайте или сохраните в PDF
Где находится сличительная ведомость в УТ 11 и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» учёт инвентаризаций ведётся через документ «Пересчёт товаров». Он находится в разделе «Склад и доставка → Пересчёты товаров». Документ может создаваться на основании «Приказа на проведение инвентаризации» или самостоятельно.
В пересчёте товаров учётные остатки подтягиваются автоматически при подборе номенклатуры, фактические количества вводятся вручную, через сканер штрихкодов или загрузкой из ТСД. Статус документа должен позволять просмотр результатов — лучше перевести его в состояние «Внесение результатов» или «Выполнено».
Печатная форма сличительной ведомости вызывается через кнопку «Печать» в форме документа: «Сличительная ведомость (ИНВ-19)». В ERP-конфигурациях логика аналогична, дополнительно ведомость может печататься из приказа на инвентаризацию, если к нему привязано несколько пересчётов.
Сравнение вариантов по конфигурациям
Документ «Инвентаризация товаров», раздел «Склад». Подходит для простого складского учёта без ордерной схемы.
Документ «Пересчёт товаров», раздел «Склад и доставка». Поддерживает статусы, ТСД и ордерный склад.
«Пересчёт товаров» плюс приказ на инвентаризацию. Ведомость доступна и из приказа при нескольких пересчётах.
Как заполнить данные для сличительной ведомости
Качество ведомости полностью определяется качеством заполнения документа инвентаризации. Перед формированием убедитесь, что учётные остатки актуальны: все приходные и расходные документы по складу проведены на момент инвентаризации. Если часть документов осталась непроведённой, остатки будут искажены, и ведомость покажет ложные расхождения.
Фактические количества вносите по результатам реального пересчёта, а не копированием учётных данных. Если фактическое количество не заполнено, программа может трактовать позицию по-разному: в одних конфигурациях пустое значение считается нулём (и возникает фиктивная недостача), в других позиция просто не попадает в ведомость.
Для больших номенклатур удобно использовать загрузку из терминала сбора данных или из внешнего файла. В УТ 11 это делается через «Заполнить → Загрузить данные из ТСД» или через обработку загрузки из табличного документа. После загрузки обязательно сверьте итоговые количества по выборке позиций.
Проверка результата и типичные ошибки
После формирования ведомости сверьте её с данными документа. Основные контрольные точки: количество позиций с расхождениями, знаки отклонений (недостача — отрицательная, излишек — положительная) и итоговые суммы. Суммы в ведомости должны совпадать с суммами, которые программа предлагает списать или оприходовать.
Самая частая ошибка — пустая сличительная ведомость. Причины: не заполнена колонка фактических количеств, документ не проведён, либо печатная форма настроена показывать только расхождения, а расхождений действительно нет. Вторая типичная проблема — в ведомость попадают позиции с нулевым фактом, хотя товар на складе есть: значит, при заполнении фактические данные были обнулены.
Ещё одна ошибка — формирование ведомости по устаревшим учётным остаткам. Если между заполнением документа и печатью ведомости по складу прошли новые документы, перезаполните инвентаризацию по остаткам, иначе расхождения будут недостоверны.
Что делать после формирования ведомости
Сформированная и подписанная сличительная ведомость — основание для отражения результатов инвентаризации в учёте. Излишки оприходуются: в Бухгалтерии 8.3 это делается кнопкой «Создать на основании → Оприходование товаров» из документа инвентаризации. Недостачи списываются документом «Списание товаров» с последующим отнесением на виновных лиц или на расходы.
В УТ 11 результаты пересчёта оформляются документами «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров», которые также создаются на основании пересчёта. Программа автоматически переносит в них только расходящиеся позиции с нужными количествами.
После проведения этих документов полезно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по складским счетам или отчёт «Остатки товаров на складах» и убедиться, что учётные остатки теперь совпадают с фактическими данными инвентаризации.
Как проверить результат
Отклонения соответствуют акту пересчёта комиссии
Пустые или нулевые значения там, где факт отличается
Позиции и суммы совпадают с отклонениями в документе
Форма пустая или содержит лишние позиции с нулевым фактом
Учётные остатки равны фактическим данным инвентаризации
Остались расхождения — значит, не все результаты отражены
FAQ: частые вопросы о сличительной ведомости в 1С 8.3
Почему в списке печатных форм нет сличительной ведомости?
Проверьте, что вы открыли именно документ инвентаризации, а не опись или другой документ. В Бухгалтерии 8.3 форма ИНВ-19 доступна из «Инвентаризации товаров», в УТ 11 — из «Пересчёта товаров». Если документ создан копированием из нетипового объекта или конфигурация доработана, состав печатных форм мог измениться — уточните у администратора, не отключена ли форма в настройках дополнительных печатных форм.
Сличительная ведомость сформировалась пустой. Что делать?
Чаще всего не заполнена колонка фактических количеств или все фактические значения совпадают с учётными, а форма настроена на вывод только расхождений. Заполните фактические количества, проведите документ и сформируйте ведомость повторно.
Можно ли сформировать сличительную ведомость без документа инвентаризации?
Нет, в типовых конфигурациях ведомость строится только на данных документа инвентаризации или пересчёта товаров. Сначала создайте документ, заполните учётные и фактические остатки, и только затем печатайте форму.
Меняет ли сличительная ведомость остатки в учёте?
Нет. Это печатная форма, она не создаёт проводок и не двигает остатки. Для отражения результатов нужны отдельные документы: оприходование излишков и списание недостач, которые создаются на основании инвентаризации.
Как вывести в ведомость все позиции, а не только расхождения?
Поведение зависит от конфигурации и версии. В части конфигураций печатная форма ИНВ-19 по умолчанию включает только позиции с отклонениями — это соответствует назначению формы. Если нужен полный список, используйте инвентаризационную опись ИНВ-3, которая печатается из того же документа и содержит все позиции с учётными и фактическими количествами.
Чем сличительная ведомость отличается от инвентаризационной описи?
Опись (ИНВ-3) фиксирует полный перечень товаров с учётными и фактическими остатками на момент инвентаризации. Сличительная ведомость (ИНВ-19) показывает только расхождения и служит основанием для списания недостач и оприходования излишков. В 1С обе формы печатаются из одного документа инвентаризации.
Что важно запомнить
Сличительная ведомость в 1С 8.3 — печатная форма документа инвентаризации: в Бухгалтерии ищите её в «Склад → Инвентаризация товаров → Печать», в УТ 11 и ERP — в «Пересчёте товаров». Перед печатью заполните учётные и фактические остатки, проверьте отклонения и только после подписания ведомости отражайте результаты списанием и оприходованием.