Розничная торговля в 1С 8.3 Бухгалтерия: с чего начать

Розничная торговля в «1С:Бухгалтерии 8.3» ведётся через два типа складов: автоматизированная торговая точка (АТТ), где продажи фиксируются по каждому товару, и неавтоматизированная торговая точка (НТТ), где учитывается только общая выручка. Выбор типа точки определяет весь дальнейший порядок работы: документы, отчёты, способ расчёта себестоимости и торговой наценки.

Прежде чем вводить первый документ продажи, нужно настроить учётную политику, способы оценки товаров в рознице, создать склады с правильным типом и завести номенклатуру. Пропуск любого из этих шагов приводит к ошибкам в проводках: не закрывается счёт 90, не списывается себестоимость или некорректно считается наценка на счёте 42.

Ниже разобран полный цикл запуска розницы в типовой конфигурации: от настроек программы до ежедневной работы кассира и закрытия месяца. Материал ориентирован на типовую «1С:Бухгалтерию 8.3» без отраслевых доработок.

Шаг 1. Настройка учётной политики и параметров учёта

Откройте раздел «Главное — Учетная политика» и проверьте настройки по налогам и запасам. Ключевой параметр для розницы — способ оценки товаров в розничной торговле. Он задаётся в разделе «Главное — Настройки — План счетов — Настройка плана счетов», ссылка «Учет товаров в рознице».

Доступны два варианта. Оценка по стоимости приобретения: товары учитываются только на счёте 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по стоимости приобретения)», торговая наценка отдельно не ведётся. Оценка по продажной стоимости: товар приходуется по продажной цене, разница между закупкой и продажей накапливается на счёте 42 «Торговая наценка», а при продаже наценка сторнируется.

Учёт по продажным ценам удобен для НТТ и точек с большим ассортиментом, где нет сканера штрихкодов: выручка сверяется с остатком по ценам продажи. Но он требует аккуратного документа «Установка цен номенклатуры» — при изменении цены нужно делать переоценку, иначе наценка исказится.

Сравнение способов оценки розничных товаров

По стоимости приобретения

Подходит для АТТ со сканером штрихкодов. Себестоимость списывается по факту продажи, наценка на счёте 42 не используется. Ограничение: нужен точный учёт каждой единицы.

По продажной стоимости

Подходит для НТТ и мелкой розницы. Контроль через счёт 42 и продажные цены. Ограничение: обязательны документы установки цен и переоценки, иначе наценка считается неверно.

Шаг 2. Создание складов: АТТ и НТТ

Перейдите в «Справочники — Склады» и создайте новый склад. В поле «Тип склада» выберите «Розничный магазин» — это автоматизированная торговая точка. Для неё в документах продажи указывается конкретная номенклатура и количество, программа сама списывает товар и считает себестоимость.

Тип «Неавтоматизированная торговая точка» используется там, где нет возможности фиксировать каждую продажу: ларёк, выездная торговля, разносная торговля. В НТТ в программу вносится только сумма выручки, а списание товаров выполняется по результатам инвентаризации — документом «Отчет о розничных продажах» с видом операции для НТТ.

Проверьте, что для каждого склада заполнены счета учёта. По умолчанию программа подставляет счета из настроек счетов учёта номенклатуры («Справочники — Номенклатура — Счета учета номенклатуры»). Если для розничного склада не задан счёт 41.11 или 41.12, документы проведутся с ошибками или на неправильные счета.

Шаг 3. Оприходование товара и установка розничных цен

Поступление товара оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары». В табличной части укажите склад — розничный магазин или оптовый склад, если сначала товар приходит в общую точку, а затем перемещается документом «Перемещение товаров».

Если ведётся учёт по продажным ценам, перед оприходованием на розничный склад создайте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» или «Продажи» в зависимости от релиза). Укажите тип цен «Розничная» и цены на каждую позицию. Именно по этим ценам товар будет оприходован на счёт 41.12 с отражением наценки на счёте 42.

Последовательность важна: сначала установка цен, потом поступление или перемещение на розничный склад. Если оприходовать товар до установки цен, программа возьмёт нулевую или старую цену, и наценка сформируется неправильно. Исправить это можно переоценкой: новым документом «Установка цен номенклатуры» с последующим перепроведением поступления.

1. 1
   Создайте тип цен «Розничная» в справочнике «Типы цен номенклатуры»
2. 2
   Оформите «Установку цен номенклатуры» на поступающий товар
3. 3
   Проведите «Поступление товаров» на склад «Розничный магазин»
4. 4
   Проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41.12 и 42: дебет 41.12 по продажной цене, кредит 42 на сумму наценки

Шаг 4. Оформление розничных продаж

Основной документ — «Отчет о розничных продажах» (раздел «Продажи»). Один документ обычно соответствует одной кассовой смене (Z-отчёту). В шапке укажите склад АТТ, в табличной части — проданные товары, количество и цены. При проведении формируются проводки: дебет 50 (или 62 при оплате картой через эквайринг) — кредит 90.01 на сумму выручки, дебет 90.02 — кредит 41.11/41.12 на себестоимость, а при учёте по продажным ценам — сторно наценки (дебет 90.02 — кредит 42 красным).

Безналичную оплату по банковской карте отражайте в том же документе на закладке «Безналичные оплаты»: укажите вид оплаты (эквайринг) и сумму. Тогда выручка разделится на наличную и безналичную, что упростит сверку с реестром платежей банка-эквайрера.

Для НТТ порядок иной: выручка приходуется документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Розничная выручка» на склад НТТ, а списание товаров выполняется позже — либо по инвентаризации, либо документом «Отчет о розничных продажах» для НТТ, где количество проданного рассчитывается как разница остатков.

Шаг 5. Касса, эквайринг и инвентаризация

Приём наличной выручки в кассу организации из торговой точки оформляется автоматически при проведении отчёта о розничных продажах, если в настройках склад является кассовым. В некоторых схемах работы выручка сначала собирается на операционной кассе ККТ, а затем передаётся в главную кассу документом «Выдача денежных документов» или внутренним перемещением — порядок зависит от принятой в организации схемы.

Инвентаризация товаров оформляется документом «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»). Для НТТ она обязательна: именно по её результатам вычисляется объём продаж. Документ заполняется по остаткам учёта, фактические количества вносятся вручную, расхождения списываются документами «Списание товаров» (недостача) или «Оприходование товаров» (излишки).

Проводите инвентаризацию в НТТ регулярно — как минимум перед закрытием месяца. Большой разрыв между учётными и фактическими остатками затрудняет поиск причины: это может быть неучтённая продажа, недостача или ошибка при оприходовании.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счёту 41.11/41.12 за месяц

Норма

Остатки положительные, соответствуют фактическим остаткам на точке

Тревожный признак

Отрицательные остатки по позициям или складу в целом

ОСВ по счёту 42

Норма

Кредитовое сальдо соответствует наценке на остаток товара

Тревожный признак

Дебетовое сальдо или наценка, явно не соответствующая установленным ценам

Обороты 50 и 90.01

Норма

Наличная выручка совпадает с Z-отчётами кассовой смены

Тревожный признак

Расхождения с кассовой лентой или реестром эквайринга

Шаг 6. Закрытие месяца и контроль наценки

При учёте по продажным ценам регламентная операция «Расчет торговой наценки по проданным товарам» в обработке «Закрытие месяца» доначисляет сторно наценки по среднему проценту. Это нужно, потому что наценка по каждой продаже сторнируется по цене установки, а фактическая наценка по среднему может отличаться.

После закрытия месяца сформируйте отчёт «Валовая прибыль» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90 с детализацией по складам. Сопоставьте рентабельность с ожидаемым процентом наценки: сильное отклонение — сигнал проверить документы установки цен и переоценки.

Если организация на УСН или ЕНВД-совместимых режимах, дополнительно проверьте разделение доходов: розничная выручка должна попадать в нужную базу. В типовой конфигурации это контролируется настройками учётной политики и статьями доходов.

Когда 1С:Бухгалтерии недостаточно

Бухгалтерия рассчитана на отражение розничных продаж в учёте, а не на рабочее место кассира. Если нужен полноценный фронт-офис — быстрый поиск товара, скидки по картам, работа с весовым товаром, маркировкой и ЕГАИС — рассмотрите «1С:Розницу» или связку «1С:Управление торговлей» с обменом в бухгалтерию.

Признак того, что пора переходить: кассиры вводят продажи вручную в отчёт о розничных продажах в конце дня по бумажным записям, а ассортимент превышает несколько сотен позиций. В такой схеме ошибки и расхождения неизбежны, и автоматизация кассового места окупается сокращением потерь.

Для магазина с одной кассой и небольшим ассортиментом удобно завести отдельный склад АТТ на каждую кассовую точку и проводить отчёт о розничных продажах ежедневно по Z-отчёту. Это упрощает сверку с кассовой лентой и быстро выявляет расхождения по эквайрингу.

Частые вопросы

Можно ли вести розницу в 1С:Бухгалтерии без онлайн-кассы?

Программа не заменяет кассовый аппарат: фискальный регистратор или онлайн-касса подключается отдельно, а в бухгалтерию данные о продажах вносятся документом «Отчет о розничных продажах» — вручную по Z-отчёту или через обмен с кассовым ПО. Обязанность применения ККТ определяется законодательством, а не программой учёта.

Какой способ оценки выбрать для небольшого магазина?

Если есть сканер штрихкодов и продажи вводятся по позициям — удобнее оценка по стоимости приобретения: себестоимость считается автоматически, переоценки не нужны. Оценка по продажным ценам оправдана, когда продажи фиксируются только суммой (НТТ) и нужен контроль через наценку.

Почему при закрытии месяца появляется ошибка по счёту 42?

Чаще всего причина — продажа товара, для которого не установлена розничная цена, либо оприходование на розничный склад до установки цен. Проверьте отчёт «Анализ счета 42» и найдите позиции с нулевой или отрицательной наценкой, затем сделайте переоценку и перепроведите связанные документы.

Как отразить возврат от розничного покупателя?

Используйте документ «Возврат товаров от покупателя» или, в зависимости от релиза и схемы, сторнирующий отчёт о розничных продажах за тот же день. Возврат в день покупки обычно оформляется через кассовую смену, возврат на другой день — отдельным документом с выдачей денег из кассы.

Нужно ли заводить контрагента для розничных продаж?

Нет. В отчёте о розничных продажах используется служебный контрагент «Розничный покупатель» или продажа оформляется без указания контрагента — расчёты с конкретными лицами в рознице не ведутся, выручка признаётся суммарно.