Торговля и Склад · 10 мин
Как изменить результаты проверки алкогольной продукции в 1С
Как исправить результаты проверки алкогольной продукции в 1С: работа с актами ЕГАИС, расхождениями по маркам, отменой документов и корректировкой остатков.
Результаты проверки алкогольной продукции в 1С фиксируются в документах приёмки, актах расхождений по ЕГАИС и актах списания. Ошибка в этих документах приводит к расхождению остатков между учётной системой и ЕГАИС, а при розничной торговле — к штрафам за продажу немаркированной или «чужой» продукции. Поэтому корректировать результаты проверки нужно не «в лоб» редактированием проведённого документа, а через предусмотренные механизмы исправления.
Конкретный порядок действий зависит от того, где зафиксирован результат: в товарно-транспортной накладной ЕГАИС, в акте расхождений, в документе «Проверка и подбор алкогольной продукции» или в розничном чеке. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций 1С: Розница, Управление торговлей и Комплексная автоматизация с подсистемой ЕГАИС.
Перед любыми исправлениями сделайте резервную копию базы и зафиксируйте текущее состояние остатков в ЕГАИС (отчёт «Остатки ЕГАИС» или запрос остатков по регистрам). Это позволит после корректировки сверить, что учётная система и ЕГАИС сошлись.
Где в 1С хранятся результаты проверки алкогольной продукции
В типовых конфигурациях результат проверки распределён по нескольким объектам. При приёмке от поставщика данные о марках и расхождениях фиксируются в документе «ТТН ЕГАИС (входящая)» и связанном акте расхождений. При сканировании марок на рабочем месте кассира или в документе приёмки используется механизм «Проверка и подбор алкогольной продукции», который сохраняет таблицу отсканированных акцизных марок.
Результаты проверки отражаются в регистрах: «Остатки алкогольной продукции ЕГАИС», «Акцизные марки ЕГАИС» (в новых релизах — регистры подсистемы маркировки), а также в движениях по регистру товаров. Поэтому изменить результат проверки — значит скорректировать движения документа, а не просто текст в поле.
Проверка статуса документа: что можно менять, а что уже нет
Откройте документ, в котором зафиксирован результат проверки, и посмотрите его статус ЕГАИС. Если накладная ещё не подтверждена (статус «Принят из ЕГАИС»), вы можете внести изменения и затем подтвердить её корректно — с актом расхождений или без него. Если накладная уже подтверждена полностью, исправить её «задним числом» нельзя: ЕГАИС считает приёмку завершённой.
Для документов розничных продаж и списаний действует то же правило: пока чек или акт не выгружен в ЕГАИС, документ можно перепровести с исправленными марками. После успешной передачи в ЕГАИС редактирование заблокировано — остаётся только сторнирующий документ (возврат, корректировочный акт).
Как выбрать способ исправления
Исправление приёмки: акт расхождений и отказ от накладной
Если при входящей проверке фактическое количество не совпало с ТТН, в документе «ТТН ЕГАИС (входящая)» нажмите кнопку создания акта расхождений. Укажите фактически принятое количество по каждой позиции, при необходимости отсканируйте марки принятой продукции. После проведения акт передаётся в ЕГАИС, и остатки корректируются автоматически: недостача остаётся на поставщике, излишки либо принимаются, либо отклоняются.
Если накладная пришла ошибочно целиком (дубль, чужая ТТН), используйте «Отказ от накладной». Отказ аннулирует ТТН в ЕГАИС, и продукция не встаёт на ваш баланс. После отказа восстановить эту накладную в своём учёте нельзя — поставщику придётся оформлять новую.
Если акт расхождений уже отправлен с ошибкой
Отменить отправленный акт расхождений в ЕГАИС напрямую нельзя. Практические варианты: согласовать с поставщиком возвратную ТТН на ошибочно принятое количество либо провести корректировку через акт списания (причина «Недостача» / «Пересортица») и акт постановки на баланс. Выберите причину, соответствующую реальной хозяйственной операции, — ЕГАИС фиксирует основания, и они видны при проверках.
Исправление отсканированных марок в документе приёмки и продажи
Если ошибка возникла при сканировании (отсканирована не та марка, дубль марки, пропущенная бутылка), откройте документ приёмки или чек и перейдите в «Проверку и подбор алкогольной продукции». В рабочем месте проверки можно удалить ошибочную строку марки, добавить недостающую или выполнить проверку заново. После исправлений нажмите «Завершить проверку» и перепроведите документ.
Обратите внимание на статус марки в ЕГАИС: если марка уже числится проданной или списанной, повторное использование приведёт к ошибке при передаче чека. В этом случае продукцию с такой маркой нужно исключить из продажи и разбираться с остатками через акты.
- 1Сделайте резервную копию базы и запросите остатки ЕГАИС
- 2Откройте документ приёмки и убедитесь, что данные ещё не переданы в ЕГАИС
- 3Перейдите в «Проверка и подбор алкогольной продукции»
- 4Удалите ошибочные марки или отсканируйте недостающие
- 5Нажмите «Завершить проверку» и перепроведите документ
- 6Выполните обмен с ЕГАИС и убедитесь в отсутствии ошибок в протоколе
Выравнивание остатков с ЕГАИС после исправлений
После корректировки документов сравните остатки в 1С и в ЕГАИС. Используйте обработку «Сверка остатков ЕГАИС» (в разделе обмена с ЕГАИС) или отчёт по регистру остатков алкогольной продукции. Расхождения устраняются двумя типовыми документами: «Акт списания ЕГАИС» — если в учёте продукции больше, чем фактически, и «Акт постановки на баланс ЕГАИС» — если меньше.
При постановке на баланс потребуется указать справки А и Б (для продукции старых оборотов) или данные марки. Не ставьте на баланс продукцию без реального физического наличия и подтверждающих документов — это прямое нарушение, которое выявляется при инвентаризациях и проверках Росалкогольрегулирования.
Типичные ошибки при корректировке результатов проверки
Наиболее частая проблема — попытка «задним числом» перепровести старый документ приёмки после того, как по нему уже прошли продажи. Это меняет движения по маркам, и чеки, пробитые на эти марки, становятся некорректными. Второй типичный случай — списание продукции по причине, не соответствующей реальности, например оформление пересортицы как боя: при проверке такие акты вызывают вопросы.
Третья группа ошибок — техническая: не завершён обмен с ЕГАИС (документ «завис» в очереди), устаревшая версия УТМ или конфигурации, из-за чего акты уходят с ошибками. Перед массовыми корректировками проверьте протокол обмена и обновите УТМ до актуальной версии.
Проверка результата после исправлений
Контрольный признак успешной корректировки — совпадение трёх показателей: фактических остатков на складе, остатков в 1С и остатков в ЕГАИС. Выполните полный обмен с ЕГАИС, дождитесь обработки всех исходящих документов (в протоколе не должно быть статусов «Ошибка»), затем запросите остатки по обоим регистрам ЕГАИС и сравните с данными учёта.
Дополнительно проверьте, что в списке документов ЕГАИС нет «повисших» накладных и актов в промежуточных статусах. Если документ долго не меняет статус, выполните ручной запрос данных из ЕГАИС или повторите отправку после перезапуска УТМ.
Как проверить результат
Все документы в статусе «Проведён в ЕГАИС»
Есть документы со статусом «Ошибка» или без ответа
Остатки по регистрам совпадают с учётными
Есть расхождения по позициям или справкам
Совпадает с данными 1С после инвентаризации
Физическое наличие отличается от учётного
Марки в обороте соответствуют этапу (на складе / продана)
Марка числится проданной, но товар на полке
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отменить подтверждение ТТН ЕГАИС, если подтвердил по ошибке?
Нет, подтверждение накладной в ЕГАИС необратимо. Корректировка выполняется только последующими документами: возвратной ТТН от поставщика, актом списания или актом постановки на баланс с реальным основанием.
Что делать, если акт списания ушёл в ЕГАИС с неверным количеством?
Отменить переданный акт нельзя. Оформите компенсирующий документ: если списали лишнее — акт постановки на баланс с указанием реальной причины, если списали меньше нужного — ещё один акт списания на разницу.
Почему документ не даёт изменить марки после проведения?
Если данные по документу уже переданы в ЕГАИС и подтверждены, конфигурация блокирует изменение состава марок, чтобы не развести учёт. Исправление возможно только корректирующим документом, а не редактированием исходного.
Чем отличается акт списания в 1С от акта списания ЕГАИС?
Внутренний акт списания изменяет только складские остатки в 1С. Акт списания ЕГАИС передаётся в систему и уменьшает остатки по регистрам ЕГАИС. Для алкогольной продукции нужен именно документ с обменом ЕГАИС, иначе остатки разойдутся.
Нужно ли согласовывать исправления с поставщиком?
Акт расхождений по ТТН поставщик видит в ЕГАИС и может оспорить. По возвратным накладным согласование обязательно — поставщик должен оформить встречный документ. Акты списания и постановки на баланс — ваши внутренние документы, согласования не требуют.
Как исправить результаты проверки, если база работает на старом релизе?
Сначала обновите конфигурацию и УТМ до актуальных версий: старые релизы могут некорректно формировать акты под текущие форматы ЕГАИС, и исправления уйдут с ошибкой. Все корректировки выполняйте уже после обновления.
Что важно запомнить
Результаты проверки алкогольной продукции исправляются штатными документами ЕГАИС: актами расхождений, списания и постановки на баланс, а не прямым редактированием. До передачи в ЕГАИС ошибки исправляют перепроведением и корректировкой марок, после — только компенсирующими документами. Финальный контроль — сверка фактических остатков, данных 1С и ЕГАИС.