Как выглядит программа 1С:Торговля — обзор интерфейса

Программа «1С:Управление торговлей» (часто её называют просто «1С:Торговля») работает в современном интерфейсе «Такси»: сверху расположена панель команд, слева или сверху — панель разделов, а основную площадь экрана занимают формы документов, списков и отчётов. После запуска пользователь попадает на начальную страницу, где собраны наиболее востребованные команды: создание заказов, оформление продаж, поступлений, открытие отчётов по продажам и складу.

Внешний вид программы зависит от версии конфигурации и от роли пользователя. Менеджер по продажам видит разделы «Продажи», «CRM и маркетинг», кладовщик — «Склад и доставка», руководитель — панели показателей и отчёты. Это не разные программы, а одна конфигурация, где права и роли определяют, какие пункты меню отображаются.

Для тех, кто видит программу впервые, главное — понять логику интерфейса: всё построено вокруг документов (заказы, реализации, поступления, перемещения), справочников (номенклатура, контрагенты, склады) и отчётов. Ниже разберём каждый элемент экрана и покажем, как ориентироваться в программе.

Главное окно и начальная страница

После входа в базу открывается начальная страница. В верхней части экрана — панель разделов: «Главное», «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», «Финансы», «CRM и маркетинг», «НСИ и администрирование» и другие. Набор разделов зависит от редакции конфигурации и прав пользователя.

При выборе раздела слева появляется панель навигации — список подразделов и документов, а в центре открывается рабочая область. На начальной странице обычно размещены формы быстрого создания документов, напоминания о просроченных заказах, состояние расчётов с клиентами и виджеты с ключевыми показателями.

Внешний вид настраивается через меню «Вид»: можно менять состав начальной страницы, расположение панелей (сверху, слева или комбинированно), включать крупный шрифт. Эти настройки индивидуальны для каждого пользователя и не влияют на коллег.

Раздел «Продажи»: как выглядит работа с заказами

Раздел «Продажи» — основное рабочее место менеджера. Здесь расположены списки документов: «Заказы клиентов», «Реализации товаров и услуг», «Счета на оплату», «Коммерческие предложения», «Возвраты». Список документов выглядит как таблица с колонками: номер, дата, клиент, сумма, состояние отгрузки и оплаты.

Форма заказа клиента состоит из шапки (клиент, соглашение, склад, дата отгрузки) и табличной части с товарами. Товары подбираются через кнопку «Подобрать товары» или вводом по наименованию/артикулу — программа показывает остатки, цены и резервы прямо в строке подбора.

Для каждого документа доступны связанные команды: из заказа создаётся реализация, из реализации — счёт-фактура и печатные формы (ТОРГ-12, УПД). Кнопка «Печать» в форме документа открывает список доступных печатных форм.

Разделы «Закупки» и «Склад и доставка»

Раздел «Закупки» зеркален продажам: заказы поставщикам, поступления товаров и услуг, возвраты поставщикам, регистрация цен поставщиков. Менеджер по закупкам видит здесь же отчёты по потребностям в товарах и расчётам с поставщиками.

Раздел «Склад и доставка» выглядит иначе: здесь списки ордерных документов (приходные и расходные ордера), перемещения между складами, инвентаризации, задания на перевозку. Для кладовщика рабочее место часто сводится к обработке «Расходные ордера на товары» — списку заданий на отбор с указанием ячеек и количеств.

Если используется ордерная схема склада, движение товара оформляется в два шага: распоряжение (заказ, реализация) и складской ордер. Визуально это проявляется в статусах документов: «к отгрузке», «отгружено», «подготовлено».

Справочники: номенклатура и контрагенты

Справочник «Номенклатура» — это список всех товаров и услуг. Выглядит как иерархическая таблица: слева или сверху группы (папки), справа — позиции с колонками артикула, вида номенклатуры, единицы измерения. Карточка товара содержит несколько вкладок: основные данные, характеристики, упаковки, штрихкоды, цены, остатки по складам.

Справочник «Контрагенты» (или «Партнёры» в связке с соглашениями) хранит клиентов и поставщиков. Карточка партнёра включает контактную информацию, адреса доставки, банковские счета и соглашения об условиях продаж — именно соглашение определяет цены и условия оплаты при создании заказа.

Быстрый поиск работает практически везде: начните вводить название, артикул или ИНН — программа отфильтрует список на лету. Также в верхней части окна есть глобальная строка поиска по всей базе.

Отчёты и панели показателей

Отчёты собраны в отдельном разделе (или в подменю каждого раздела — «Отчёты по продажам», «Отчёты по складу»). Форма отчёта состоит из панели настроек (период, отборы, группировки) и области результата — таблицы или диаграммы. Результат можно сохранить в Excel, отправить по почте, вывести на печать.

Для руководителя предусмотрены мониторы целевых показателей: экран с плитками-виджетами, где отображаются выручка, валовая прибыль, просроченная задолженность, заполненность склада. Каждый виджет кликабелен — открывает детальный отчёт.

1. 1
   Определите свою роль: продажи, закупки, склад или финансы — и откройте соответствующий раздел
2. 2
   Изучите список документов раздела и откройте один документ в режиме просмотра
3. 3
   Найдите кнопки «Создать», «Подобрать товары», «Печать» — это основные рабочие команды
4. 4
   Откройте отчёт по своему направлению и поэкспериментируйте с периодом и отборами
5. 5
   Настройте начальную страницу через меню «Вид», выведя нужные формы и виджеты

Настройка внешнего вида под себя

Интерфейс «Такси» позволяет менять расположение панелей: панель разделов можно разместить сверху, слева или скрыть, оставив только избранное. Команды, которыми пользуетесь чаще всего, добавляются в избранное через звёздочку рядом с пунктом меню или правой кнопкой мыши.

Списки документов настраиваются кнопкой «Ещё»: можно изменить состав колонок, настроить отбор (например, показывать только свои заказы), отсортировать по дате или сумме, сохранить настройку как вариант списка. Это заметно ускоряет ежедневную работу.

Администратор может централизованно настроить начальные страницы для групп пользователей, а также ограничить видимость разделов через роли. Если сотруднику не хватает какого-то пункта меню — это вопрос прав доступа, а не неисправность программы.

Частые вопросы об интерфейсе 1С:Торговля

Почему моя 1С:Торговля выглядит не так, как на скриншотах в интернете?

Чаще всего причина в другой версии конфигурации (например, УТ 10.3 имеет совершенно иной, устаревший интерфейс по сравнению с УТ 11) или в ограниченных правах пользователя. Уточните редакцию в разделе администрирования и сравнивайте инструкции только для своей версии.

Можно ли вернуть старый интерфейс вместо «Такси»?

Настройка режима интерфейса задаётся в конфигураторе и обычно закреплена за конфигурацией. Пользователю доступны только настройки расположения панелей и состава начальной страницы через меню «Вид». Полностью сменить вид интерфейса без доработки конфигурации нельзя.

Где находится кнопка печати документа?

Откройте документ и найдите кнопку «Печать» в командной панели формы — она покажет все доступные печатные формы (ТОРГ-12, счёт, УПД и другие). Печать также доступна прямо из списка документов: выделите строку и вызовите печать через кнопку на панели списка.

Как найти нужный документ, если я не помню раздел?

Используйте глобальную строку поиска в верхней части окна — введите номер документа, название контрагента или товара. Также помогает журнал «Все документы» в разделе «НСИ и администрирование» или история работы (кнопка с часами), где перечислены недавно открытые объекты.

Почему у коллеги виден раздел «Финансы», а у меня нет?

Видимость разделов определяется ролями и правами доступа, которые назначает администратор. Если раздел нужен для работы, обратитесь к администратору 1С с просьбой расширить права — самостоятельно изменить их из пользовательского режима нельзя.