Как завести товар в 1С: пошаговая инструкция

Завести товар в 1С — значит создать карточку номенклатуры в справочнике, заполнить её реквизиты, назначить цены и при необходимости ввести начальные остатки на склад. Без корректно созданной карточки невозможно оформить поступление, продажу, перемещение или инвентаризацию: все складские и торговые документы ссылаются именно на справочник «Номенклатура».

Порядок действий немного отличается в зависимости от конфигурации: чаще всего товары заводят в «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» или «1С:Бухгалтерия». Логика везде одинаковая: сначала справочник, затем цены и остатки. Ниже разобран универсальный сценарий, применимый к типовым конфигурациям на управляемых формах.

Перед началом работы убедитесь, что у пользователя есть права на добавление номенклатуры и что в программе настроены базовые справочники: единицы измерения, ставки НДС, виды цен и склады. Если этих данных нет, карточку создать получится, но документы по ней будут заполняться с ошибками или не проводиться.

Где находится справочник номенклатуры

В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» в зависимости от настроек интерфейса. В «1С:Бухгалтерии» путь короче: «Справочники» → «Номенклатура». Если нужного пункта нет в меню, воспользуйтесь поиском по функциям (обычно доступен по клику на кнопку с лупой или через меню «Все функции»).

Внутри справочника товары удобно группировать по папкам: «Продукты», «Одежда», «Комплектующие» и так далее. Иерархия не влияет на учёт, но сильно упрощает поиск и отборы в отчётах. Создать папку можно кнопкой «Создать группу».

Создание карточки товара: основные поля

Нажмите «Создать» и заполните обязательные реквизиты. Минимальный набор, без которого карточка не будет работать корректно:

• Наименование — короткое рабочее название для поиска в документах;
• Полное наименование — как товар будет печататься в накладных и счетах-фактурах;
• Вид номенклатуры — определяет тип (товар, услуга, материал) и счета учёта;
• Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т.д.;
• Ставка НДС — подставляется в документы продажи и поступления.

Поле «Артикул» заполняйте, если у товара есть внутренний или поставщический код — по нему удобно искать позиции при большом ассортименте. Реквизит «Производитель» и страна происхождения важны для товаров, по которым оформляются декларации или требуется прослеживаемость.

Характеристики, серии и упаковки

Если один и тот же товар различается по размеру, цвету или другим параметрам, не заводите отдельную карточку на каждый вариант — включите учёт по характеристикам. В карточке товара или в настройках вида номенклатуры установите флаг использования характеристик, после чего в табличной части появится возможность добавить варианты: «Размер 42», «Цвет чёрный» и так далее.

Серии нужны для товаров со сроком годности или партионным учётом: лекарства, продукты, косметика. Упаковки используют, когда товар поступает коробами, а продаётся штучно — в карточке задаётся упаковка с коэффициентом пересчёта, и программа сама пересчитает количество при оприходовании и отгрузке.

Маршрут решения

Как выбрать структуру карточек

Товар одинаковый, отличается только размер или цветОдна карточка номенклатуры плюс характеристики

Товары разные по составу, бренду или артикулу поставщикаОтдельная карточка на каждую позицию

Товар со сроком годности или обязательной маркировкой партийВключите учёт по сериям в виде номенклатуры

Поступает коробами, продаётся поштучноНастройте упаковки с коэффициентом пересчёта

Штрихкоды и маркировка

Штрихкод вводится на закладке карточки или через специальную команду «Штрихкоды» — он нужен для работы сканера, торгового оборудования и печати этикеток. Если штрихкод уже занят другой позицией, программа выдаст предупреждение: дубли недопустимы, иначе сканер будет подставлять в документы не тот товар.

Для товаров, подлежащих обязательной маркировке (обувь, одежда, табак, молочная продукция и другие группы), в виде номенклатуры включите соответствующую товарную группу. Без этого документы оборота маркированных товаров не будут формировать данные для системы «Честный знак».

Установка цен на товар

Сама по себе карточка не содержит цены — цены хранятся отдельно и назначаются документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ и ERP: раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки»). Сначала убедитесь, что созданы виды цен: закупочная, оптовая, розничная. Затем создайте документ, добавьте товар, укажите значения по каждому виду цен и проведите.

В «1С:Бухгалтерии» механизм проще: вид цены указывается в карточке номенклатуры или подставляется из последнего документа поступления, а розничная цена для склада с типом «Розничный магазин» задаётся документом «Установка цен номенклатуры». Проверить, какая цена действует, можно отчётом по ценам или прямо из карточки товара по ссылке «Цены».

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Заполните наименование, вид номенклатуры, единицу измерения и ставку НДС
3. 3
   При необходимости добавьте характеристики, штрихкод и упаковки
4. 4
   Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть»
5. 5
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и назначьте цены
6. 6
   Введите остатки документом «Оприходование товаров» или «Ввод начальных остатков»
7. 7
   Проверьте результат отчётом «Остатки товаров на складах»

Ввод остатков и оприходование

Если товар заводится при старте учёта, остатки вводятся документом «Ввод начальных остатков» (в УТ/ERP — раздел «НСИ и администрирование» → «Начальное заполнение») либо «Оприходование товаров» на конкретный склад. В документе укажите склад, товар, количество и себестоимость — без себестоимости отчёты по валовой прибыли будут показывать некорректную маржу.

Если учёт уже ведётся, новый товар появляется на складе обычным документом «Поступление товаров и услуг» от поставщика. Оприходование в этом случае используйте только для излишков, выявленных инвентаризацией, иначе исказятся взаиморасчёты и данные по закупкам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара в подборе в документ продажи

Норма

Позиция находится, подставляются цена и ставка НДС

Тревожный признак

Товар не находится или цена пустая — не установлены цены

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Норма

Количество и себестоимость соответствуют введённым данным

Тревожный признак

Остатка нет — документ оприходования не проведён или склад другой

Сканирование штрихкода

Норма

Подставляется нужная карточка

Тревожный признак

Подставляется другой товар или ничего не происходит

Массовое заведение товаров и типичные ошибки

Когда позиций десятки или сотни, заводить их вручную долго. В типовых конфигурациях есть загрузка из табличного файла: в УТ и ERP это обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → кнопка загрузки), которая принимает Excel с колонками наименования, артикула, штрихкода и цены. Перед загрузкой сделайте архивную копию базы — массовая операция с ошибочным файлом создаст сотни неверных карточек.

Ещё одна частая проблема — разные единицы измерения у одного товара в разных карточках. Если планируется пересчёт (короба в штуки), правильное решение — упаковки в одной карточке, а не две позиции с разными единицами.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры после того, как по товару прошли документы?

Технически программа может запретить или разрешить изменение в зависимости от конфигурации и наличия движений. Даже если изменение доступно, счета учёта и тип позиции в старых документах не перезапишутся автоматически. Безопаснее создать новую карточку с правильным видом и перенести остатки документом перемещения или оприходования/списания.

Как найти и объединить дубли номенклатуры?

Используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»). Она находит похожие элементы по наименованию, артикулу или штрихкоду и заменяет ссылки во всех документах на выбранную «правильную» карточку. Перед объединением сделайте резервную копию базы.

Почему в документе продажи не подставляется цена?

Чаще всего документ «Установка цен номенклатуры» не проведён, в нём указан не тот вид цен, который задан в соглашении с клиентом или в настройках склада, либо дата установки цен позже даты продажи. Проверьте цены по ссылке «Цены» в карточке товара на нужную дату.

Нужно ли заводить услуги в том же справочнике?

Да, услуги и работы тоже хранятся в справочнике «Номенклатура», но с видом «Услуга» или «Работа». По ним не ведётся складской учёт и не указывается склад в документах — это нормальное поведение, а не ошибка.

Как завести товар, если база только создана и справочники пустые?

Сначала проверьте начальное заполнение: виды номенклатуры, склады, виды цен и организацию создаются мастером начальной настройки или вручную. После этого порядок стандартный: карточка номенклатуры, установка цен, ввод начальных остатков через помощник в разделе «НСИ и администрирование».