Как печатать ценники в 1С: пошаговая инструкция

Печать ценников в 1С реализована во всех торговых конфигурациях — «Розница», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «Управление нашей фирмой» — и не требует доработок для типовых задач. Механизм строится одинаково: программа берёт товары из документа или отбора, подставляет актуальные цены и выводит их на печатную форму по шаблону. Поняв этот принцип один раз, вы сможете печатать ценники, этикетки и ценники для весового товара в любой конфигурации.

Главные предварительные условия — установленные цены номенклатуры и настроенный принтер. Если цена товару не назначена, ценник либо не сформируется, либо выйдет с пустым полем или нулём. Поэтому работу всегда начинают с проверки цен, а не с кнопки «Печать».

Ниже разобраны типовые сценарии: массовая печать из обработки, печать из документа поступления и установки цен, настройка собственного шаблона, печать этикеток со штрихкодами и типичные ошибки, из-за которых ценники выходят кривыми или пустыми.

Где находится печать ценников в разных конфигурациях

В «1С:Розница» основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». Она открывается из раздела «Закупки» или «Продажи» (в зависимости от версии) и позволяет отобрать любые товары, задать количество копий и выбрать шаблон. Это самый гибкий способ, когда нужно напечатать ценники не по конкретному документу, а по произвольному списку товаров.

В «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» аналогичная обработка находится в разделе «Продажи» → «Сервис» или вызывается из списка номенклатуры через кнопку «Печать» → «Ценники». В «Управлении нашей фирмой» печать ценников доступна из карточки товара, списка номенклатуры и документов поступления.

Если вы не находите нужную обработку, воспользуйтесь поиском по функциям (вверху окна программы): введите «печать этикеток» — система покажет команду перехода. Отсутствие команды обычно означает нехватку прав: пользователю нужна роль с доступом к печати ценников или права менеджера по продажам.

Подготовка: проверка цен перед печатью

Ценник формируется из действующей цены номенклатуры. Цены в 1С устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (в рознице — также при поступлении, если включено автоматическое назначение цен). Пока документ не проведён, цена считается неустановленной, и ценник выйдет пустым или с нулевым значением.

Проверить цены можно двумя способами. Первый — открыть карточку товара и перейти по ссылке «Цены»: там виден вид цены, значение и дата установки. Второй — сформировать отчёт «Цены номенклатуры» или «Прайс-лист» по нужной группе товаров и убедиться, что колонка цены заполнена на текущую дату.

Обратите внимание на вид цены: в базе их может быть несколько (розничная, оптовая, закупочная). При печати ценника программа подставляет тот вид цены, который указан в настройках магазина или выбран в обработке печати. Если в ценник попадает закупочная цена вместо розничной — проблема именно в выборе вида цены, а не в шаблоне.

Контрольные точки

Как проверить готовность к печати

Цена товара

Норма

В карточке товара заполнена цена с актуальной датой

Тревожный признак

Цена пустая, нулевая или установлена будущей датой

Вид цены

Норма

В настройках магазина указан розничный вид цены

Тревожный признак

Подставляется закупочная или оптовая цена

Принтер

Норма

Пробная страница печатается без смещений

Тревожный признак

Текст обрезается или уходит за край этикетки

Массовая печать через обработку «Печать этикеток и ценников»

Это основной сценарий, когда нужно напечатать ценники на группу товаров, весь ассортимент или произвольный список. Порядок действий в типовых конфигурациях совпадает с точностью до названий кнопок.

1. 1
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» из раздела «Продажи» или «Закупки».
2. 2
   Заполните таблицу товаров: кнопкой «Подобрать», «Заполнить по группе», «Заполнить по документу» или «Заполнить по отбору».
3. 3
   При необходимости скорректируйте колонку «Количество» — сколько копий ценника нужно для каждого товара.
4. 4
   Установите переключатель режима на «Ценники» (а не «Этикетки»).
5. 5
   Выберите шаблон ценника в соответствующем поле.
6. 6
   Нажмите «Печать» и в окне предварительного просмотра проверьте результат перед выводом на принтер.

Удобный приём — заполнение по отбору: можно отобрать товары, у которых цена изменилась за последние дни, и напечатать ценники только на них. Это стандартная ежедневная операция при переоценке: вместо печати всего прайса выводятся только новые ценники.

Количество копий задаётся в колонке таблицы. Если ценник один на товар, оставьте единицу; для стеллажей с несколькими точками выкладки укажите нужное число. Массово изменить количество можно через выделение строк и кнопку «Изменить» (в ряде конфигураций — «Установить количество»).

Печать ценников из документов

Когда товар только пришёл на склад, удобнее печатать ценники прямо из документа, не переходя в отдельную обработку. Таких сценариев два.

Из документа «Поступление товаров»

Откройте проведённое поступление и нажмите «Печать» → «Ценники» (в некоторых конфигурациях — «Печать ценников и этикеток»). Программа перенесёт в обработку все строки документа и подставит количество из поступления — логика в том, что ценников нужно столько, сколько единиц товара пришло. При необходимости скорректируйте количество вручную: обычно ценник нужен один на позицию, а не на каждую единицу.

Из документа «Установка цен номенклатуры»

Это оптимальный вариант при переоценке: документ содержит ровно те товары, цены на которые поменялись. Нажмите «Печать» → «Ценники» — и получите комплект новых ценников без лишних позиций. Печатать имеет смысл после проведения документа: до проведения цены ещё не действуют, и на ценник может попасть старое значение.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблон определяет внешний вид ценника: размер, шрифт, наличие штрихкода, артикула, даты и наименования организации. Список шаблонов открывается из обработки печати по ссылке «Шаблоны этикеток и ценников» или из раздела настроек номенклатуры.

В типовых конфигурациях есть встроенные шаблоны — например, «Ценник» стандартного размера и «Этикетка» для принтера этикеток. Чтобы создать свой, скопируйте существующий шаблон кнопкой «Копировать» и откройте его на редактирование. Редактор позволяет задать размер этикетки в миллиметрах, добавить поля (наименование, цена, штрихкод), настроить шрифт и выравнивание.

Главный параметр — размер шаблона. Он должен совпадать с реальным размером этикетки на ленте или с размером ячейки на листе A4. Если шаблон шире этикетки, текст обрежется; если уже — ценник напечатается со смещением. Измерьте этикетку линейкой и укажите точные значения в миллиметрах, включая межэтикеточный зазор для принтеров этикеток.

Для печати на обычном офисном принтере используются листы A4 с разметкой под ценники. В этом случае шаблон должен содержать параметры листа: число строк и колонок, отступы. Типовые конфигурации умеют автоматически размножать ценник по листу — проверьте результат в предварительном просмотре.

Перед печатью тиража выведите один лист или одну этикетку и приложите к реальному ценникодержателю. Расхождение в 2–3 миллиметра незаметно на экране, но при массовой печати даёт брак всей партии.

Печать этикеток со штрихкодами на принтере этикеток

Если в магазине есть весовой или штучный товар без заводского штрихкода, печатают этикетки со штрихкодом — в той же обработке, но в режиме «Этикетки». Шаблон этикетки должен содержать поле «Штрихкод», а товар — заполненный штрихкод в карточке. Если штрихкода нет, программа может сгенерировать внутренний автоматически (в «Рознице» это настраивается в параметрах).

Принтер этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ и аналоги) подключается как обычный принтер Windows. Для корректной печати важны три вещи: в драйвере принтера задан точный размер этикетки, в шаблоне 1С указан тот же размер, а в настройках печати выбрана ориентация и масштаб «100 %» (без «вписать в страницу» — масштабирование ломает штрихкод).

После печати обязательно проверьте читаемость штрихкода сканером. Бледная печать на термопринтере обычно означает низкую температуру печатающей головки в настройках драйвера или несоответствие типа ленты (термо/термотрансфер).

Сравнение вариантов печати

Офисный принтер, лист A4

Подходит для стандартных ценников на полку. Не требует дополнительного оборудования, но ценники нужно резать, а штрихкоды печатаются хуже.

Принтер этикеток

Оптимален для этикеток со штрихкодом и нестандартных размеров. Требует покупки устройства и точной настройки размера этикетки в драйвере и шаблоне.

Внешняя печатная форма или доработка

Нужна, когда типовой редактор шаблонов не даёт требуемого оформления (логотип, особая сетка). Требует привлечения специалиста по 1С.

Типичные ошибки и их устранение

Большинство проблем с печатью ценников сводится к нескольким повторяющимся причинам. Разберём их с признаками и способами исправления.

Отдельная ситуация — после обновления конфигурации пропал или «поехал» самодельный шаблон. Если шаблон редактировался как типовой, обновление могло заменить его эталонным. Поэтому все пользовательские шаблоны создают копированием и хранят под собственным именем.

Если ценник печатается, но часть полей пустая (например, нет артикула или производителя), проверьте заполненность этих данных в карточке товара: шаблон выводит только то, что есть в базе, и «дорисовать» отсутствующие данные на печати нельзя.

Частые вопросы

Можно ли напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

Да. Самый простой способ — открыть документ «Установка цен номенклатуры», которым менялись цены, и нажать «Печать» → «Ценники». В обработку попадут только переоценённые позиции. Альтернатива — в обработке «Печать этикеток и ценников» использовать заполнение по отбору с условием на дату изменения цены.

Как добавить в ценник логотип или дополнительное поле?

Скопируйте типовой шаблон и откройте копию в редакторе шаблонов. Там можно добавить доступные поля из номенклатуры (артикул, производитель, дату) и изменить оформление. Возможности встроенного редактора ограничены: для сложной вёрстки с графикой потребуется внешняя печатная форма, которую делает специалист по 1С.

Почему ценник печатается с нулевой ценой?

Причина почти всегда в том, что цена не установлена на дату печати. Проверьте наличие проведённого документа «Установка цен номенклатуры» с нужным видом цены и датой не позже текущей. Также убедитесь, что в обработке печати выбран тот же вид цены, что указан в документе.

Сканер не читает штрихкод с напечатанной этикетки. Что делать?

Проверьте три вещи: масштаб печати должен быть 100 % (без «вписать в страницу»), в драйвере принтера — достаточная температура/скорость печати для чёткого изображения, а тип штрихкода в шаблоне — тот, который поддерживает ваш сканер (чаще всего EAN-13 или Code-128). После изменений напечатайте одну этикетку и проверьте сканером до запуска тиража.

Можно ли печатать ценники без документа, просто по списку товаров?

Да. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников», добавьте товары кнопкой «Подобрать» или заполните список по группе/отбору, укажите количество копий и шаблон — документы для этого не нужны. Единственное условие — у товаров должны быть установлены цены.

Команда «Печать ценников» недоступна пользователю. В чём причина?

Скорее всего, не хватает прав. Проверьте, что у пользователя есть роль, включающая работу с печатью ценников (например, права менеджера по продажам или кассира с расширенными функциями — зависит от конфигурации). Настройку прав выполняет администратор базы через раздел «Настройки пользователей и прав».