Торговля и Склад · 9 мин
Приходный ордер М-4 в 1С: где находится и как оформить
Где в 1С находится приходный ордер М-4, как его оформить на основании поступления товаров, распечатать и настроить. Инструкция для 1С:Бухгалтерии и Управления торговлей.
Приходный ордер по форме М-4 — унифицированный первичный документ, которым оформляют приёмку материалов на склад при отсутствии расхождений с документами поставщика. В программах 1С отдельного документа «Приходный ордер М-4» обычно нет: форма М-4 печатается из документа поступления товаров и услуг или из документа «Оприходование товаров» в зависимости от конфигурации.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 печатная форма М-4 доступна из документа «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары (накладная)». В 1С:Управление торговлей и ERP форма выводится из документа «Приобретение товаров и услуг». Ниже разберём конкретные пути в меню, условия, при которых кнопка печати доступна, и типичные проблемы.
Важно понимать: с 2013 года унифицированные формы не обязательны к применению, организация вправе использовать собственную форму приходного ордера, утверждённую в учётной политике. Однако М-4 остаётся привычным и удобным вариантом, и типовые конфигурации 1С поддерживают её печать без доработок.
Что такое форма М-4 и когда она нужна
Форма М-4 утверждена постановлением Госкомстата № 71а и применяется для оприходования материальных ценностей, поступивших от поставщиков, когда количество и качество соответствуют сопроводительным документам. Ордер составляет материально ответственное лицо — кладовщик — в день поступления ценностей.
М-4 не оформляется, если при приёмке выявлены расхождения по количеству или качеству. В этом случае составляют акт о приёмке материалов по форме М-7. Также ордер не нужен, когда поставщик доставляет товар собственным транспортом и документооборот закрывается подписанной накладной — но многие организации оформляют М-4 в любом случае для внутреннего складского учёта.
Где находится М-4 в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии приходный ордер М-4 — это печатная форма документа поступления, а не самостоятельный объект. Путь к ней: раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)». Откройте нужный документ поступления товаров или создайте новый с видом операции «Товары (накладная)», заполните и проведите его.
После проведения нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите в списке «Приходный ордер (М-4)». Программа сформирует заполненный бланк: номер и дату ордера, поставщика, номер сопроводительного документа, склад, номенклатуру с количеством и ценами.
Если в списке печатных форм М-4 отсутствует, проверьте вид операции документа. Для операций «Услуги» или «Основные средства» форма М-4 не предлагается, так как ордер предназначен только для материальных ценностей, оприходуемых на склад.
- 1Откройте «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)»
- 2Создайте документ с видом операции «Товары (накладная)» или откройте существующий
- 3Заполните поставщика, склад, табличную часть с номенклатурой и проведите документ
- 4Нажмите «Печать» и выберите «Приходный ордер (М-4)»
- 5Проверьте заполнение бланка и отправьте на принтер
Где находится М-4 в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP документ поступления называется «Приобретение товаров и услуг» и находится в разделе «Закупки». Откройте проведённый документ, нажмите кнопку «Печать» и найдите в списке «Приходный ордер (М-4)» или «Приходный ордер на товары» — название зависит от версии конфигурации.
В этих конфигурациях складской учёт может быть ордерным. Если для склада включён ордерный документооборот, фактическое принятие товара оформляется отдельным документом «Приходный ордер на товары» (раздел «Склад и доставка»). Это внутренний складской документ 1С, не путайте его с печатной формой М-4: он фиксирует факт приёмки, а М-4 — бланк для подписи и архива.
При ордерной схеме логичная цепочка выглядит так: распоряжение (заказ или накладная) → приходный ордер на товары (фактическая приёмка кладовщиком) → печать формы М-4 из документа приобретения для бухгалтерского архива.
Как заполнить и проверить печатную форму
Печатная форма М-4 заполняется автоматически из данных документа поступления. Перед выводом на печать убедитесь, что в документе корректно указаны: организация и её реквизиты, склад, поставщик, номер и дата входящей накладной, номенклатура с единицами измерения, количеством и ценой.
Графы «Счёт» и «Корреспондирующий счёт» форма подтягивает из счетов учёта номенклатуры. Если счета в документе не заполнены или определены неверно, в печатной форме эти поля останутся пустыми либо будут заполнены с ошибкой. Проверьте счета учёта в табличной части документа до печати.
Номер приходного ордера обычно совпадает с номером документа поступления. Если в организации ведётся отдельная нумерация ордеров, номер можно скорректировать вручную в сформированном бланке — табличный документ в 1С доступен для редактирования, если не включена защита.
Как проверить результат
Позиции и количества совпадают с документом поступления
Лишние строки, пропущенные позиции или неверное количество
Указаны корректные счета (например, 10 или 41)
Пустые ячейки или счета, не соответствующие типу ценностей
Поставщик, номер и дата входящего документа заполнены
Поля пустые — в документе не внесены данные входящей накладной
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — пользователь ищет М-4 в списке журналов как отдельный документ и не находит. В типовых конфигурациях 1С форма М-4 существует только как печатная форма, поэтому искать нужно кнопку «Печать» внутри документа поступления, а не пункт в разделе «Склад» или «Покупки».
Вторая типичная ситуация — кнопка печати М-4 недоступна из-за прав пользователя или вид операции документа не предполагает оприходование материалов. Также форма может отсутствовать, если конфигурация сильно доработана и типовые макеты заменены внешними печатными формами.
Ограничение типовой формы: М-4 в 1С формируется по одному документу поступления. Если по одной накладной товар принимался частями и оформлялось несколько документов, ордеров будет столько же. Объединить несколько поступлений в один ордер штатными средствами нельзя — потребуется внешняя печатная форма или доработка.
Что делать, если типовой формы недостаточно
Если организация применяет собственную форму приходного ордера или нужна доработанная М-4 (дополнительные графы, штрихкоды, логотип), используют механизм внешних печатных форм. В 1С:Бухгалтерии он подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки».
Доработку макета выполняет программист 1С: копируется типовой макет М-4, изменяется структура и подключается как внешняя печатная форма к документу поступления. Самостоятельное редактирование типовых макетов внутри конфигурации не рекомендуется — при обновлении конфигурации изменения будут потеряны.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Есть ли отдельный документ «Приходный ордер М-4» в 1С?
В типовых конфигурациях — нет. М-4 реализована как печатная форма документа поступления товаров. Исключение — документ «Приходный ордер на товары» в УТ и ERP, но это внутренний складской документ ордерной схемы, а не унифицированный бланк.
Почему в списке печатных форм нет М-4?
Чаще всего причина в виде операции документа: для услуг, ОС или агентских операций форма не предлагается. Также проверьте, что документ проведён, а у пользователя есть права на печать. В доработанных конфигурациях типовую форму могли заменить внешней.
Обязательно ли оформлять М-4?
Нет, унифицированные формы не обязательны. Организация вправе использовать собственный бланк приходного ордера, утверждённый в учётной политике, либо обходиться подписанными накладными поставщика, если это закреплено в документообороте.
Можно ли сформировать один ордер М-4 по нескольким поступлениям?
Штатно нет: форма строится по одному документу. Для объединённого ордера потребуется внешняя печатная форма или доработка конфигурации, которую выполняет программист 1С.
Как изменить номер ордера в печатной форме?
Номер подставляется из документа поступления. В сформированном табличном документе ячейку можно отредактировать вручную перед печатью, если не включена защита от редактирования. Учтите, что при повторной печати номер снова будет взят из документа.
Чем М-4 отличается от формы М-7?
М-4 оформляется при полном соответствии поставки документам поставщика. Если при приёмке выявлены расхождения по количеству или качеству, составляется акт по форме М-7 с участием комиссии, а приходный ордер в этом случае не применяется.
Что важно запомнить
Приходный ордер М-4 в 1С — это печатная форма документа поступления товаров, а не отдельный документ. В 1С:Бухгалтерии он выводится из «Поступление (акты, накладные, УПД)», в УТ и ERP — из «Приобретение товаров и услуг» через кнопку «Печать». Перед печатью проверьте вид операции, заполнение входящей накладной и счета учёта. Для нестандартных бланков используйте внешние печатные формы.