Торговля и Склад · 8 мин
Прайс в 1С: где находится и как его найти
Где находится прайс в 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, Розница. Как открыть, сформировать и вывести прайс-лист на печать.
Фраза «прайс в 1С» обычно означает одно из трёх: справочник цен номенклатуры (цены, которые программа подставляет в документы), отчёт «Прайс-лист» (печатная форма для клиентов) или документ «Установка цен номенклатуры», которым цены регистрируются. В зависимости от того, что именно нужно — посмотреть текущие цены, распечатать прайс для покупателя или изменить стоимость товара, — искать нужно в разных местах интерфейса.
Расположение зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексная автоматизация цены живут в разделе «CRM и маркетинг» или «Закупки», в 1С:Розница — в разделе «Ценообразование», в 1С:Бухгалтерии — в разделе «Справочники» → «Номенклатура» и документах установки цен. Ниже разобраны пути для основных конфигураций и способы быстро найти нужный объект через поиск.
Где находится прайс-лист в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 основной инструмент — отчёт «Прайс-лист». Откройте раздел «CRM и маркетинг» и найдите в панели отчётов пункт «Прайс-лист». Если раздел «CRM и маркетинг» не отображается, проверьте альтернативный путь: «Закупки» → «Отчеты» → «Прайс-лист» — в ряде настроек интерфейса отчёт доступен и оттуда.
Отчёт строится по видам цен. Перед формированием выберите нужный вид цены (например, «Розничная» или «Оптовая»), при необходимости задайте отбор по группе номенклатуры, складу или поставщику и нажмите «Сформировать». Результат можно вывести на печать или сохранить в Excel через стандартную кнопку сохранения табличного документа.
Сами цены, из которых строится прайс, регистрируются документом «Установка цен номенклатуры». Журнал этих документов находится там же: «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». Без проведённого документа установки цен прайс-лист будет пустым — это частая причина вопроса «прайса нет».
- 1Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист»
- 2Выберите вид цены и при необходимости задайте отбор по номенклатуре
- 3Нажмите «Сформировать» и проверьте результат
- 4Сохраните или распечатайте через «Файл» → «Сохранить» / «Печать»
Где находится прайс в 1С:Розница
В конфигурации «Розница» ценообразование вынесено в отдельный раздел. Откройте «Ценообразование» — там находятся документы «Установка цен номенклатуры», виды цен и отчёты по ценам. Печатный прайс для покупателей обычно формируется через отчёт или обработку печати ценников и прайсов, доступную из того же раздела.
Если прайс нужен для конкретного магазина, учитывайте, что в Рознице цены могут задаваться по магазинам (точкам продаж). В документе установки цен указывается магазин, и прайс по виду цен «Розничная» для разных точек может отличаться. Проверяйте, для какого магазина сформирован отчёт.
Где находятся цены в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии нет полноценного модуля ценообразования, но базовый механизм цен есть. Откройте «Справочники» → «Номенклатура», выделите позицию и нажмите кнопку «Цены» в командной панели формы списка — откроется список установленных цен по типам (закупочная, розничная и т.д.).
Документы, которыми цены устанавливаются, находятся в разделе «Склад» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых настройках интерфейса — через «Покупки» или журнал всех документов). Готового отчёта «Прайс-лист» в типовой бухгалтерской конфигурации может не быть — прайс обычно формируют выгрузкой списка номенклатуры с ценами в Excel или используют внешние печатные формы.
Как быстро найти прайс через поиск
Самый быстрый способ, когда вы не знаете, где лежит нужный объект, — строка поиска в верхней части окна программы (в управляемом интерфейсе). Введите «прайс» или «установка цен» — программа покажет найденные документы, отчёты и команды. Клик по результату открывает нужный объект.
Ещё один вариант — меню «Все функции» (доступно, если включён режим технического специалиста или соответствующая настройка). Там в алфавитном порядке перечислены все документы, справочники и отчёты конфигурации, включая «Установка цен номенклатуры» и «Виды цен». Этот способ полезен администраторам и при работе с сильно доработанными конфигурациями.
Почему прайс пустой или цены не отображаются
Типичная ситуация: отчёт «Прайс-лист» открывается, но строк в нём нет. Причины почти всегда одни и те же: не проведён документ установки цен по выбранному виду цен, цены установлены на другую дату (отчёт показывает цены, действующие на указанную дату), либо отбор отсекает всю номенклатуру.
Проверьте журнал «Установка цен номенклатуры»: есть ли там проведённые документы с нужным видом цены. Откройте последний документ и убедитесь, что в нём заполнены цены, а дата документа не позже даты, на которую строится прайс. Если цены вводились, но документ не проведён, — проведите его.
Как проверить результат
Строки с товарами и ценами по выбранному виду цен
Пустой отчёт или нулевые цены
Есть проведённые документы с нужным видом цен
Документов нет или они помечены на удаление
Дата не раньше последней установки цен
Прайс сформирован на дату до ввода цен
Как вывести прайс на печать или в Excel
Сформированный прайс-лист — это табличный документ, поэтому работает стандартный механизм: «Файл» → «Сохранить» (или «Сохранить как») с выбором формата XLSX, PDF, HTML, либо «Файл» → «Печать». Если прайс отправляется клиентам регулярно, настройте вариант отчёта с нужными отборами и сохраните его — в следующий раз достаточно одного нажатия «Сформировать».
Для красивого прайса с логотипом, колонтитулами и произвольным оформлением типового отчёта может не хватить. В этом случае используют внешние печатные формы или обработки формирования прайса — их подключает администратор через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Если нужный пункт не отображается: права и настройки
Отсутствие раздела «CRM и маркетинг» или команды «Прайс-лист» чаще всего означает ограничение прав. Пользователю с профилем «Менеджер по продажам» отчёт обычно доступен, а кассиру или пользователю с урезанной ролью — нет. Обратитесь к администратору 1С, чтобы он проверил профиль группы доступа.
Вторая причина — отключённая функциональность. Проверьте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг»: должны быть включены опции ценообразования и видов цен. После включения опции раздел и команды появятся в интерфейсе.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Прайс-лист в 1С — это отчёт в разделе «CRM и маркетинг» (УТ, КА) или «Ценообразование» (Розница). Цены в него попадают только из проведённых документов «Установка цен номенклатуры». Если прайс пуст — проверяйте вид цены, дату формирования и наличие проведённых документов.
Частые вопросы
Где в 1С посмотреть цену конкретного товара, не формируя прайс?
Откройте справочник «Номенклатура», найдите товар и в форме списка или карточки нажмите «Цены» — отобразятся все установленные цены по видам. Альтернатива — сформировать прайс-лист с отбором по этой позиции.
Почему в прайсе старые цены, хотя новые уже ввели?
Скорее всего, документ установки цен создан, но не проведён, либо прайс формируется на дату раньше даты нового документа. Проверьте статус документа в журнале «Установка цен номенклатуры» и дату формирования отчёта.
Можно ли сделать прайс с картинками товаров?
Типовой отчёт «Прайс-лист» в УТ 11 поддерживает вывод изображений номенклатуры при соответствующей настройке варианта отчёта, если картинки загружены в карточки товаров. Для сложного оформления используются дополнительные внешние отчёты.
Как выгрузить прайс из 1С в Excel?
Сформируйте прайс-лист, затем через меню «Файл» → «Сохранить как» выберите формат листа Excel (XLSX). Файл можно отправить клиенту или доработать вручную.
Нет раздела «CRM и маркетинг» в меню — что делать?
Проверьте в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов», включена ли функциональность CRM и ценообразования. Если опции включены, а раздела нет — у пользователя недостаточно прав, обратитесь к администратору 1С.
Чем «Установка цен номенклатуры» отличается от прайс-листа?
«Установка цен номенклатуры» — это документ, которым цены регистрируются в системе. Прайс-лист — отчёт, который только показывает уже зарегистрированные цены. Изменить цены через прайс-лист нельзя.