Торговля и Склад · 11 мин
Пересорт товара в 1С: как оформить пересортицу правильно
Как оформить пересорт товара в 1С: оприходование и списание, инвентаризация, документы в УТ и ERP, проводки, типичные ошибки и проверка результата.
Пересортица (пересорт товара) — это ситуация, когда по данным учёта на складе числится один товар, а фактически лежит другой: например, вместо 10 упаковок сока «Яблочный» лежит 10 упаковок сока «Вишнёвый». В 1С такая ситуация оформляется парой операций: списание недостающей номенклатуры и оприходование излишка. В зависимости от конфигурации (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ, Бухгалтерия предприятия) названия документов отличаются, но логика одна.
Главное правило: пересорт не «исправляют» простым редактированием остатков или ручным изменением карточки товара. Такие действия ломают партионный учёт, себестоимость и отчётность. Корректный путь — зафиксировать факт документально, чтобы в учёте остались следы: какой товар списан, какой оприходован, по какой причине и кем.
Ниже разобраны типовые способы оформления пересортицы в разных конфигурациях 1С, порядок действий через инвентаризацию и без неё, а также контрольные точки, по которым можно убедиться, что учёт исправлен правильно.
Что такое пересортица и когда её нужно оформлять
Пересортица возникает при ошибках кладовщика или продавца: отгрузили не ту позицию, приняли товар по неверному артикулу, перепутали маркировку похожих упаковок. Типичный признак — по отчёту «Остатки товаров» одна позиция ушла в минус или завышена, а похожая позиция показывает противоположное отклонение на сопоставимое количество.
Оформлять пересорт документально нужно всегда, когда расхождение подтверждено фактическим пересчётом. Даже если товары одинаковы по цене и «ничего страшного не произошло», без документов в учёте останутся неверные остатки по конкретным номенклатурным позициям. Это исказит себестоимость продаж, заказы поставщикам и данные для налогового и бухгалтерского учёта.
Важно отличать пересортицу от обычной недостачи: при пересорте одновременно есть и недостача одного товара, и излишек другого. Если излишка нет — это недостача, и она оформляется только списанием с указанием причины (виновник, порча, хищение).
Подготовка: что проверить перед оформлением
Прежде чем создавать документы, убедитесь, что расхождение реально является пересортом, а не ошибкой ввода документа. Проверьте последние приходные и расходные накладные по обеим позициям: возможно, товар просто оприходовали или продали по неверной номенклатуре, и достаточно исправить тот документ (если период ещё открыт и документ не попал в отчётность).
Также проверьте, не завис ли товар в резерве, в пути, на ордерном складе или в статусе «к поступлению». Отчёт «Остатки и доступность товаров» (в УТ 11) показывает детализацию по состояниям — иногда «недостача» оказывается товаром, зарезервированным под заказ.
Как выбрать действие
Оформление пересорта через инвентаризацию в УТ 11 / ERP / КА
Рекомендуемый способ в Управлении торговлей 11, ERP и Комплексной автоматизации — документ «Пересчет товаров» (в разделе «Склад и доставка» → «Инвентаризация» или «Склад» → «Пересчёты товаров», в зависимости от версии). Он фиксирует фактические остатки и автоматически рассчитывает расхождения с учётными.
Порядок работы: создайте пересчёт, укажите склад и, при необходимости, отбор по конкретным товарам. Заполните табличную часть учётными остатками (кнопка «Заполнить»), затем внесите фактические количества по результатам пересчёта. Программа покажет отклонения: у одной позиции минус, у другой плюс.
После проведения пересчёта на его основании создаются документы «Списание недостач товаров» и «Оприходование излишков товаров» — обычно через кнопку «Создать на основании» или автоматически, если в настройках склада включён соответствующий режим. В списании укажите причину (например, «Пересортица») и ответственное лицо.
- 1Откройте раздел склада и создайте документ «Пересчет товаров» по нужному складу
- 2Заполните табличную часть учётными остатками и внесите фактические количества
- 3Проверьте колонку отклонений: минус по одной позиции, плюс по другой
- 4Проведите пересчёт и создайте на его основании «Списание недостач товаров» и «Оприходование излишков товаров»
- 5Укажите причину «Пересортица» и ответственное лицо, проведите оба документа
- 6Сформируйте отчёт по остаткам и убедитесь, что расхождения закрыты
Оформление вручную: списание и оприходование
Если инвентаризацию проводить не требуется (например, ошибка выявлена точечно и подтверждена), пересорт можно оформить двумя отдельными документами. В УТ 11 это «Списание недостач товаров» и «Оприходование излишков товаров» из раздела складских документов.
В документе списания укажите склад, товар, которого не хватает, количество и причину. В оприходовании — товар, который фактически обнаружен, количество и цену. Цену оприходования программа может подставить из последних движений или её нужно указать вручную; от этого зависит, по какой стоимости излишек встанет на баланс.
В конфигурации «1С:Бухгалтерия» логика аналогична: документ «Инвентаризация товаров» в разделе «Склад» заполняется фактическими остатками, а на его основании создаются «Списание товаров» и «Оприходование товаров». Проводки формируются автоматически: списание — с кредита счёта 41 в дебет 94, оприходование излишков — в дебет 41 с кредита 91.01 (прочие доходы), если иное не предусмотрено учётной политикой.
Оформление пересортицы в 1С:Розница и УНФ
В «1С:Розница» пересорт оформляется через документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад» или «Закупки» в зависимости от версии). После заполнения фактических остатков программа рассчитывает расхождения, а на основании инвентаризации создаются «Списание товаров» и «Оприходование товаров». Если используется ЕГАИС или «Честный знак», перед списанием маркированного товара проверьте корректность кодов маркировки — списание с неверными кодами приведёт к расхождениям с системой маркировки.
В «Управлении нашей фирмой» (УНФ) используется документ «Инвентаризация запасов» из раздела «Закупки» или «Склад». Механизм тот же: фактические остатки, расчёт отклонений, автоматическое создание списания и оприходования при проведении или на основании. Для маркированных товаров в УНФ также действует контроль кодов маркировки.
Проверка результата после оформления
После проведения документов обязательно контролируйте итог. Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах») по нужному складу: обе позиции, участвовавшие в пересорте, должны показывать фактические количества, без минусов и завышений.
Дополнительно проверьте себестоимость. Если списанный и оприходованный товары имели разную цену, общая стоимость запасов изменится — это нормально и должно быть отражено в учёте. В бухгалтерской программе сверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 и сальдо счёта 94: после завершения всех операций по инвентаризации на счёте 94 не должно оставаться «зависших» сумм без решения по ним.
Как проверить результат
Количество совпадает с фактическим, отрицательных остатков нет
Остался минус или завышенный остаток — документы не проведены или введены неверные количества
Есть и списание, и оприходование на одинаковое количество, указана причина
Только один документ — учёт закрыт наполовину
Суммы по инвентаризации закрыты решением руководителя
Сальдо висит без движения — расхождение не урегулировано
Статусы кодов маркировки соответствуют операции
Коды числятся в обороте при списанном товаре — будут ошибки при продаже
Типичные ошибки при оформлении пересорта
Самая частая ошибка — попытка «перекинуть» товар одной операцией: изменить номенклатуру в старой накладной закрытого периода или сделать ручную операцию по переброске остатков. Это искажает уже сданную отчётность и ломает партионный учёт. Исправления в закрытом периоде делаются только корректировочными документами текущей датой.
Вторая ошибка — оформление только списания без оприходования (или наоборот). Учёт закрывается наполовину: одна позиция уходит в минус или зависает излишек без документального основания. Третья типичная проблема — неверная цена оприходования, из-за которой искажается себестоимость и валовая прибыль по отчётам.
Частые вопросы о пересорте в 1С
Можно ли оформить пересорт одним документом, без списания и оприходования?
В типовых конфигурациях нет отдельного документа «пересортица» — всегда используется пара операций: убытие одной номенклатуры и приход другой. Через инвентаризацию эти два документа создаются автоматически, поэтому фактически пользователь заполняет один пересчёт.
Что делать, если пересорт обнаружили в закрытом периоде?
Документы списания и оприходования оформляются текущей датой. Исправлять прошлый период не нужно, если ошибка не влияет на сданную отчётность; если влияет — вопрос решается с бухгалтером через корректировочные документы и, при необходимости, уточнённые декларации.
Обязательно ли проводить полную инвентаризацию склада ради одной позиции?
Нет. Пересчёт товаров в УТ 11, Рознице и УНФ можно создать с отбором по конкретным товарам или группе — это выборочная инвентаризация. Она закроет только нужные позиции и не затронет остальной склад.
Какую цену указывать при оприходовании излишка?
Обычно — цену, по которой аналогичный товар числился в учёте, либо текущую рыночную (учётную) цену по правилам учётной политики. В бухгалтерском учёте излишки приходуются по рыночной стоимости. Если сомневаетесь — согласуйте цену с бухгалтером, потому что она попадёт в доходы.
Как оформить пересорт маркированного товара?
При списании и оприходовании укажите фактические коды маркировки с упаковок через сканер. Неверные или отсутствующие коды приведут к расхождениям с системой «Честный знак» и блокировкам при последующей продаже. Если код утрачен, действуйте по процедуре перемаркировки.
Кто должен быть указан ответственным за пересортицу?
В документах указывается материально ответственное лицо склада, а причина — «пересортица» с пояснением. Вопрос взыскания с виновного сотрудника решается кадровой и бухгалтерской службой отдельно, на основании инвентаризационных документов и объяснительной.
Что важно запомнить
Пересорт в 1С оформляется парой операций — списанием недостачи и оприходованием излишка, удобнее всего через документ инвентаризации (пересчёта товаров). Не редактируйте старые накладные и не перебрасывайте остатки вручную. После оформления проверьте отчёт по остаткам, проводки и, для маркированного товара, статусы кодов маркировки.