Переоценка в 1С: как правильно сделать переоценку товаров

Переоценка товаров в 1С — это операция изменения розничных цен на остатки товара, которая оформляется специальным документом и влияет на учётную стоимость товаров на складе. Чаще всего переоценка требуется в розничной торговле при учёте товаров по продажным ценам (счёт 41.11 с торговой наценкой), когда меняется наценка, поставщик поднимает закупочные цены или проводится распродажа.

Порядок действий зависит от конфигурации. В 1С:Розница и 1С:Управление торговлей используется цепочка «Установка цен номенклатуры» → «Переоценка товаров в рознице» (или «Переоценка товаров»). В 1С:Бухгалтерии при учёте товаров по продажным ценам переоценка выполняется документом «Переоценка товаров» либо корректируется вручную проводками через «Операции, введённые вручную». Ниже разберём оба сценария, проверку результата и типичные ошибки.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть актуальная резервная копия базы и что переоценку делает сотрудник, понимающий разницу между учётом по закупочным и продажным ценам. Ошибка в этом документе напрямую искажает себестоимость, валовую прибыль и данные инвентаризации.

Когда требуется переоценка и как это связано с учётной политикой

Переоценка нужна только в том случае, если товары в рознице учитываются по продажным (розничным) ценам. При таком способе учёта стоимость товара на складе равна цене, по которой он продаётся, а разница между закупкой и продажей накапливается на счёте торговой наценки (в бухгалтерском учёте — счёт 42). Если цена меняется, меняется и учётная стоимость остатков — именно её фиксирует переоценка.

Если склад учитывается по закупочным ценам (по себестоимости), документ переоценки не нужен вовсе: изменение розничных цен оформляется только документом «Установка цен номенклатуры», и на бухгалтерские остатки это не влияет. Поэтому первый шаг — открыть настройки склада или учётную политику и выяснить способ оценки товаров.

Подготовка: что проверить перед переоценкой

Перед созданием документа убедитесь в трёх вещах. Во-первых, остатки на складе должны быть актуальны: переоценка рассчитывается от количества товара на дату документа, и непроведённые накладные или возвраты исказят расчёт. Во-вторых, новые цены должны быть либо уже установлены документом «Установка цен номенклатуры», либо готовы к установке — переоценка в большинстве конфигураций берёт новые цены именно оттуда. В-третьих, проверьте дату: переоценка делается на конец дня, предшествующего вступлению новых цен в силу, либо на то же число до начала продаж.

Сделайте резервную копию базы или, как минимум, зафиксируйте контрольные цифры: сформируйте отчёт по остаткам склада в продажных ценах и сохраните его. После переоценки вы сравните суммы и убедитесь, что изменение стоимости равно ожидаемой разнице по ценам.

Переоценка в 1С:Розница и Управление торговлей

В конфигурациях «1С:Розница 8» и «1С:Управление торговлей» типовой сценарий состоит из двух документов. Сначала оформляется «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Ценообразование»), где фиксируются новые розничные цены. Затем создаётся «Переоценка товаров в рознице» (в УТ — «Переоценка товаров», раздел «Склад» или «Ценообразование», в зависимости от версии).

1. 1
   Проведите все складские документы на дату переоценки и проверьте остатки.
2. 2
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и задайте новые розничные цены, проведите его.
3. 3
   Создайте документ «Переоценка товаров в рознице», укажите склад (магазин) и дату.
4. 4
   Нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» — табличная часть подтянет товары с остатками, старые и новые цены.
5. 5
   Проверьте колонки «Старая цена», «Новая цена» и сумму переоценки по каждой строке.
6. 6
   Проведите документ и сформируйте отчёт по остаткам в розничных ценах для контроля.

Ключевой момент — кнопка заполнения. Документ сам подбирает остатки на указанном складе и подставляет старую цену (действовавшую до переоценки) и новую (из последней установки цен). Разница, умноженная на количество, даёт сумму дооценки или уценки. Если новые цены не были установлены заранее, колонка новой цены окажется пустой или равной старой — это признак того, что шаг с установкой цен пропущен.

При проведении документ формирует движения по регистрам, а при обмене с бухгалтерией — проводки по корректировке наценки. Дооценка увеличивает стоимость остатков и наценку, уценка — уменьшает. Отрицательная наценка по отдельным позициям (когда новая цена ниже закупочной) — повод проверить цены ещё раз до проведения.

Переоценка в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» переоценка актуальна для организаций, ведущих учёт товаров в рознице по продажным ценам (счёт 41.11 и 42). В свежих релизах есть документ «Переоценка товаров» (раздел «Склад»). Он заполняется по остаткам склада, для каждой позиции указывается новая цена, и при проведении формируются проводки: Дт 41.11 Кт 42 на сумму дооценки либо сторно на сумму уценки.

Если документа в вашей версии нет, переоценку оформляют вручную через «Операции, введённые вручную»: рассчитывают разницу по каждой позиции или итогом по складу и вводят корректировку счёта 42. Такой способ требует аккуратности: аналитика по складам и номенклатуре должна совпадать с той, что используется в остальных документах, иначе сверка остатков «развалится».

Проверка результата после проведения

После проведения документа сформируйте отчёт по остаткам склада в продажных (розничных) ценах. Сумма остатков должна измениться ровно на сумму переоценки: дооценка прибавляется, уценка вычитается. В бухгалтерском учёте дополнительно проверьте оборотно-сальдовую ведомость: оборот по счёту 42 за день переоценки должен совпасть с суммой документа.

Полезно также открыть карточку одного-двух товаров из документа и убедиться, что в продажах и на ценниках уже действует новая цена, а стоимость остатка равна новой цене, умноженной на количество. Расхождение хотя бы по одной позиции означает, что либо цены установлены не тем документом, либо остатки на дату переоценки были неверны.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма остатков склада в продажных ценах

Норма

Изменилась ровно на сумму переоценки

Тревожный признак

Сумма не изменилась или изменилась на другое значение

Обороты по счёту 42 за дату документа

Норма

Равны сумме дооценки/уценки из документа

Тревожный признак

Оборотов нет или сумма не совпадает

Цена в карточке товара и на остатках

Норма

Новая цена действует, остаток = новая цена × количество

Тревожный признак

Старая цена или несоответствие стоимости остатка

Типичные ошибки и как их избежать

Отдельная группа проблем — обмены между конфигурациями. Если переоценка делается в рознице, а потом выгружается в бухгалтерию, убедитесь, что дата и склад в обеих базах совпадают и документ не задвоился при повторной выгрузке. Дубли документа дают двойную корректировку наценки, которую потом сложно найти.

Удобный контрольный приём: перед переоценкой выгрузите табличную часть документа в электронную таблицу и посчитайте итоговую сумму переоценки формулой. После проведения сверьте её с оборотом по счёту 42 — совпадение до копейки означает, что документ отработал корректно.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли переоценка, если склад учитывается по закупочным ценам?

Нет. При учёте по себестоимости изменение розничных цен оформляется только документом «Установка цен номенклатуры». Стоимость остатков при этом не меняется, поэтому документ переоценки не создаётся.

Какой датой проводить переоценку?

Обычно — датой, предшествующей дню, с которого действуют новые цены, либо утром того же дня до начала продаж. Главное, чтобы на момент переоценки по новым ценам ещё не было продаж, иначе наценка по проданным товарам будет рассчитана неверно.

Что делать, если переоценка проведена ошибочно?

Самый безопасный способ — пометить ошибочный документ на удаление (или распровести), установить правильные цены и создать переоценку заново. Если по документу уже были продажи, исправление лучше согласовать с бухгалтером: может потребоваться корректирующая операция.

Почему в документе не заполняется новая цена?

Переоценка берёт новые цены из последнего проведённого документа «Установка цен номенклатуры» по соответствующему типу цен. Если цена пустая — проверьте, что установка цен проведена, датирована не позже переоценки и относится к тому же виду цен, что используется на складе.

Как переоценить только часть товаров?

Заполните документ по остаткам, а затем удалите строки, которые переоценивать не нужно, или отредактируйте новую цену только в нужных позициях. Документ проведётся по оставшимся строкам. Альтернатива — установить новые цены только на выбранную номенклатуру до создания переоценки.