Торговля и Склад · 10 мин
Перемещение в 1С: как сделать перемещение товаров между складами
Как оформить перемещение товаров между складами в 1С: пошаговая инструкция для УТ 11 и ERP, проверка остатков, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Перемещение товаров — это складская операция внутри одной организации, при которой номенклатура списывается с одного склада и оприходуется на другой без изменения общей стоимости запасов. Такой документ нужен при передаче товара с оптового склада в розничный магазин, при перемещении материалов в производство, при переброске остатков между филиалами одной компании.
Документ «Перемещение товаров» есть во всех основных конфигурациях: «1С:Управление торговлей» (ред. 10.3 и 11), «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Бухгалтерия» (документ «Перемещение товаров» в разделе «Склад»). Логика везде одинаковая: два склада, табличная часть с товарами, проведение — и движения по регистрам остатков.
Важно понимать: перемещение — это не продажа и не передача между разными юридическими лицами. Если товар уходит в другую организацию, даже «свою», оформляется реализация или передача между организациями (в УТ 11 — документы интеркампани), а не складское перемещение.
Где находится документ перемещения в разных конфигурациях
Расположение документа зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». Если раздела не видно, проверьте, что в настройках включено использование нескольких складов: «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» → флажок «Статусы перемещений товаров» и ордерный склад при необходимости.
В «1С:Управление торговлей 10.3» путь такой: меню «Документы» → «Склад» → «Перемещение товаров». В «1С:Бухгалтерии 8» — раздел «Склад» → «Перемещение товаров». В «1С:Управление нашей фирмой» — раздел «Закупки» или «Склад» в зависимости от версии интерфейса.
Если документа нет в списке, чаще всего причина в правах пользователя или в отключённой функциональной опции. Проверьте, что у пользователя есть роль на добавление складских документов, а в настройках учёта включено использование нескольких складов — без этого флажка перемещение бессмысленно и может быть скрыто.
Пошаговая инструкция: как сделать перемещение в 1С
Рассмотрим порядок действий на примере «1С:Управление торговлей 11» — в других конфигурациях шаги аналогичны, отличаются только названия кнопок.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать».
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель.
- 3Заполните табличную часть: подберите товары через «Подбор» или сканер штрихкодов, укажите количество.
- 4При необходимости укажите статус документа и хозяйственную операцию.
- 5Нажмите «Провести и закрыть».
- 6Проверьте остатки отчётом «Остатки товаров на складах» по обоим складам.
При заполнении табличной части удобно использовать кнопку «Заполнить» → «Подобрать товары» или «Заполнить по остаткам»: программа покажет, что реально есть на складе-отправителе, и не даст случайно переместить больше, чем есть в наличии (если включён контроль остатков).
Поле «Хозяйственная операция» влияет на проводки и движения. Типовое значение — «Перемещение товаров». Отдельные операции предусмотрены для перемещения в обособленное подразделение на другом балансе и для товаров, принятых на комиссию, — не выбирайте их без необходимости.
Перемещение с ордерным складом
Если склад работает в ордерной схеме, документ «Перемещение товаров» создаёт только распоряжение. Фактическое движение оформляется документами «Расходный ордер на товары» (на складе-отправителе) и «Приходный ордер на товары» (на складе-получателе). Пока ордера не проведены, остатки в учёте не изменятся, а товар будет числиться «к отгрузке» и «к приёмке».
Перемещение через статусы
В УТ 11 можно включить статусы перемещений: «К отгрузке», «Отгружено», «Принято». Это удобно, когда товар едет между складами долго и нужно видеть его «в пути». Статус меняется в списке документов или внутри формы; проводки по приёмке формируются при установке статуса «Принято».
Как проверить результат перемещения
После проведения документа убедитесь, что остатки изменились корректно. Самый быстрый способ — отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11: «Склад и доставка» → «Отчеты по складу») с отбором по обоим складам и по перемещённой номенклатуре.
Как проверить результат
Уменьшился на перемещённое количество
Не изменился — документ не проведён или склад ордерный и нет расходного ордера
Увеличился на то же количество
Остаток прежний — не оформлен приходный ордер или статус не «Принято»
Общее количество товара не изменилось
Итог изменился — возможно, оформлена реализация или оприходование вместо перемещения
Дополнительно полезно открыть движения документа: кнопка «Ещё» → «Движения документа» в форме проведённого перемещения. Там видно, по каким регистрам прошёл документ — обычно это «Товары на складах» и «Свободные остатки». Если движений нет, документ не проведён.
В «1С:Бухгалтерии» проверка делается через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 (или 10 для материалов) с детализацией по складам: по дебету одного склада и кредиту другого должна пройти одинаковая сумма.
Особые случаи и ограничения
Перемещение между складами разных организаций документом «Перемещение товаров» не оформляется. В УТ 11 и ERP для этого используется механизм интеркампани: «Передача товаров между организациями». В Бухгалтерии — реализация одной организации и поступление у другой.
Если включён учёт по сериям или характеристикам, их нужно указывать в табличной части обязательно — иначе документ не проведётся либо повиснут «пустые» остатки по сериям. То же относится к товарам с учётом по ГИС МТ («Честный знак»): для маркированных товаров перемещение между обособленными подразделениями может требовать передачи сведений в систему маркировки.
Отрицательные остатки — ещё одно ограничение. Если на складе-отправителе товара не хватает, а контроль остатков включён, документ не проведётся. Сначала разберитесь, почему остаток не сходится: возможно, не проведено поступление или товар числится на другом складе.
Типичные ошибки при оформлении перемещения
Отдельная частая ситуация — перемещение «в ноль» между складами, когда товар числится на одном складе, а физически лежит на другом. Не исправляйте это массовыми перемещениями вслепую: сначала проведите инвентаризацию документом «Пересчет товаров», чтобы понять реальные остатки, и только потом выравнивайте учёт.
Если перемещения между двумя складами происходят регулярно, сохраните документ как шаблон или используйте копирование предыдущего: это сокращает время оформления и снижает риск перепутать склады. В УТ 11 также удобно настроить рабочее место с отбором списка перемещений по конкретной паре складов.
Альтернативы документу «Перемещение товаров»
Не всякое движение товара между местами хранения — это перемещение. Выбор документа зависит от хозяйственного смысла операции.
Какой документ выбрать
Товар переезжает между складами одной организации. Стоимость запасов не меняется.
Товар переходит другому юрлицу группы. Формируются расчёты интеркампани.
Товар израсходован на нужды компании (офис, ремонт) — это списание, а не перемещение.
Используется по результатам инвентаризации при излишках и недостачах.
Товар передаётся стороннему контрагенту за плату.
Если сомневаетесь в выборе, ориентируйтесь на вопрос: остаётся ли товар собственностью той же организации? Если да — это перемещение. Если нет — нужен другой документ.
Что важно запомнить
Перемещение оформляется одним документом с двумя складами, после проведения обязательно сверяйте остатки по обоим складам. На ордерных складах дополнительно нужны приходный и расходный ордера. Между разными организациями перемещение не применяется — используйте передачу между организациями или реализацию.
Частые вопросы о перемещении товаров в 1С
Почему документ «Перемещение товаров» не проводится?
Чаще всего причины: недостаточно товара на складе-отправителе при включённом контроле остатков, не заполнены серии или характеристики, не указан склад-получатель, либо дата документа попадает в закрытый период. Текст ошибки при проведении указывает конкретную причину — читайте сообщение внизу окна.
Можно ли сделать перемещение между складами разных организаций?
Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между юрлицами в УТ 11 и ERP используйте «Передачу товаров между организациями», в Бухгалтерии — реализацию у одной организации и поступление у другой.
Как переместить товар задним числом?
Технически можно изменить дату документа, но это изменит себестоимость и остатки прошлого периода. Если период закрыт, согласуйте операцию с бухгалтером: часто корректнее оформить перемещение текущей датой с комментарием, чем перепроводить закрытый месяц.
Что делать, если после перемещения остатки не изменились?
Проверьте, проведён ли документ (нет ли красной пометки в списке). Если склад ордерный — оформите «Расходный ордер на товары» и «Приходный ордер на товары» на основании перемещения. Если включены статусы — переведите документ в статус «Принято».
Как распечатать документ перемещения?
В форме документа нажмите кнопку «Печать» — доступны печатные формы «Перемещение товаров» и, в зависимости от конфигурации, унифицированная форма ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение). ТОРГ-13 подходит для документального оформления передачи между материально ответственными лицами.
Можно ли оформить перемещение на основании другого документа?
Да. В УТ 11 перемещение создаётся на основании «Расходного ордера на товары», заказа на перемещение («Заказ на перемещение» в разделе «Склад и доставка») и ряда других документов. Работа через заказы удобна, когда перемещение согласуется заранее: менеджер создаёт заказ, кладовщик по нему оформляет фактическое перемещение.