Торговля и Склад · 10 мин
Перемещение товаров в 1С: где находится и как оформить
Где найти документ «Перемещение товаров» в 1С:Управление торговлей, Комплексной автоматизации и ERP. Пошаговое создание, проведение и проверка остатков.
Документ «Перемещение товаров» в 1С нужен, когда номенклатура физически передаётся с одного склада на другой внутри одной организации: с центрального склада в розничный магазин, между торговыми точками, из оптового хранилища в производственное. В учёте при этом меняется только склад хранения — общее количество и себестоимость товара по организации не изменяются.
Главная сложность для пользователя — найти сам документ: в разных конфигурациях 1С он расположен в разных разделах меню. Ниже разобрано расположение «Перемещения товаров» в наиболее распространённых конфигурациях, порядок создания документа, проверка результата и типичные ошибки, которые приводят к расхождениям в остатках.
Где находится документ в разных конфигурациях 1С
Путь к документу зависит от конфигурации и её версии. Самый быстрый универсальный способ — воспользоваться поиском: в большинстве конфигураций на платформе 8.3 работает строка поиска в меню функций (пиктограмма лупы или сочетание клавиш), где достаточно набрать «перемещение».
В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «Склад и доставка», затем группу «Внутренние документы» и выберите «Перемещения товаров». Откроется журнал документов, где кнопкой «Создать» оформляется новое перемещение.
В 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP Управление предприятием 2 раздел называется «Склад и доставка», а документ доступен по ссылке «Перемещения товаров» в группе внутренних документов. В 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 путь короче: раздел «Склад» → «Перемещение товаров» — там документ переносит остатки между складами в бухгалтерском учёте.
В старых конфигурациях, например Управление торговлей 10.3, документ находится в меню «Документы» → «Склад» → «Перемещение товаров». Если документ не виден в интерфейсе, возможно, он скрыт настройкой функциональных опций или у пользователя нет прав — об этом ниже.
Как быстро найти документ
Создание и заполнение документа
Нажмите «Создать» в журнале перемещений. В шапке документа обязательно укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель. В УТ 11 поля называются «Склад-отправитель» и «Склад-получатель», в Бухгалтерии — «Склад» и «Куда». Оба склада должны принадлежать одной организации: для передачи между разными юрлицами применяется не перемещение, а реализация.
Табличную часть «Товары» заполните вручную, подбором из справочника или сканером штрихкодов. Удобный способ — кнопка «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» (в УТ 11 присутствует в ряде сценариев), либо основание: перемещение можно создать на основании заказа на перемещение или распоряжения.
Обратите внимание на количество: система по умолчанию может не контролировать остатки, поэтому перед проведением полезно сверить вводимые количества с отчётом «Остатки товаров на складах». Отрицательные остатки после перемещения — типичный источник последующих расхождений при инвентаризации.
- 1Откройте журнал «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
- 3Заполните табличную часть товарами и количествами
- 4Сверьте количества с текущими остатками склада-отправителя
- 5Нажмите «Провести и закрыть»
- 6Проверьте результат отчётом по остаткам на обоих складах
Статусы и ордерный склад
Если на складах включён ордерный учёт (в УТ 11 и ERP это настраивается в карточке склада флагом «Ордерная схема»), одного документа «Перемещение товаров» недостаточно. Документ в этом случае выступает распоряжением, а фактическое движение оформляется расходным ордером на складе-отправителе и приходным ордером на складе-получателе.
В УТ 11 документ перемещения имеет статусы: «К отбору», «Подготовлено», «Принято». Пока статус не переведён в «Принято», товар числится в пути, что видно в отчётах по остаткам. Переход статусов обычно выполняет кладовщик по мере физической отгрузки и приёмки.
Признак того, что ордерная схема не отработана до конца: в отчёте «Остатки товаров на складах» количество изменилось, а в анализе по ордерам висят незакрытые распоряжения. Проверьте журнал «Расходные ордера на товары» и «Приходные ордера на товары» в разделе «Склад и доставка».
Проверка результата и движения документа
После проведения откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу») и установите отбор по обоим складам. На складе-отправителе количество должно уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на то же значение.
Движения конкретного документа видны через кнопку «Ещё» → «Движения документа» в форме самого перемещения. В УТ 11 это регистры типа «Товары на складах» и «Свободные остатки», в Бухгалтерии — проводки по счёту 41 (или 10 для материалов) с заменой субконто «Склады».
В Бухгалтерии 8.3 проверка проста: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с группировкой по складам до и после проведения. Сальдо по счёту в целом не изменится, поменяется только распределение между складами.
Как проверить результат
Увеличились ровно на перемещённое количество
Остатки не изменились — документ не проведён или ордер не оформлен
Уменьшились, отрицательных остатков нет
Появились минусы — товара физически не было на складе
«Принято», ордера закрыты
Висит «К отбору» или «Подготовлено» при фактически принятом товаре
Итог по счёту не изменился, изменилось распределение по складам
Изменилось общее сальдо — проверьте, не оформлена ли реализация вместо перемещения
Если документ не отображается или не проводится
Отсутствие документа в меню чаще всего означает отключённую функциональность. В УТ 11 проверьте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка»: должны быть включены опции складского учёта и, при необходимости, ордерные склады и статусы перемещений. Также проверьте опцию «Несколько складов» — если ведётся учёт по одному складу, перемещение попросту не нужно системе.
Вторая причина — права пользователя. Роль должна включать доступ к документам склада. Если журнал открывается, но кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору 1С для корректировки профиля группы доступа.
Ошибка при проведении вида «Не хватает товара на складе» означает, что включён контроль остатков и по данным учёта товара недостаточно. Не отключайте контроль «на время» без разбора: сначала сформируйте отчёт по остаткам на дату документа и найдите, каким документом товар был оприходован — возможно, перемещение датировано раньше поступления.
Альтернативы и смежные документы
Не каждая передача оформляется перемещением. Передача товаров между организациями холдинга в УТ 11 и ERP оформляется документом «Передача товаров между организациями». Отпуск материалов в производство — отдельным документом «Передача материалов в производство» (в Бухгалтерии — «Требование-накладная»).
Если нужно зарезервировать товар под будущее перемещение, используйте «Заказ на перемещение» — он создаёт потребность, а фактическое перемещение оформляется на его основании. Это удобно при пополнении розничных точек по минимальным остаткам.
Для массовых операций в УТ 11 есть обработки группового создания перемещений, а также механизм «Товары к отгрузке/приёмке». Если перемещения выполняются ежедневно по типовому маршруту, имеет смысл настроить распоряжения и шаблоны, а не вводить каждый документ вручную.
Что важно запомнить
Документ «Перемещение товаров» находится в разделе «Склад и доставка» (УТ 11, КА 2, ERP) или «Склад» (Бухгалтерия 8.3). Он переносит остатки между складами одной организации, не меняя общей стоимости запасов. После проведения сверяйте остатки на обоих складах, а при ордерной схеме — закрывайте приходные и расходные ордера и переводите статус в «Принято».
Часто задаваемые вопросы
Можно ли переместить товар между складами разных организаций документом «Перемещение товаров»?
Нет. Документ работает только внутри одной организации. Для передачи между юрлицами используйте «Передача товаров между организациями» (УТ 11, ERP) или комплект документов реализации и поступления, поскольку такая операция является сменой собственника и влияет на налоговый учёт.
Почему после перемещения товар не виден в доступных остатках для продажи?
Чаще всего документ остался в статусе «К отбору» или «Подготовлено» — товар числится в пути. Переведите статус в «Принято» и убедитесь, что приходный ордер на складе-получателе проведён. Также проверьте, не попал ли товар в резерв под заказ.
Как исправить ошибочно проведённое перемещение?
Если период открыт, распроведите документ, исправьте данные и проведите заново. Если период закрыт или документ участвовал в последующих операциях, создайте сторнирующее перемещение в обратную сторону текущей датой. Изменения задним числом делайте осторожно: может потребоваться перепроведение зависимых документов и пересчёт себестоимости.
Чем перемещение отличается от оприходования и списания?
Перемещение сохраняет общий остаток организации — товар просто меняет склад. Оприходование увеличивает остатки (излишки, ввод остатков), списание уменьшает (недостачи, порча). Использовать списание и оприходование для имитации перемещения нельзя: это исказит себестоимость и результаты инвентаризации.
Можно ли создать перемещение на основании другого документа?
Да. В УТ 11 и ERP перемещение создаётся на основании заказа на перемещение, а также из рабочих мест по управлению потребностями. Ввод на основании автоматически заполняет склады и табличную часть, что снижает риск ошибки в количествах.
Почему в Бухгалтерии 8.3 нет кнопки «Перемещение товаров» в разделе «Склад»?
Проверьте, что в настройках функциональности (раздел «Главное» → «Функциональность») на закладке «Склад» включён складской учёт и указан способ учёта по нескольким складам. Если учёт ведётся по одному складу, документ перемещения в интерфейсе скрыт за ненадобностью.