Перемещение товаров в 1С: где находится документ и как его оформить

Документ «Перемещение товаров» в 1С используется для отражения внутреннего движения номенклатуры между складами вашей организации — без изменения собственника и без продажи. Типовые ситуации: передача товара с оптового склада в розничный магазин, перемещение между торговыми точками, возврат товара из магазина на центральный склад.

Главная сложность у новичков — найти сам документ, потому что в разных конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP, Управление нашей фирмой, Бухгалтерия предприятия) он расположен в разных разделах интерфейса. Ниже разобраны пути для основных конфигураций, порядок заполнения, проверка результата и типичные ошибки.

Важный момент: перемещение оформляется только внутри одной организации. Если товар передаётся другому юридическому лицу — даже «своему», входящему в группу компаний, — нужны документы реализации и поступления, а не перемещение.

Где находится документ «Перемещение товаров» в разных конфигурациях

Расположение документа зависит от конфигурации и её версии. Ниже — типовые пути для наиболее распространённых решений.

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP Управление предприятием 2: раздел «Склад и доставка» (в некоторых версиях — «Склад») → группа «Внутренние документы» → «Перемещения товаров». Если ордерный складской учёт включён, там же будут «Расходные ордера на товары».
• Бухгалтерия предприятия 3.0: раздел «Склад» → «Перемещение товаров». Альтернативный путь — «Покупки» или «Склад» в зависимости от настроек панелей функций.
• Управление нашей фирмой (УНФ): раздел «Закупки» → «Перемещения запасов» или раздел «Склад» → «Перемещения запасов» — зависит от версии.

Если документа не видно в интерфейсе, вероятные причины две: у пользователя не хватает прав (роль «Добавление изменение базовой складской документации» или аналогичная) либо команда скрыта в настройках навигации раздела. Проверьте через «Все функции» (в тонком клиенте: главное меню → «Все функции» → «Документы» → «Перемещение товаров»).

Как создать и заполнить документ: пошаговый порядок

Откройте список «Перемещения товаров» и нажмите «Создать». Форма документа в управляемых конфигурациях содержит шапку и табличную часть «Товары».

В шапке укажите организацию (если в базе их несколько), склад-отправитель и склад-получатель. В УТ 11 дополнительно есть поле «Статус» и возможность указать подразделение. Поле «Хозяйственная операция» обычно заполнено значением «Перемещение товаров» — менять его не требуется.

Табличную часть заполните одним из способов: кнопкой «Добавить» с ручным выбором номенклатуры, подбором (кнопка «Подбор» или «Заполнить → Подобрать товары») или сканированием штрихкодов. Укажите количество. Цены и суммы в перемещении обычно не заполняются — себестоимость рассчитается при закрытии месяца или проведении по регистрам.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
2. 2
   Заполните организацию, склад-отправитель и склад-получатель
3. 3
   Добавьте товары в табличную часть и укажите количество
4. 4
   Проверьте остатки на складе-отправителе кнопкой контроля или через отчёт
5. 5
   Нажмите «Провести и закрыть»
6. 6
   При ордерной схеме оформите расходный и приходный ордера по факту отгрузки и приёмки

Перемещение при ордерной схеме склада

Если для складов включён ордерный учёт (в УТ 11, КА, ERP), сам по себе документ «Перемещение товаров» не списывает и не оприходует товар физически — он фиксирует только распоряжение. Фактическое движение оформляется ордерами: «Расходный ордер на товары» на складе-отправителе и «Приходный ордер на товары» на складе-получателе.

Это частая причина расхождений: документ проведён, а остатки не изменились, потому что ордера не созданы. Проверить ситуацию можно в разделе «Склад и доставка» → «Ордерные склады» — там видны товары к отгрузке и к приёмке. Оформление ордеров возможно прямо из перемещения по кнопке «Создать на основании» или из рабочих мест отгрузки/приёмки.

Если товар перевозится долго и нужно видеть его «в пути», в УТ 11 и ERP используется статусная схема с реквизитами доставки; в простых случаях достаточно оформить приходный ордер по факту прибытия машины.

Как проверить результат перемещения

После проведения убедитесь, что остатки изменились корректно. Основной инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11: раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»; в БП 3.0: «Отчёты» → «Остатки товаров»). Установите отбор по номенклатуре и по обоим складам: на складе-отправителе остаток должен уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на то же количество.

Дополнительно полезно открыть движения документа: в форме документа кнопка «Ещё» → «Движения документа». Вы увидите, по каким регистрам прошло перемещение («Товары на складах», «Себестоимость товаров» и др.). Отсутствие движений по регистру остатков при ордерной схеме — норма: там движения делают ордера.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе-отправителе

Норма

Уменьшился на перемещённое количество

Тревожный признак

Не изменился — проверьте ордера и проведение документа

Остаток на складе-получателе

Норма

Увеличился на то же количество

Тревожный признак

Увеличился на другую сумму количества — ищите дубли документов

Отрицательные остатки

Норма

Отсутствуют

Тревожный признак

Минус по позиции — перемещено больше, чем было в наличии

Перемещение в 1С:Бухгалтерии: особенности

В Бухгалтерии предприятия 3.0 документ «Перемещение товаров» проще: указываются счета учёта отправителя и получателя (если склады ведутся на разных счетах, например 41.01 и 41.02), склад-отправитель, склад-получатель и таблица товаров. При проведении формируются бухгалтерские проводки по дебету счёта получателя и кредиту счёта отправителя.

Если оба склада учитываются на одном счёте и аналитика по складам не ведётся, проводки могут не формироваться вовсе — это нормально, движение отразится только в складском учёте. Проверьте настройку «Учёт запасов» в разделе «Администрирование» → «Параметры учёта», если аналитика по складам вам нужна.

Типичные ошибки при оформлении перемещений

Большинство проблем с перемещениями связано не с самим документом, а с настройками учёта и нарушением последовательности действий. Ниже — то, что встречается чаще всего.

Ещё одна ошибка — использование перемещения вместо списания. Если товар испорчен или утерян при хранении, это не перемещение на «склад брака» в финансовом смысле: для списания предназначены документы «Списание товаров» или «Пересортица товаров» с соответствующими причинами.

Чем перемещение отличается от других складских документов

Полезно чётко разделять внутренние документы, чтобы не путать их при выборе. Перемещение меняет только место хранения товара внутри одной организации. Списание выводит товар из учёта (брак, порча, недостача). Оприходование вводит излишки в учёт. Сборка (комплектация) превращает один набор номенклатуры в другой.

Сравнение вариантов

Перемещение товаров

Товар цел, меняется только склад внутри одной организации. Не подходит для передачи другому юрлицу

Реализация + Поступление

Передача между разными организациями, в том числе внутри группы компаний. Требует цен, НДС и взаиморасчётов

Списание товаров

Товар выбывает безвозвратно: порча, недостача, использование на нужды организации

Пересортица

Излишек одной позиции и недостача другой при инвентаризации, когда товары фактически перепутаны

Частые вопросы

Почему документ «Перемещение товаров» не виден в меню?

Чаще всего не хватает прав у пользователя или команда скрыта в настройках панели навигации раздела. Проверьте доступ через «Все функции» → «Документы» → «Перемещение товаров». Если документ доступен там, но не виден в разделе, настройте видимость команд через шестерёнку «Настройка навигации» в нужном разделе.

Можно ли переместить товар между складами разных организаций?

Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между юридическими лицами оформляйте реализацию у одной организации и поступление у другой — иначе нарушится учёт собственности и НДС.

Документ проведён, но остатки не изменились. В чём причина?

Наиболее вероятная причина — на складах включён ордерный учёт, и фактическое движение должны выполнить расходный и приходный ордера. Проверьте рабочие места отгрузки и приёмки в разделе «Склад и доставка» и оформите недостающие ордера.

Нужно ли указывать цены в перемещении?

В управленческих конфигурациях (УТ 11, КА, ERP) — нет: себестоимость рассчитается автоматически при проведении по регистрам или при расчёте итогов месяца. В Бухгалтерии 3.0 стоимость также переносится автоматически по данным учёта, вручную цены не вводятся.

Как оформить перемещение, если товар едет несколько дней?

Оформите перемещение датой фактической отгрузки, а приходный ордер на складе-получателе — датой фактического прибытия. До проведения приходного ордера товар будет числиться «к поступлению», что корректно отражает его состояние в пути.

Можно ли отменить проведённое перемещение?

Да, если период не закрыт: распроведите документ или пометьте его на удаление. При ордерной схеме сначала отмените связанные ордера. Если документ попадает в закрытый период, корректнее оформить обратное перемещение текущей датой.