Неавтоматизированная торговая точка в 1С: что это и как с ней работать

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) в 1С — это склад или магазин, где продажи не фиксируются в программе в момент каждой операции: нет подключённой кассы, сканера и онлайн-обмена с базой. Учёт в такой точке ведётся суммовой: товар передаётся в НТТ по продажным ценам, а результат работы определяется по выручке и инвентаризациям, а не по каждому чеку.

Типичный пример — ларёк, палатка на рынке, выездная торговля или небольшой магазин, где продавец работает с обычным кассовым аппаратом или вообще без него, а данные в 1С попадают задним числом: по отчёту о розничных продажах за день или по итогам инвентаризации. Товароучётная программа в этом случае знает, сколько товара отгружено в точку и сколько денег сдано, но не знает, какой именно товар продан в каждой конкретной продаже.

Механизм НТТ есть в «1С:Управление торговлей», «1С:Розница», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Везде логика одна: создаётся склад с типом «Неавтоматизированная торговая точка», на него оформляется перемещение товара, а продажи закрываются сводным документом. Ниже разберём, как это настроить и где чаще всего возникают ошибки.

Чем НТТ отличается от автоматизированной торговой точки

Ключевое различие — момент и детализация регистрации продаж. В автоматизированной точке (АТТ) касса подключена к 1С, каждый чек сразу списывает конкретные товары со склада, и остатки в программе всегда актуальны с точностью до последней продажи. В НТТ программа видит только два потока: поступление товара в точку и сдачу выручки.

Из-за этого в НТТ невозможно в реальном времени узнать остаток конкретной номенклатуры — фактический остаток выясняется только инвентаризацией. Зато НТТ не требует покупки и настройки торгового оборудования, стабильного интернета на точке и обучения продавца работе в 1С.

Как создать НТТ в 1С

НТТ в типовых конфигурациях — это склад со специальным типом. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Розница» откройте справочник складов (раздел «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины» или «Справочники» → «Склады»), создайте новый элемент и в поле «Тип склада» выберите «Розничный склад», а в настройках магазина укажите, что точка неавтоматизированная. В «1С:Розница» тип точки задаётся при создании магазина: «Автоматизированная» или «Неавтоматизированная» торговая точка.

Для НТТ обязательно укажите тип цен продажи — именно по нему программа будет оценивать товар, переданный в точку, и рассчитывать торговую наценку. Если тип цен не заполнен, документы перемещения либо не проведутся, либо товар попадёт на склад по нулевой стоимости, что исказит весь последующий учёт.

1. 1
   Откройте справочник складов (магазинов) и создайте новый элемент
2. 2
   Укажите тип: розничный склад / неавтоматизированная торговая точка
3. 3
   Задайте тип розничных цен для оценки товара в точке
4. 4
   Проверьте, что в учётной политике разрешён суммовой учёт по продажным ценам
5. 5
   Сохраните и проверьте, что склад доступен в документах перемещения

Как оформляется передача товара и продажи

Товар попадает в НТТ документом «Перемещение товаров» (или «Передача товаров в НТТ» в отдельных конфигурациях) с оптового склада на розничный склад-НТТ. При проведении программа оценивает переданный товар по розничным ценам и формирует торговую наценку — разницу между продажной ценой и себестоимостью. Эта наценка в бухгалтерском учёте отражается на счёте 42.

Продажи закрываются документом «Отчет о розничных продажах». В НТТ его заполняют не по чекам, а по факту: либо вручную перечисляют проданный товар по данным продавца, либо формируют по результатам инвентаризации — проданным считается всё, чего не хватает на остатке. Выручка при этом приходуется документом «Приходный кассовый ордер» или «Операция по платежной карте».

Сценарий: закрытие смены по инвентаризации

Если продавец не ведёт поимённый учёт продаж, используйте схему «инвентаризация → отчёт о продажах». Оформите документ «Инвентаризация товаров» по складу НТТ, заполните фактические остатки, затем создайте «Отчет о розничных продажах» на основании инвентаризации — программа автоматически посчитает недостающий товар как проданный. Это стандартный способ работы с точками, где ассортимент небольшой и пересчитать его реально.

Суммовой учёт и торговая наценка

Учёт в НТТ исторически строится по продажным ценам: остаток на складе равен сумме, на которую товар должен быть продан. Это позволяет контролировать продавца простым сопоставлением: начальный остаток плюс поступление минус выручка должны равняться конечному остатку. Любое отклонение — недостача или излишек, который оформляется инвентаризацией.

При изменении розничных цен товар в НТТ нужно переоценивать документом «Переоценка товаров в рознице» (или «Установка цен номенклатуры» с последующей переоценкой, в зависимости от конфигурации). Если цены изменили, а переоценку не сделали, остаток по сумме перестанет сходиться с фактической стоимостью товара, и контроль выручки станет бессмысленным.

Типичные ошибки при работе с НТТ

Большинство проблем с НТТ возникает не из-за программы, а из-за нарушения последовательности документов. Самая частая — отчёт о продажах проведён раньше перемещения товара, из-за чего образуются отрицательные остатки. Вторая — забытая переоценка после смены цен. Третья — смешение схем: часть продаж проводят через отчёт о розничных продажах, часть — через реализацию с того же склада, и суммовой контроль разваливается.

Когда НТТ не подходит и что использовать вместо неё

НТТ — разумный выбор для точек с малым ассортиментом, выездной торговли и ситуаций, где стоимость автоматизации превышает выгоду. Но есть условия, при которых суммовой учёт становится риском: маркированные товары (по ним требуется поштучная передача данных в «Честный знак»), подакцизный товар с обязательной онлайн-фиксацией, большой ассортимент, где инвентаризация занимает часы, и несколько сменных продавцов на одной точке, где нужно разделять ответственность.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Ассортимент до нескольких десятков позиций и один продавецНТТ подходит: используйте отчёт о продажах по инвентаризации

На точке продаются маркированные товарыНужна АТТ с кассой, передающей коды маркировки при каждой продаже

Нужны актуальные остатки в течение дня для заказа поставщикуПереходите на АТТ либо мобильное рабочее место кассира

Точка временная (ярмарка, сезонная торговля)НТТ — оптимальный вариант: не требует оборудования и настройки связи

Компромиссный вариант — частичная автоматизация: продавец фиксирует продажи в мобильном приложении или простой кассовой программе, а данные загружаются в 1С пакетно раз в день. Это сохраняет поимённый учёт без постоянного подключения точки к базе.

Как проверить, что учёт по НТТ работает правильно

Контроль строится на трёх отчётах. «Товары на складах» (или «Ведомость по товарам на складах») показывает количественные и суммовые остатки по НТТ. «Отчёт по розничным продажам» — выручку и валовую прибыль за период. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41.12 (или аналогичному) с субконто «Склады» — корректность бухгалтерского отражения и наценки на счёте 42. Все три источника должны согласовываться между собой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток по отчёту «Товары на складах»

Норма

Количество и сумма соответствуют данным последней инвентаризации

Тревожный признак

Отрицательные остатки или расхождение с инвентаризацией

Сверка выручки

Норма

Сумма отчётов о продажах за день равна сданной выручке по ПКО

Тревожный признак

Разница между списанным товаром по розничным ценам и выручкой

Торговая наценка

Норма

Наценка начисляется при перемещении и сторнируется при продаже

Тревожный признак

Наценка «зависает» или уходит в минус

Если отчёты сходятся, а фактические остатки при пересчёте расходятся регулярно — проблема не в 1С, а в дисциплине на точке: неучтённые продажи, пересорт или потери. В этом случае усильте периодичность инвентаризаций и закрепите материальную ответственность продавца документально.

Частые вопросы

Можно ли вести в НТТ количественный учёт, а не только суммовой?

Да. Документы перемещения и отчёты о розничных продажах в НТТ всегда содержат номенклатуру и количество, поэтому количественные остатки в программе существуют. Но их достоверность зависит от того, насколько точно продавец сообщает состав продаж. Если продажи закрываются по инвентаризации, количественный учёт фактически сводится к периодическому пересчёту.

Как часто нужно проводить инвентаризацию в НТТ?

Законодательно обязательна инвентаризация перед годовой отчётностью и при смене материально ответственного лица. Практически для контроля точки разумно пересчитывать товар при каждой смене продавца или не реже одного раза в месяц — чем длиннее период, тем труднее найти причину расхождения.

Что делать, если в НТТ образовались отрицательные остатки?

Сначала восстановите последовательность документов: проверьте, что все перемещения в точку проведены и датированы раньше отчётов о продажах. Затем сверьте отчёт о продажах с фактической номенклатурой — часто продавец указывает не тот товар. После исправления перепроведите документы за период и проверьте остатки повторно.

Нужна ли онлайн-касса для неавтоматизированной точки?

Термин «неавтоматизированная» относится к связи с учётной системой, а не к кассовой дисциплине. Обязанность применять ККТ определяется законодательством и не зависит от того, как точка называется в 1С. Касса может работать автономно, без подключения к базе — тогда данные из неё в 1С вносят вручную.

Можно ли перевести НТТ в АТТ без потери данных?

Да. Проведите инвентаризацию, сведите остатки, затем измените тип склада/магазина в карточке на автоматизированный и подключите торговое оборудование. История документов сохранится. Учтите, что после перехода продажи будут списываться по чекам, и при расхождении остатков касса начнёт давать отказы при продаже отсутствующего товара.

Подходит ли НТТ для учёта у ИП на упрощёнке без бухгалтерского учёта?

Да, механизм НТТ не привязан к налоговому режиму. В «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Розница» ИП может вести НТТ в части управленческого учёта: передавать товар, фиксировать выручку и контролировать остатки, не формируя бухгалтерских проводок по наценке.