Многофирменная карточка в 1С: как сформировать

Многофирменная карточка в 1С — это представление данных по одной позиции номенклатуры сразу по нескольким организациям (фирмам), ведущим учет в одной информационной базе. Она нужна, когда компания работает через две и более юридических лица — например, одно на общей системе налогообложения, другое на упрощенной — и менеджеру важно видеть остатки, цены, заказы и задолженность по товару в целом, а не переключаясь между отчетами по каждой фирме.

В типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) единой кнопки «многофирменная карточка» обычно нет: нужная картина собирается из карточки номенклатуры, встроенных отчетов по остаткам и настроек группировки по организациям. Ниже разобраны рабочие способы получить такую сводку штатными средствами, без доработок, а также вариант с собственным отчетом, если типовых возможностей не хватает.

Что такое многофирменная карточка и когда она нужна

Под многофирменной карточкой понимают сводную форму, где по одному товару отображаются: остатки на складах каждой организации, цены продажи и закупки, товары в заказах поставщикам и клиентам, а иногда — обороты продаж за период. Фактически это «разрез» данных по измерению «Организация», которое присутствует в большинстве складских и финансовых регистров типовых конфигураций.

Потребность возникает в нескольких сценариях: распределение отгрузок между фирмами для оптимизации налогов, контроль, чтобы одна организация не ушла в минус при продаже со склада «соседней» фирмы, сверка внутригрупповых передач товара. Без сводной карточки менеджер вынужден вручную складывать цифры из двух-трех отчетов, что приводит к ошибкам и лишним резервам.

Подготовка: что проверить перед формированием

Сначала убедитесь, что в базе действительно ведется учет по нескольким организациям: откройте справочник «Организации» (раздел «НСИ и администрирование» → «Организации») и проверьте, что фирмы созданы, активны и в документах поле «Организация» заполняется. Если часть документов оформлена без организации или на одну фирму при фактической работе двух, сводная карточка покажет искаженную картину.

Второе условие — права доступа. Пользователь должен видеть данные всех организаций: если настроено разграничение прав по организациям, менеджер увидит только «свою» фирму, и карточка будет неполной. Проверяется это просто: сформируйте любой отчет по остаткам и посмотрите, доступны ли в отборе все организации.

Способ 1: карточка номенклатуры и встроенные сведения

Самый быстрый путь — открыть карточку товара (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», выбрать позицию). В типовых конфигурациях из карточки доступны переходы к связанным данным: остатки на складах, цены, заказы, движения по регистрам. Если в формах списков и отчетах не установлен отбор по конкретной организации, данные отображаются консолидированно по всем фирмам.

Чтобы увидеть разбивку по фирмам, откройте из карточки отчет по остаткам (например, «Остатки и доступность товаров» в УТ 11) и в настройках добавьте группировку или колонку «Организация». Так вы получите таблицу, где по каждой строке видно, какая фирма владеет остатком и в каком количестве.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нужную позицию
2. 2
   Перейдите по ссылке отчета об остатках (например, «Остатки и доступность»)
3. 3
   Откройте «Настройки» отчета и добавьте группировку «Организация»
4. 4
   Снимите отбор по конкретной организации, если он установлен
5. 5
   Сформируйте отчет и проверьте итог по строкам всех фирм

Способ 2: отчеты по складам с группировкой по организациям

Если нужна карточка сразу по списку товаров, удобнее работать не из карточки, а из отчетов раздела «Склад» или «Закупки»: «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах», «Товары в заказах». В каждом из них через «Настройки» → «Структура» добавляется группировка «Организация» — тогда отчет строится в виде дерева «Товар → Организация» или наоборот.

Полезный прием — сохранить настроенный вариант отчета под понятным именем, например «Остатки по всем фирмам». Вариант сохраняется кнопкой «Сохранить вариант отчета» и становится доступен всем пользователям (при соответствующих правах) без повторной настройки. Это фактически и есть готовая «многофирменная карточка» в виде постоянного инструмента.

Отбор по группе товаров

Чтобы карточка не была перегружена, используйте отбор по папке номенклатуры, виду номенклатуры или конкретному списку товаров. В настройках отчета добавьте условие «Номенклатура в группе» — тогда сводка строится только по нужному ассортименту, что ускоряет формирование на больших базах.

Способ 3: собственный отчет на СКД

Когда требуется нестандартный состав данных — например, остатки, резервы, цены и продажи за месяц в одной таблице по всем фирмам — типовых отчетов может не хватить. Тогда программист или продвинутый пользователь создает внешний отчет на системе компоновки данных: запрос объединяет регистры «Товары на складах» («Свободные остатки»), «Цены номенклатуры», «Продажи», а группировка по измерению «Организация» дает многофирменный разрез.

Для разовой задачи подойдет консоль отчетов СКД, где запрос можно написать и отладить без создания внешнего отчета. Для постоянного использования отчет подключают через «Дополнительные отчеты и обработки», чтобы он появился у пользователей в интерфейсе.

ВЫБРАТЬ
	Остатки.Номенклатура КАК Товар,
	Остатки.Организация КАК Организация,
	Остатки.ВНаличииОстаток КАК Остаток
ИЗ
	РегистрНакопления.СвободныеОстатки.Остатки КАК Остатки
ИТОГИ СУММА(Остаток) ПО
	Товар, Организация

Сравнение подходов

Типичные ошибки и как их избежать

Наиболее частая проблема — расхождение итогов сводной карточки с отчетом по конкретной фирме. Причина почти всегда в документах с незаполненной организацией или в передаче товара между фирмами, оформленной не документом «Передача товаров между организациями», а обычной продажей. Проверяйте корректность межфирменных операций до того, как анализировать сводные цифры.

Вторая ошибка — интерпретация остатков без учета резервов. В УТ 11 остаток на складе не равен доступному: часть товара зарезервирована под заказы. Используйте колонки «В наличии», «Резерв», «Доступно», чтобы многофирменная картина отражала реальные возможности отгрузки.

Как проверить корректность сформированной карточки

После формирования сведите итог: сумма остатков по всем организациям в многофирменной карточке должна совпадать с общим остатком товара в оборотно-сальдовой ведомости по счету 41 (или в отчете «Ведомость по товарам на складах» без группировки по организациям). Совпадение итогов — главный признак того, что разрез по фирмам собран правильно.

Дополнительно выборочно проверьте одну-две позиции: откройте карточку складского учета (отчет «Движения товара») по организации и сравните остаток с тем, что показывает сводная карточка. Расхождения указывают на документы с неверной организацией или непроведенные передачи.

Частые вопросы