Маркировка в 1С: что это и как с ней работать

Маркировка — это система прослеживаемости товаров, при которой каждая единица продукции получает уникальный код Data Matrix, а сведения о её движении передаются в государственную систему «Честный ЗНАК». Под обязательную маркировку попадают обувь, одежда, табак, лекарства, молочная продукция, вода, пиво и ряд других товарных групп. Если компания продаёт или производит такие товары, учётная система обязана уметь работать с кодами маркировки — иначе невозможно легально принять товар от поставщика и продать его покупателю.

«Маркировка в 1С» означает встроенные механизмы типовых конфигураций (1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:УНФ), которые позволяют заказывать коды, принимать и продавать маркированный товар, сканировать коды Data Matrix и обмениваться документами с «Честным ЗНАКом» через оператора электронного документооборота. Отдельная программа для этого не нужна — функциональность включена в типовые решения на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Ошибки в работе с маркировкой приводят к блокировкам документов, расхождениям с поставщиками и штрафам за оборот немаркированного товара. Поэтому важно не просто «включить галочку», а выстроить процесс: от регистрации в системе до контроля остатков кодов на складе.

Что такое маркировка и какую роль играет 1С

Государственная система маркировки «Честный ЗНАК» присваивает каждой товарной единице уникальный цифровой код в формате Data Matrix. Код содержит GTIN (международный код товара), серийный номер и криптографический хвост для проверки подлинности. Каждая операция с товаром — производство, ввоз, оптовая и розничная продажа, возврат, списание — должна быть отражена в системе.

1С выполняет роль рабочего места участника оборота. В ней оформляются документы поступления и реализации, сканируются коды маркировки, формируются электронные документы (УПД) с кодами для передачи поставщику или покупателю, а в рознице — чеки с кодами, которые фискальный регистратор передаёт через ОФД. Без корректной настройки 1С касса не сможет продать маркированный товар: чек с неправильным или отсутствующим кодом будет отклонён.

Какие товары подлежат маркировке

Перечень товарных групп утверждается постановлениями Правительства и периодически расширяется. К числу групп, с которыми работают большинство торговых компаний, относятся: табачная продукция, обувь, лёгкая промышленность (одежда, постельное бельё), шины, духи, фотокамеры, лекарственные препараты, молочная продукция, упакованная вода, пиво и слабоалкогольные напитки, консервы, бакалея, антисептики, медицинские изделия и другие категории.

Проверить, подлежит ли конкретный товар маркировке, можно по коду ТН ВЭД или ОКПД2 — в 1С для этого в карточке номенклатуры указывается вид продукции, и программа сама определяет обязательность маркировки. Если сомневаетесь, сверьтесь с актуальным перечнем на сайте «Честного ЗНАКа»: ответственность за оборот немаркированного товара несёт продавец.

Что нужно подготовить перед настройкой

Прежде чем включать маркировку в 1С, должны быть выполнены внешние условия. Без них настройка программы бессмысленна — обмен с «Честным ЗНАКом» просто не заработает.

• Регистрация организации в системе «Честный ЗНАК» через личный кабинет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Договор с оператором ЭДО, поддерживающим обмен документами по маркировке: передача УПД с кодами идёт только через ЭДО.
• 2D-сканер штрихкодов, подключённый к рабочим местам приёмки и кассам. Обычный линейный сканер код Data Matrix не считает.
• Для розницы — онлайн-касса с актуальной прошивкой и драйвером, поддерживающими передачу кодов маркировки в чеке (тег 1162), а также корректная настройка связки касса — ОФД.
• Обновлённая конфигурация 1С: механизмы маркировки активно дорабатываются, и старые релизы могут не поддерживать новые товарные группы и форматы документов.

Как включить и настроить маркировку в 1С

В типовых конфигурациях функциональность маркировки включается в разделе настроек. Точные названия разделов отличаются между конфигурациями, но логика общая.

Включение функциональности

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP путь выглядит так: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» (или «Склад и доставка») → установить флаг «Маркировка товаров» и выбрать товарные группы, с которыми работает компания. В 1С:Рознице настройка находится в разделе «Администрирование» → «Маркировка». После включения в интерфейсе появляются документы и справочники маркировки.

Настройка обмена с «Честным ЗНАКом»

Далее указываются параметры подключения: учётная запись оператора ЭДО, сертификат электронной подписи, токен доступа к «Честному ЗНАКу» (для розницы — через личный кабинет). В разделе «Обмен с контрагентами» проверьте, что с поставщиками маркированного товара настроен обмен УПД — без этого приёмка кодов невозможна.

1. 1
   Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе» и получите УКЭП
2. 2
   Заключите договор с оператором ЭДО и настройте обмен УПД
3. 3
   Обновите конфигурацию 1С до актуального релиза
4. 4
   Включите функциональность маркировки и выберите товарные группы
5. 5
   Укажите сертификат подписи и параметры подключения
6. 6
   Подключите 2D-сканеры и проверьте считывание кода Data Matrix
7. 7
   Проведите тестовую приёмку и продажу одного маркированного товара

Основные операции: от заказа кодов до продажи

Заказ кодов для производителей и импортёров

Если компания производит или ввозит товар, коды заказываются через документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки» в разделе маркировки. После подтверждения от «Честного ЗНАКа» коды загружаются в 1С и наносятся на товар при производстве (документ «Маркировка товаров»). Оптовым компаниям и рознице этот шаг не нужен — они получают коды от поставщика.

Приёмка маркированного товара

Поставщик передаёт УПД с кодами маркировки по ЭДО. В 1С документ поступления загружается вместе со списком кодов. На складе товар пересчитывается сканером: каждый код с упаковки сверяется с кодом в документе. Расхождения (лишние или отсутствующие коды) оформляются уведомлением о расхождениях, которое отправляется поставщику — принимать товар «как есть» нельзя.

Оптовая и розничная продажа

При оптовой продаже коды сканируются в документ реализации и передаются покупателю в УПД. При розничной продаже кассир сканирует код на кассе: 1С:Розница передаёт код в чек, касса — в ОФД, а «Честный ЗНАК» выводит код из оборота. Если код не считывается или уже выведен из оборота, продажа блокируется — это нормальная защитная реакция системы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Приёмка товара

Норма

Все отсканированные коды совпадают с УПД, документ принят без расхождений

Тревожный признак

Программа показывает лишние или отсутствующие коды — требуется уведомление поставщику

Розничная продажа

Норма

Чек пробит, код передан в ОФД, товар выведен из оборота

Тревожный признак

Ошибка проверки кода, чек отклонён, товар остался в обороте

Остатки кодов

Норма

Остаток кодов в 1С совпадает с остатком в личном кабинете «Честного ЗНАКа»

Тревожный признак

Расхождения — есть неотражённые операции или потерянные документы ЭДО

Типичные ошибки и как их избежать

Большинство проблем возникает не из-за самой 1С, а из-за нарушения процесса. Приёмка без сканирования «по документам» приводит к тому, что фактические коды не совпадают с учётными, и при продаже касса отказывается пробивать товар. Устаревший релиз конфигурации не знает новых товарных групп и форматов — документы отклоняются оператором. Продажа маркированного товара как немаркированного (пробитие по цене без сканирования кода) — прямое нарушение, которое выявляется при первой же проверке.

Частые вопросы по маркировке в 1С

Нужна ли отдельная программа для маркировки, если есть 1С?

Нет. Типовые конфигурации 1С (УТ 11, Розница, ERP, КА, УНФ) содержат полный цикл работы с маркировкой. Отдельно потребуются только договор с оператором ЭДО и регистрация в «Честном ЗНАКе» — это внешние сервисы, а не программные продукты.

Работает ли маркировка в 1С:Бухгалтерии?

Базовые операции (учёт поступления и реализации с кодами через ЭДО) в 1С:Бухгалтерии поддерживаются, но для полноценной работы склада и розницы возможностей бухгалтерской конфигурации недостаточно. Оптовым и розничным компаниям рекомендуются Управление торговлей или Розница.

Что делать, если касса не пробивает маркированный товар?

Проверьте по порядку: считывается ли код сканером, актуальна ли прошивка кассы и драйвер, включена ли в настройках кассы передача тега 1162, есть ли код в остатках «Честного ЗНАКа». Чаще всего причина — устаревшая прошивка кассы или код, уже выведенный из оборота.

Можно ли продать остатки товара, полученные до введения маркировки?

Для большинства товарных групп действовал переходный период, в течение которого остатки нужно было перемаркировать через упрощённую процедуру в «Честном ЗНАКе». Если сроки пропущены, порядок легализации остатков уточняйте по актуальным правилам для конкретной товарной группы — они различаются.

Обязателен ли ЭДО для работы с маркировкой?

Для оптового оборота — да: передача кодов между участниками выполняется только в электронных УПД через оператора ЭДО. Розничный продавец может ограничиться приёмкой УПД от поставщика и передачей кодов в чеках через ОФД, но без ЭДО принять маркированный товар легально нельзя.

Как сверить остатки кодов в 1С и «Честном ЗНАКе»?

В личном кабинете «Честного ЗНАКа» доступен отчёт по остаткам кодов в обороте. Его можно выгрузить и сопоставить с данными 1С по регистрам маркировки. Расхождения обычно означают непринятые входящие УПД, неотправленные исходящие документы или продажи, не прошедшие через кассу.