Торговля и Склад · 11 мин
М-15 в 1С: как оформить отпуск материалов на сторону
Пошаговая инструкция по оформлению документа М-15 «Требование-накладная» в 1С:Бухгалтерии 8.3: создание, заполнение, проводки, печать и типичные ошибки.
Форма М-15 — это типовая накладная на отпуск материалов на сторону, то есть на передачу товарно-материальных ценностей сторонней организации без продажи: например, при передаче давальческого сырья переработчику, возврате материалов поставщику или перемещении ценностей обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс. В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ «Передача материалов в эксплуатацию» и «Требование-накладная» закрывают внутренние движения, а для М-15 используется документ «Реализация (акты, накладные)» либо «Передача товаров» — в зависимости от характера операции.
Ключевой момент, который нужно понять до начала работы: М-15 оформляется, когда право собственности на материалы не переходит или переходит по особым основаниям. Если вы продаёте материалы — это обычная реализация с УПД или ТОРГ-12. Если передаёте сырьё в переработку — это передача на давальческой основе с отражением на счёте 10.07. От правильного выбора документа зависят проводки, НДС и налог на прибыль.
Ниже разобраны основные сценарии оформления М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3, настройка печатной формы, проверка проводок и типичные ошибки, из-за которых документ приходится переделывать.
Когда нужна форма М-15, а когда другой документ
Унифицированная форма М-15 утверждена постановлением Госкомстата № 71а и предназначена для отпуска материалов на сторону. С момента отмены обязательности унифицированных форм компания вправе использовать собственный бланк, но М-15 остаётся привычным и удобным вариантом — его принимают и контрагенты, и проверяющие.
Типичные ситуации для М-15:
- передача сырья и материалов давальцу для переработки;
- возврат материалов поставщику по договору (например, из-за брака);
- передача материалов обособленному подразделению на отдельном балансе;
- безвозмездная передача материалов;
- передача материалов в качестве вклада в уставный капитал другой организации.
Обычная продажа материалов оформляется реализацией с УПД или ТОРГ-12 — здесь М-15 не обязателен. Внутреннее перемещение между складами одной организации закрывается документом «Перемещение товаров» с печатью ТОРГ-13, а отпуск в производство — «Требованием-накладной» (форма М-11).
Какой документ 1С использовать под М-15
В 1С:Бухгалтерии 8.3 нет отдельного документа с названием «М-15». Печатная форма прикреплена к документам, отражающим выбытие материалов. Выбор зависит от сути операции:
| Операция | Документ в 1С | Корреспондирующий счёт |
|---|---|---|
| Передача сырья в переработку | Передача товаров (вид «Передача давальческого сырья») | 10.07 |
| Продажа излишков материалов | Реализация (акты, накладные) | 91.02 |
| Возврат поставщику | Возврат товаров поставщику | 60.01 / 76.02 |
| Вклад в уставный капитал | Реализация либо операция вручную | 58.01 |
| Безвозмездная передача | Реализация (с нулевой ценой либо операция) | 91.02 |
Самый частый сценарий — передача давальческого сырья. Для него в программе предусмотрен отдельный документ, который корректно формирует проводки по счёту 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» и не начисляет НДС, поскольку реализации не происходит.
Оформление передачи давальческого сырья: пошагово
Откройте раздел «Склад» → «Передача товаров» (в некоторых релизах — «Производство» → «Передача товаров»). Нажмите «Создать» и выберите вид операции «Передача давальческого сырья». Если такого вида операции нет, проверьте, что в настройках функциональности (раздел «Главное» → «Функциональность») включён учёт производства и переработки.
- 1Создайте документ «Передача товаров» с видом операции «Передача давальческого сырья».
- 2Укажите дату, организацию, склад отгрузки и контрагента-переработчика с договором.
- 3В табличную часть добавьте номенклатуру, количество и счёт учёта 10.01 — программа при проведении перенесёт стоимость на 10.07.
- 4Проверьте счёт передачи (10.07) и при необходимости аналитику: контрагент, договор, номенклатура.
- 5Проведите документ и откройте «Дт/Кт» для контроля проводок.
- 6Нажмите «Печать» и выберите форму «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
В табличной части важно правильно заполнить счета. Счёт учёта — это счёт, на котором материал числится сейчас (обычно 10.01). Счёт передачи — счёт, на который уйдёт стоимость: для давальческого сырья это 10.07. Если счёт передачи не заполнен автоматически, откройте колонку «Счета учёта» и укажите его вручную.
Количество указывается в базовых единицах измерения, цена подставляется из учётной стоимости — её можно не править, при проведении программа рассчитает фактическую себестоимость списания по средней. Сумма в документе носит справочный характер для печатной формы.
Продажа и прочее выбытие материалов с печатью М-15
Если организация продаёт излишние материалы, создайте документ «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары» (раздел «Продажи»). В табличной части в колонке «Счета учёта» замените счёт 41.01 на 10.01, а счёт доходов — на 91.01 «Прочие доходы», счёт расходов — на 91.02. Номенклатура при этом должна иметь вид «Материалы», чтобы счета подставились частично автоматически.
После проведения документа откройте меню «Печать». Если формы М-15 в списке нет, она добавляется через механизм дополнительных печатных форм — в типовой конфигурации она доступна для «Реализации товаров и услуг» и «Передачи товаров». В отдельных релизах форма называется «Накладная М-15» или «Отпуск материалов на сторону (М-15)».
Для возврата материалов поставщику используйте документ «Возврат товаров поставщику» (раздел «Покупки»), созданный на основании поступления. Проводки программа сформирует сторнирующие либо через счёт 76.02 «Расчеты по претензиям», если возврат идёт по браку. Печатная форма М-15 здесь также доступна, но чаще стороны подписывают ТОРГ-12 или акт.
Если печатной формы М-15 нет в меню «Печать» нужного документа, проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Во многих базах форма М-15 подключена как внешняя печатная форма, и её могли отключить при обновлении конфигурации.
Проверка проводок и результата
После проведения документа откройте кнопку «Дт/Кт» и сверьте движения с ожидаемыми. Для передачи в переработку должна быть одна проводка: Дт 10.07 — Кт 10.01 на стоимость переданных материалов, с аналитикой по контрагенту на счёте 10.07. Никаких проводок по 90 или 91 счету и по НДС быть не должно.
Для продажи материалов ожидаемый набор: Дт 62.01 — Кт 91.01 (выручка), Дт 91.02 — Кт 10.01 (списание себестоимости), Дт 91.02 — Кт 68.02 (НДС). Если вместо 91 счетов программа использовала 90-й, значит счета учёта в документе не были изменены — распроведите документ, исправьте и проведите заново.
Как проверить результат
Остаток по контрагенту-переработчику равен стоимости переданного сырья
Остатка нет или он висит на 10.01 — документ не проведён или неверный счёт передачи
Дт 10.07 — Кт 10.01 без НДС и без 90/91 счетов
Есть проводка по 68.02 или 91.01 — выбран неверный вид операции
Заполнены номер, дата, отправитель, получатель, позиции и подписи
Пустые графы, неверная организация или отсутствует форма в меню печати
Заполнение и подписание печатной формы
В форме М-15 автоматически заполняются: номер и дата документа, наименование организации-отправителя и получателя, склад, номенклатурные номера, количество и стоимость. Графы «Основание» и «Корреспондирующий счёт» программа берёт из реквизитов документа — если они пустые, допишите основание (номер и дату договора с переработчиком) в поле «Комментарий» или «Основание» документа.
Накладная оформляется минимум в двух экземплярах: один остаётся у сдающей стороны, второй передаётся получателю. Подписывают документ материально ответственные лица обеих сторон, подпись главного бухгалтера и печать ставятся по правилам, принятым в вашей учётной политике и договоре. Следите, чтобы подписанты имели доверенность или полномочия — при налоговых спорах это первое, что проверяют.
Типичные ошибки при оформлении М-15 в 1С
Наиболее частая проблема — неверный выбор документа: пользователи оформляют передачу в переработку обычной реализацией, из-за чего начисляется НДС и искажается выручка. Исправление требует сторнирования, корректировки декларации по НДС и лишней переписки с контрагентом.
Вторая группа ошибок — счета учёта. Если номенклатура заведена с видом «Товары» вместо «Материалы», программа подставит 41 счёт, и проводки уйдут не туда. Проверяйте карточку номенклатуры и колонку «Счета учёта» до проведения, а не после.
Частые вопросы
Нет ли в 1С отдельного документа «М-15»?
Нет, М-15 — это только печатная форма. Она выводится из документов, отражающих выбытие материалов: «Передача товаров», «Реализация (акты, накладные)», «Возврат товаров поставщику». Если формы нет в меню «Печать», подключите её как дополнительную через «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Нужно ли выставлять счёт-фактуру при передаче сырья в переработку?
Нет. Передача давальческого сырья не является реализацией — право собственности остаётся у давальца, объекта по НДС не возникает, счёт-фактура не оформляется. Достаточно накладной М-15 с подписями обеих сторон.
Как в М-15 попадает цена, если при списании по средней она ещё не рассчитана?
В документе цена подставляется из учётной стоимости на момент заполнения. Окончательная себестоимость определяется при закрытии месяца. Поэтому печатайте М-15 после проведения документа, а при существенных колебаниях цен — после регламентных операций закрытия месяца или укажите в договоре, что стоимость в накладной справочная.
Можно ли оформить М-15 на перемещение между своими складами?
Технически можно, но методологически неправильно: М-15 предназначена для отпуска на сторону. Для внутренних перемещений используйте документ «Перемещение товаров» с печатной формой ТОРГ-13 или требование-накладную М-11 для отпуска в производство.
Что делать, если переработчик вернул не всё сырьё?
Возврат неиспользованного сырья оформляется документом «Возврат товаров от покупателя» либо «Поступление товаров» с обратной проводкой Дт 10.01 — Кт 10.07. Остаток на счёте 10.07 по этому контрагенту должен соответствовать списанному в производство объёму — сверяйтесь с отчётом переработчика.
Обязательна ли именно унифицированная форма М-15?
Нет, организация вправе разработать собственную форму накладной, закрепив её в учётной политике. Главное — наличие обязательных реквизитов первичного документа: наименование, дата, содержание операции, измерители, подписи ответственных лиц. В 1С собственную форму можно подключить как внешнюю печатную.
Что важно запомнить
М-15 в 1С — печатная форма документов выбытия материалов. Для переработки используйте «Передачу товаров» со счётом 10.07, для продажи — реализацию со счетами 91.01/91.02 и 10.01. Проверяйте проводки через «Дт/Кт» до печати, а налоговые последствия нестандартных операций согласовывайте с главным бухгалтером заранее.