Торговля и Склад · 11 мин
Какой документ использовать в 1С для перемещения ТМЦ между складами
Какой документ использовать в 1С для перемещения ТМЦ между складами: настройка, оформление перемещения товаров, проверка остатков, типичные ошибки и FAQ.
Перемещение товарно-материальных ценностей между складами — одна из самых частых складских операций: товар перевозят с оптового склада в розничный магазин, перераспределяют между филиалами или возвращают на центральный склад. Во всех конфигурациях 1С для этого предусмотрен отдельный документ, который не затрагивает расчёты с контрагентами и не формирует выручку — он лишь переносит остатки с одного склада на другой.
В 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация это документ «Перемещение товаров». В 1С:Бухгалтерии используется документ «Перемещение товаров» (в ранних версиях — «Перемещение ТМЦ»), который формирует проводки вида Дт 41.01 (склад-получатель) — Кт 41.01 (склад-отправитель). В обоих случаях логика одинакова: меняется только аналитика склада, общее количество и стоимость запасов в компании не меняются.
Ниже разобрано, где найти этот документ в разных конфигурациях, как его корректно оформить, как проверить результат и какие ошибки чаще всего приводят к расхождениям в остатках.
Где находится документ перемещения в разных конфигурациях 1С
Расположение документа зависит от конфигурации, но везде он относится к складскому контуру учёта. В 1С:Управление торговлей 11 документ находится в разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» (в подсистеме «Внутренние документы» или «Ордерный склад» путь может немного отличаться). Создать его можно также из журнала складских документов кнопкой «Создать».
В 1С:Бухгалтерии 8 документ доступен через раздел «Склад» → «Перемещение товаров» или через «Производство» в зависимости от настроек интерфейса. В 1С:ERP и Комплексной автоматизации перемещение оформляется в разделе «Склад и доставка», при этом документ может создаваться на основании распоряжения — например, заказа на перемещение.
Если документа нет в интерфейсе, проверьте права пользователя и функциональные опции: в некоторых конфигурациях складской учёт включается отдельной настройкой в разделе администрирования.
Как оформить перемещение товаров: пошаговый порядок
Стандартное оформление перемещения занимает несколько минут. Откройте журнал перемещений и создайте новый документ. В шапке укажите склад-отправитель и склад-получатель — это ключевые реквизиты, от которых зависит корректность движения остатков. Организация подставляется по умолчанию, но при работе с несколькими юрлицами её нужно проверить.
Заполните табличную часть «Товары»: добавьте номенклатуру, укажите количество. В Управлении торговлей удобно использовать подбор товаров с отображением остатков — так видно, сколько единиц реально есть на складе-отправителе. Если ведётся учёт по характеристикам, сериям или упаковкам, эти реквизиты обязательны к заполнению.
Проведите документ и при необходимости распечатайте форму — например, требование-накладную М-11 или внутреннюю печатную форму перемещения для сопровождения товара при перевозке.
- 1Откройте раздел «Склад» (или «Склад и доставка») и создайте документ «Перемещение товаров»
- 2Укажите склад-отправитель и склад-получатель, проверьте организацию
- 3Заполните табличную часть: номенклатура, характеристики, серии, количество
- 4Проверьте доступные остатки на складе-отправителе через подбор или отчёт
- 5Проведите документ и при необходимости распечатайте накладную на перемещение
- 6Сверьте остатки на обоих складах после проведения
Особенности при ордерной схеме складского учёта
Если на складах включён ордерный учёт, одного документа «Перемещение товаров» недостаточно — он фиксирует только решение о перемещении. Фактическая отгрузка со склада-отправителя оформляется документом «Расходный ордер на товары», а приёмка на складе-получателе — «Приходным ордером на товары». Оба ордера создаются на основании перемещения.
Пока ордера не проведены, товар числится «в пути»: остатки в управленческом и фактическом разрезе будут различаться. Это нормальное состояние, но при инвентаризации или формировании отчётов по остаткам такие «зависшие» количества нужно учитывать. Проверить их можно отчётом по товарам в пути или по расхождениям ордерного склада.
Ошибка многих пользователей — провести перемещение и забыть про ордера. В результате физически товар давно на новом складе, а в программе он не оприходован, и продажа с этого склада блокируется контролем остатков.
Перемещение между складами разных организаций и филиалов
Частая ситуация: склады принадлежат разным организациям внутри одной информационной базы. Документ «Перемещение товаров» здесь не подходит — передача между юридическими лицами является реализацией со всеми налоговыми последствиями (НДС, признание выручки). Оформляется «Реализация товаров и услуг» от одной организации и «Поступление товаров и услуг» у другой.
В 1С:Управление торговлей и ERP для передачи между организациями внутри холдинга существует отдельный механизм «Передача товаров между организациями» (интеркомпани), который автоматически формирует парные документы и упрощает внутрихолдинговые обороты. Это удобнее, чем ручное создание двух документов, и снижает риск расхождений.
Если же склады относятся к одному обособленному подразделению без статуса юрлица, используется обычное перемещение — налоговых последствий оно не создаёт.
Как выбрать документ
Проводки и отражение в бухгалтерском учёте
В 1С:Бухгалтерии документ «Перемещение товаров» формирует проводки по дебету счёта учёта склада-получателя и кредиту счёта склада-отправителя с субконто «Склады». Типичная запись: Дт 41.01 — Кт 41.01, изменяется только складская аналитика. Сумма перемещения определяется по учётной стоимости (по средней или ФИФО в зависимости от настроек), дополнительной оценки не происходит.
При перемещении материалов в производство или между материальными складами используются счета 10.х с той же логикой. Важно, чтобы в справочнике складов были корректно заполнены настройки, а у номенклатуры — правильные счета учёта, иначе проводки сформируются с ошибками или документ не проведётся.
Перемещение не влияет на НДС, налог на прибыль и финансовый результат — это внутренняя операция. Поэтому в налоговом учёте такие документы обычно не создают дополнительных записей.
Как проверить результат перемещения
После проведения документа убедитесь, что остатки изменились корректно. Основной инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах» (в Бухгалтерии — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с группировкой по складам). Откройте его с отбором по перемещаемой номенклатуре: количество на складе-отправителе должно уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на ту же величину.
Второй способ — открыть карточку склада или регистр «Товары на складах» и посмотреть движения конкретного документа. Для этого в проведённом перемещении есть команда показа движений по регистрам: там видно, какие записи сформированы и в каких регистрах.
Как проверить результат
Уменьшились ровно на перемещённое количество
Не изменились или ушли в минус
Увеличились на то же количество
Не изменились — возможно, нужен приходный ордер
Не изменилась до и после перемещения
Стоимость выросла или упала — проверьте счета учёта и оценку
Есть записи списания и оприходования с корректной аналитикой
Движений нет (документ не проведён) или склад указан неверно
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — перепутать склад-отправитель и склад-получатель. Документ проводится, но остатки «уходят» в обратную сторону, и на обоих складах возникают отрицательные или завышенные остатки. Исправляется это не редактированием проведённого документа «задним числом», а корректным сторнированием или созданием обратного перемещения с последующей сверкой.
Вторая ошибка — использование вместо перемещения документов списания и оприходования. Такая связка искажает себестоимость: списание может сформировать расходы, а оприходование — доходы, хотя фактически никакой хозяйственной операции, кроме перевозки, не было. Для внутреннего перемещения всегда применяйте профильный документ.
Третья группа проблем — работа «задним числом». Проведение перемещения прошлым периодом может нарушить последовательность расчёта себестоимости и потребовать перепроведения партий. Если учёт уже закрыт, оформляйте перемещение текущей датой с пояснением в комментарии.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли переместить товар между складами без документа, напрямую в отчёте?
Нет. Остатки в 1С изменяются только документами. Ручная правка регистров или отчётов приводит к расхождениям между учётными данными и движениями документов, которые сложно найти и исправить. Всегда оформляйте операцию документом «Перемещение товаров».
Чем перемещение отличается от списания и оприходования?
Перемещение сохраняет общую стоимость запасов и не создаёт доходов и расходов — меняется только склад. Списание относит стоимость товара на расходы, оприходование формирует доход. Использование списания/оприходования для перевозки между складами искажает финансовый результат и себестоимость.
Как оформить перемещение, если товар едет несколько дней?
При ордерной схеме это штатная ситуация: перемещение и расходный ордер оформляются при отгрузке, приходный ордер — по факту прибытия. Всё время в пути товар виден в специальных отчётах. Без ордерной схемы документ проводится одной датой, поэтому фактическое время перевозки в учёте не фиксируется.
Нужно ли печатать бумажный документ при перемещении между складами?
Для внутренних перемещений обычно оформляют требование-накладную (типовая форма М-11 или аналогичная внутренняя форма) — она подтверждает передачу товара между материально ответственными лицами. В 1С печатная форма доступна из документа перемещения. Обязательность и состав формы определяются учётной политикой организации.
Почему документ перемещения не проводится с ошибкой о нехватке остатков?
Включён контроль остатков, а на складе-отправителе по данным учёта недостаточно товара. Причины: не проведено поступление, товар зарезервирован под заказы, неверно указаны характеристика или серия. Проверьте свободный остаток отчётом по складу и скорректируйте документ или предшествующие операции.
Можно ли переместить товар в розничный магазин этим же документом?
Да, если магазин заведён в программе как склад (розничный склад). Укажите его получателем в документе «Перемещение товаров». При этом в розничном учёте по продажным ценам дополнительно может потребоваться переоценка товаров в рознице — это зависит от настроек учётной политики.
Что важно запомнить
Перемещение ТМЦ между складами одной организации оформляется документом «Перемещение товаров»: он меняет складскую аналитику, не затрагивая стоимость запасов, налоги и расчёты. При ордерной схеме дополнительно нужны расходный и приходный ордера, а передача между разными юрлицами оформляется реализацией и поступлением. После проведения всегда сверяйте остатки на обоих складах.