Как завести товар в 1С: полная инструкция по карточке номенклатуры

Завести товар в 1С — значит создать элемент справочника «Номенклатура» и заполнить его данные так, чтобы товар корректно участвовал в документах: поступлении, реализации, перемещении, инвентаризации и отчётах. В типовых конфигурациях 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP логика одинаковая: сначала карточка товара, затем цены, штрихкоды и при необходимости характеристики.

Ошибки на этапе заведения номенклатуры дорого обходятся: дубли карточек ломают остатки и отчёты, неверный вид номенклатуры искажает себестоимость, а отсутствующие штрихкоды останавливают кассу. Поэтому заводить товар нужно по понятному регламенту, а не «как получится».

Ниже — практический порядок действий: от подготовки данных до проверки результата, с разбором типичных ошибок и вариантов массовой загрузки.

Подготовка: какие данные собрать до создания карточки

Прежде чем нажимать кнопку «Создать», соберите минимальный набор данных по товару: полное наименование по документам поставщика, артикул, единицу измерения, ставку НДС, штрихкод производителя и закупочную цену. Если товар весовой или мерный, заранее определите, в каких единицах он будет храниться и продаваться — исправить это после проведения документов сложно.

Проверьте, нет ли уже такого товара в базе. Используйте поиск по справочнику по части наименования, артикулу и штрихкоду. Дубли номенклатуры — самая частая причина «разъезжающихся» остатков: один и тот же физический товар числится под двумя карточками, и списания идут не с той позиции.

Создание карточки номенклатуры вручную

Откройте раздел с товарами (в 1С:Управление торговлей это «НСИ и администрирование» или раздел «Закупки» / «Продажи» → «Номенклатура»). Нажмите «Создать». Программа предложит выбрать вид номенклатуры — это ключевая настройка, определяющая поведение карточки.

Заполните основные поля: рабочее наименование (внутреннее, для поиска), наименование для печати (пойдёт в документы и чеки), артикул, единицу хранения, ставку НДС. Если используется несколько складов и серийный учёт, проверьте соответствующие настройки в виде номенклатуры.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры с типом «Товар» (или «Услуга», «Набор» — по ситуации)
3. 3
   Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС
4. 4
   Добавьте штрихкод и при необходимости характеристики
5. 5
   Запишите карточку и установите цены документом «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Проверьте товар в отчёте по остаткам или в тестовом документе

Виды номенклатуры и типы: что выбрать

Вид номенклатуры задаёт шаблон поведения для группы товаров: тип позиции, настройки учёта характеристик, серий, обязательность заполнения полей. Тип «Товар» подходит для складируемых позиций, «Услуга» — для работ без складского учёта, «Набор» — для комплектов, собираемых из других позиций, «Работа» — для производственных операций.

Не создавайте отдельный вид номенклатуры под каждую товарную группу без необходимости — это усложняет настройку. Достаточно нескольких видов: «Товары (без характеристик)», «Товары (с характеристиками)», «Услуги». Разделение по группам делайте через иерархию папок внутри справочника.

Сравнение вариантов

Тип «Товар»

Для складского учёта с остатками. Ограничение: требует корректной единицы измерения и склада.

Тип «Услуга»

Для работ без остатков. Не участвует в складских отчётах и инвентаризации.

Тип «Набор»

Для комплектов из нескольких позиций. Цена и себестоимость считаются по составу набора.

Тип «Тара»

Для возвратной тары. Учитывается отдельно от товарного запаса.

Характеристики, серии и штрихкоды

Характеристики нужны, когда один товар существует в вариантах: размер, цвет, объём. Вместо десяти карточек «Футболка белая S», «Футболка белая M» создаётся одна карточка «Футболка» с характеристиками. Включите использование характеристик в виде номенклатуры до начала ввода документов.

Штрихкоды вводятся в карточке на отдельной вкладке или через регистр штрихкодов. Для товара с характеристиками штрихкод привязывается к конкретной характеристике. Если штрихкода производителя нет, сгенерируйте внутренний код в формате EAN-13 с префиксом внутреннего использования — это потребуется для печати этикеток и работы торгового оборудования.

Установка цен и проверка результата

Сама карточка товара цен не содержит — цены хранятся в регистре и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Создайте документ, добавьте товар, укажите виды цен (закупочная, розничная) и проведите. Без этого документа продажная цена в чеках и реализациях будет нулевой.

Проверьте результат: откройте отчёт «Остатки товаров» или ведомость по товарам на складах, убедитесь, что позиция отображается. Создайте тестовый документ поступления в копии базы или проверьте подбор товара в реализации — карточка должна находиться поиском, подставлять правильную ставку НДС и цену.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск карточки

Норма

Товар находится по наименованию, артикулу и штрихкоду единственным результатом

Тревожный признак

Находятся дубли или товар не ищется по штрихкоду

Цена в документе

Норма

При подборе в реализацию подставляется актуальная цена

Тревожный признак

Цена нулевая — нет документа установки цен

Остатки

Норма

После поступления товар виден в отчёте по складу

Тревожный признак

Остаток не появляется — проверьте вид номенклатуры и склад

Ставка НДС

Норма

В документах подставляется корректная ставка

Тревожный признак

Ставка пустая или неверная — ошибка в карточке

Массовая загрузка товаров из Excel

Если позиций десятки или сотни, вводить вручную нерационально. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных»). Подготовьте файл Excel с колонками: наименование, артикул, штрихкод, единица измерения, ставка НДС, цена.

Перед загрузкой сделайте резервную копию базы и сначала загрузите 5–10 строк как тест. Сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника, проверьте, что единицы измерения и ставки НДС распознались корректно. Только после успешного теста загружайте весь массив.

Самая частая причина «битой» загрузки из Excel — формат ячеек: штрихкоды из 13 цифр Excel сохраняет в экспоненциальном виде или обрезает ведущие нули. Перед загрузкой переведите колонку штрихкодов в текстовый формат и визуально проверьте несколько значений.

Типичные ошибки при заведении товара

Большинство проблем с номенклатурой возникает из-за спешки и отсутствия регламента. Карточки создают «на бегу», не проверяя дубли, а исправление последствий занимает в разы больше времени, чем аккуратный ввод.

Когда привлекать специалиста

Самостоятельно безопасно: создавать отдельные карточки, настраивать цены, печатать этикетки, загружать небольшие прайсы в тестовом режиме. Граница самостоятельной работы проходит там, где затрагиваются уже проведённые документы и закрытые периоды.

К специалисту по 1С стоит обращаться при свёртке дублей с историей движений, изменении вида номенклатуры у позиций с остатками, переносе номенклатуры между базами и настройке обмена с сайтом или кассовой программой. Перед любыми такими работами делайте резервную копию информационной базы.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданного товара?

Технически — да, если товар ещё не участвовал в документах. Если движения уже есть, смена вида может быть заблокирована или приведёт к некорректным данным (например, при разных настройках характеристик и серий). В таких случаях безопаснее создать новую карточку и провести перемещение остатков.

Почему товар не подставляется в документ продажи?

Чаще всего причина в том, что карточка находится в папке с ограничениями, помечена на удаление или у неё тип «Услуга» вместо «Товар». Проверьте также, что у пользователя есть права на справочник и что в документе не действует отбор по соглашению с клиентом, исключающий эту позицию.

Как завести товар, у которого нет штрихкода производителя?

Сгенерируйте внутренний штрихкод средствами 1С (обычно кнопка создания штрихкода в карточке или обработка печати этикеток). Внутренние коды используют зарезервированный диапазон EAN-13 и не конфликтуют с кодами производителей. Распечатайте этикетки и наклейте на товар.

Нужно ли заводить услуги в справочнике «Номенклатура»?

Да, услуги создаются в том же справочнике, но с типом «Услуга» и видом номенклатуры без складского учёта. Такие позиции доступны в документах реализации и актах, но не формируют складских остатков и не участвуют в инвентаризации.

Что делать, если обнаружились дубли товара с остатками?

Не удаляйте карточки вручную. Используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): она заменяет ссылки на дубль во всех документах ссылкой на основную карточку. Перед запуском сделайте резервную копию базы и проверьте результат на копии.