Торговля и Склад · 11 мин
Как завести товар в 1С Управление торговлей
Пошагово разбираем, как завести товар в 1С Управление торговлей: создание номенклатуры, виды товаров, цены, штрихкоды, характеристики и типичные ошибки.
Заведение товара в 1С:Управление торговлей начинается не с кнопки «Создать», а с подготовки: нужно понять, к какому виду номенклатуры относится позиция, в каких единицах она учитывается и как будет продаваться. Если пропустить этот этап, позже придётся исправлять документы, остатки и отчёты, что гораздо трудозатратнее.
В конфигурации «Управление торговлей» (редакции 11) вся информация о товарах хранится в справочнике «Номенклатура», а дополнительные свойства — в связанных объектах: характеристиках, упаковках, штрихкодах, ценах. Правильно созданная карточка товара обеспечивает корректный учёт остатков, автоматическое заполнение документов закупки и продажи, а также корректную работу с маркетинговыми отчётами.
Ниже разобран полный цикл: от настройки видов номенклатуры до проверки результата в отчётах. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11 с включёнными стандартными функциональными опциями; названия разделов могут незначительно отличаться в зависимости от настроек интерфейса.
Что подготовить перед созданием карточки товара
Перед заведением позиции проверьте, что в базе настроены базовые справочники. Минимальный набор: вид номенклатуры (определяет тип товара — товар, услуга, работа, набор), единицы измерения, группы номенклатуры для аналитики, виды цен (закупочная, розничная, оптовая). Если этих объектов нет, карточку создать получится, но документы будут заполняться не полностью.
Также определите, как будет вестись учёт: поштучно или с использованием характеристик (размер, цвет, модификация). Это принципиальное решение: переключить уже используемый в документах вид номенклатуры с учёта без характеристик на учёт с характеристиками нельзя без доработок — придётся создавать новые позиции и переносить остатки.
Если планируется работа с торговым оборудованием (сканеры штрихкодов, ЕГАИС, «Честный знак»), убедитесь, что соответствующие функциональные опции включены в разделе «НСИ и администрирование». Для маркируемых товаров (обувь, одежда, табак) потребуется указать особенность учёта в виде номенклатуры.
Настройка вида номенклатуры
Вид номенклатуры — это шаблон, который задаёт правила учёта для целой группы товаров. Найти справочник можно через «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». В типовой поставке уже есть предопределённые виды, но под специфику бизнеса их обычно дополняют.
В карточке вида укажите тип номенклатуры: «Товар», «Услуга», «Работа», «Набор» или «Многооборотная тара». Для товаров дополнительно настройте: использование характеристик (не используются, общие для вида, индивидуальные для номенклатуры), серии (если нужен партионный учёт по срокам годности или сертификатам), особенность учёта для маркированной продукции.
Правильная настройка вида экономит время в будущем: например, если для вида «Одежда» сразу включить характеристики «Размер» и «Цвет», то все новые карточки этого вида будут наследовать эти настройки, и менеджеру не придётся думать о структуре учёта.
Создание карточки номенклатуры
Откройте список номенклатуры: «Закупки» → «Номенклатура» или «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». Нажмите «Создать» и выберите нужный вид номенклатуры — от него зависит состав полей карточки.
Заполните основные реквизиты: наименование (рабочее, используется в документах), наименование для печати (попадёт в счета и накладные), артикул, единицу измерения, ставку НДС. Если ведётся учёт по нескольким организациям, проверьте, что товар не привязан жёстко к одной из них без необходимости.
На вкладках карточки дополнительно указываются: вес и объём (для расчёта доставки), товарная категория и марка (для аналитики), производитель, страна происхождения и номер ГТД (для импортных товаров и отчётности). Поле «Описание» используется для внутренних заметок и не попадает в печатные формы.
- 1Откройте «Закупки» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите подходящий вид номенклатуры
- 3Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС
- 4Укажите вес, товарную категорию и производителя при необходимости
- 5Запишите карточку и добавьте характеристики, штрихкоды, упаковки
- 6Установите цены документом «Установка цен номенклатуры»
- 7Проверьте товар в отчёте «Остатки товаров» после первого поступления
Характеристики, упаковки и штрихкоды
Характеристики
Если вид номенклатуры настроен на использование характеристик, после записи карточки в ней появится ссылка «Характеристики». Создайте нужные варианты — например, «Размер 42», «Размер 43». Для каждой характеристики можно задать собственный артикул и штрихкод, что критично для розничной торговли со сканером.
Индивидуальные характеристики создаются внутри конкретной карточки товара, общие — в справочнике вида номенклатуры и доступны всем позициям этого вида. Второй вариант удобен, когда ассортимент большой, а набор характеристик типовой.
Упаковки и единицы измерения
Если товар закупается коробами, а продаётся штуками, настройте упаковки: в карточке товара откройте «Упаковки» и добавьте «Коробка (12 шт)» с указанием коэффициента пересчёта. В документах закупки тогда достаточно выбрать упаковку, и программа сама пересчитает количество в базовых единицах.
Штрихкоды
Штрихкоды вводятся в карточке товара или характеристики на вкладке «Штрихкоды». Можно ввести код вручную, отсканировать сканером или сгенерировать внутренний код EAN-13, если у товара нет заводского штрихкода. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, для разных упаковок.
Установка цен на товар
Сам по себе созданный товар продаётся без цены — поле цены в документах останется пустым. Цены задаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры»: «Закупки» (или «CRM и маркетинг») → «Цены» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать».
В документе выберите виды цен, которые нужно установить (например, «Закупочная» и «Розничная»), добавьте товары в табличную часть и укажите значения. Есть удобные механизмы: расчёт от базовой цены с наценкой в процентах, округление до заданной точности, заполнение по ценам поставщика из последнего поступления.
После проведения документа цены начинают действовать с даты документа. В карточке товара актуальные цены видны по ссылке «Цены», а в документах продажи цена подставится автоматически в соответствии с видом цен соглашения с клиентом.
Альтернативные способы завести товар
Ручное создание подходит для единичных позиций, но при стартовом наполнении базы или регулярном поступлении нового ассортимента эффективнее другие инструменты.
Первый вариант — создание номенклатуры прямо из документа «Приобретение товаров и услуг»: при заполнении табличной части можно создать новую позицию, не покидая документ. Второй — загрузка из прайс-листа поставщика через обработку «Загрузка данных из файла» (в разделе «Закупки»), которая сопоставляет колонки Excel с реквизитами номенклатуры.
Третий вариант — копирование существующей карточки: если новый товар отличается от уже заведённого только наименованием и артикулом, используйте кнопку «Скопировать» в списке номенклатуры. Это сохранит все настройки вида, ставку НДС и прочие реквизиты.
Сравнение вариантов
Подходит для единичных позиций и полного контроля реквизитов. Медленно при большом ассортименте.
Оптимально для стартового наполнения и прайсов поставщиков. Требует аккуратного сопоставления колонок и проверки дублей.
Быстро для однотипных товаров. Риск — забыть поменять артикул и штрихкод, получив скрытый дубль.
Удобно при приёмке нового товара. Есть риск завести позицию с неполными реквизитами в спешке.
Проверка результата и контрольные точки
После заведения товара и первого поступления проверьте, что всё работает как задумано. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» («Закупки» → «Отчёты») и найдите позицию: остаток должен отображаться в правильной единице измерения, а при использовании характеристик — с детализацией по ним.
Затем создайте тестовый заказ клиента или документ реализации: товар должен подставляться с корректной ценой, ставкой НДС и единицей измерения. Если используется сканер штрихкодов — отсканируйте код и убедитесь, что находится именно эта позиция.
Как проверить результат
Позиция видна с верным складом, единицей и характеристикой
Товара нет в отчёте или он отображается без склада — проверьте тип номенклатуры
Цена заполняется автоматически по виду цен
Цена нулевая — не проведён документ установки цен или неверная дата
Находится именно эта карточка/характеристика
Находится другая позиция или ничего не находится — дубль или ошибка ввода кода
Количество в базовых единицах соответствует факту
Остаток кратно искажён — неверный коэффициент упаковки
Частые вопросы
Можно ли изменить вид номенклатуры у уже используемого товара?
Если по позиции есть проведённые документы, смена вида номенклатуры с другим типом учёта (например, с «без характеристик» на «с характеристиками») штатно ограничена. Практический путь — создать новую карточку с нужными настройками, провести документы списания старой позиции и оприходования новой, а старую пометить на удаление после закрытия периода.
Почему товар не виден в подборе при заполнении документа?
Наиболее частые причины: карточка помечена на удаление, в настройках списка установлен отбор (например, по группе или поставщику), либо в соглашении с клиентом включено ограничение по сегменту номенклатуры, куда товар не входит. Проверьте эти три пункта последовательно.
Нужно ли заводить услуги в справочнике номенклатуры?
Да, услуги (доставка, сборка, монтаж) тоже заводятся в «Номенклатуре», но с видом, у которого тип — «Услуга» или «Работа». Такие позиции не попадают в складские отчёты и не требуют остатков, но участвуют в документах продажи, актах и расчёте себестоимости.
Как массово изменить ставку НДС у группы товаров?
Используйте групповое изменение реквизитов: в списке номенклатуры выделите нужные позиции (или настройте отбор по группе), затем «Ещё» → «Изменить выделенные» и укажите новое значение ставки НДС. Перед операцией убедитесь, что в выборку не попали лишние позиции, и сделайте резервную копию при большом объёме изменений.
Что делать, если по ошибке завели дубль товара?
Если по дублю ещё нет документов — просто пометьте его на удаление. Если документы есть, используйте обработку поиска и замены дублей (в разделе «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»), которая заменит ссылки на дубль во всех документах на основную карточку. После замены проверьте остатки по обеим позициям.
Обязательно ли заполнять штрихкод?
Нет, штрихкод — необязательный реквизит. Он нужен, если используется сканер при продаже, приёмке или инвентаризации. Для товаров без заводского кода программа может сгенерировать внутренний штрихкод формата EAN-13, который распечатывается на этикетке.
Что важно запомнить
Заведение товара в УТ 11 — это последовательность: настройка вида номенклатуры, создание карточки с корректными реквизитами, добавление характеристик и штрихкодов, затем установка цен отдельным документом. Перед созданием ищите дубли по артикулу и штрихкоду, а после — проверяйте позицию в отчёте по остаткам и тестовом документе продажи.