Как завести товар в 1С Розница

Заведение товара в 1С:Розница — это не одно действие, а цепочка: создать карточку номенклатуры, указать штрихкод и единицу измерения, назначить цену и оприходовать остатки на склад магазина. Если пропустить любой из этапов, товар не будет продаваться на кассе или продастся по нулевой цене, что приведёт к ошибкам в выручке и учёте.

Конфигурация «1С:Розница» (редакция 2.3 и 3.0) строится вокруг справочника «Номенклатура», регистра цен и документов складского учёта. Порядок действий одинаков для продуктового магазина, магазина одежды или точки с весовым товаром — различаются только отдельные настройки карточки: вид номенклатуры, алкогольная продукция, маркировка, характеристики.

Ниже разобран полный цикл заведения товара: от подготовки справочников до проверки того, что позиция корректно пробивается на кассе. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию без доработок.

Подготовка: что настроить до заведения первого товара

Прежде чем создавать карточки, проверьте базовые настройки. В разделе «Администрирование» убедитесь, что создан магазин и связанный с ним склад, заданы виды цен (розничная, закупочная) и настроены типы цен номенклатуры для магазина. Без привязки вида цен к магазину документ установки цен не сможет назначить цену для конкретной точки.

Также заранее создайте виды номенклатуры — они определяют поведение товара: является ли позиция товаром или услугой, ведётся ли учёт по характеристикам (размеры, цвета), является ли продукция алкогольной или маркируемой. Правильно выбранный вид номенклатуры избавит от переделки карточек в будущем: изменить часть настроек после начала продаж бывает затруднительно.

Если планируете продавать весовой товар, проверьте настройку оборудования: весы с печатью этикеток должны быть подключены, а префикс весовых штрихкодов задан в настройках магазина. Для маркированных товаров (обувь, табак, молочная продукция и другие группы) убедитесь, что включён учёт кодов маркировки и настроен обмен с «Честным ЗНАКом».

Создание карточки номенклатуры

Откройте раздел «НСИ и администрирование» или «Закупки» и перейдите в справочник «Номенклатура». Нажмите «Создать». В форме нового элемента укажите наименование — именно оно будет выводиться в чеке и на ценнике, поэтому пишите его понятно для покупателя и кассира. Поле «Рабочее наименование» может отличаться и использоваться для внутреннего поиска.

Заполните ключевые реквизиты карточки:

• Вид номенклатуры — определяет тип позиции и набор реквизитов;
• Единица измерения — штуки, килограммы, литры; для весового товара обязательно укажите весовую единицу;
• Ставка НДС — влияет на чек и отчётность;
• Артикул — удобен для поиска и обмена с поставщиками;
• Группа номенклатуры — папка для структурирования ассортимента и отчётов.

Для алкогольной продукции дополнительно заполняются данные ЕГАИС: вид продукции, крепость, объём, код АП. Для маркируемых товаров укажите товарную группу маркировки — без этого касса не будет запрашивать код маркировки при продаже, что является нарушением.

Штрихкоды, характеристики и упаковки

Регистрация штрихкода

Штрихкод вводится на закладке «Штрихкоды» карточки номенклатуры или сканированием прямо в форме. Считайте сканером код с упаковки — программа зарегистрирует его автоматически. Если у товара нет заводского штрихкода, 1С может сгенерировать внутренний код EAN-13 с префиксом магазина: нажмите «Создать» и выберите генерацию. Внутренние штрихкоды потом печатаются на этикетках через обработку «Печать этикеток и ценников».

Характеристики для размерной сетки

Если вид номенклатуры предполагает характеристики (например, одежда с размерами), штрихкод регистрируется для каждой характеристики отдельно. Сначала создайте список характеристик в карточке товара, затем привяжите к каждой свой штрихкод. Продажа на кассе будет идти с выбором характеристики, а остатки будут учитываться по каждому размеру.

Упаковки и фасовка

Когда товар поставляется коробами, а продаётся поштучно, заведите упаковки: укажите коэффициент пересчёта (например, 1 короб = 12 шт) и отдельный штрихкод упаковки, если короб тоже сканируется при приёмке. Это ускоряет оприходование: сканируете короб, а программа ставит на остаток 12 единиц.

Установка цен на товар

Цена в 1С:Розница не хранится в карточке товара — она назначается документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Маркетинг», в зависимости от редакции). Создайте документ, выберите вид цен (например, «Розничная»), добавьте товары в табличную часть и укажите цены. Документ можно заполнить на основании поступления — тогда цены рассчитаются автоматически по заданной наценке от закупочной стоимости.

Обратите внимание на дату документа: цена действует с момента проведения. Если установить цену «задним числом», а потом провести ещё один документ на ту же дату, действующей станет цена из более позднего по времени документа. Для массового изменения цен удобна обработка с процентным изменением или загрузкой из файла.

Проверить, какая цена действует на конкретную дату, можно прямо из карточки товара по ссылке «Цены» или отчётом по ценам номенклатуры. Перед открытием смены полезно сверить цены на новые позиции — это исключает ситуацию, когда кассир не может продать товар из-за отсутствующей цены.

1. 1
   Проверьте настройки магазина, склада и видов цен
2. 2
   Создайте карточку номенклатуры с нужным видом и единицей измерения
3. 3
   Зарегистрируйте штрихкод сканером или сгенерируйте внутренний
4. 4
   Для размерных товаров создайте характеристики и штрихкоды к ним
5. 5
   Проведите документ «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Оприходуйте товар документом «Поступление товаров» или «Оприходование товаров»
7. 7
   Проверьте остаток и цену, пробейте тестовый чек на кассе

Оприходование товара на склад

Карточка и цена не создают остаток — товар нужно поставить на учёт документом. Основной сценарий — «Поступление товаров» (раздел «Закупки»): укажите поставщика, склад магазина, заполните табличную часть сканером или подбором, введите количество и закупочные цены. После проведения товар появится в остатках склада.

Если товар заводится не от поставщика (первичное заполнение базы, инвентаризационные излишки), используйте «Оприходование товаров». Для стартового заполнения базы также подходит ввод начальных остатков — в некоторых редакциях это отдельный документ или помощник.

Альтернатива ручному вводу — загрузка из файла. Обработка «Загрузка данных из табличного документа» позволяет импортировать номенклатуру, штрихкоды и цены из Excel или CSV. Это оправдано при первичном наполнении базы сотнями позиций: вручную такой объём вводить долго и рискованно из-за опечаток. Перед загрузкой в рабочую базу сделайте тестовый прогон на копии.

Способы завести товар

Ручное создание карточки

Подходит для единичных позиций и небольшого ассортимента; полный контроль над реквизитами, но медленно при большом объёме.

Загрузка из Excel/CSV

Оптимально при первичном наполнении или крупной поставке; требует аккуратной подготовки файла и проверки дублей после загрузки.

Обмен с 1С:Управление торговлей

Для связки «офис + магазины»: номенклатура создаётся в УТ и выгружается в Розницу; требует настройки синхронизации.

Сканирование на кассе с созданием нового товара

Быстрый ввод по штрихкоду прямо в РМК; подходит для мелких точек, но карточку потом нужно дозаполнить.

Проверка результата и выгрузка на кассу

После всех документов убедитесь, что товар готов к продаже. Откройте отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах» — позиция должна отображаться с нужным количеством на складе магазина. Из карточки товара проверьте действующую цену. Если используется обмен с кассой (офлайн-касса, оборудование), выполните выгрузку товаров на кассу из раздела продаж.

Финальная проверка — тестовая продажа в РМК (рабочем месте кассира): отсканируйте штрихкод, убедитесь, что подставился правильный товар с верной ценой и ставкой НДС, для маркированного товара — что касса запросила код маркировки. Тестовый чек можно сторнировать возвратом в той же смене.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе

Норма

Товар виден в отчёте по остаткам с верным количеством

Тревожный признак

Остаток нулевой или товар на другом складе — проверьте склад в документе поступления

Цена

Норма

В карточке и на кассе отображается актуальная розничная цена

Тревожный признак

Цена пустая или старая — проверьте дату и вид цен в документе установки цен

Сканирование на кассе

Норма

По штрихкоду находится именно этот товар

Тревожный признак

Находится другая позиция или ничего — проверьте дубли штрихкодов и выгрузку на кассу

Маркировка

Норма

Касса запрашивает код Data Matrix при продаже

Тревожный признак

Код не запрашивается — не заполнена товарная группа маркировки

Частые проблемы и их решение

Если товар не пробивается на кассе, причины почти всегда одни и те же: нет цены на текущую дату, нулевой остаток при запрете отрицательных продаж, товар не выгружен на кассу или штрихкод привязан к другой позиции. Проверяйте в этой последовательности — она покрывает большинство случаев.

Отдельная ситуация — дубли карточек, когда один и тот же товар завели дважды под разными названиями. Остатки и продажи дробятся, отчёты искажаются. Перед созданием новой карточки ищите товар по штрихкоду и наименованию. Если дубли уже есть, объединяйте их через обработку поиска и замены дублей, предварительно сделав резервную копию базы.

Заведите правило: новый товар считается готовым к продаже только после тестового сканирования на кассе. Это занимает минуту, но избавляет от очередей у кассы из-за непробивающейся позиции в час пик.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли завести товар без штрихкода?

Да. Создайте карточку и сгенерируйте внутренний штрихкод EAN-13 средствами 1С, затем распечатайте этикетки через обработку печати ценников и этикеток. Продавать можно и без штрихкода — подбором по наименованию в РМК, но сканирование заметно ускоряет работу кассира.

Почему касса пишет «цена не найдена», хотя документ установки цен проведён?

Чаще всего вид цен в документе не совпадает с видом цен, назначенным магазину, либо дата документа позже текущей даты кассы. Проверьте настройку типов цен для магазина и дату документа. Также убедитесь, что на кассу выполнена свежая выгрузка данных.

Как завести весовой товар?

В карточке укажите единицу измерения в килограммах (или другой весовой единице) и признак весового товара, если он предусмотрен видом номенклатуры. Затем выполните выгрузку товара на весы с печатью этикеток — весы будут формировать штрихкод с весом, который касса распознает автоматически.

Что делать, если товар завели с ошибкой и по нему уже были продажи?

Карточку с движениями удалить нельзя — только пометить на удаление. Исправьте реквизиты в той же карточке (наименование, ставку НДС), а если ошибка в виде номенклатуры или характеристиках, создайте новую карточку и переместите остатки документом «Перемещение товаров» или через списание и оприходование.

Можно ли загрузить товары из Excel сразу с ценами и остатками?

Да, обработка загрузки из табличного документа позволяет импортировать номенклатуру и штрихкоды, а цены и остатки загружаются отдельными документами на основании тех же данных. Загружайте сначала в тестовую копию базы и проверяйте дубли по штрихкодам до загрузки в рабочую.

Как завести маркированный товар, например обувь?

Создайте карточку с видом номенклатуры, где указана соответствующая товарная группа маркировки, зарегистрируйте штрихкод GTIN. При поступлении отсканируйте коды маркировки с каждой единицы или загрузите их из УПД поставщика через ЭДО — тогда остатки кодов встанут на учёт корректно, и продажа пройдёт без нарушений.