Торговля и Склад · 9 мин
Как завести товар в 1С по ГТД
Как завести импортный товар в 1С по ГТД: создание номенклатуры, документ поступления, привязка номера ГТД, учёт таможенных платежей и типичные ошибки.
Импортный товар нельзя просто оприходовать на склад как обычную закупку у российского поставщика. Таможенное законодательство требует прослеживаемости: каждая партия должна быть связана с номером грузовой таможенной декларации (ГТД), а стоимость товара — включать таможенные платежи. В конфигурациях 1С для этого предусмотрен отдельный механизм.
Процедура зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии 8» используется документ поступления с видом операции «Импорт» и документ «ГТД по импорту». В «1С:Управление торговлей 11», «Комплексной автоматизации» и ERP применяется «Приобретение товаров и услуг» с хозяйственной операцией импорта и документ «Таможенная декларация на импорт». Логика в обоих случаях одинаковая: сначала товар, потом распределение таможенных платежей на себестоимость.
Ниже разобран полный цикл: подготовка справочников, создание документов, указание номера ГТД, учёт пошлин и проверка результата. Отдельно рассмотрены ошибки, которые чаще всего приводят к расхождениям в учёте и вопросам при налоговых проверках.
Подготовка: что настроить до заведения товара
Перед первым импортным поступлением проверьте, что в программе включён учёт импортных операций. В 1С:Бухгалтерии 8 это раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Запасы», где должна быть установлена отметка об импортных товарах (в свежих релизах механизм доступен по умолчанию). В УТ 11 функциональность включается в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» → «Импорт».
Также понадобятся: карточка контрагента-иностранного поставщика с указанием страны, договор в валюте с типом «С поставщиком», счета учёта для расчётов с таможней (обычно 76-й счёт в бухгалтерском учёте) и статьи расходов для таможенных сборов. Если организация работает с прослеживаемыми товарами (перечень утверждён постановлением Правительства), проверьте, что для номенклатуры включён признак прослеживаемости — без него документ не проведётся корректно.
Создание номенклатуры импортного товара
Карточка номенклатуры для импортного товара создаётся так же, как для обычного, но с двумя важными отличиями. Во-первых, укажите страну происхождения — это поле обязательно для товаров, учитываемых по ГТД. Во-вторых, если товар входит в перечень прослеживаемых, установите соответствующий признак и укажите код ТН ВЭД ЕАЭС. Код ТН ВЭД подбирается по классификатору и должен совпадать с кодом из декларации.
Не создавайте отдельную карточку номенклатуры под каждую новую партию или каждый новый номер ГТД. Одна карточка — один товар; разные партии различаются номерами ГТД в документах поступления. Исключение — если требуется раздельный учёт стоимости партий на уровне аналитики, но даже тогда правильнее использовать характеристики или серии, а не плодить дубли в справочнике.
Поступление товара по ГТД: пошаговый порядок
Основной документ — поступление товаров от иностранного поставщика. В 1С:Бухгалтерии 8 перейдите в «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)», создайте документ и выберите вид операции «Импорт». В УТ 11 используйте «Закупки» → «Документы приобретения» с операцией «Закупка по импорту».
- 1Создайте документ поступления с видом операции «Импорт» (или «Закупка по импорту» в УТ 11)
- 2Укажите контрагента-инопоставщика, договор в валюте и склад поступления
- 3Заполните табличную часть: номенклатура, количество, цена в валюте контракта
- 4В каждой строке укажите номер ГТД — выберите из справочника или создайте новый элемент в формате номера декларации
- 5Проверьте курс пересчёта валюты в рубли — 1С подставит курс ЦБ на дату документа
- 6Проведите документ и проверьте проводки: Дт 41 — Кт 60 (или аналог в управленческом учёте)
Номер ГТД вводится в формате, принятом для таможенных деклараций: код таможни / дата / порядковый номер. В 1С номер можно ввести вручную или выбрать ранее созданный элемент справочника «Номера ГТД». Если поставка идёт по одной декларации, но товаров несколько строк — укажите один и тот же номер ГТД во всех строках.
Обратите внимание на дату документа. Рублёвая оценка товара формируется по курсу на дату перехода права собственности (обычно дата декларации или дата принятия к учёту по условиям контракта). Некорректная дата приведёт к неверной себестоимости и курсовым разницам, которые потом придётся исправлять вручную.
Учёт таможенных платежей и распределение на себестоимость
Таможенная пошлина, сборы и НДС, уплаченные на таможне, не входят в цену поставщика, но увеличивают стоимость товара (пошлина и сборы) или принимаются к вычету (НДС). Для их отражения используется отдельный документ: «ГТД по импорту» в 1С:Бухгалтерии или «Таможенная декларация на импорт» в УТ 11 / ERP.
Документ создаётся на основании поступления либо вручную из раздела покупок. В нём указывается таможня (как контрагент), номер декларации, суммы пошлины, сбора и НДС по разделам декларации. Программа распределяет пошлину на товары документа поступления пропорционально стоимости, весу или количеству — способ распределения выбирается в документе.
НДС, уплаченный на таможне, отражается на счёте 19 и принимается к вычету после подтверждения уплаты. В 1С для этого предусмотрены регламентные операции формирования записей книги покупок. Проверьте, что сумма НДС в документе совпадает с данными декларации и фактическим платежом — расхождение станет причиной вопросов при вычете.
Прослеживаемые товары: дополнительные требования
Если товар входит в перечень прослеживаемых (отдельные категории электроники, техники и других товаров), учёт по ГТД становится обязательным на уровне РНПТ — регистрационного номера партии товара. В 1С РНПТ формируется на основе номера ГТД, кода ТН ВЭД и других реквизитов декларации.
При реализации прослеживаемого товара номер РНПТ указывается в отгрузочных документах и УПД, а сведения передаются в налоговую. Поэтому ошибка в номере ГТД на этапе поступления тянется дальше по всей цепочке: в отчёты об операциях с прослеживаемыми товарами и в документы покупателей. Проверяйте номер посимвольно по бумажной или электронной декларации.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения всех документов убедитесь, что учёт сформирован правильно. Основные контрольные точки: остаток товара на складе в разрезе ГТД, себестоимость с учётом пошлины и корректность суммы НДС к вычету.
Как проверить результат
Количество и сумма совпадают с поступлением плюс распределённая пошлина
Себестоимость равна только цене поставщика — пошлина не распределена
Партия числится с корректным номером декларации
Номер ГТД пустой или не соответствует декларации
Сумма НДС совпадает с декларацией и платёжкой
НДС не попадает в книгу покупок или сумма расходится
Если ошибка обнаружена до реализации товара, проще всего отменить проведение документов в обратном порядке (сначала таможенную декларацию, потом поступление), исправить данные и провести заново. Если товар уже частично продан, используйте корректировочные документы и при необходимости уточнённые декларации по НДС — самостоятельное «ручное» исправление проводок в этом случае рискованно.
Что важно запомнить
Импортный товар заводится поступлением с видом операции «Импорт», номер ГТД указывается в каждой строке через справочник, а пошлины и сборы распределяются на себестоимость документом «ГТД по импорту» / «Таможенная декларация на импорт». Перед проведением сверяйте номер декларации, курс и суммы платежей с первичными документами.
Частые вопросы
Можно ли указать несколько номеров ГТД в одном документе поступления?
Да. Если одна поставка оформлена несколькими декларациями, в каждой строке табличной части указывается свой номер ГТД. Программа корректно разнесёт остатки по разным декларациям.
Что делать, если товар пришёл раньше, чем оформили декларацию?
Оформите поступление датой фактического принятия к учёту, а документ «ГТД по импорту» — датой декларации. Главное, чтобы оба документа попали в корректные отчётные периоды и рублёвая оценка была посчитана по правильному курсу.
Как распределить таможенную пошлину, если товары в партии сильно различаются по весу и цене?
В документе «Таможенная декларация на импорт» (или «ГТД по импорту») выберите способ распределения, соответствующий логике декларации: пропорционально стоимости, количеству или весу. Обычно пошлина в декларации начисляется от таможенной стоимости, поэтому распределение по стоимости — наиболее точный вариант.
Нужно ли заводить товар по ГТД, если поставщик — российский посредник?
Если вы покупаете уже растаможенный товар у российского поставщика, поступление оформляется обычным документом. Однако для прослеживаемых товаров поставщик обязан передать вам РНПТ, и его нужно указать в поступлении — фактически это тот же учёт по номерам деклараций.
Где посмотреть остатки товара в разрезе номеров ГТД?
В 1С:Бухгалтерии используйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с группировкой по субконто «Партии» и специализированные отчёты по прослеживаемости. В УТ 11 — отчёты по остаткам склада с детализацией до номера ГТД, а также отчёт «Остатки товаров по ГТД» в разделе закупок.
Что делать, если в номере ГТД опечатка и документ уже проведён?
Если товар не реализован, отмените проведение, исправьте номер в справочнике «Номера ГТД» или создайте правильный элемент и перепроведите документы. Если по ошибочному номеру уже прошли отгрузки прослеживаемого товара, потребуется корректировка реализаций и, возможно, уточнённая отчётность по прослеживаемости — действуйте осторожно и зафиксируйте исправления документально.