Как завести номенклатуру в 1С Розница

Номенклатура — это основной справочник 1С Розница, без которого невозможно оформить ни один документ: ни поступление товара, ни продажу через кассу, ни инвентаризацию. От того, насколько аккуратно заведены карточки товаров, зависят корректность остатков, скорость работы кассира и достоверность отчётов по продажам.

В 1С Розница (редакции 2 и 3) товар можно создать вручную через форму элемента справочника, скопировать из существующей позиции, загрузить из файла Excel или через обмен с конфигурацией «Управление торговлей». Каждый способ подходит для своей ситуации: ручной ввод удобен для единичных позиций, а массовая загрузка незаменима при первичном наполнении базы.

Прежде чем создавать товар, полезно подготовить структуру справочника: продумать иерархию папок (групп номенклатуры), виды номенклатуры, единицы измерения и правила ценообразования. Это избавит от переноса позиций между группами и массовых исправлений в дальнейшем.

Подготовка перед созданием товаров

Первое, что стоит сделать, — создать группы номенклатуры, то есть папки справочника. Например: «Продукты», «Бытовая химия», «Одежда». Группы упрощают поиск, позволяют строить отчёты по категориям и настраивать скидки на целые разделы каталога. Создать группу можно кнопкой «Создать группу» в форме списка справочника.

Второй подготовительный шаг — проверить виды номенклатуры. Вид определяет тип товара (товар, услуга, подарочный сертификат), набор характеристик и особенности учёта. В типовой поставке уже есть базовые виды, но для маркированных товаров, алкоголя или весовой продукции часто требуется настроить отдельные виды с нужными признаками.

Также заранее проверьте наличие нужных единиц измерения в классификаторе (штуки, килограммы, литры, упаковки) и создайте магазин со складом, если база новая. Без склада не получится оприходовать товар, а без вида цен — назначить розничную стоимость.

Пошаговое создание карточки товара вручную

Откройте раздел «НСИ и администрирование» (или «Закупки» в зависимости от настроек интерфейса) и перейдите в справочник «Номенклатура». Нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового элемента, где система сначала предложит выбрать вид номенклатуры.

Заполните основные поля карточки. Наименование — рабочее название товара, которое будет отображаться в документах и отчётах. Поле «Наименование для печати» используется в чеках и ценниках: если оставить его пустым, туда подставится рабочее наименование. Укажите единицу измерения хранения остатков — именно в ней программа будет вести складской учёт.

Далее заполните закладки карточки. На закладке «Штрихкоды» добавьте код с упаковки товара — без него кассир не сможет продать товар сканером. Если товар маркируемый (обувь, табак, молочная продукция и т.п.), отметьте соответствующий признак и укажите товарную группу маркировки — от этого зависит корректность работы с «Честным ЗНАКом».

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры (товар, услуга и т.д.)
3. 3
   Заполните наименование и наименование для печати
4. 4
   Укажите единицу измерения хранения остатков
5. 5
   Добавьте штрихкод на соответствующей закладке
6. 6
   Отметьте признаки маркировки или алкоголя, если применимо
7. 7
   Запишите карточку и установите цену документом «Установка цен номенклатуры»

Карточка услуги

Услуга заводится аналогично, но с видом номенклатуры «Услуга». Для неё не ведётся складской учёт, не требуется штрихкод и поступление на склад. Услуги используются, например, для оформления доставки, сборки или упаковки.

Товар с характеристиками

Если одна и та же модель товара отличается размером, цветом или другим параметром (типично для одежды и обуви), не создавайте отдельную карточку на каждый вариант. Включите в виде номенклатуры использование характеристик, а в карточке товара перейдите по ссылке «Характеристики» и заведите нужные значения. Каждой характеристике можно присвоить собственный штрихкод, и остатки будут учитываться в разрезе вариантов.

Установка цен на новый товар

Сама по себе карточка номенклатуры не содержит цены — стоимость задаётся отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Он находится в разделе «Закупки» или «Ценообразование». Без проведённого документа с ценой товар на кассе будет продаваться по нулевой цене либо продажа будет заблокирована в зависимости от настроек.

Создайте документ, укажите вид цены (например, «Розничная»), добавьте товар в табличную часть и введите значение. Цены действуют с даты документа, поэтому документ можно провести заранее «будущим числом», чтобы новая цена включилась автоматически. Обратите внимание: цена устанавливается для конкретного магазина или группы магазинов, если в программе ведётся несколько точек.

Массовая загрузка номенклатуры из Excel

При первичном заполнении базы или при получении большого прайса от поставщика ручной ввод нерационален. В 1С Розница есть обработка «Загрузка данных из табличного документа», которая открывается через «НСИ и администрирование» → «Сервис» или через раздел закупок, в зависимости от версии конфигурации.

Подготовьте файл с колонками: наименование, артикул, штрихкод, единица измерения, цена. В форме загрузки сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника — программа покажет предпросмотр, где видно, какие строки распознались корректно. Загружайте сначала небольшую партию из 5–10 позиций и проверяйте результат, прежде чем загружать весь прайс целиком.

Альтернативный путь — обмен с конфигурацией «Управление торговлей» или «1С:ERP», если товары уже ведутся в центральной базе. В этом случае номенклатура приходит в Розницу автоматически по расписанию, а вручную в розничной базе её лучше не создавать, чтобы не получить дубли при синхронизации.

Сравнение вариантов

Ручной ввод

Подходит для единичных товаров и точечных правок. Полный контроль над каждым полем, но медленно при большом объёме.

Загрузка из Excel

Оптимально для первичного наполнения и прайсов поставщиков. Требует аккуратной подготовки файла и проверки сопоставления колонок.

Обмен с УТ / ERP

Правильный вариант при распределённой схеме учёта. Номенклатура создаётся только в центральной базе, иначе возникают дубли.

Проверка результата после создания

После заведения товара убедитесь, что он корректно работает на всех этапах. Откройте карточку и проверьте заполнение штрихкода, вида номенклатуры и единицы измерения. Затем проверьте отчёт «Остатки товаров» после оприходования — товар должен отображаться с правильной единицей и количеством.

Финальная проверка — на кассе. Откройте РМК (рабочее место кассира), отсканируйте штрихкод или найдите товар по наименованию. Программа должна подставить правильную цену, а при продаже маркированного товара — запросить код маркировки. Если цена нулевая, значит, документ установки цен не проведён, не действует на текущую дату или относится к другому магазину.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара в РМК по штрихкоду

Норма

Товар находится, подставляется цена

Тревожный признак

Товар не найден или цена равна нулю

Отчёт по остаткам после оприходования

Норма

Количество и единица измерения совпадают с фактическими

Тревожный признак

Товар есть в карточках, но отсутствует в остатках

Печать ценника

Норма

Ценник формируется с актуальной ценой и наименованием

Тревожный признак

Пустая цена или устаревшее значение

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — дубли номенклатуры. Один и тот же товар заводится несколько раз с разными написаниями наименования, из-за чего остатки расползаются, а отчёты становятся недостоверными. Перед созданием новой карточки всегда выполняйте поиск по наименованию и штрихкоду — 1С при вводе штрихкода сама подскажет, если он уже зарегистрирован.

Вторая типичная ошибка — неверный вид номенклатуры: например, маркированный товар заведён как обычный. На кассе продажа пройдёт без запроса кода маркировки, что приведёт к нарушению требований законодательства о прослеживаемости. Исправить вид у товара с движениями нельзя — придётся создавать новую карточку.

Третья группа ошибок связана с ценами: документ установки цен проведён на другой магазин, будущей датой или вообще сохранён без проведения. Признак один — нулевая цена в РМК. Лечится проверкой журнала документов «Установка цен номенклатуры» с отбором по нужному товару.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли удалить ошибочно созданную карточку номенклатуры?

Удалить можно только карточку, по которой нет ни одного документа. Пометьте её на удаление, затем выполните «Удаление помеченных объектов» — программа проверит ссылки. Если товар использовался в документах, оставьте пометку удаления: карточка перестанет предлагаться при подборе, но история продаж сохранится.

Почему товар есть в справочнике, но кассир его не видит?

Чаще всего причина в том, что товар не оприходован на склад магазина или цена не установлена для данной торговой точки. Реже — карточка помечена на удаление или создана в другой информационной базе, если используется обмен. Проверьте остатки, документ установки цен и пометку удаления.

Как завести весовой товар для торговли с весами?

Создайте карточку с единицей измерения «килограмм» и убедитесь, что в настройках магазина включена работа с весовыми товарами. Для весов с печатью этикеток товару присваивается PLU-код в справочнике правил выгрузки в оборудование. При продаже вес передаётся с весов или из штрихкода этикетки.

Нужно ли заводить штрихкод, если на товаре его нет?

Не обязательно, но удобно: можно сгенерировать внутренний штрихкод прямо из карточки товара и распечатать этикетку через обработку печати этикеток и ценников. Это ускоряет продажу и инвентаризацию. Внутренний код не конфликтует с заводскими кодами других товаров, так как использует отдельный префикс.

Как перенести товары из одной группы в другую?

Откройте список номенклатуры, выделите нужные позиции (с зажатой клавишей Ctrl) и перетащите их мышью в целевую группу, либо используйте команду «Переместить в группу» из меню «Ещё». Перемещение не влияет на документы и остатки — меняется только положение в иерархии справочника.