Торговля и Склад · 11 мин
Как завести маркированный товар в 1С Розница
Пошаговая инструкция по заведению маркированного товара в 1С Розница: настройка обмена с Честным ЗНАКом, создание номенклатуры, приёмка кодов маркировки и продажа.
Маркированный товар в 1С Рознице заводится не как обычная номенклатура: недостаточно создать карточку и поставить цену. Для каждой единицы нужно принять уникальный код маркировки из системы «Честный ЗНАК», привязать его к товару и контролировать выбытие при продаже. Если пропустить этап приёмки кодов, касса не сможет корректно оформить чек, а остатки в «Честном ЗНАКе» перестанут сходиться с учётной системой.
Вся работа строится вокруг трёх элементов: настроенного обмена с ИС МП (оператором «Честный ЗНАК»), правильно заведённой номенклатуры с указанием товарной группы и документа приёмки, в котором сканируются коды маркировки. Ниже разобран каждый шаг с проверками результата и типичными ошибками.
Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию «1С:Розница 8» актуальных редакций. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но общая логика сохраняется.
Что подготовить перед заведением маркированного товара
До начала работы в программе должны быть выполнены организационные условия, иначе техническая настройка не поможет. Проверьте их заранее — это сэкономит время на поиске причин ошибок обмена.
- Регистрация организации в системе «Честный ЗНАК» и заключение договора с оператором.
- Действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя или уполномоченное лицо, установленная на рабочем месте, где ведётся учёт.
- Подключение к ЭДО с оператором, поддерживающим передачу универсальных передаточных документов (УПД) с кодами маркировки, если поставщик отгружает товар по ЭДО.
- 2D-сканер штрихкодов, способный считывать DataMatrix-коды, настроенный в режиме эмуляции клавиатуры или через драйвер 1С.
- Касса с фискальным накопителем, поддерживающая ФФД не ниже 1.2, — только этот формат позволяет передавать коды маркировки в чеке.
Настройка обмена с «Честным ЗНАКом» в 1С Розница
Первый технический шаг — включить функциональность учёта маркированной продукции. Откройте раздел «Администрирование» → «Настройка номенклатуры» (в некоторых версиях — «Интеграция с ИС МП») и установите флажки ведения учёта по тем товарным группам, с которыми работаете: обувь, одежда, табак, молочная продукция, вода, парфюмерия и другие. Состав групп зависит от действующих требований маркировки.
Затем настройте обмен с ИС МП. Перейдите в раздел «Интеграция с ИС МП (маркировка)» → «Настройки обмена с ИС МП» и укажите сертификат УКЭП для подписания запросов. Программа проверит подключение к серверам оператора. Если используется ЭДО, дополнительно настройте обмен с оператором ЭДО в разделе «Обмен электронными документами» — через него будут приходить УПД с кодами маркировки от поставщиков.
После настройки выполните тестовый запрос остатков или статусов кодов, чтобы убедиться, что связь работает. Ошибки авторизации на этом этапе почти всегда означают проблему с сертификатом или неподтверждённую учётную запись в «Честном ЗНАКе».
Создание номенклатуры маркированного товара
Карточка маркированного товара создаётся в справочнике «Номенклатура» (раздел «Закупки» или «НСИ», в зависимости от версии). Принципиальные отличия от обычного товара — заполнение полей, связанных с маркировкой.
Выберите вид номенклатуры с типом «Товар» и укажите товарную группу маркированной продукции — от неё зависят правила учёта и необходимость указания GTIN. Заполните код ТН ВЭД и, при необходимости, единицу измерения. Для товаров, где код маркировки наносится на каждую единицу (обувь, одежда), программа будет требовать сканирования кода при каждом движении.
GTIN (глобальный идентификатор товара, обычно это 14-значный код или EAN-13 из состава DataMatrix) фиксируется в карточке через штрихкод номенклатуры. Проще всего получить его автоматически: при сканировании DataMatrix-кода в документе приёмки программа сама распознает GTIN и предложит создать или привязать номенклатуру. Ручной ввод GTIN допустим, но повышает риск ошибки в одной цифре, из-за которой коды не будут сопоставляться с карточкой.
- 1Включите учёт маркированной продукции в настройках и укажите товарные группы
- 2Настройте обмен с ИС МП по сертификату УКЭП и проверьте соединение
- 3Создайте номенклатуру с товарной группой, кодом ТН ВЭД и GTIN
- 4Оформите документ приёмки и отсканируйте коды маркировки с каждой единицы
- 5Сверьте принятое количество с УПД поставщика и подтвердите приёмку в ИС МП
- 6Проверьте продажу на кассе: код должен уходить в чек и передаваться в ОФД
Приёмка маркированного товара и сканирование кодов
Основной документ — «Приобретение товаров и услуг» (в ряде версий — «Поступление товаров»). Создайте его на основании счёта или вручную, укажите поставщика и склад. Если поставщик прислал УПД по ЭДО, загрузите документ из входящих электронных документов — в этом случае коды маркировки уже содержатся в файле и подтянутся в табличную часть.
Если ЭДО не используется, коды сканируются вручную. В табличной части документа выберите строку с номенклатурой и нажмите кнопку сканирования кодов маркировки (или откройте форму проверки и подбора). Сканируйте DataMatrix с каждой единицы товара: программа распознает код, определит GTIN, сопоставит его с номенклатурой и добавит код в документ. Количество по строке пересчитывается автоматически по числу отсканированных кодов.
После заполнения проведите документ и выполните операцию подтверждения приёмки в ИС МП — программа отправит в «Честный ЗНАК» сведения о вводе товара в оборот на основании УПД или отсканированных кодов. Пока приёмка не подтверждена в ИС МП, коды формально не переведены на ваш баланс, и продажа может быть отклонена при проверке.
Как проверить результат
Все коды распознаны, привязаны к номенклатуре, количество совпадает с фактическим
Коды со статусом «не найден» или не привязаны к товару — продажа этих единиц будет заблокирована
Количество и состав кодов совпадают с электронным документом
Расхождения — нужно оформить расхождение при приёмке, а не проводить «как есть»
Принятые коды отображаются на балансе вашей организации
Кодов нет в обороте — приёмка в ИС МП не подтверждена
Продажа маркированного товара на кассе
В рабочем месте кассира (РМК) маркированный товар продаётся сканированием DataMatrix-кода, а не обычного штрихкода. При сканировании программа проверяет код: принадлежит ли он вашей организации, не продан ли он ранее, соответствует ли товарная группа. При успешной проверке товар добавляется в чек, а код резервируется к выбытию.
Фискальный регистратор передаёт код маркировки в составе чека (тег 1163 в формате ФФД 1.2) в ОФД, а ОФД — в «Честный ЗНАК». Убедитесь, что в настройках оборудования указан актуальный формат фискальных данных и касса зарегистрирована с поддержкой ФФД 1.2. Если касса работает на старом формате, чек с маркированным товаром либо не пробьётся, либо уйдёт без кода — это нарушение.
Для частичного выбытия (например, разливная продажа там, где это разрешено) и возвратов действуют отдельные сценарии: возврат оформляется чеком коррекции или чеком возврата с повторным сканированием кода, если товар снова вводится в оборот. Не проводите такие операции «в обход» сканера — это создаёт расхождения остатков.
Контроль остатков и сверка с «Честным ЗНАКом»
После заведения товара поддерживайте соответствие остатков в 1С и в ИС МП. В разделе интеграции с ИС МП доступны отчёты по кодам маркировки: остатки, движения, статусы кодов. Регулярно запрашивайте актуальные статусы — код может быть заблокирован оператором, выведен из оборота или числиться за другим участником.
Расхождения обычно возникают из-за неподтверждённых приёмок, продаж без сканирования кода и неоформленных списаний. Порчу, недостачу и возвраты поставщику оформляйте специальными документами вывода из оборота в 1С — они передают соответствующие сведения в ИС МП, и код корректно списывается с баланса.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли завести маркированный товар без сканера DataMatrix?
Технически коды можно вводить вручную с клавиатуры, но на практике это приемлемо только для единичных позиций: код содержит десятки символов, и вероятность ошибки высока. Для регулярной работы 2D-сканер обязателен — без него приёмка и продажа партии займут неоправданно много времени.
Что делать, если поставщик отгрузил товар без передачи кодов по ЭДО?
Примите товар документом приёмки, отсканировав DataMatrix-коды с каждой единицы, и подтвердите ввод в оборот в ИС МП. Одновременно запросите у поставщика корректный УПД — при проверках потребуется документальное подтверждение происхождения товара. Если поставщик систематически не передаёт коды, это повод пересмотреть условия работы с ним.
Нужно ли маркировать остатки товара, купленного до начала обязательной маркировки?
Для ряда товарных групп действовал порядок перемаркировки остатков: коды заказывались в «Честном ЗНАКе» и наносились на товар самостоятельно. Сроки и порядок зависят от конкретной группы, поэтому сверяйтесь с действующими правилами по вашей категории товара. В 1С для этого используется документ заказа кодов маркировки и печать этикеток.
Почему в чеке ошибка «код уже выбыл из оборота»?
Код с таким статусом уже был продан или списан ранее. Возможные причины: дублирование продажи одной единицы, возврат без корректного повторного ввода в оборот или ошибка при приёмке, когда один код привязали дважды. Проверьте историю кода в отчётах ИС МП и оформите корректировку или возврат по правильному сценарию.
Обязательно ли подключать ЭДО для работы с маркировкой?
Формально приёмка возможна и без ЭДО — через сканирование кодов. Но для оптовых закупок ЭДО сильно упрощает работу: коды загружаются из УПД автоматически, сверка занимает минуты, а подтверждение приёмки выполняется одним действием. Для магазина с регулярными поставками отказ от ЭДО означает постоянный ручной труд и рост числа ошибок.
Что важно запомнить
Маркированный товар в 1С Розница заводится в три связанных этапа: настройка обмена с «Честным ЗНАКом» по УКЭП, создание номенклатуры с товарной группой и GTIN, приёмка со сканированием кодов и подтверждением в ИС МП. Продажа идёт только через сканирование DataMatrix на кассе с ФФД 1.2. Регулярно сверяйте остатки 1С и «Честного ЗНАКа» — большинство проблем возникает из-за неподтверждённых приёмок и продаж без сканирования кода.