Торговля и Склад · 9 мин
Как завести ГТД в 1С Управление торговлей 11
Подробная инструкция по вводу ГТД в 1С УТ 11: создание документа импорта, распределение таможенных платежей, учёт НДС и проверка результата.
Грузовая таможенная декларация (ГТД) — ключевой документ при учёте импортных товаров. В 1С: Управление торговлей 11 для него предусмотрен отдельный механизм: декларация вводится как самостоятельный документ, который связывает поступление товара с таможенными платежами и позволяет корректно отразить ввозной НДС.
Ошибка на этом этапе приводит к серьёзным последствиям: искажается себестоимость импортной номенклатуры, НДС не принимается к вычету, а в отчётности появляются расхождения с данными таможни. Поэтому заводить ГТД нужно строго по данным бумажной декларации, а не «на глаз».
Ниже разобран полный цикл работы: от подготовки справочников до проверки результата в отчётах. Инструкция актуальна для типовой конфигурации УТ 11 с включённым функционалом импорта.
Подготовка: что включить и проверить перед вводом ГТД
Прежде чем вводить декларацию, убедитесь, что в программе включён нужный функционал. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» и проверьте, что активированы опции, связанные с импортом товаров и валютными операциями. Без них документ декларации может быть недоступен.
Второе условие — корректно оформленное поступление товаров от иностранного поставщика. Документ «Приобретение товаров и услуг» должен быть создан с видом операции, соответствующим импорту, с указанием соглашения/договора с контрагентом-нерезидентом. Именно на основании поступления распределяются таможенные платежи.
Также проверьте справочники: для номенклатуры должны быть заполнены коды ТН ВЭД, для организации — настроен учёт НДС. Если код ТН ВЭД не указан, программа не сможет корректно классифицировать товар в декларации, и придётся дорабатывать карточки вручную.
Создание документа «Декларация на импорт»
Самый надёжный способ — ввод на основании. Откройте документ «Приобретение товаров и услуг» с импортным товаром и нажмите «Создать на основании» → «Таможенная декларация на импорт» (название может незначительно отличаться в зависимости от релиза: «Декларация на импорт»). Программа автоматически подставит организацию, контрагента-таможню (если настроено) и табличную часть с товарами.
Альтернативный путь — создание документа из списка. Перейдите в раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)» или найдите журнал «Декларации на импорт» и создайте новый документ вручную. В этом случае товары придётся подбирать самостоятельно по кнопке «Заполнить» с указанием документа поступления.
В шапке документа укажите: номер декларации (строго по бумажному документу, с кодами таможни и порядковым номером), дату, организацию и контрагента — таможенный орган или таможенного представителя, которому уплачиваются платежи. Номер ГТД важен для книги покупок: именно он фиксируется как реквизит документа, подтверждающего уплату ввозного НДС.
- 1Проверьте поступление товаров: валюта, количество, цены, проведение документа
- 2Создайте «Декларацию на импорт» на основании поступления
- 3Заполните номер и дату ГТД по бумажной декларации
- 4Укажите таможенную стоимость, пошлину, сбор и ставку НДС по разделам
- 5Распределите платежи по товарам и проведите документ
- 6Проверьте проводки и попадание НДС в книгу покупок
Заполнение таможенных платежей и распределение по товарам
Табличная часть декларации в УТ 11 обычно разбита на разделы, соответствующие разделам бумажной ГТД. В каждом разделе указываются: таможенная стоимость, сумма таможенного сбора, ставка и сумма пошлины, ставка и сумма НДС. Все цифры берутся из граф 45 и 47 бумажной декларации.
Таможенная стоимость пересчитывается в рубли по курсу ЦБ на дату регистрации декларации — курс программа подставит автоматически, если ведётся загрузка курсов валют. Проверьте, что курс на нужную дату загружен, иначе расчёт будет некорректным.
Пошлина и сбор распределяются на себестоимость товаров — пропорционально стоимости, количеству или весу, в зависимости от выбранного способа распределения. НДС на себестоимость не относится: он отражается отдельно и при соблюдении условий принимается к вычету. Если в одной декларации товары с разными ставками НДС (например, 10 % и 20 %), их нужно разнести по разным разделам документа.
Суммы в бумажной ГТД округлены по правилам таможни, а УТ 11 считает от базы с копейками. Из-за этого возможны расхождения в копейках между декларацией и расчётом программы. Ориентируйтесь на суммы из бумажной декларации — их можно скорректировать вручную в табличной части, это допустимо и не ломает учёт.
Учёт НДС по импорту и книга покупок
Ввозной НДС, уплаченный на таможне, принимается к вычету на основании декларации и платёжных документов — счёт-фактура здесь не требуется. В УТ 11 после проведения декларации на импорт формируется запись в регистрах НДС, и сумма попадает в книгу покупок при выполнении регламентных операций по НДС за квартал.
Условие вычета — товары приняты к учёту и будут использованы в облагаемых НДС операциях. Если организация применяет спецрежим или освобождена от НДС, сумма налога включается в стоимость товаров — это нужно учесть в настройках учётной политики.
Проверить отражение НДС можно через отчёт «Книга покупок» за соответствующий квартал: в строке должны фигурировать реквизиты ГТД, код вида операции 20 (ввоз товаров) и сумма налога. Если строки нет — проверьте проведение декларации и выполнение документа «Формирование записей книги покупок».
Проверка результата: проводки, себестоимость, отчёты
После проведения документа откройте его движения (кнопка «Показать проводки и движения по регистрам»). Типовой результат: пошлина и сбор увеличили стоимость товаров на счёте учёта запасов, НДС отражён на счёте 19 с последующим вычетом, задолженность перед таможней — на счёте расчётов (обычно 76).
Себестоимость проверяйте отчётом «Себестоимость товаров организаций» или карточкой расчёта себестоимости за месяц. Учтите: если закрытие месяца уже выполнялось до ввода декларации, себестоимость пересчитается только после повторного проведения регламентной операции «Расчёт себестоимости».
Дополнительный контроль — сверка задолженности перед таможней: сумма по декларации должна совпасть с фактическими платежами на единый лицевой счёт. Расхождения обычно означают, что декларация введена не полностью или платёж прошёл по другой декларации.
Как проверить результат
Пошлина и сбор увеличили стоимость запасов, НДС на счёте 19
Проводок нет или суммы не совпадают с бумажной ГТД
Строка с реквизитами ГТД и кодом операции ввоза
Строки нет, неверный номер декларации или сумма
После закрытия месяца включает пошлину и сбор
Себестоимость равна только цене поставщика
Задолженность по декларации закрыта платежами
Висит долг при фактической оплате
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — ввод декларации до поступления или наоборот, без связи с ним. Тогда платежи не распределяются на товары, и себестоимость остаётся заниженной. Всегда создавайте декларацию на основании конкретного поступления.
Вторая группа ошибок — неверные реквизиты: опечатка в номере ГТД или дате приведёт к тому, что вычет НДС будет вызывать вопросы при камеральной проверке. Номер переносите посимвольно с бумажного документа.
Третья проблема — смешение товаров с разными ставками НДС в одном разделе. Программа не сможет корректно разделить налог, и часть вычета придётся править вручную. Разносите такие позиции по разным разделам декларации с самого начала.
Что важно запомнить
ГТД в УТ 11 вводится документом «Декларация на импорт» на основании проведённого поступления товаров. Все суммы переносятся из бумажной декларации, пошлина и сбор распределяются на себестоимость, НДС отражается отдельно и попадает в книгу покупок. Результат проверяется по проводкам, книге покупок и отчёту по себестоимости после закрытия месяца.
Частые вопросы
Можно ли ввести ГТД, если поступление оформлено несколькими документами?
Да. Одна декларация может закрывать несколько поступлений — для этого в табличной части используйте подбор товаров из разных документов. Обратная ситуация тоже возможна: одно поступление дробится на несколько деклараций, если товар ввозился частями.
Что делать, если декларацию ввели с ошибкой и уже закрыт месяц?
Исправьте документ декларации (или введите корректировку), затем повторите регламентные операции закрытия месяца: расчёт себестоимости и формирование записей книги покупок. Если период сдан в отчётность, потребуется уточнённая декларация по НДС.
Как отразить услуги таможенного брокера в УТ 11?
Услуги брокера оформляются отдельным документом «Приобретение услуг и прочих активов». Их можно отнести на расходы периода или включить в себестоимость товаров через распределение — в зависимости от учётной политики организации.
Почему НДС по ГТД не попадает в книгу покупок?
Проверьте три момента: проведена ли сама декларация, выполнен ли документ «Формирование записей книги покупок» за нужный квартал и принят ли товар к учёту. Также убедитесь, что организация не применяет освобождение от НДС — тогда налог включается в стоимость, а не принимается к вычету.
Нужно ли заводить ГТД при ввозе из стран ЕАЭС?
Нет, при импорте из стран ЕАЭС таможенная декларация не оформляется. Вместо документа «Декларация на импорт» используется заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, а НДС уплачивается в налоговый орган по месту учёта.
Можно ли загрузить ГТД автоматически, а не вводить вручную?
В типовой УТ 11 массовой загрузки деклараций нет, данные вводятся вручную по бумажному документу. При больших объёмах импорта используют обмены с программами таможенного оформления или доработки — такие решения внедряются индивидуально.