Торговля и Склад · 10 мин
Как запросить ТТН из ЕГАИС в 1С Розница
Как запросить и загрузить ТТН из ЕГАИС в 1С Розница: настройка УТМ, обмен с ЕГАИС, подтверждение накладной, типичные ошибки и их устранение.
Приёмка алкогольной продукции в розничной точке невозможна без подтверждения товарно-транспортной накладной (ТТН) в ЕГАИС. В 1С:Розница этот процесс автоматизирован: программа обменивается данными с ЕГАИС через универсальный транспортный модуль (УТМ), получает входящие накладные от поставщиков и позволяет подтвердить или отклонить их прямо из учётной системы.
Механизм работает так: поставщик отгружает алкоголь и отправляет ТТН в ЕГАИС, накладная попадает в ваш УТМ, а 1С:Розница забирает её оттуда при обмене. Дальше вы сопоставляете накладную с фактической поставкой, подтверждаете приход — и остатки фиксируются на первом регистре ЕГАИС.
Ниже разобран полный цикл: от проверки настроек УТМ до подтверждения ТТН и разбора типичных проблем, из-за которых накладные «не приходят» или зависают в обработке.
Проверка настроек УТМ и подключения к ЕГАИС
Прежде чем запрашивать накладные, убедитесь, что транспортный модуль работает. УТМ должен быть установлен на компьютере или сервере, запущен как служба и доступен по сети. Проверить это можно, открыв в браузере домашнюю страницу УТМ — по умолчанию она доступна по адресу http://localhost:8080. Если страница открывается и показывает статус, модуль жив.
В самой 1С:Розница перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки обмена с ЕГАИС» (в разных релизах путь может называться «Интеграция с ЕГАИС»). Здесь указываются адрес и порт УТМ, а также код организации в ЕГАИС — FSRAR_ID, который берётся из личного кабинета ЕГАИС или с главной страницы УТМ.
Отдельно проверьте срок действия ключей. Для работы с ЕГАИС используется аппаратный ключ JaCarta или Рутокен с записанной RSA-подписью. Если сертификат истёк, УТМ запустится, но подписывать документы не сможет — и подтверждение ТТН завершится ошибкой. Срок действия ключа виден на домашней странице УТМ.
Запрос входящих ТТН из ЕГАИС
Основной рабочий инструмент — журнал «ТТН ЕГАИС (входящие)». В типовой 1С:Розница он находится в разделе «Закупки» или «ЕГАИС» в зависимости от версии конфигурации. Откройте журнал и нажмите кнопку «Выполнить обмен» — программа отправит в УТМ запросы на получение входящих документов и загрузит всё, что накопилось.
Входящие накладные появляются в УТМ автоматически, как только поставщик отправил ТТН в ЕГАИС. Самостоятельно «запросить у поставщика» накладную через 1С нельзя — вы можете только забрать из УТМ то, что уже пришло. Если накладной нет, значит, поставщик её ещё не отправил или отправил на другой FSRAR_ID.
Обмен можно выполнять вручную или настроить автоматический обмен по расписанию через регламентное задание. Для точек с ежедневными поставками автоматический обмен удобнее: накладные подгружаются без участия пользователя, а сотрудник только проверяет и подтверждает их.
- 1Убедитесь, что служба УТМ запущена и домашняя страница УТМ открывается в браузере
- 2Откройте в 1С:Розница журнал «ТТН ЕГАИС (входящие)» в разделе «Закупки»
- 3Нажмите «Выполнить обмен» и дождитесь завершения загрузки документов
- 4Найдите нужную накладную по номеру, дате или контрагенту
- 5Откройте ТТН, сверьте позиции с фактической поставкой и подтвердите или отклоните накладную
Обработка и подтверждение накладной
Открыв загруженную ТТН, вы увидите шапку с данными поставщика и табличную часть с алкогольной продукцией: наименования, коды АП в ЕГАИС, количество, справки А и Б (справки 1 и 2). Следующий шаг — сопоставление номенклатуры ЕГАИС с вашей номенклатурой 1С. Если позиция встречается впервые, программа предложит создать сопоставление вручную.
После сопоставления на основании ТТН создаётся документ «Поступление товаров». Сверьте количество с фактическим: принимайте товар по месту, пересчитывайте бутылки и проверяйте марки на бутылках сканером. Только после фактической сверки подтверждайте накладную в ЕГАИС.
Вариантов подтверждения три: полное подтверждение (акт расхождений не требуется), подтверждение с расхождениями (оформляется акт расхождений с указанием фактического количества) и отказ от накладной. Отказ означает, что вы не принимаете поставку целиком — поставщик получит уведомление и должен будет оформить возврат или расходную накладную на возврат.
Помарочная приёмка
Для маркируемой продукции (в первую очередь это крепкий алкоголь с новыми марками) при приёмке сканируйте код каждой бутылки. 1С:Розница сверит отсканированные марки с данными ТТН и покажет расхождения: лишние марки, недостающие, чужие. Подтверждать накладную с неразрешёнными расхождениями по маркам рискованно — при проверке это будет расценено как приёмка продукции без учёта.
Что делать, если ТТН не приходит
Самая частая ситуация — накладная есть у поставщика, а в 1С её нет. Действуйте по цепочке: сначала проверьте УТМ, потом настройки обмена, потом саму накладную у отправителя.
Откройте домашнюю страницу УТМ и посмотрите раздел входящих документов. Если ТТН лежит там, но в 1С не попадает — проблема в обмене: неверный адрес УТМ в настройках, ошибки в журнале обмена или зависшие ответы. Если в УТМ пусто — накладная просто не дошла: уточните у поставщика, на какой FSRAR_ID она отправлена. Частая причина — накладная ушла на старый или чужой идентификатор организации.
Ещё одна причина — переполненная база УТМ или давно не выполнявшийся обмен. УТМ хранит документы ограниченное время, после чего устаревшие квитанции удаляются. Регулярный обмен (вручную или по расписанию) исключает потерю документов.
Как выбрать действие
Типичные ошибки при работе с ТТН ЕГАИС
Большинство проблем с накладными связано не с самой 1С, а с инфраструктурой обмена и дисциплиной приёмки. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.
Отдельно выделим ситуацию с дублями поступления. Если товар сначала оприходовали вручную, а потом подтвердили ТТН и создали поступление на её основании, в учёте появится двойной приход. Всегда создавайте поступление только на основании накладной ЕГАИС — тогда связь документов сохранится, а остатки сойдутся.
Проверка результата после подтверждения
После подтверждения убедитесь, что документ прошёл полный цикл в ЕГАИС. В журнале ТТН у накладной должен быть статус, означающий успешное подтверждение (например, «Подтверждена»), а в истории обмена по документу — квитанция от ЕГАИС о фиксации акта.
Дополнительно сверьте остатки: продукция из подтверждённой накладной должна появиться на остатках первого регистра ЕГАИС. В 1С:Розница есть отчёты по остаткам ЕГАИС и механизм запроса остатков из регистра — используйте их для контроля, особенно перед инвентаризацией.
Как проверить результат
Накладная в статусе «Подтверждена», в истории есть квитанция ЕГАИС
Статус «ошибка» или обмен завис без квитанции
Принятая продукция появилась в остатках по запросу из 1С
Остатки не изменились после подтверждения
Поступление создано на основании ТТН, количество совпадает с фактом
Поступление создано вручную или количество расходится с актом приёмки
Ограничения и особенности, о которых стоит знать
1С:Розница работает с ЕГАИС только через УТМ — прямого подключения к серверам Росалкогольрегулирования у программы нет. Поэтому стабильность обмена целиком зависит от компьютера, где стоит УТМ: он должен быть включён в рабочее время магазина, иметь доступ в интернет и актуальную версию модуля.
Учтите, что срок на подтверждение входящей ТТН ограничен. Если накладную не подтвердить и не отклонить вовремя, она может быть зафиксирована в ЕГАИС автоматически или поставка будет считаться неподтверждённой — в зависимости от действующих правил обмена. Не откладывайте обработку накладных: оптимально подтверждать ТТН в день приёмки товара.
Если у вас несколько торговых точек с разными FSRAR_ID, для каждой точки нужен свой УТМ и своя настройка обмена в 1С. Накладная, отправленная на идентификатор одной точки, не попадёт в УТМ другой — проверяйте, что поставщик использует правильный код получателя.
Что важно запомнить
Запрос ТТН из ЕГАИС в 1С:Розница сводится к обмену с УТМ из журнала входящих накладных. Ключевые условия успеха: работающий УТМ с действующим ключом, правильный FSRAR_ID, регулярный обмен и подтверждение накладной только после фактической приёмки товара.
Частые вопросы
Можно ли запросить ТТН у поставщика прямо из 1С?
Нет. 1С:Розница может только забрать из УТМ те накладные, которые поставщик уже отправил в ЕГАИС. Если накладной нет, свяжитесь с поставщиком и попросите отправить ТТН на ваш FSRAR_ID, после чего выполните обмен.
Как часто нужно выполнять обмен с ЕГАИС?
Минимум — в дни поставок, оптимально — ежедневно или по расписанию через регламентное задание. УТМ хранит входящие документы ограниченное время, и редкий обмен повышает риск потери устаревших квитанций.
Что делать, если подтвердил накладную с ошибкой в количестве?
Отменить подтверждение штатно нельзя. Излишки списываются актом списания в ЕГАИС, недостача оформляется актом постановки на баланс — оба документа доступны в 1С:Розница в разделе обмена с ЕГАИС.
Почему в ТТН позиции не сопоставляются с номенклатурой автоматически?
Автоматическое сопоставление работает по ранее созданным связям, алкогольному коду и ИНН/КПП производителя. Для новых позиций сопоставление создаётся вручную один раз — дальше программа будет подставлять его сама.
Нужен ли интернет на кассе для работы с ТТН?
Интернет нужен компьютеру с УТМ в момент обмена с ЕГАИС. Если УТМ стоит на отдельной машине в подсобном помещении, касса может работать без интернета — документы она получит по локальной сети из базы 1С.
Что будет, если вообще не подтверждать входящие ТТН?
Продукция не встанет на баланс первого регистра ЕГАИС, а её продажа будет зафиксирована как реализация неучтённого алкоголя. Это серьёзное нарушение, поэтому все поступившие накладные нужно либо подтверждать, либо отклонять в установленные сроки.