Как заполнить виды цен в 1С: полное руководство

Вид цен в 1С — это справочный элемент, который определяет, какая цена будет применяться к товару: закупочная, оптовая, розничная или любая другая. Без корректно настроенных видов цен документы продажи не смогут автоматически подставлять стоимость, а менеджерам придётся вводить цены вручную, что неизбежно приводит к ошибкам и расхождениям в учёте.

Механизм видов цен работает одинаково в конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP Управление предприятием»: сначала создаётся сам вид цены с правилами его формирования, затем документом «Установка цен номенклатуры» фиксируются конкретные значения на определённую дату. Понимание этой двухступенчатой схемы — ключ к правильной настройке.

В статье разобраны создание вида цены, способы расчёта, порядок установки значений, проверка результата и типичные ошибки. Инструкции приведены для управляемых форм (интерфейс «Такси»), но логика применима и к старым версиям конфигураций.

Где находится справочник видов цен и какие реквизиты он содержит

В типовых конфигурациях справочник «Виды цен» расположен в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». В некоторых конфигурациях путь выглядит как «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг», где сначала нужно включить саму функциональную опцию использования видов цен. Если пункта в меню нет, проверьте права пользователя и включённые опции.

Ключевые реквизиты вида цены: наименование (например, «Розничная» или «Оптовая»), валюта цены, признак «Цена включает НДС», способ задания цены и точность округления. От валюты зависит, в каких денежных единицах хранится значение; от флага НДС — как программа будет выделять налог при подстановке цены в документы.

Если в учёте используются соглашения с клиентами или партнёрами, вид цены дополнительно привязывается к соглашению. Это позволяет задавать разные цены для разных групп покупателей, не создавая дубли номенклатуры.

Как создать новый вид цены

Откройте список видов цен и нажмите «Создать». Заполните наименование так, чтобы оно было понятно менеджерам: именно его они увидят в документах. Укажите валюту — по умолчанию подставляется валюта регламентированного учёта, но для импортных товаров целесообразно завести виды цен в долларах или евро.

Установите флаг «Цена включает НДС» в соответствии с прайсом: если в прайсе цены указаны с налогом, флаг должен быть включён. Несоответствие этого признака реальному прайсу — одна из самых частых причин расхождений копеек в счетах и накладных.

Настройте округление: в поле «Порядок округления» выберите точность (до копеек, до рублей, до десятков рублей) и, при необходимости, «психологическое» округление вида 99,90. Округление применяется только к расчётным видам цен — для ручного ввода программа не изменит введённое значение.

Способы задания цены: ручной ввод, наценка и формула

Способ задания цены определяет, откуда берётся значение. Вариант «Задавать вручную» означает, что цену вводит пользователь в документе «Установка цен номенклатуры». Такой способ подходит для розничных цен, которые формируются индивидуально по каждой позиции.

Вариант «Наценка на другой вид цен» позволяет рассчитывать цену автоматически: например, оптовая = закупочная + 25%. Для этого сначала должен существовать и быть заполнен базовый вид цены. Укажите базовый вид и процент наценки — программа пересчитает зависимые цены при проведении документа установки цен.

Вариант «Произвольная формула» открывает редактор, где можно комбинировать несколько базовых видов цен, константы и арифметические операции. Это гибкий, но рискованный инструмент: ошибка в формуле применится ко всем товарам сразу. Перед массовым расчётом проверьте формулу на 2–3 позициях и сверьте результат вручную.

Сравнение способов задания цены

Вручную

Полный контроль по каждой позиции. Подходит для небольшого ассортимента и уникальных цен. Требует регулярного ручного обновления.

Наценка на другой вид

Автоматический пересчёт при изменении базовой цены. Подходит для типовых наценок. Ограничение: одна формула на весь вид цены.

Произвольная формула

Максимальная гибкость: несколько базовых цен и коэффициенты. Требует проверки на тестовых позициях перед массовым применением.

Как установить значения цен документом

Сам по себе вид цены — только правило. Конкретные значения фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены» или «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» в зависимости от конфигурации). Создайте документ, выберите нужные виды цен в шапке и заполните табличную часть товарами.

Заполнить табличную часть можно несколькими способами: подбором номенклатуры, по группе товаров, по документу поступления (кнопка «Заполнить» → «По поступлению») или загрузкой из Excel через обработку загрузки данных. Для расчётных видов цен после заполнения нажмите «Рассчитать» — программа вычислит значения по наценке или формуле.

После проверки значений проведите документ. Цены вступают в силу с даты документа и действуют до следующей установки цен по этим позициям. История изменений хранится, поэтому всегда можно посмотреть, какая цена действовала на прошлую дату.

1. 1
   Создайте вид цены и укажите способ задания: вручную, наценкой или формулой
2. 2
   Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и выберите нужные виды цен
3. 3
   Заполните табличную часть товарами удобным способом: подбор, по поступлению, из Excel
4. 4
   Для расчётных видов цен нажмите «Рассчитать» и проверьте значения на нескольких позициях
5. 5
   Проведите документ и убедитесь, что цены подставляются в тестовый документ продажи

Как проверить, что цены заполнены правильно

Первый способ проверки — отчёт «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены»). Сформируйте его по нужному виду цены: позиции без цены будут видны сразу, а расчётные значения можно сверить с ожидаемой наценкой. Это самый быстрый способ найти пропуски по большому ассортименту.

Второй способ — создать тестовый документ «Реализация товаров и услуг» или «Заказ клиента», указать соглашение с нужным видом цены и добавить несколько товаров. Если цена подставилась автоматически и совпадает с прайсом — механизм настроен верно. Пустая колонка цены означает, что либо вид цены не привязан к соглашению, либо по этой позиции нет действующей установки цен на дату документа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в документ продажи

Норма

Цена заполняется автоматически и совпадает с прайсом

Тревожный признак

Колонка цены пустая или значение отличается от прайса

Отчёт «Прайс-лист» по виду цены

Норма

Все нужные позиции имеют актуальные цены

Тревожный признак

Есть товары без цены или с устаревшими значениями

Расчётная цена против ручного пересчёта

Норма

Наценка и округление дают ожидаемое значение

Тревожный признак

Расхождение из-за неверного процента, базовой цены или флага НДС

Типичные ошибки и их последствия

Частая ошибка — создание вида цены без последующей установки значений. Пользователь настраивает справочник, ждёт автоматической подстановки, а документы остаются с пустыми ценами. Помните: справочник задаёт правило, значения появляются только после проведения документа «Установка цен номенклатуры».

Вторая группа ошибок связана с НДС и валютой. Если флаг «Цена включает НДС» не совпадает с реальным прайсом, в счетах возникают копеечные расхождения. Если вид цены в валюте, а в документе другая валюта без корректного курса на дату документа — цена пересчитается неверно или не подставится вовсе.

Третья типичная проблема — изменение цен задним числом. Проведение установки цен прошлой датой пересчитает цены, действовавшие в уже закрытом периоде, что может разойтись с выданными покупателям документами. Перед такой операцией убедитесь, что период не закрыт и документы продаж не будут перепроведены.

Особые сценарии: несколько видов цен и загрузка из Excel

Работа с несколькими видами цен

Когда у компании несколько категорий покупателей (розница, мелкий опт, крупный опт), создаётся отдельный вид цены для каждой категории, а привязка выполняется через соглашения с клиентами. В документе продажи программа определяет цену по соглашению, указанному в шапке. Если соглашений много, проверяйте, что в каждом задан корректный вид цены — иначе менеджеры будут продавать по чужому прайсу.

Загрузка цен из Excel

Для больших прайсов поставщиков или собственного ассортимента используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа» (в разделе «НСИ и администрирование» или встроенную в документ установки цен). Подготовьте файл с колонками «Артикул» (или «Номенклатура») и «Цена», сопоставьте колонки в форме загрузки и проверьте сопоставление товаров перед записью. Нераспознанные позиции программа покажет отдельно — не игнорируйте этот список.

Часто задаваемые вопросы

Почему цена не подставляется в документ продажи?

Проверьте три вещи: заполнен ли вид цены в соглашении с клиентом, проведён ли документ «Установка цен номенклатуры» по этому товару и не датирован ли документ продажи раньше, чем установка цен. Чаще всего причина — отсутствие действующей установки цен на дату документа.

Можно ли изменить цену прямо в документе установки цен задним числом?

Технически можно, но это изменит цены, действовавшие в прошлом периоде. Если документы продаж за тот период будут перепроведены, суммы в них изменятся. Безопаснее создавать новую установку цен текущей датой.

Как пересчитать все расчётные цены после изменения закупочных?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», выберите расчётные виды цен, заполните товары (например, по группе или по последнему поступлению) и нажмите «Рассчитать». Программа пересчитает значения по текущим базовым ценам и наценкам.

Что делать, если по части товаров цена считается неверно?

Проверьте, заполнена ли базовая цена именно по этим позициям: наценка от пустой базовой цены даёт ноль. Также убедитесь, что у товаров одинаковые настройки НДС и что по ним нет более поздней установки цен с ручными значениями, которая перекрывает расчёт.

Можно ли задать разные наценки для разных групп товаров в одном виде цены?

В типовом механизме формула одна на весь вид цены. Для разных наценок по группам создайте несколько видов цен (например, «Опт электроника» и «Опт аксессуары») либо используйте механизм ценовых групп номенклатуры, если он поддерживается вашей конфигурацией.

Как посмотреть историю изменения цены по товару?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» либо сформируйте отчёт по регистру «Цены номенклатуры» с отбором по товару. В истории видны все документы установки цен с датами и значениями.