Как заполнить расходное расписание в 1С

Расходное расписание — это документ в конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация), который фиксирует плановое время отгрузки или доставки товаров покупателям по заказам. Он позволяет разнести отгрузки по датам и интервалам, согласовать график с клиентом и контролировать, что ни один заказ не «повис» без назначенного времени отгрузки.

Документ особенно востребован в компаниях с собственной доставкой: менеджер регистрирует заказ, а затем на его основании формирует расходное расписание, где указывает дату, время, адрес и способ доставки. Склад и транспортный отдел видят единый график и готовят отгрузку заранее.

Ниже разобрано, где находится документ, какие реквизиты обязательны, как заполнить его вручную и на основании заказа, а также какие ошибки чаще всего мешают провести расписание.

Где находится документ и когда его использовать

В типовой «1С:Управление торговлей» расходное расписание размещено в разделе Продажи → Расходные расписания (в некоторых настройках интерфейса — в подсистеме «Доставка»). Если пункта нет в меню, проверьте, включена ли функциональная опция «Доставка товаров» / «Расходные расписания» в настройках раздела «НСИ и администрирование → Продажи».

Документ имеет смысл создавать, когда по заказу нужно зафиксировать конкретное время отгрузки: доставка собственным транспортом, самовывоз в согласованный интервал, отгрузка через транспортную компанию в строго определённый день. Если отгрузка происходит «день в день» без согласования времени, расписание можно не создавать — достаточно реализации.

Подготовка: что проверить перед заполнением

Перед созданием расписания убедитесь, что корректно заполнены связанные данные. В карточке заказа покупателя должен быть указан способ доставки (самовывоз, доставка силами продавца, транспортная компания), а в карточке партнёра или договора — адрес доставки. Если адрес не заполнен, его придётся вводить вручную в каждом документе.

Также проверьте, что заказ проведён и находится в статусе, допускающем отгрузку. Расписание, созданное на основании непроведённого заказа, может не заполниться автоматически или вызвать ошибку при проведении.

Заполнение на основании заказа покупателя

Самый быстрый и надёжный способ — создать расписание из заказа. Откройте проведённый заказ покупателя, нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Расходное расписание». Программа автоматически подставит контрагента, адрес доставки, способ доставки и ссылку на заказ.

После этого останется указать дату и время отгрузки. В зависимости от конфигурации это может быть одно поле «Дата и время» или отдельные поля «Дата», «Время с», «Время по» — для интервальной доставки. Проверьте перенесённый адрес: если у клиента несколько адресов, программа могла подставить не тот.

Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Признак успеха — документ появился в списке расходных расписаний, а в заказе (по кнопке связанных документов) отображается связь с расписанием.

1. 1
   Откройте проведённый заказ покупателя
2. 2
   Нажмите «Создать на основании» → «Расходное расписание»
3. 3
   Проверьте контрагента, адрес и способ доставки
4. 4
   Укажите дату и время (интервал) отгрузки
5. 5
   Проведите документ и убедитесь, что он отображается в списке расписаний

Ручное создание расписания без заказа

Если заказа в системе нет (например, договорённость оформлена устно), документ создаётся вручную: раздел Продажи → Расходные расписания → Создать. В этом случае все реквизиты заполняются самостоятельно: контрагент, адрес доставки, способ доставки, дата и время, при необходимости — ответственный менеджер и комментарий.

Ручной способ требует внимательности: без ссылки на заказ расписание не свяжется с товарным составом отгрузки, и контроль по остаткам придётся вести отдельно. По возможности всегда оформляйте сначала заказ — это снижает риск расхождений между планом и фактом отгрузки.

Два способа создания расписания

На основании заказа

Быстро, реквизиты подставляются автоматически, есть связь с товарным составом. Подходит для штатной работы

Вручную без заказа

Гибко, но все поля заполняются вручную, нет контроля по составу заказа. Подходит для разовых нестандартных отгрузок

Ключевые реквизиты и как их заполнять

Набор полей различается между конфигурациями, но основные реквизиты совпадают. Ниже — их назначение и типичные требования к заполнению.

Поле «Комментарий» не обязательно, но полезно: в нём фиксируют контактное лицо на приёмке, особенности подъезда, номер пропуска. Эта информация видна складу и водителю без дополнительных звонков менеджеру.

Проверка результата и связь с отгрузкой

После проведения откройте список расходных расписаний и отфильтруйте его по дате: документ должен отображаться с верными контрагентом, временем и адресом. Затем откройте заказ и через кнопку связанных документов убедитесь, что расписание привязано к нему.

При фактической отгрузке реализация товаров также создаётся на основании заказа. Сверьте, что дата реализации совпадает с датой расписания: расхождение означает либо перенос отгрузки (тогда скорректируйте расписание), либо ошибку в документе отгрузки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ в списке расписаний

Норма

Проведён, верные дата, контрагент и адрес

Тревожный признак

Отсутствует в списке или не проведён

Связь с заказом

Норма

Расписание видно в связанных документах заказа

Тревожный признак

Связи нет — расписание создано без основания

Дата расписания и реализации

Норма

Даты совпадают или расписание скорректировано

Тревожный признак

Расхождение без корректировки расписания

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают из-за непроведённого заказа-основания, незаполненного адреса у контрагента и попытки создать расписание на уже отгруженный или отменённый заказ. Ещё одна типичная ситуация — пользователь не видит документ в меню из-за отключённой функциональной опции или недостатка прав.

Учтите ограничение: расходное расписание — плановый документ, оно не формирует движений по складским остаткам и не заменяет реализацию. Удаление расписания не отменяет заказ и не влияет на взаиморасчёты.

Частые вопросы

Нет пункта «Расходные расписания» в меню — что делать?

Проверьте в разделе «НСИ и администрирование → Настройка продаж», включена ли функциональная опция, связанная с доставкой и расписаниями. Если опция включена, а документа нет — у пользователя может не хватать прав, это настраивает администратор через профили групп доступа.

Можно ли создать одно расписание на несколько заказов?

В типовых конфигурациях расписание обычно привязано к одному заказу. Для консолидации нескольких заказов в одну доставку используются другие механизмы — например, задания на перевозку или маршрутные листы, если они есть в вашей конфигурации.

Как перенести дату отгрузки?

Откройте существующее расписание, измените дату и время, затем заново проведите документ. Удалять и создавать заново не требуется — корректировка сохраняет связь с заказом.

Влияет ли расписание на складские остатки?

Нет. Это плановый документ: он не резервирует товар и не списывает остатки. Фактическое движение товара оформляется реализацией (расходной накладной) на основании заказа.

Что делать, если адрес доставки подставился неверный?

Исправьте адрес непосредственно в документе, а затем скорректируйте контактную информацию в карточке партнёра, чтобы в следующих документах подставлялся правильный адрес. Если у клиента несколько адресов, выбирайте нужный из списка контактной информации.

Можно ли удалить ошибочное расписание?

Да, если по нему не было отгрузки: пометьте документ на удаление или установите пометку через список. Если отгрузка уже состоялась, корректнее оставить документ и при необходимости скорректировать его данные, чтобы сохранить историю планирования.