Как занести товар в 1С Розница

Занесение товара в 1С Розница состоит из двух независимых этапов: создание карточки номенклатуры в справочнике и постановка товара на остатки склада документом оприходования или поступления. Частая ошибка новичков — создать карточку и ждать, что товар «появится» на остатках сам. Этого не произойдёт: справочник и складской учёт в программе разделены.

Перед началом работы убедитесь, что в базе созданы магазин и склад, настроены виды цен и у вашего пользователя есть права на справочник «Номенклатура» и складские документы. Если база свежая, сначала выполните начальное заполнение через мастер настройки — он создаст основные объекты автоматически.

Ниже разобраны все рабочие сценарии: ручное создание карточки, загрузка из файла, работа со штрихкодами и характеристиками, установка цен и оприходование остатков, а также особенности маркированной и алкогольной продукции.

Что подготовить перед вводом товара

Минимальный набор объектов, без которых карточка товара не заработает корректно: магазин и связанный с ним склад, хотя бы один вид цен (например, «Розничная»), единицы измерения и ставки НДС. Всё это создаётся один раз при первоначальной настройке и дальше только дополняется.

Откройте раздел «НСИ и администрирование» и проверьте наличие магазина в одноимённом справочнике. Если магазин один, программа обычно подставляет его в документы автоматически. Также проверьте справочник «Виды цен»: без него не получится назначить цену продажи, а товар без цены в ряде настроек не пробивается на кассе.

Создание карточки номенклатуры вручную

Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать». Форма нового элемента содержит обязательные поля: наименование, вид номенклатуры, единица измерения. Наименование пишите так, чтобы кассир мог найти товар поиском — обычно это «название + ключевой признак», например «Молоко 3,2% 1 л».

Вид номенклатуры определяет поведение карточки: тип (товар или услуга), признаки алкогольной и маркированной продукции, возможность использования характеристик. Если планируете учёт по размерам или цветам, выберите вид с включённым использованием характеристик — изменить это потом можно, но с ограничениями при наличии движений.

Заполнение штрихкода

Штрихкод вводится на вкладке или по ссылке «Штрихкоды» в карточке товара. Проще всего отсканировать код сканером прямо в поле ввода — программа запишет его сама. Если у товара нет заводского штрихкода, сгенерируйте внутренний: в карточке есть команда создания нового кода в формате EAN-13 с префиксом внутреннего использования.

Характеристики и упаковки

Для товаров с вариантами (размер, цвет) заведите характеристики: в карточке включите использование характеристик и добавьте нужные значения. Учёт остатков, цен и штрихкодов в этом случае ведётся по каждой характеристике отдельно. Упаковки используйте, если товар приходит коробами, а продаётся поштучно — укажите количество единиц в упаковке, и программа будет пересчитывать автоматически.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Создать»
2. 2
   Заполните наименование, вид номенклатуры, единицу измерения и ставку НДС
3. 3
   Добавьте штрихкод — отсканируйте или сгенерируйте внутренний
4. 4
   При необходимости включите характеристики и упаковки
5. 5
   Запишите карточку и проверьте, что она открывается без ошибок

Загрузка товаров из файла

Когда ассортимент большой, ручной ввод неэффективен. В 1С Розница есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно в разделе «Закупки» или «НСИ и администрирование», в зависимости от версии). Она принимает файлы Excel или CSV с колонками: наименование, артикул, штрихкод, цена.

Подготовьте файл заранее: уберите объединённые ячейки, проверьте, что штрихкоды записаны как текст (Excel любит обрезать ведущие нули и переводить код в экспоненциальный формат). При загрузке сопоставьте колонки файла полям справочника и запустите загрузку сначала в тестовом режиме, если он предусмотрен.

После загрузки обязательно выборочно проверьте 5–10 карточек: корректность штрихкодов, единиц измерения и привязки к виду номенклатуры. Массовое исправление ошибок после загрузки занимает больше времени, чем проверка до неё.

Установка цен на товар

Карточка товара не хранит цену — цены фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» в разделе «Закупки» или «Ценообразование». Создайте документ, укажите вид цен («Розничная»), добавьте товары и проставьте значения. Цена действует с даты документа.

Удобный приём: документ установки цен можно создать на основании поступления товаров — тогда список товаров подтянется автоматически, а розничную цену можно рассчитать наценкой на закупочную. Проверьте результат через отчёт «Цены номенклатуры» или прайс-лист: там должны отображаться актуальные значения на текущую дату.

Ввод остатков: оприходование и поступление

Чтобы товар появился на складе и стал доступен к продаже, нужен складской документ. Если вы начинаете работу в программе с нуля и товар уже физически есть в магазине — используйте «Оприходование товаров» (раздел «Склад» или «Запасы»). Укажите склад, добавьте товары с количеством и учётной ценой, проведите документ.

Если товар только пришёл от поставщика, оформляйте «Поступление товаров»: в нём есть поставщик, номер накладной и закупочные цены. На основании поступления удобно сразу создать установку цен и печать ценников — стандартная цепочка документов в рознице.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе

Норма

Отчёт «Остатки товаров на складах» показывает нужное количество по магазину

Тревожный признак

Товар есть в справочнике, но остаток нулевой — не проведён документ оприходования

Доступность на кассе

Норма

Товар находится поиском или сканером в РМК и пробивается с ценой

Тревожный признак

Касса сообщает, что товар не найден или цена не установлена

Штрихкод

Норма

Сканирование в карточке и в РМК находит одну и ту же позицию

Тревожный признак

Сканер находит другой товар или ничего не находит

Особые случаи: алкоголь и маркировка

Для алкогольной продукции в карточке укажите вид алкогольной продукции, крепость и производителя/импортёра — эти данные нужны для ЕГАИС. Поступление алкоголя оформляется через подтверждение накладной в ЕГАИС, после чего товар сопоставляется с номенклатурой базы. Продажа несопоставленного алкоголя — нарушение, поэтому сопоставление проверяйте сразу.

Для маркированных товаров (обувь, табак, молочная продукция и другие группы) в виде номенклатуры включите соответствующий признак маркировки. Ввод в оборот выполняется документом «Маркировка товаров» либо через приёмку по электронному документу от поставщика. Коды маркировки сканируются при поступлении и при продаже на кассе.

Частые вопросы

Почему товар есть в справочнике, но не пробивается на кассе?

Чаще всего причина в одном из трёх: не проведён документ оприходования или поступления (нет остатка на складе магазина), не установлена розничная цена на текущую дату, либо в РМК не обновлён справочник — перезапустите рабочее место кассира или выполните обмен данными.

Как изменить штрихкод у уже созданного товара?

Откройте карточку товара, перейдите к списку штрихкодов, удалите ошибочный и добавьте новый. Истории продаж это не нарушит: штрихкод — лишь способ поиска карточки, а не часть учётных данных.

Можно ли занести товар прямо с кассы?

В РМК при сканировании неизвестного штрихкода программа может предложить создать новую карточку — это удобно для единичных позиций. Но для массового ввода лучше работать в основном интерфейсе: там доступны все реквизиты, характеристики и проверка дублей.

Чем оприходование отличается от поступления?

Оприходование фиксирует факт наличия товара без указания поставщика — используется для ввода начальных остатков и излишков. Поступление оформляет закупку у конкретного поставщика с закупочными ценами и влияет на взаиморасчёты. Для старта работы в новой базе нужно оприходование, для текущей деятельности — поступление.

Как удалить ошибочно созданную карточку товара?

Если по карточке нет документов, пометьте её на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов» в разделе администрирования. Если движения уже есть, прямое удаление невозможно — карточку обычно помечают на удаление и исключают из использования, либо объединяют с правильной через обработку поиска и замены дублей.

Нужно ли заводить отдельную карточку для каждого размера одежды?

Нет, если используются характеристики: одна карточка «Футболка» и характеристики размеров. У каждой характеристики будет свой штрихкод и свой остаток. Отдельные карточки оправданы только если размеры отличаются ценами, поставщиками или артикулами учёта.