Как загрузить коды маркировки в 1С УНФ

Коды маркировки попадают в 1С:УНФ тремя основными путями: сканированием двумерного кода Data Matrix при приёмке, загрузкой из файла, полученного от поставщика или выгруженного из системы «Честный ЗНАК», и подбором кодов из заказа на эмиссию. Выбор способа зависит от того, есть ли у вас электронный документ от контрагента (УПД через ЭДО), ручной сканер и подключённый обмен с ГИС МТ.

Для работы с маркировкой в УНФ должна быть включена функциональность «Работа с маркированными товарами» и настроен обмен с «Честным ЗНАКом» — без этого программа не сможет проверить статусы кодов и запросить их у оператора. Проверьте это до начала загрузки, иначе столкнётесь с ошибками вида «пул кодов недоступен» или пустыми статусами.

Ниже разобраны все рабочие способы загрузки кодов, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых коды «теряются» между приёмкой и продажей.

Подготовка: что проверить до загрузки кодов

Перед загрузкой убедитесь, что в настройках учётной политики включён учёт маркированных товаров и выбраны нужные товарные группы (обувь, одежда, табак, вода и т.д.). Путь: «Настройки» → «Номенклатура» → раздел маркировки, либо «Компания» → «Ещё больше возможностей» в зависимости от релиза УНФ.

Второе условие — настроенный обмен с ИС МП («Честный ЗНАК») и ГИС МТ. В разделе «Интеграция с ИС МП» должны быть указаны действующие сертификаты и заполнены данные организации. Без обмена коды загрузятся в табличную часть, но их статусы (в обороте, выведен, эмитирован) программа определить не сможет.

Третье — карточки номенклатуры. Код маркировки привязывается к конкретному товару через GTIN (первые 14 цифр кода). Если в базе нет номенклатуры с таким GTIN в штрихкоде, УНФ не сможет сопоставить код товару и предложит создать связь вручную. Заранее заполните штрихкоды GTIN в карточках товаров — это сэкономит основную часть времени.

Способ 1. Загрузка кодов из файла в документ приёмки

Самый массовый сценарий — поставщик прислал файл с кодами (выгрузка из «Честного ЗНАКа», Excel или текстовый файл), а вы хотите загрузить их в поступление одной операцией, не сканируя каждую коробку.

Откройте документ «Приобретение товаров и услуг» (в новых релизах — «Приходная накладная»), заполните табличную часть товарами, затем в командной панели строк маркировки выберите «Загрузить из внешнего файла». Укажите файл, при необходимости настройте колонки (для Excel — номер колонки с кодом и первую строку данных). Программа разберёт строки, распарсит коды и распределит их по номенклатуре через GTIN.

После загрузки УНФ покажет результат сопоставления: сколько кодов распознано, сколько привязано к товарам, сколько осталось неопознанными. Неопознанные коды не отбрасывайте — чаще всего причина в отсутствующем GTIN в карточке товара или в лишних символах в файле.

1. 1
   Запросите у поставщика файл с кодами или выгрузите его из личного кабинета «Честного ЗНАКа»
2. 2
   Создайте приходную накладную и заполните список товаров с количеством
3. 3
   Нажмите «Загрузить из внешнего файла» в панели маркировки и укажите файл
4. 4
   Проверьте результат сопоставления кодов с номенклатурой
5. 5
   Для несопоставленных кодов добавьте GTIN в карточку товара и повторите загрузку
6. 6
   Проведите документ и при необходимости отправьте подтверждение приёмки в ГИС МТ

Способ 2. Сканирование кодов при приёмке

Если файла нет, коды сканируются напрямую. Подключите 2D-сканер (обязательно с поддержкой Data Matrix, обычный линейный сканер штрихкодов не подойдёт) и проверьте его в настройках подключаемого оборудования.

В приходной накладной переведите курсор в поле ввода кода маркировки и сканируйте коды по очереди. УНФ автоматически определит GTIN, найдёт или предложит выбрать номенклатуру и добавит строку. Если сканируете агрегированные упаковки (короба, паллеты), включите режим работы с транспортными кодами, чтобы программа раскрыла состав упаковки через запрос в ГИС МТ.

При сканировании больших объёмов удобнее режим проверки и подбора: программа сверяет отсканированные коды с ожидаемыми по документу и сразу показывает расхождения — лишние, недостающие и чужие коды.

Способ 3. Загрузка кодов из электронного документа (ЭДО)

Если поставщик отправил УПД через оператора ЭДО, коды маркировки уже содержатся в документе. В УНФ входящий УПД принимается через встроенный обмен электронными документами, и при создании приходной накладной на его основании коды маркировки подтягиваются автоматически вместе с позициями товаров.

Это самый надёжный способ: исключаются ошибки ручного ввода и несоответствие количества. После загрузки останется только сверить фактически полученный товар с данными документа — для этого используйте проверку и подбор со сканером.

Учтите: если в УПД коды указаны укрупнённо (только коды транспортных упаковок), УНФ запросит состав упаковок в ГИС МТ. Это требует работающего обмена и занимает время при большом числе коробов.

Способ 4. Загрузка кодов собственной эмиссии

Когда вы сами заказываете коды для остатков или собственного производства, их нужно загрузить из заказа на эмиссию. В УНФ создайте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки», дождитесь получения кодов из Станции управления заказами, затем на основании заказа создайте документ «Маркировка товаров ИС МП».

В документе маркировки коды загружаются кнопкой «Заполнить» → «Получить коды маркировки» либо загрузкой из файла СУЗ. После проведения документа коды получают статус «в обороте» и становятся доступны для продажи и перемещений.

Сравнение способов загрузки

Из файла

Подходит при больших партиях и наличии выгрузки от поставщика; требует корректно заполненных GTIN в номенклатуре

Сканирование

Универсально и надёжно, но медленно на крупных приёмках; нужен 2D-сканер

Из УПД по ЭДО

Самый быстрый и точный, но доступен только если поставщик передаёт коды в электронном документе

Из заказа на эмиссию

Применяется для собственных кодов (остатки, производство); работает только после получения кодов из СУЗ

Проверка результата и типичные ошибки

После любой загрузки проверьте три вещи: количество кодов совпадает с количеством товара в документе, все коды сопоставлены с номенклатурой, статусы кодов — «в обороте». Статусы обновляются через обмен с ИС МП: отправьте запрос статусов или дождитесь регламентного обновления.

Контрольный отчёт — «Анализ расхождений при приёмке» и стандартные отчёты по маркировке в разделе ИС МП. По ним видно коды без товара и товар без кодов.

Частые вопросы

УНФ не видит сканер при считывании Data Matrix. Что делать?

Проверьте, что сканер подключён в разделе «Подключаемое оборудование» и работает в режиме клавиатурного ввода или COM-порта согласно настройкам. Убедитесь, что сканер поддерживает двумерные коды и передаёт служебный символ GS — без него код разбирается неправильно.

Коды загрузились, но не привязались к товарам. Почему?

Почти всегда причина в отсутствии GTIN в штрихкодах номенклатуры. Откройте карточку товара, добавьте штрихкод EAN-13/GTIN, затем повторите сопоставление в документе через «Заполнить и сопоставить».

Можно ли загрузить коды списком в Excel без документа?

Коды маркировки в УНФ всегда привязаны к хозяйственной операции — поступлению, маркировке, перемещению. Отдельного справочника «всех кодов» для ручной загрузки нет: используйте соответствующий документ, иначе коды не получат статус и не будут участвовать в обороте.

Что делать, если поставщик прислал только коды транспортных упаковок?

Загрузите коды упаковок в документ и запросите их состав в ГИС МТ — программа раскроет короба до индивидуальных кодов товаров. Если обмен недоступен, состав придётся получать сканированием каждой единицы.

На кассе код отклоняется, хотя он загружен в приёмку. В чём причина?

Чаще всего статус кода не обновлён или приёмка не подтверждена в ГИС МТ. Проверьте, что по документу поступления отправлено подтверждение приёмки, выполните обмен с ИС МП и убедитесь, что код имеет статус «в обороте» у вашей организации.