Торговля и Склад · 9 мин
Как загрузить товары в 1С Розница
Как загрузить товары в 1С Розница: заполнение номенклатуры вручную, импорт из Excel и CSV, обмен с УТ, установка цен. Ошибки, проверки, FAQ.
Загрузка товаров в 1С Розница — базовая операция, без которой невозможно начать продажи: кассир не сможет пробить позицию, которой нет в справочнике номенклатуры. В зависимости от объёма ассортимента и источника данных используют три подхода: ручное заведение карточек, импорт из файла (Excel, CSV) через типовую обработку загрузки и обмен данными с офисной конфигурацией, например 1С Управление торговлей.
Перед загрузкой важно подготовить не только сами товары, но и сопутствующие данные: виды номенклатуры, единицы измерения, ставки НДС, склады и магазины, а также ценообразование. Если эти настройки пропустить, товары загрузятся, но продажа будет невозможна или пойдёт с ошибками в ценах и налогах.
Материал ориентирован на типовую 1С Розница (редакции 2.2–3.0). Названия команд в вашей версии могут немного отличаться, но логика шагов сохраняется.
Подготовьте базу перед загрузкой товаров
Начните с проверки учётных настроек: раздел «Администрирование» → «Настройка номенклатуры». Убедитесь, что включены нужные опции — характеристики, упаковки, серии, если вы ими пользуетесь. Включить их после загрузки товаров сложнее: придётся дорабатывать уже созданные карточки.
Создайте виды номенклатуры (НСИ и администрирование → Номенклатура → Виды номенклатуры). Вид определяет тип товара, шаблоны наименований и настройки учёта. Типовые варианты: «Товар», «Услуга», «Алкогольная продукция». Для алкоголя и маркированных товаров вид настраивают отдельно, иначе обмен с ЕГАИС или «Честным ЗНАКом» не заработает корректно.
Проверьте, что созданы магазины и склады (Справочники → Магазины, Склады), а также заполнена организация с ИНН и системой налогообложения. Эти данные подтянутся в документы оприходования и ценники.
Заведите товары вручную через справочник «Номенклатура»
Ручной способ подходит для небольшого ассортимента — до нескольких десятков позиций — или для точечного добавления новинок. Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Создать».
Заполните обязательные поля: наименование, вид номенклатуры, единица хранения (штуки, килограммы), ставка НДС. Если товар продаётся по штрихкоду, добавьте его на вкладке «Штрихкоды» — без этого сканер на кассе не найдёт позицию. Для весового товара укажите признак весового товара и при необходимости код PLU для весов с печатью этикеток.
Если товар имеет варианты (размер, цвет), включите для вида номенклатуры использование характеристик и заведите их в карточке товара. Каждая комбинация характеристик получает собственный штрихкод и отдельно учитывается в остатках.
- 1Откройте НСИ и администрирование → Номенклатура → Создать
- 2Заполните наименование, вид номенклатуры, единицу хранения, ставку НДС
- 3Добавьте штрихкод на вкладке «Штрихкоды»
- 4При необходимости задайте характеристики и упаковки
- 5Запишите карточку и проверьте её поиском по штрихкоду в РМК
Загрузите товары массово из Excel или CSV
Для сотен и тысяч позиций ручной ввод неприемлем. В типовой Рознице есть обработка «Загрузка данных из табличного документа»: «НСИ и администрирование» → «Сервис» → «Загрузка данных из табличного документа» (в некоторых релизах путь: Администрирование → Загрузка данных). Она позволяет перенести данные из файла Excel, CSV или из буфера обмена.
Подготовьте файл заранее: одна строка — один товар, столбцы соответствуют реквизитам (наименование, артикул, штрихкод, единица измерения, ставка НДС, вид номенклатуры). Уберите объединённые ячейки, формулы, пустые промежуточные строки и итоговые строки — они частая причина ошибок загрузки.
В обработке выберите вид загружаемых данных — «Номенклатура», откройте файл и сопоставьте колонки табличного документа реквизитам справочника. Сначала выполните загрузку в тестовом режиме или на небольшой порции (10–20 строк), проверьте результат, затем загружайте остальное.
Загрузка штрихкодов и цен
Штрихкоды удобнее грузить отдельной операцией в той же обработке, выбрав вид данных «Штрихкоды номенклатуры»: колонки «штрихкод» и «номенклатура» (или артикул для поиска). Цены из файла напрямую в справочник не попадают — в Рознице цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры», который тоже можно заполнить подбором или загрузкой.
Настройте обмен с Управлением торговлей или ERP
Если магазин работает в связке с офисной системой, номенклатуру заводят централизованно в УТ/ERP, а в Розницу она попадает через план обмена «По магазину». Настройка выполняется в разделе «Администрирование» → «Синхронизация данных».
Создайте узел обмена, укажите способ подключения (через каталог, FTP или прямое подключение) и настройте отборы: какие виды номенклатуры и склады участвуют в обмене. После первой синхронизации проверьте, что товары появились в справочнике Розницы вместе со штрихкодами и характеристиками.
При обмене цены и остатки также приходят из офисной базы, поэтому конфликт двойного ведения недопустим: не редактируйте в Рознице карточки, которые приходят из УТ, — изменения будут перезаписаны при следующей синхронизации.
Сравнение способов загрузки
Подходит для малого ассортимента и разовых новинок; медленно при больших объёмах, высок риск опечаток
Оптимально для первичного наполнения базы; требует подготовки файла и тестовой загрузки
Правильный вариант для сети магазинов; требует первоначальной настройки синхронизации и дисциплины ведения данных в одной базе
Установите цены и оприходуйте остатки
Загруженный товар без цены нельзя продать: РМК либо не найдёт цену, либо пробьёт позицию по нулевой стоимости в зависимости от настроек. Создайте документ «Закупки» (или «Маркетинг») → «Установка цен номенклатуры», добавьте товары подбором, укажите тип цен магазина и значения.
Проверьте, что вид цен, использованный в документе, назначен магазину как розничный (карточка магазина → «Розничный вид цен»). Это частая причина ситуации «цена установлена, а на кассе её нет».
Если товар физически есть на складе, но в программе остатков нет, оформите «Оприходование товаров» (Склад → Оприходование) или введите начальные остатки при старте работы. Продажа в минус возможна только если это разрешено в настройках, но ведёт к отрицательным остаткам и искажению себестоимости.
Как проверить результат
Карточка находится, подставляется верная цена и ставка НДС
Товар не найден, цена нулевая или неверный НДС
Позиции показывают фактические количества по нужному складу
Нулевые или отрицательные остатки при наличии товара на полке
Чек пробивается, сумма и налог совпадают с ожиданием
Ошибка фискализации или расхождение суммы
Типичные ошибки и как их избежать
Чаще всего проблемы возникают не из-за программы, а из-за подготовки данных. Дубли номенклатуры появляются, когда один и тот же товар загружают повторно без поиска по артикулу или штрихкоду — в обработке загрузки всегда указывайте поле поиска существующих элементов.
Вторая группа ошибок — штрихкоды: пробелы в начале или конце кода, потерянные ведущие нули при открытии CSV в Excel (Excel преобразует штрихкод в число). Сохраняйте штрихкоды в текстовом формате столбца и проверяйте несколько кодов сканером после загрузки.
Третья группа — цены и магазины: цена установлена для другого вида цен, документ не проведён или дата установки цен позже текущей. Проверяйте цену через отчёт «Цены номенклатуры» на актуальную дату.
FAQ: частые вопросы о загрузке товаров
Можно ли загрузить товары вместе с остатками из Excel?
Да, но не напрямую в справочник. Остатки вводятся документом «Оприходование товаров» или «Ввод начальных остатков», которые можно заполнить загрузкой из табличного документа либо подбором после импорта номенклатуры. Сначала загрузите товары, затем формируйте документ остатков.
Почему после загрузки товар не пробивается на кассе?
Проверьте три вещи: есть ли штрихкод в карточке и совпадает ли он со считываемым, установлена ли цена для розничного вида цен магазина на текущую дату, не помечен ли товар на удаление и не выведен ли он из ассортимента магазина.
Как загрузить товары с характеристиками (размеры, цвета)?
Сначала включите характеристики в настройках и виде номенклатуры. При импорте загружайте каждую комбинацию отдельной строкой: колонки «номенклатура» и «характеристика». У каждой характеристики должен быть свой штрихкод, иначе на кассе невозможно различить варианты.
Что делать, если после загрузки появились дубли товаров?
Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» (Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных). Она объединит дубли с заменой ссылок в документах. Перед запуском сделайте резервную копию и выполняйте объединение порциями, контролируя результат.
Нужно ли загружать услуги в номенклатуру Розницы?
Да, если услуги продаются через кассу (доставка, сборка, гравировка). Заводится карточка с видом номенклатуры «Услуга» — она не требует складского учёта и остатков, но цену и ставку НДС задать нужно так же, как для товара.
Можно ли обновлять цены из файла регулярно?
Да. Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» и заполните его загрузкой из табличного документа или копированием предыдущего документа с корректировкой. Цены действуют с даты документа, старые значения сохраняются в истории.
Что важно запомнить
Выберите способ загрузки по объёму: вручную — для единичных позиций, импорт из Excel/CSV — для первичного наполнения, обмен с УТ — для постоянной работы сети. Перед массовой загрузкой сделайте копию базы и протестируйте на малой выборке. После загрузки обязательно установите цены, оприходуйте остатки и проверьте товар в РМК по штрихкоду.