Торговля и Склад · 11 мин
Как забивать товар в 1С Розница: полная инструкция
Как забивать товар в 1С Розница: создание номенклатуры, штрихкоды, характеристики, загрузка из Excel и оприходование остатков. Пошаговая инструкция для кассиров и менеджеров.
Заведение товара в 1С Розница состоит из двух обязательных этапов: создания карточки номенклатуры в справочнике и постановки товара на учёт через складской документ. Пропуск второго этапа — самая частая причина ситуации, когда товар «есть в базе», но не пробивается на кассе: без остатка на складе программа либо не даст продать позицию, либо уведёт остатки в минус.
Инструкция ниже подходит для конфигурации «1С:Розница 2.3» в режиме такси-интерфейса. Названия команд в более ранних версиях (2.1, 2.2) могут немного отличаться, но логика работы та же: справочник номенклатуры, штрихкоды, цены, документ поступления.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на запись в справочник «Номенклатура» и на проведение складских документов. Кассиру, работающему только в РМК, эти операции обычно недоступны — заведением товара занимается товаровед или администратор магазина.
Подготовка: виды номенклатуры и настройки магазина
Прежде чем заводить первую карточку, проверьте базовые настройки. Откройте раздел «Администрирование» → «Номенклатура» и убедитесь, что включены нужные опции: характеристики (если торгуете размерами и цветами), наборы, упаковки. Включённая позднее опция характеристик не всегда корректно дорабатывает уже созданные карточки, поэтому лучше определиться заранее.
Вид номенклатуры — это шаблон карточки, который определяет тип товара (товар, услуга, подарочный сертификат), ведение характеристик и серий. Откройте «НСИ» → «Виды номенклатуры» и создайте нужные виды: например, «Одежда» с характеристиками, «Продукты» без характеристик, «Алкоголь» с признаком маркированной продукции. Правильно настроенные виды экономят время при массовом заведении товара.
Также проверьте, что в карточке магазина (раздел «НСИ» → «Магазины») указан склад продажи и задано правило ценообразования. Без привязанного склада документы поступления не смогут корректно распределить остатки.
Создание карточки товара вручную
Откройте раздел «НСИ» → «Номенклатура» и нажмите «Создать». Заполните обязательные поля: наименование (как товар будет отображаться в чеке и отчётах), вид номенклатуры, единица измерения (штуки, килограммы, упаковки). Если наименование для печати в чеке должно отличаться, заполните поле «Наименование для печати».
Для весового товара установите признак «Весовой товар» — тогда программа при продаже будет запрашивать вес или получать его с весов. Для алкогольной и табачной продукции отметьте соответствующие признаки, чтобы касса корректно работала с маркировкой и ЕГАИС.
После заполнения нажмите «Записать». Карточка создана, но товар пока нельзя продать: у него нет штрихкода, цены и остатка на складе. Эти три элемента разберём ниже.
- 1Создайте карточку в справочнике «Номенклатура», укажите вид и единицу измерения
- 2Добавьте штрихкод на вкладке «Штрихкоды» карточки товара
- 3Назначьте цену документом «Установка цен номенклатуры»
- 4Оформите «Поступление товаров» или «Оприходование товаров» для появления остатка
- 5Проверьте продажу товара в РМК в тестовом режиме
Штрихкоды: добавление и генерация
Штрихкод привязывается к карточке товара на закладке «Штрихкоды». Нажмите «Создать», введите код вручную или отсканируйте этикетку сканером прямо в поле ввода. Для товара с характеристиками штрихкод можно задать как для всей карточки, так и для каждой характеристики отдельно — второй вариант правильный, если у размеров разные коды.
Если поставщик не маркирует товар, сгенерируйте внутренний штрихкод: в форме добавления штрихкода нажмите «Создать» без заполнения кода — программа сформирует код по внутреннему префиксу (обычно начинается с 2). Внутренние коды используются для печати собственных этикеток и не конфликтуют с кодами производителей.
Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, код производителя и внутренний код. При сканировании любого из них на кассе найдётся одна и та же карточка. Это удобно, когда один и тот же товар приходит от разных поставщиков с разной маркировкой.
Назначение цены на товар
Цена в 1С Розница не хранится в карточке товара — она устанавливается отдельным документом «Цены номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Маркетинг» в зависимости от настроек интерфейса). Создайте документ, выберите вид цены (например, «Розничная»), добавьте товары и укажите цены. Проведите документ — с даты документа цена начнёт действовать.
Цены привязаны к магазину или к правилу ценообразования. Если у вас несколько торговых точек с разными ценами, для каждой создаётся свой вид цен и свой документ установки. Проверить действующую цену можно прямо из карточки товара по ссылке «Цены» или через отчёт «Прайс-лист».
Частая ситуация: товар появился на кассе, но пробивается с нулевой ценой или не пробивается вовсе. Причина почти всегда в том, что документ установки цен не проведён, проведён будущей датой или относится к другому магазину.
Постановка товара на остаток
Если товар пришёл от поставщика, оформите документ «Поступление товаров» (раздел «Закупки»): укажите поставщика, магазин-получатель, добавьте номенклатуру с количеством и закупочной ценой. При проведении документа программа может автоматически зарегистрировать цены поступления и рассчитать розничные цены по наценке, если это настроено.
Для первоначального ввода остатков при запуске учёта используйте документ «Оприходование товаров» (раздел «Склад»). Он ставит товар на баланс без поставщика и без долга — именно то, что нужно при старте работы или после инвентаризации.
После проведения документа проверьте результат отчётом «Остатки товаров» или «Товары на складах»: укажите магазин и убедитесь, что позиция появилась с нужным количеством. Только после этого товар готов к продаже.
Как проверить, что товар готов к продаже
Карточка записана, вид и единица измерения указаны верно
Карточка-дубль или неверный тип номенклатуры
Сканер на кассе находит именно эту карточку
Сканирование не находит товар или открывает другую позицию
В отчёте «Прайс-лист» по магазину есть актуальная цена
Цены нет или она относится к другому магазину
В отчёте по складам магазина есть положительный остаток
Остаток нулевой или числится на другом складе
Массовая загрузка товаров из Excel и обработка прайсов
Заводить сотни позиций вручную долго. В 1С Розница есть встроенная загрузка из табличных документов: откройте справочник «Номенклатура», нажмите «Ещё» → «Загрузить данные из файла» (в некоторых версиях обработка находится в разделе «НСИ» → «Загрузка данных»). Вставьте данные из Excel через буфер обмена, сопоставьте колонки полям (наименование, артикул, штрихкод, цена) и запустите загрузку.
Перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы и сначала загрузите 5–10 строк в тестовом режиме. Проверьте, что штрихкоды не «потеряли» ведущие нули (Excel часто преобразует их в числа) — для этого колонку со штрихкодами в исходном файле нужно отформатировать как текст.
Для регулярной обработки прайсов поставщиков удобнее типовая обработка «Загрузка цен поставщика» в документе поступления: кнопка «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла». Позиции, которых нет в базе, можно создать прямо из этого окна.
Особые случаи: характеристики, наборы и маркированный товар
Товар с размерами и цветами
Если вид номенклатуры настроен на использование характеристик, в карточке появится закладка «Характеристики». Создайте список значений (размеры, цвета), и программа позволит вести остатки и цены по каждой комбинации отдельно. На кассе при выборе товара кассир увидит окно выбора характеристики.
Маркированная продукция
Для обуви, табака, молочной продукции и других товаров «Честного знака» в виде номенклатуры должен быть указан соответствующий тип маркировки. Тогда при поступлении и продаже программа будет запрашивать коды DataMatrix и передавать данные в систему маркировки. Заводить такой товар без указания типа маркировки нельзя — продажа будет заблокирована или проведена с нарушением.
Наборы и комплекты
Набор — это виртуальная позиция, которая при продаже списывает составляющие товары. Создайте карточку с видом «Набор», на закладке состава укажите входящие товары и их количество. Остаток набора на складе не хранится — программа проверяет наличие комплектующих.
Как выбрать способ заведения товара
Частые вопросы
Почему товар есть в справочнике, но не пробивается на кассе?
Проверьте три условия: наличие положительного остатка на складе именно этого магазина, действующую цену для этого магазина и корректный штрихкод. Чаще всего причина в отсутствии остатка — оформите поступление или оприходование. Также убедитесь, что товар не помечен на удаление.
Как изменить цену на уже заведённый товар?
Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» с текущей датой, добавьте товар и укажите новую цену. Старая цена перестанет действовать с момента проведения нового документа. История цен сохраняется, и в отчётах видно, когда и какая цена была установлена.
Что делать, если случайно создали дубль карточки товара?
Если по дублю ещё не было движений, просто пометьте его на удаление. Если продажи уже прошли, используйте обработку поиска и замены дублей (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): она заменит дубль в документах на основную карточку. Перед операцией сделайте резервную копию базы.
Можно ли заводить товар прямо с кассы через РМК?
Штатно РМК предназначен для продаж, а не для заведения номенклатуры. Кассир может найти товар по штрихкоду, но если карточки нет, создавать её должен пользователь с соответствующими правами в основном интерфейсе. Это защищает справочник от случайных дублей и ошибок.
Штрихкод в Excel начинается с нуля, а после загрузки ноль пропал. Что делать?
Excel автоматически преобразует штрихкоды в числа и обрезает ведущие нули. Перед загрузкой выделите колонку со штрихкодами и установите текстовый формат ячеек, либо загружайте данные через вставку из буфера обмена в обработку загрузки — там колонку можно вручную назначить текстовой.
Нужно ли заводить отдельную карточку на каждый размер одежды?
Нет. Правильный способ — одна карточка товара с включёнными характеристиками, где каждый размер или цвет заведён как характеристика. Так остатки, цены и отчёты ведутся по каждому размеру отдельно, но карточка в справочнике одна, что упрощает учёт и анализ продаж.
Что важно запомнить
Заведение товара в 1С Розница — это цепочка из четырёх шагов: карточка номенклатуры, штрихкод, цена, остаток на складе. Товар продаётся на кассе только когда выполнены все четыре условия. Перед массовыми загрузками делайте резервную копию, а результат всегда проверяйте отчётами по остаткам и ценам.