Как забивать номенклатуру в 1С:Розница

Номенклатура — главный справочник в 1С:Розница: от того, насколько корректно заполнены карточки товаров, зависят продажи на кассе, остатки на складе, отчёты и печать ценников. Ошибки на этапе заведения товаров приводят к дублям позиций, неверным ценам и расхождениям при инвентаризации, поэтому заполнять справочник нужно по чёткому порядку.

В конфигурации «1С:Розница» (редакции 2.2 и 2.3) работа с номенклатурой ведётся в разделе «Закупки» → «Номенклатура» либо через «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» — расположение зависит от версии и настроек интерфейса. Далее разберём полный цикл: от подготовки видов номенклатуры до проверки карточки на кассе.

Материал подойдёт тем, кто заводит товары вручную, а также тем, кто планирует массовую загрузку из Excel или обмен с 1С:Управление торговлей. Отдельно разберём характеристики, штрихкоды, упаковки и алкогольную продукцию.

Подготовка: виды номенклатуры и настройки перед заведением товаров

Перед созданием первой карточки проверьте справочник «Виды номенклатуры». Вид определяет поведение товара: тип (товар или услуга), использование характеристик, серий, настройки учёта алкогольной продукции. Если вид настроен неверно, придётся исправлять уже созданные карточки, а это сложнее.

Типовые виды, которые стоит завести заранее: «Товар (без характеристик)», «Товар с характеристиками» (одежда, обувь — размеры и цвета), «Алкогольная продукция», «Услуга». Для видов с характеристиками включите флаг использования характеристик и укажите, ведутся ли они общие для вида или индивидуальные для каждого товара.

Также убедитесь, что в настройках включён учёт по нескольким складам (если магазинов несколько), заданы единицы измерения в классификаторе и настроены группы доступа к номенклатуре, если она используется. Это сэкономит время при массовом заведении товаров.

Создание карточки товара вручную

Откройте «Закупки» → «Номенклатура» и нажмите «Создать». Программа предложит выбрать вид номенклатуры — от него зависит набор полей карточки. Заполните обязательные реквизиты:

• Наименование — рабочее название для внутреннего учёта;
• Наименование для печати — как товар будет выглядеть в чеках и ценниках;
• Единица измерения — шт, кг, упаковка;
• Ставка НДС — влияет на чек и отчётность;
• Артикул — удобен для поиска и сверки с поставщиком.

После заполнения нажмите «Записать». Карточка создана, но продавать товар пока нельзя: ему нужны штрихкод и цена. Об этом — следующие разделы.

1. 1
   Создайте или проверьте вид номенклатуры
2. 2
   Создайте карточку товара и заполните обязательные поля
3. 3
   Добавьте штрихкод в табличную часть «Штрихкоды»
4. 4
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
5. 5
   Оприходуйте товар документом поступления или вводом остатков
6. 6
   Проверьте поиск товара в РМК кассира

Штрихкоды, характеристики и упаковки

Штрихкоды

В карточке товара перейдите на вкладку (гиперссылку) «Штрихкоды» и добавьте код вручную или отсканируйте сканером. Если штрихкода у товара нет, программа может сгенерировать внутренний код с префиксом для штучного или весового товара — это важно для печати этикеток.

Характеристики

Если вид номенклатуры предполагает характеристики (например, футболка с размерами S, M, L), заполните их в одноимённом разделе карточки. Штрихкоды и цены привязываются к характеристикам: у каждого размера может быть свой штрихкод, но единая карточка товара. Это сильно упрощает отчёты по модели в целом.

Упаковки

Для товаров, которые закупаются коробами, а продаются поштучно, заведите упаковки с коэффициентом пересчёта (например, «коробка = 12 шт»). У каждой упаковки может быть собственный штрихкод — касса при сканировании коробки сразу подставит нужное количество.

Установка цен и оприходование остатков

Карточка без цены в продажах бесполезна: в РМК товар найдётся, но цена будет нулевой. Цены в 1С:Розница задаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Продажи» в зависимости от версии). Создайте документ, укажите вид цены (например, «Розничная»), добавьте товары и проведите.

Если цены приходят от поставщика в прайсе, в документе установки цен есть загрузка из табличного документа — можно вставить колонки из Excel и не вбивать каждую позицию вручную.

Чтобы товар появился в остатках, оформите «Поступление товаров» от поставщика или «Оприходование товаров» / ввод начальных остатков при старте работы. Без остатков продажа возможна (если не включён запрет отрицательных остатков), но учёт сразу станет недостоверным.

Массовая загрузка номенклатуры из Excel

Когда товаров сотни или тысячи, ручной ввод не подходит. В 1С:Розница есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно в разделе «Закупки» → «Сервис» или «НСИ и администрирование»). Она позволяет вставить скопированную из Excel таблицу и сопоставить колонки реквизитам карточки.

Минимальный набор колонок для загрузки: наименование, артикул, штрихкод, единица измерения, ставка НДС. Заранее приведите файл в порядок: уберите объединённые ячейки, итоговые строки, проверьте, что штрихкоды не потеряли ведущие нули (в Excel это частая проблема — храните их как текст).

После загрузки обязательно выборочно проверьте 10–15 карточек: корректность единиц измерения, привязку к нужному виду номенклатуры и отсутствие дублей. Документ установки цен можно сформировать той же загрузкой, если в файле есть колонка с ценой.

Перед массовой загрузкой проверьте файл на дубли штрихкодов: один штрихкод у двух разных позиций гарантированно создаст проблему на кассе — сканер будет находить не тот товар или выдавать ошибку неуникальности.

Особые случаи: алкоголь, маркировка и наборы

Для алкогольной продукции вид номенклатуры должен быть связан с видом алкогольной продукции ЕГАИС (креплёные, вино, пиво и т.д.), а в карточке указываются производитель/импортёр и объём. Без этих данных продажа через ЕГАИС не пройдёт, а чек не уйдёт в УТМ.

Товары, подлежащие обязательной маркировке («Честный знак» — обувь, табак, вода и др.), требуют указания соответствующей товарной группы в карточке. Коды маркировки считываются на кассе при продаже, но карточка должна быть корректно классифицирована заранее.

Если вы торгуете наборами (например, подарочными), создайте карточку набора и заполните табличную часть «Состав набора» — при продаже спишутся комплектующие, а в чеке будет позиция набора.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара в РМК по штрихкоду

Норма

Находится одна карточка, подставляются цена и ставка НДС

Тревожный признак

Товар не найден, найдено несколько позиций или цена нулевая

Остатки после оприходования

Норма

Отчёт «Остатки товаров» показывает верное количество по складу

Тревожный признак

Остатки пустые или удвоенные из-за дублей карточек

Печать ценника

Норма

Ценник формируется с актуальной ценой и наименованием для печати

Тревожный признак

Пустая цена или обрезанное название

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданного товара?

Да, если по товару ещё нет движений в регистрах — вид меняется свободно. Если документы уже проведены, программа может запретить изменение или потребовать согласованности данных (например, по характеристикам). В таком случае проще создать новую карточку и пометить старую на удаление после переноса остатков.

Почему товар не находится на кассе, хотя карточка создана?

Чаще всего причины три: не введён штрихкод, не установлена цена действующим документом на текущую дату, либо в РМК не выполнено обновление данных — перезапустите рабочее место кассира. Также проверьте, не помечена ли карточка на удаление.

Как найти и объединить дубли номенклатуры?

Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»). Она находит похожие элементы по наименованию, артикулу или штрихкоду и позволяет заменить все ссылки на один правильный элемент с последующим удалением дублей.

Нужно ли заводить услуги в номенклатуре?

Да, если вы оформляете их через кассу (доставка, сборка, упаковка). Создайте вид номенклатуры с типом «Услуга» — для него не ведётся складской учёт, не нужны штрихкоды и остатки, но цена и ставка НДС указываются так же.

Что делать, если у товара поставщика нет штрихкода?

Сгенерируйте внутренний штрихкод прямо из карточки товара и распечатайте этикетки через «Печать этикеток и ценников». Для весового товара настройте префикс весового штрихкода в настройках оборудования, чтобы этикетки с весов корректно распознавались на кассе.

Можно ли заводить номенклатуру в 1С:Управление торговлей и переносить в Розницу?

Да, это типовой сценарий: настраивается обмен между конфигурациями, и карточки, цены и остатки синхронизируются автоматически. В этом случае заводите и редактируйте товары только в главной системе (УТ), чтобы избежать конфликтов при обмене.