Как забить цену в 1С Розница: пошаговая инструкция

Цены в 1С Розница не хранятся в карточке товара напрямую — они фиксируются специальным документом «Установка цен номенклатуры», который записывает значения в регистр сведений на конкретную дату. Поэтому «забить цену» означает не отредактировать товар, а создать и провести документ, в котором указаны вид цены, товары и их стоимость. Такой подход позволяет хранить историю изменений и автоматически подставлять актуальную цену в чеки и документы продажи.

Перед началом работы важно понять, какой вид цены вы меняете: розничную, закупочную, оптовую или специальную акционную. В типовой конфигурации для магазина обычно назначен основной вид цены, и именно он используется на кассе при пробитии чека. Если цена задана для другого вида, на кассе она не подтянется, и товар уйдёт по нулю или по старому значению — это самая частая причина ошибок у начинающих пользователей.

Ниже разобраны способы установки цен: ручной ввод документа, автоматическое заполнение по поступлению, расчёт наценкой, массовое изменение и контроль результата. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию «1С:Розница», но логика справедлива и для большинства отраслевых решений на её основе.

Где в программе хранятся и меняются цены

В типовой «1С:Розница» работа с ценами сосредоточена в разделе «Закупки» (в некоторых версиях — «Маркетинг» или «Ценообразование»). Ключевые объекты: справочник «Виды цен», документ «Установка цен номенклатуры» и регистр сведений, где хранятся действующие значения. Карточка номенклатуры показывает цены только для просмотра — редактировать их там нельзя.

Вид цены — это именованная «колонка» стоимости: розничная, закупочная, оптовая. Для магазина в настройках указывается, какой вид цены считается основным. Если вы работаете с несколькими магазинами, у каждого может быть свой вид цены, и устанавливать значения придётся для каждого отдельно.

Как создать документ установки цен вручную

Откройте раздел «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите дату — цены начнут действовать именно с неё. Затем добавьте виды цен, которые собираетесь менять: кнопка «Добавить виды цен» или подбор через соответствующую команду. Без выбранного вида цены ввести значения не получится.

Далее заполните табличную часть товарами. Используйте кнопку «Добавить» для построчного ввода, «Подбор» — для выбора из справочника по группам, или «Заполнить» — для массового добавления по отбору (например, все товары конкретной группы или поставщика). В колонке с видом цены впишите новое значение. После заполнения нажмите «Провести и закрыть» — только проведённый документ записывает цены в регистр.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать»
2. 2
   Укажите дату, с которой действуют цены
3. 3
   Добавьте нужный вид цены (например, розничную)
4. 4
   Заполните таблицу товарами через «Добавить», «Подбор» или «Заполнить»
5. 5
   Введите новые значения цен
6. 6
   Проведите документ и проверьте цены в отчёте

Автоматические способы заполнения цен

Ручной ввод подходит для нескольких позиций, но при большом ассортименте удобнее автозаполнение. Команда «Заполнить по поступлению» подтягивает товары из документа прихода и может рассчитать розничную цену наценкой на закупочную. Для этого вид цены должен быть настроен как расчётный: в карточке вида цены указывается базовый вид и процент наценки.

Также доступны варианты «Заполнить по ценам номенклатуры» (подтянуть текущие значения для корректировки), «Заполнить по группе» и округление цен до нужного разряда — например, до рубля или до десятков. Округление настраивается в виде цены и применяется автоматически при расчёте.

Как изменить цены массово и загрузить из файла

Для массового изменения удобна обработка заполнения документа: добавьте товары по отбору и используйте команду изменения цен на процент или на фиксированную сумму, если она доступна в вашей версии. Альтернатива — сформировать документ с текущими ценами, скопировать таблицу в Excel, отредактировать значения и загрузить обратно через вставку из буфера обмена (в табличной части есть команда вставки из внешнего источника).

Если прайсы приходят от поставщиков регулярно, рассмотрите типовую загрузку из табличного документа или специализированные обработки. Перед загрузкой обязательно проверьте соответствие колонок: номенклатура должна определяться по штрихкоду, артикулу или коду, иначе появятся дубли товаров или пустые строки.

Как проверить, что цена встала правильно

После проведения документа откройте отчёт «Цены номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Отчёты») и отфильтруйте по нужному виду цены и товару. Значение в отчёте должно совпадать с введённым, а дата установки — с датой документа. Дополнительно проверьте карточку товара: на вкладке с ценами отображается актуальное значение.

Финальная проверка — на рабочем месте кассира (РМК). Пробейте тестовый товар в режиме регистрации продаж: цена должна подтянуться автоматически. Если подтягивается старое значение, убедитесь, что документ проведён нужной датой и для того вида цены, который назначен магазину, а касса получила актуальные данные после обмена.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Цены номенклатуры»

Норма

Новое значение с датой документа установки

Тревожный признак

Старая цена или пустое значение

Карточка товара

Норма

Отображается новая цена по нужному виду

Тревожный признак

Цена не изменилась

Пробитие в РМК

Норма

Цена подставляется автоматически

Тревожный признак

Ноль, старое значение или запрос ввода цены

Типичные ошибки и их последствия

Самая распространённая ошибка — документ создан, но не проведён. Цены в регистр не записываются, и на кассе остаётся старое значение. Вторая по частоте — неверный вид цены: пользователь установил оптовую, а магазин работает с розничной. Третья — неправильная дата: документ проведён будущим числом, и цена начнёт действовать позже, чем ожидалось.

Отдельный риск — изменение цен задним числом, когда по товару уже были продажи. Это не пересчитает прошлые чеки, но может запутать аналитику и маржинальность. Также будьте осторожны с автоматическим пересчётом расчётных видов цен: он перезапишет ручные правки без предупреждения.

Частые вопросы

Почему на кассе товар пробивается по нулевой цене?

Чаще всего для вида цены, назначенного магазину, по этому товару нет ни одного проведённого документа установки цен. Создайте документ с нужным видом цены, проведите его и убедитесь, что касса получила обновлённые данные. Также проверьте, не снят ли товар с продажи в конкретном магазине.

Можно ли установить цену прямо в карточке товара?

Нет, в типовой конфигурации цены в карточке доступны только для просмотра. Все изменения выполняются документом «Установка цен номенклатуры» — это обеспечивает историю и корректную работу отчётов.

Как задать разные цены для разных магазинов?

Создайте отдельный вид цены для каждого магазина и назначьте его в настройках соответствующей торговой точки. Затем устанавливайте цены отдельными документами по каждому виду цены.

Что делать, если нужно отменить ошибочно установленную цену?

Создайте новый документ установки цен более поздней датой с корректными значениями — он перекроет ошибочный. Помечать на удаление старый документ не обязательно, но можно, если он был проведён по ошибке и искажает историю.

Как автоматически считать розничную цену от закупочной?

В карточке вида цены укажите способ задания «Рассчитывается по другим видам цен», выберите базовый (закупочный) вид и задайте процент наценки. После этого в документе установки цен используйте команду расчёта — программа заполнит значения формулой.